從零散的群聊內(nèi)容到需求文檔,只差一句提示詞

0 評論 1903 瀏覽 5 收藏 5 分鐘

群聊雖為需求起點(diǎn),但滿屏截圖和貼紙使信息難以梳理,直接使用會讓研發(fā)困惑。若不解決此矛盾,產(chǎn)品需求的傳遞與理解將受阻,影響產(chǎn)品開發(fā)進(jìn)程。本文分享實(shí)用技巧,教你借助提示詞和方法論,將群聊碎片轉(zhuǎn)化為清晰需求文檔。

周群里聊了半天某商品的周度模板問題,技術(shù)、測試、產(chǎn)品都在里頭。等我回頭整理時,發(fā)現(xiàn)滿屏截圖和貼紙,信息點(diǎn)到處散落。要不是當(dāng)時跟著聊,后來再看,根本看不出個所以然。

這類情況大家應(yīng)該都遇過吧?群聊≠需求,但群聊卻經(jīng)常是需求的起點(diǎn)。

我就想分享下我是怎么借助 提示詞 + 一點(diǎn)方法論,把這種零散信息變成清晰的需求文檔。

場景還原

事情很簡單:

L同事說:碳酸鋰需要做 周度分原料模板。

技術(shù)同事說:模板能配,但有默認(rèn)月度邏輯,周度會出問題。

后面又冒出個訴求:三類碳酸鋰庫存能不能合并顯示總庫存?

產(chǎn)品經(jīng)理(就是我)在中間,需要把這些碎片捋順,最后提交工單。

如果直接把群聊截圖貼到需求系統(tǒng),研發(fā)肯定一頭霧水。

所以我用了一句提示詞,讓 AI 幫我做第一步整理。

我的提示詞

我在對話框里敲的是這樣的:

請幫我格式化總結(jié)群聊內(nèi)容,輸出要點(diǎn)結(jié)構(gòu):問題背景 / 用戶訴求 / 技術(shù)反饋 / 待辦事項(xiàng)

要求口語化表達(dá)

幾秒鐘,AI 就把幾十條零散聊天,變成了四五條干干凈凈的要點(diǎn)。

我再加兩句上下文,就能貼進(jìn)團(tuán)隊(duì)文檔。

從群聊到需求文檔

光總結(jié)還不夠,我還會接著丟一個提示詞,讓 AI 直接套上需求分析模型:

基于以下群聊內(nèi)容,使用5W1H模型進(jìn)行分析,并補(bǔ)充MoSCoW優(yōu)先級劃分,輸出為需求文檔格式。

要求口語化表達(dá)

這樣我拿到的就是半成品需求文檔:

  • Who:誰在用(數(shù)據(jù)錄入人員、分析師)
  • What:要解決啥問題(周度模板+庫存匯總)
  • Why:為什么要解決(保證完整性、提升效率)
  • When/Where:在周度報表、庫存分析場景里
  • How:增加字段,優(yōu)化展示邏輯,提工單開發(fā)
  • 優(yōu)先級:Must(周度模板),Should(庫存匯總)

是不是就像拼圖一樣?把零散的塊拼到位,畫面自然就出來了。

?? 總結(jié)

群聊不是需求,但群聊往往是需求的源頭。

產(chǎn)品經(jīng)理要做的,就是:

1.聽懂碎片 → 2. 用提示詞快速格式化 → 3. 套用分析模型 → 4. 生成工單。

這套方法讓我在信息洪流里,能更快撈出重點(diǎn),不至于被埋在截圖和貼紙里。

說白了,這就是 讓提示詞成為產(chǎn)品經(jīng)理的“第二雙手”。

如果你經(jīng)常被群聊淹沒,不妨試試:

一個提示詞,幫你捋順?biāo)悸罚?/p>

選擇合適的需求分析模型,讓文檔直接成型;

再加上自己的判斷,工單就能無縫提交。

簡單,但很管用。

本文由 @Eureka_Gao 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議

更多精彩內(nèi)容,請關(guān)注人人都是產(chǎn)品經(jīng)理微信公眾號或下載App
評論
評論請登錄
  1. 目前還沒評論,等你發(fā)揮!