10個步驟,拆解實用的B端產(chǎn)品工作流
作為一個B端產(chǎn)品經(jīng)理,筆者將結(jié)合自己的工作實踐和認(rèn)知,與大家分享一下自己的B端產(chǎn)品經(jīng)理的工作流以及每一個流程中具體的思考點(diǎn)和注意點(diǎn),希望能提供一個真正實用的工作流程,給與大家啟發(fā)和思考。
看過一些總結(jié)B端產(chǎn)品經(jīng)理工作流程的方法論或指南,總體來說步驟差距不大,但大部分會比較空,告訴步驟點(diǎn)到為止,缺少真正的實用性和啟發(fā)。筆者作為一個B端產(chǎn)品經(jīng)理,結(jié)合自己的工作實踐和認(rèn)知,與大家分享一下自己的B端產(chǎn)品經(jīng)理的工作流以及每一個流程中具體的思考點(diǎn)和注意點(diǎn),希望能提供一個真正實用的工作流程,給與大家啟發(fā)和思考。
作為一個轉(zhuǎn)行的產(chǎn)品經(jīng)理,最初看了很多介紹產(chǎn)品經(jīng)理工作流程的文章及書籍,為了幫助自己能盡快上手,但發(fā)小大部分都是介紹的很簡單,只給了步驟或者大體方法,自己在實踐過程中照做了,但是該踩的坑一個都沒少,通過2年產(chǎn)品的工作經(jīng)歷以及自己的工作內(nèi)容及行業(yè)性質(zhì),總結(jié)了自己的工作流,特別是每個步驟中需要的思考點(diǎn),特別適用于B端產(chǎn)品經(jīng)理。
我的整體工作流程:
看起來步驟會比較多,如果是大項目,基本每一步都會需要,小項目或優(yōu)化類,根據(jù)實際需要做刪減即可。其實整體工作流程和很多作者總結(jié)的工作流大同小異,如下圖是另外一位作者寫總結(jié)的B端工作流,也給了我一些啟發(fā),大家也可以去閱讀一下。
摘自:人人都是產(chǎn)品經(jīng)理文章《我的B端產(chǎn)品工作流》
那下面重點(diǎn)為大家詳細(xì)介紹,在我的每一個工作流步驟中,需要注意的點(diǎn)以及思考方向,這些內(nèi)容也是自己在一次次項目過程及項目復(fù)盤中總結(jié)出來的,希望給大家在實際工作中有一定啟發(fā)。
01 收集需求
在業(yè)務(wù)型公司中,大部分業(yè)務(wù)提出需求其實會相對比較片面,很多沒有詳細(xì)思考就提出,或者僅解決一個臨時問題,因此在對業(yè)務(wù)提出的需求溝通中,產(chǎn)品經(jīng)理需要了解清楚需求本質(zhì),引導(dǎo)業(yè)務(wù)思考。主要需要收集以下信息,以下內(nèi)容可以作為【產(chǎn)品需求收集表】來要求業(yè)務(wù)提交需求時填寫,同時也是幫助業(yè)務(wù)自己對需求進(jìn)行思考。
- 需求類型:優(yōu)化,bug,新功能等。
- 優(yōu)先級:需求的緊急程度。
- 功能使用頻率:這里也是之前自己遇到了坑,業(yè)務(wù)提出一個功能優(yōu)化需求,做好上線以后,發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)基本就不使用這個功能,導(dǎo)致上線后沒有實際意義。因此在需求收集階段,特別是針對某功能優(yōu)化,一定要清楚業(yè)務(wù)對這個功能的使用頻率。
- 需求背景或原因
- 需求目的/解決什么痛點(diǎn)/實現(xiàn)什么效益
- 需求詳情:對需求的詳細(xì)描述。
在收集需求階段,若能了解到以上內(nèi)容,說明該需求是業(yè)務(wù)仔細(xì)思考過的,同時也幫助自己后面對該需求合理性的判斷。
02 思考需求合理性
這一點(diǎn)在做產(chǎn)品初期沒有意識到這個問題的重要性,導(dǎo)致很容易做著做著就變成了需求輸出工具,后來做了很多項目復(fù)盤,才意識到業(yè)務(wù)很多提出的需求不合理,很臨時性,會導(dǎo)致系統(tǒng)功能臃腫,因此當(dāng)收集完業(yè)務(wù)的需求后,一定要思考需求的合理性,盡量讓每個需求做的都有價值。主要思考點(diǎn)可以圍繞一下幾點(diǎn):
- 復(fù)盤業(yè)務(wù)提出的需求內(nèi)容:根據(jù)收集到的業(yè)務(wù)需求,詳細(xì)了解業(yè)務(wù)訴求,核對其真實性及是否有邏輯沖突。
- 數(shù)據(jù)調(diào)研:很多需求或項目的提出,在啟動之前都需要從現(xiàn)有數(shù)據(jù)上進(jìn)行一定程度的分析預(yù)估可到達(dá)的目標(biāo),同時也可看該功能的使用數(shù)據(jù)情況,考慮其有沒有優(yōu)化價值。
- 需求內(nèi)容的適用場景:很多業(yè)務(wù)會提一些特殊場景的優(yōu)化或者特殊處理邏輯,產(chǎn)品做功能邏輯盡量能統(tǒng)一化,避免特殊邏輯,后期會不好管理,也容易留坑。
- 技術(shù)架構(gòu)的影響:有的需求也許看起來很簡單,但其實技術(shù)實現(xiàn)非常復(fù)雜或者現(xiàn)有架構(gòu)不支持,若遇到這種拿不準(zhǔn)的情況可以先和開發(fā)聊一下,簡單評估一下,這樣對項目的定位也會更清晰。比如我遇到一個場景,業(yè)務(wù)提出希望訂單能合并發(fā)貨,我認(rèn)為也很合理,可以做,但后來評審發(fā)現(xiàn),我們現(xiàn)在WMS系統(tǒng)架構(gòu)是很難支持的,如果要做需要全面重整架構(gòu),很大的工程量,因此重新評估該項目,就先暫緩了。
- 是否需要其他系統(tǒng)/部門的支撐:做B端產(chǎn)品,會涉及到大量相互關(guān)聯(lián)的邏輯及流程,比如我做訂單系統(tǒng),會涉及到和商品系統(tǒng)、物流系統(tǒng)、倉儲系統(tǒng)的各種對接。因此在該階段,可以大致思考一下是否需要其他系統(tǒng)支持,若需要可以提前安排溝通,避免后面需要了才臨時對接,這也是我自己血的教訓(xùn)。
03 項目初步立項
需求確定沒問題,就可以做初步的立項了,大部分公司不會說非常要求這點(diǎn),比如項目立項報告之類的,主要是產(chǎn)品自己要做對應(yīng)的工作計劃安排,后續(xù)更規(guī)范的項目安排會在評審?fù)ㄟ^,確定上線時間后發(fā)出,這個也和各公司團(tuán)隊的習(xí)慣有關(guān),根據(jù)實際情況做調(diào)整即可。該階段主要確定:
- 項目大體背景、目的、優(yōu)先級、邊界、內(nèi)容
- 大體時間安排:主要是產(chǎn)品設(shè)計時間
04 需求調(diào)研
B端產(chǎn)品的需求調(diào)研相對C端的會簡單一些,主要方式為:訪談+競品。訪談需要提前列出自己希望獲取的關(guān)鍵信息,可根據(jù)思考需求合理性階段得出的結(jié)果和疑問點(diǎn)歸納得出,讓需求調(diào)研訪談更具目的性和有效性。
B端競品相對比較難獲取到,我大部分會看一些第三方開發(fā)的ERP軟件,去試用借鑒一下。
調(diào)研這個自己也還在摸索階段,還有很多空間可以發(fā)揮,歡迎大家補(bǔ)充。
05 產(chǎn)品設(shè)計
說了這么多終于到產(chǎn)品設(shè)計環(huán)節(jié)了,其實B端產(chǎn)品如果只是說畫原型的話,其實很簡單,不會花很多時間。主要難點(diǎn)是在于整個產(chǎn)品方案的設(shè)計,邏輯的梳理以及各個模塊考慮周全。下面是我在整體產(chǎn)品方案涉及中主要會考慮的點(diǎn),以及會輸出的內(nèi)容,也是自己踩了很多坑總結(jié)下來的。
各種圖
很多總結(jié)的產(chǎn)品經(jīng)理的工作流程中,會說要需要畫用例圖,流程圖,產(chǎn)品功能結(jié)構(gòu)圖,產(chǎn)品信息結(jié)構(gòu)圖等等。個人認(rèn)為,這里沒必要一定要按部就班每個都要畫,更多輸出這些圖是幫助你梳理邏輯,想清楚即可,不用太苛求形式。我個人在這部分主要會比較常用到以下幾種:
1)流程圖
流程圖是在B端流程產(chǎn)品設(shè)計中,最常用的東西。主要幫助理清楚各種關(guān)聯(lián)邏輯。我常用的流程圖主要是以下幾種:
- 業(yè)務(wù)流程圖:主要用于幫助理清楚業(yè)務(wù)的流程,也幫助自己更好的了解業(yè)務(wù)。
- 系統(tǒng)流程圖:系統(tǒng)整體的操作流程。
- 數(shù)據(jù)流程圖:這個一點(diǎn)很多產(chǎn)品容易忽視,大部分做到系統(tǒng)流程就完事了,但是產(chǎn)品想要做的更好,更深入,一定要清楚數(shù)據(jù)流。同時理清楚數(shù)據(jù)流,也能更好的幫助你做功能設(shè)計,以及考慮的更加全面。
再這個階段還需要注意一點(diǎn)就是,不要僅限于你做的這個系統(tǒng)或者功能的流程,還需要考慮到其上游及下游的關(guān)聯(lián)性,是否需要上游支持?下游是否有消費(fèi)使用你產(chǎn)生的數(shù)據(jù)?是否需要一起聯(lián)動修改?等等,都需要在產(chǎn)品設(shè)計中考慮完善,避免之后發(fā)現(xiàn)了才做臨時處理。這點(diǎn)也是我之前做項目留下的刻骨銘心的教訓(xùn),之前做OMS系統(tǒng),沒有考慮到商品系統(tǒng)以及物流倉儲系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)性,導(dǎo)致上線后出現(xiàn)了很多問題,那個時候再來臨時趕工處理。
2)產(chǎn)品信息結(jié)構(gòu)/產(chǎn)品功能結(jié)構(gòu)圖
這兩個圖,我平時用的不多,主要是在大項目中使用到,大項目中主要通過這兩個圖,可以總結(jié)出你系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)以及系統(tǒng)邊界,幫助后續(xù)做產(chǎn)品功能設(shè)計。
需求清單
通過邏輯的梳理,能確定本期項目需要開發(fā)的內(nèi)容及需求內(nèi)容。需求內(nèi)容可以明確羅列出來,幫助開發(fā)清晰知道需求點(diǎn),也方便產(chǎn)品直接對著清單,做后面的產(chǎn)品設(shè)計,會非常清晰,這也是我最近做項目中總結(jié)出來的。注意,這里說的需求內(nèi)容不是業(yè)務(wù)提出的需求點(diǎn),而是產(chǎn)品通過前面總結(jié),所確認(rèn)出了本期項目的開發(fā)需求清單。
畫產(chǎn)品原型
基本上通過上面一系列圖及需求清單輸出后,就可以開始畫原型頁面了。大部分B端產(chǎn)品,原型不需要高保真,只需要描述清晰,結(jié)構(gòu)清楚即可,不用去苛求于畫的很多交互,重要的是邏輯。
產(chǎn)品原型這里就不多說了,可以去收集一些公共的組件,在畫的過程中可以提高很多效率。
畫完原型后,一般的工作流程中就是要寫PRD了,但實際大部分公司基本不太寫PRD文檔,主要原因是PRD問題太龐大不利于修改維護(hù),而且開發(fā)基本不會仔細(xì)看,所以大部分方式是直接采用再axure+批注的方式。需要注意的是,這種方式有時原型頁面會比較亂,堆砌了太多東西,很多箭頭指來指去,一定要注意排版,讓其簡潔清晰可讀性強(qiáng)。
數(shù)據(jù)處理方案
如果涉及到數(shù)據(jù)相關(guān)的功能,特別是有歷史數(shù)據(jù)需要初始或者處理的,需要在產(chǎn)品設(shè)計階段就要考慮到數(shù)據(jù)處理方案,該部分可和開發(fā)一同討論確認(rèn)。如果涉及到大量數(shù)據(jù)初始,沒有處理好的話,會是非常非常大的坑。
上線后監(jiān)控方案
這部分很多才開始剛做產(chǎn)品同學(xué)很少會想到在產(chǎn)品設(shè)計中包含該部分,經(jīng)過很多次項目復(fù)盤后發(fā)現(xiàn)該部分在產(chǎn)品設(shè)計中若能提前想到的話,對后續(xù)項目復(fù)盤,監(jiān)控,迭代很有作用。主要目的為:監(jiān)控上線后功能運(yùn)轉(zhuǎn)正常;可以看業(yè)務(wù)的使用情況,便于數(shù)據(jù)統(tǒng)計;也可提前設(shè)計數(shù)據(jù)埋點(diǎn),避免后續(xù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)時沒有對應(yīng)記錄。
一般監(jiān)控分為兩部分:第一種為上線后1-2周的跟蹤方案,監(jiān)控沒問題后就可以停止了;第二種就是一些關(guān)鍵的信息或者數(shù)據(jù)可作為日常定時監(jiān)控進(jìn)行。一般監(jiān)控采用釘釘報警。
這部分其實有很大空間可以聊,這里就簡單提一下,主要給大家一定啟發(fā),思考更為全面。
06 產(chǎn)品評審
產(chǎn)品方案設(shè)計完成后就進(jìn)入到評審階段了,一般我會分為兩種,第一做完方案后先和業(yè)務(wù)簡單做個評審,確認(rèn)一下設(shè)計的功能及操作流程,能滿足業(yè)務(wù)需求,還有沒有什么補(bǔ)充。確認(rèn)之后再進(jìn)行開發(fā)測試評審即可,評審?fù)ㄟ^后,確認(rèn)開發(fā)和測試排期。
07 項目正式立項
我現(xiàn)在的團(tuán)隊工作方式會在評審?fù)ㄟ^后再進(jìn)行正式的立項,主要通過項目郵件發(fā)出,通知到業(yè)務(wù)方及涉及到的人員。包含內(nèi)容為:項目背景,目的,需求內(nèi)容,最重要是開發(fā)測試排期時間以及上線時間。
若有風(fēng)險或者關(guān)聯(lián)性特別多的項目建議上線時間可以往后推預(yù)留1-3天,為未知風(fēng)險做預(yù)留準(zhǔn)備。
08 產(chǎn)品驗收
開發(fā)和測試完成后,在正式上線前,一般會預(yù)留一天左右的時間做產(chǎn)品驗收,這塊我主要是看下整體功能以及一些核心邏輯,是否和產(chǎn)品設(shè)計一致,若有問題再上線前提前提出和解決。
09 上線通知和培訓(xùn)
項目上線后,需要發(fā)送上線通知,一般可通過郵件發(fā)送,主要包括上線時間(若有延期說明延期原因),上線安排,操作指南等,若功能比較復(fù)雜可安排做操作培訓(xùn)。
10 上線后跟蹤
很多產(chǎn)品經(jīng)理做項目,覺得上線后就完事了,以前我也是這樣的,但其實并沒有。上線后1-2周是非常關(guān)鍵的時間,這段時間主要關(guān)注點(diǎn)為:
- 上線后使用跟進(jìn):整體功能是否使用正常,bug反饋,業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)是否通暢等。之前做需求,上線后就以為完事了,后來發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)根本就沒怎么用,沒有推起來。假如上線后1-2周業(yè)務(wù)沒有用起來的話,這個功能其實后面也很難再推起來了,所有上線后一定要推動業(yè)務(wù)使用,做好項目實施工作。
- 上線后數(shù)據(jù)及功能監(jiān)控:這里就是說的對上線后監(jiān)控方案的跟進(jìn),是否完成了預(yù)期的目標(biāo),把數(shù)據(jù)拿出來看是最有效的,同時也幫助產(chǎn)品做項目復(fù)盤及后期不斷的迭代。
到這里,我的B端產(chǎn)品工作流就結(jié)束了,也許看起來很復(fù)雜,過程很多,但這些其實都是經(jīng)過各種坑總結(jié)出來了。B端產(chǎn)品工作難點(diǎn)并不是產(chǎn)品功能設(shè)計,更多的是業(yè)務(wù)流程及邏輯的思考和對項目的不斷復(fù)盤改進(jìn),才能更好地提升。上面這些點(diǎn),大家可以看自己的實際工作情況做借鑒,希望能幫助大家在做項目時思考的更為全面。當(dāng)然還有很多改進(jìn)和補(bǔ)充的地方,歡迎大家評論一起討論。
本文由 @youly 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載
題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議
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