入職:如何1周內(nèi)快速學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)?
入職第一周,是認(rèn)知搭建的黃金窗口。業(yè)務(wù)復(fù)雜、信息碎片、節(jié)奏緊湊,如何在7天內(nèi)快速建立有效理解?本文從“結(jié)構(gòu)化吸收 → 場(chǎng)景化提問(wèn) → 節(jié)奏式驗(yàn)證”三步法出發(fā),提供一套可執(zhí)行、可遷移的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)路徑,幫助新人從“聽(tīng)不懂”到“能復(fù)盤”,實(shí)現(xiàn)認(rèn)知躍遷。
前面聊了如何順利通過(guò)產(chǎn)品試用期,今天咱們繼續(xù)“入職”的話題,主要聊聊在入職新公司后,如何快速學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)?
開(kāi)篇:不懂業(yè)務(wù),產(chǎn)品就是“空中樓閣”
還記得剛?cè)胄袝r(shí),我接手一個(gè)HR系統(tǒng)項(xiàng)目,信心滿滿畫(huà)原型、寫(xiě)需求。結(jié)果評(píng)審會(huì)上,業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人一句話就把我問(wèn)懵:“你這個(gè)流程,能解決我們銷售團(tuán)隊(duì)季度獎(jiǎng)金核算延遲3天的痛點(diǎn)嗎?”
那一刻我才明白:業(yè)務(wù)是“1”,產(chǎn)品是“0”。不懂業(yè)務(wù)的產(chǎn)品,就像在沙灘上蓋樓,再精美的設(shè)計(jì)也會(huì)塌。比如微信的“1”是熟人社交,美團(tuán)的“1”是本地生活。
你的新公司,那個(gè)“1”到底是什么?今天給你推薦六維認(rèn)知框架+7天落地指南,從業(yè)務(wù)小白蛻變?yōu)閳F(tuán)隊(duì)核心。
六維認(rèn)知框架,構(gòu)建業(yè)務(wù)認(rèn)知地圖
別被“業(yè)務(wù)”二字嚇到,它本質(zhì)是 “誰(shuí)(角色)在什么階段(階段),用什么方式(模式),做什么事(流程),達(dá)到什么目標(biāo)(指標(biāo)),對(duì)手在干嘛(競(jìng)爭(zhēng))” 的組合。抓住這六個(gè)維度,層層穿透,業(yè)務(wù)全貌自然清晰。
維度一:業(yè)務(wù)階段 —— 看清“現(xiàn)在在哪,從哪來(lái),到哪去”
問(wèn)自己:業(yè)務(wù)現(xiàn)在處于萌芽期、成長(zhǎng)期、成熟期還是轉(zhuǎn)型期?經(jīng)歷過(guò)哪些關(guān)鍵轉(zhuǎn)折點(diǎn)?
為什么重要:不同階段的核心目標(biāo)完全不同。萌芽期拼“生存”(驗(yàn)證模式),成長(zhǎng)期拼“規(guī)?!保〒屨际袌?chǎng)),成熟期拼“效率”(降本增效)。產(chǎn)品策略必須匹配階段目標(biāo)。
怎么做:找老員工聊“公司發(fā)展史”,看內(nèi)部戰(zhàn)略文檔,快速畫(huà)出業(yè)務(wù)時(shí)間軸。
以HR SaaS為例:從“把線下流程搬到線上”(萌芽),到“招聘、薪酬等模塊一體化”(成長(zhǎng)),再到“AI驅(qū)動(dòng)人才與業(yè)務(wù)智能協(xié)同”(成熟/轉(zhuǎn)型)。階段變了,產(chǎn)品重點(diǎn)也從“功能齊全”轉(zhuǎn)向“智能決策”。
維度二:業(yè)務(wù)模式 —— 搞懂“靠什么賺錢/創(chuàng)造價(jià)值”
問(wèn)自己:業(yè)務(wù)的核心價(jià)值主張是什么?怎么收費(fèi)/盈利?相比舊模式/競(jìng)品,優(yōu)勢(shì)在哪?
為什么重要:模式是業(yè)務(wù)的“發(fā)動(dòng)機(jī)”。不理解模式,產(chǎn)品設(shè)計(jì)可能偏離價(jià)值核心。
怎么做:研究公司官網(wǎng)/宣傳材料的“核心賣點(diǎn)”,分析定價(jià)策略,對(duì)比競(jìng)品模式差異。
以HR SaaS為例:核心模式是“訂閱制SaaS + 增值服務(wù)”。優(yōu)勢(shì)在于:比傳統(tǒng)買斷制成本低、更新快、數(shù)據(jù)強(qiáng)(“新一代一體化”的由來(lái))。產(chǎn)品設(shè)計(jì)就要圍繞“降低客戶總成本”、“提升使用粘性”展開(kāi)。
維度三:業(yè)務(wù)指標(biāo) —— 鎖定“北極星”,看懂“健康度”
問(wèn)自己:業(yè)務(wù)最核心的“北極星指標(biāo)”是什么?支撐它的關(guān)鍵過(guò)程指標(biāo)有哪些?當(dāng)前表現(xiàn)如何?
為什么重要:指標(biāo)是業(yè)務(wù)的“體檢報(bào)告”。北極星指方向,關(guān)鍵指標(biāo)看過(guò)程。不懂指標(biāo),產(chǎn)品需求就缺乏優(yōu)先級(jí)依據(jù)。
怎么做:直接問(wèn)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人/數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì):“咱們業(yè)務(wù)最看重的三個(gè)指標(biāo)是什么?” 要具體數(shù)值和目標(biāo)值。
以HR SaaS為例:北極星通常是 ARR(年經(jīng)常性收入)(衡量持續(xù)增長(zhǎng))和 客戶留存率(CRR)(衡量產(chǎn)品價(jià)值)。
關(guān)鍵指標(biāo)如 CAC(獲客成本)、CLV(客戶生命周期價(jià)值)、續(xù)約率。知道“ARR增長(zhǎng)>40%算優(yōu)秀,CRR>85%算健康”,你做需求時(shí)自然會(huì)優(yōu)先考慮能提升這些指標(biāo)的功能。
維度四:業(yè)務(wù)角色 —— 識(shí)別“關(guān)鍵玩家”,理解“各自訴求”
問(wèn)自己:業(yè)務(wù)鏈條上有哪些關(guān)鍵角色?他們的職責(zé)、目標(biāo)、痛點(diǎn)是什么?他們?nèi)绾问褂卯a(chǎn)品?
為什么重要:產(chǎn)品是為人服務(wù)的。不懂角色,需求就是“閉門造車”。
怎么做:畫(huà)“用戶畫(huà)像”,重點(diǎn)訪談核心角色(決策者、使用者、影響者)。問(wèn)他們:“你工作中最頭疼的三個(gè)問(wèn)題是什么?”
以HR SaaS為例:角色遠(yuǎn)不止HR!HR要效率(縮短算薪時(shí)間)、業(yè)務(wù)經(jīng)理要績(jī)效(管好團(tuán)隊(duì))、員工要體驗(yàn)(自助查工資)、高管要戰(zhàn)略(看人力成本分析)。產(chǎn)品功能必須分層滿足不同角色訴求。
維度五:業(yè)務(wù)流程 —— 拆解“關(guān)鍵動(dòng)作”,看清“斷點(diǎn)在哪”
問(wèn)自己:業(yè)務(wù)從起點(diǎn)到終點(diǎn),核心流程是怎樣的?哪些環(huán)節(jié)最耗時(shí)/易出錯(cuò)/最影響體驗(yàn)?
為什么重要:流程是業(yè)務(wù)的“血管”。產(chǎn)品優(yōu)化的本質(zhì),往往是疏通或重構(gòu)流程。
怎么做:拿張白紙,和業(yè)務(wù)方一起畫(huà)“流程圖”。標(biāo)注每個(gè)環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人、輸入輸出、耗時(shí)、工具。重點(diǎn)關(guān)注“吐槽點(diǎn)”。
以HR SaaS為例:核心流程如“入職→轉(zhuǎn)正→離職”、“考勤→算薪→發(fā)薪”、“目標(biāo)設(shè)定→績(jī)效評(píng)估→結(jié)果應(yīng)用”。痛點(diǎn)可能是“入職材料線下提交慢”、“算薪數(shù)據(jù)人工核對(duì)易錯(cuò)”。產(chǎn)品價(jià)值就在于把這些流程線上化、自動(dòng)化、智能化。
維度六:競(jìng)品情況 —— 知己知彼,看清“戰(zhàn)場(chǎng)格局”
問(wèn)自己:市場(chǎng)上有哪些直接競(jìng)品(做同樣的事)和間接競(jìng)品(解決類似問(wèn)題)?他們的優(yōu)劣勢(shì)、策略是什么?
為什么重要:競(jìng)爭(zhēng)是業(yè)務(wù)的“參照系”。了解對(duì)手,才能找準(zhǔn)差異化定位,避免重復(fù)造輪子。
怎么做:試用競(jìng)品產(chǎn)品,看他們官網(wǎng)/財(cái)報(bào)/新聞,關(guān)注行業(yè)報(bào)告。問(wèn)銷售/市場(chǎng)同事:“客戶常拿我們和誰(shuí)比?為什么選/不選我們?”
以HR SaaS為例:頭部如北森(全模塊)、Moka(招聘強(qiáng));大廠如釘釘/飛書(shū)(協(xié)同切入)。格局是“一體化+智能化”趨勢(shì)。做產(chǎn)品時(shí),要思考:我們的“護(hù)城河”在哪?是體驗(yàn)更好?數(shù)據(jù)更強(qiáng)?還是更懂某個(gè)細(xì)分行業(yè)?
三步穿透法:從官網(wǎng)到客戶,層層剝開(kāi)業(yè)務(wù)外殼
當(dāng)你對(duì)業(yè)務(wù)形成了六維認(rèn)知框架后,剩下的問(wèn)題就是“如何在1周內(nèi)快速學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)”,推薦三步穿透法。
第一步:官網(wǎng)破案——1天鎖定業(yè)務(wù)基因
核心思路:像破案一樣,采取關(guān)鍵詞提取法+競(jìng)品對(duì)比的方式進(jìn)行,把你所在企業(yè)以及關(guān)鍵競(jìng)品的官網(wǎng)當(dāng)“犯罪現(xiàn)場(chǎng)”,用關(guān)鍵詞破譯業(yè)務(wù)密碼。
怎么做?
1. 搜關(guān)鍵詞:百度輸入核心業(yè)務(wù)詞(如“HR SaaS”),記錄高頻、重點(diǎn)詞(如“一體化”、“AI賦能”、“云端部署”、“信創(chuàng)方案”)。
查官網(wǎng):
- 進(jìn)入自家+3家競(jìng)品官網(wǎng),用對(duì)比關(guān)鍵詞的方式形成差異。比如你公司重點(diǎn)是一體化,核心對(duì)立詞就是單點(diǎn)模塊;
- 競(jìng)品A重點(diǎn)是AI智能招聘,核心對(duì)立詞就是人工招聘;
- 競(jìng)品B重點(diǎn)是云端部署+信創(chuàng),對(duì)立詞就是本地部署+非信創(chuàng)。
問(wèn)靈魂問(wèn)題:
- 為什么強(qiáng)調(diào)“一體化”?(客戶痛點(diǎn):多系統(tǒng)場(chǎng)景與數(shù)據(jù)割裂)
- “信創(chuàng)方案”針對(duì)誰(shuí)?(政府/國(guó)企客戶需求,國(guó)產(chǎn)替代,解決卡脖子問(wèn)題)
- “本地化部署”針對(duì)誰(shuí)?(隱私數(shù)據(jù)敏感客戶)
注意:別只看自家官網(wǎng)!競(jìng)品官網(wǎng)的“對(duì)立關(guān)鍵詞”往往是他們的差異化賣點(diǎn)。
第二步:人脈穿透——3天訪談5個(gè)關(guān)鍵角色
核心思路:以人到事是最快熟悉業(yè)務(wù)的方式(新人切記悶頭自己琢磨),按“師傅→一線同事→客戶”三級(jí)跳,用訪談挖出業(yè)務(wù)真相。
怎么做?
Day 1:訪談師傅(直屬領(lǐng)導(dǎo))。核心是讓其幫你構(gòu)建初步業(yè)務(wù)認(rèn)知(比如業(yè)務(wù)角色有哪些,誰(shuí)是關(guān)鍵角色,它們的關(guān)鍵指標(biāo)是什么,關(guān)鍵問(wèn)題是什么等)
Day 2:訪談一線同事(如實(shí)施/客戶成功)。讓師傅推薦2位“最懂客戶”的同事,追問(wèn):客戶吐槽最多的功能是什么?哪個(gè)角色最常提需求?(如HR總監(jiān)要報(bào)表,專員要提效)
Day 3:訪談客戶(1-2家)。讓一線同事推薦“配合度高”的客戶,以“需求調(diào)研”名義溝通:您用我們產(chǎn)品解決什么問(wèn)題?目前主要有哪些關(guān)鍵問(wèn)題?
避坑指南:
- 每次訪談前,必須準(zhǔn)備問(wèn)題清單,并從需求池熟悉調(diào)研客戶的關(guān)鍵需求場(chǎng)景;
- 每次訪談時(shí)間建議1小時(shí)左右;
- 建議使用訊飛聽(tīng)見(jiàn)/AI錄音筆等工具錄音,它們可自動(dòng)轉(zhuǎn)文字,重點(diǎn)標(biāo)紅;
- 訪談后1小時(shí)內(nèi)整理筆記,建議使用在線文檔(如釘釘/飛書(shū)文檔等)。
第三步:流程拼圖——3天畫(huà)出業(yè)務(wù)全貌
核心思路:用輸出倒逼輸入的學(xué)習(xí)方式,最終用用戶體驗(yàn)地圖和業(yè)務(wù)流程圖等方式,串聯(lián)起角色、指標(biāo)/目標(biāo)、痛點(diǎn),讓業(yè)務(wù)“可視化”。
怎么做?
Day 1:業(yè)務(wù)概要
結(jié)合業(yè)務(wù)、競(jìng)品等信息,對(duì)業(yè)務(wù)階段、模式、指標(biāo)等關(guān)鍵要素進(jìn)行思考、提取,完成可視化的業(yè)務(wù)概要輸出。
Day 2:用戶體驗(yàn)地圖
結(jié)合調(diào)研情況,聚焦1-2個(gè)關(guān)鍵角色,梳理完整角色的用戶體驗(yàn)地圖:角色階段、角色指標(biāo)、角色行為、角色痛點(diǎn)以及目前關(guān)鍵痛點(diǎn)等。
Day 3:角色流程圖
聚焦關(guān)鍵角色,把它們的業(yè)務(wù)流程完整繪制出來(lái),關(guān)鍵是清晰表達(dá)其業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)。
避坑指南:
- 不要怕錯(cuò)。新人對(duì)業(yè)務(wù)、工具等認(rèn)知有限,要敢于輸出,不怕出錯(cuò),尤其是追求專業(yè)性而遲遲不敢下手;
- 別追求完美。先畫(huà)主干流程,再畫(huà)分支;
- 持續(xù)迭代。完成后,可與訪談人進(jìn)行二次確認(rèn),既是訪談反饋,又是學(xué)習(xí)糾錯(cuò)的機(jī)會(huì)。
終極心法:業(yè)務(wù)認(rèn)知是動(dòng)態(tài)過(guò)程
業(yè)務(wù)認(rèn)知不是終點(diǎn),而是產(chǎn)品人終身修煉的起點(diǎn);業(yè)務(wù)也不是一成不變的教科書(shū),而是持續(xù)演進(jìn)的動(dòng)態(tài)過(guò)程。
今天你對(duì)業(yè)務(wù)的認(rèn)知、畫(huà)出的地圖,三個(gè)月后可能就需要更新。保持好奇心,多問(wèn)“為什么”,多和業(yè)務(wù)方泡在一起,你的“業(yè)務(wù)嗅覺(jué)”會(huì)越來(lái)越敏銳。
這7天,你用六大維度(業(yè)務(wù)模式、階段、角色、指標(biāo)、壁壘、生態(tài))構(gòu)建了認(rèn)知骨架,但真正的挑戰(zhàn)才剛剛開(kāi)始:
- 當(dāng)市場(chǎng)突變時(shí),你能否用「業(yè)務(wù)階段」維度預(yù)判趨勢(shì)?
- 當(dāng)客戶抱怨時(shí),你能否用「角色鏈」思維定位癥結(jié)?
- 當(dāng)競(jìng)品出招時(shí),你能否用「壁壘」分析反制策略?
最后記住一句話:業(yè)務(wù)是1,產(chǎn)品是0,好比地基與樓的關(guān)系,沒(méi)有地基,何來(lái)大樓?
從“看不懂”到“能對(duì)話”,再到“能提出見(jiàn)解”,這就是產(chǎn)品經(jīng)理的成長(zhǎng)路徑。業(yè)務(wù)這棟“樓”的根扎得越深,你設(shè)計(jì)的“0”才能成為百年高樓,真正創(chuàng)造價(jià)值。
本文由人人都是產(chǎn)品經(jīng)理作者【產(chǎn)品方法論集散地】,微信公眾號(hào):【產(chǎn)品方法論集散地】,原創(chuàng)/授權(quán) 發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
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