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會議效率的關(guān)鍵不在于討論多激烈，而在于落地是否清晰。本文通過一次真實的頭腦風暴場景，展示釘釘AI聽記如何將55分鐘的碎片化對話轉(zhuǎn)化為6條可執(zhí)行待辦，重構(gòu)會議價值閉環(huán)，提升團隊協(xié)作效率。

你是否也經(jīng)歷過這樣的會議：全程精神高度集中，生怕漏掉關(guān)鍵信息；左手敲鍵盤，右手在紙上寫畫，卻依然跟不上討論的節(jié)奏；會議結(jié)束時，看著自己凌亂的筆記，腦子里回蕩著一個終極問題：“剛才都定了啥？誰來干？啥時候要？”

“會后即忘，議而不決”幾乎是現(xiàn)代職場的通病。會議的價值，本應(yīng)在會議結(jié)束后才真正開始釋放，但繁瑣的紀要整理和模糊的任務(wù)分配，卻常常讓寶貴的討論成果石沉大海。

最近，我深度體驗了釘釘8.0推出的“AI聽記”功能，它徹底顛覆了我對會議的認知。我將以一場真實的、長達55分鐘的“商家供銷轉(zhuǎn)化率提升”的復雜業(yè)務(wù)討論為例，向你展示AI聽記是如何將一場信息密度極高的頭腦風暴，無縫轉(zhuǎn)化為可執(zhí)行、可追蹤的行動閉環(huán)的。

第一幕：解放雙手，專注思考——會議過程的“無感記錄”

這場會議的核心議題是“如何解決商家供銷轉(zhuǎn)化漏斗的嚴重損耗問題”。討論內(nèi)容非常發(fā)散，從產(chǎn)品端的強制引導流程，到服務(wù)商的接口對接；從線上售賣功能的優(yōu)化，到線下物料的閉環(huán)；再到商家觸達的建群機制和客服知識庫的搭建。

在過去，面對如此復雜的會議，我必然會成為那個埋頭苦記的“書記員”，錯失參與深度思考的機會。但這次，我只是在釘釘視頻會議中開啟了“AI聽記”。

整個過程，它就像一個沉默而專業(yè)的助理，靜靜地在后臺工作。我得以全身心投入到討論中，與同事進行觀點的碰撞。這種“無感記錄”的體驗，是AI帶來的第一個核心價值：將參會者從記錄的束縛中解放出來，回歸溝通與創(chuàng)造的本質(zhì)。

第二幕：從混沌到有序——AI的結(jié)構(gòu)化信息處理能力

會議結(jié)束后不到五分鐘，釘釘AI聽記便自動生成了一份詳盡的會議紀要。這并非簡單的語音轉(zhuǎn)文字，而是一份經(jīng)過深度理解和結(jié)構(gòu)化重組的智能報告。

它主要分為三個部分：

智能摘要：

“這場會議圍繞商家供銷轉(zhuǎn)化率低的問題，討論了產(chǎn)品端優(yōu)化、服務(wù)商協(xié)作、線上售賣功能改進、商家觸達方式及客服聯(lián)系渠道建設(shè)等多個議題，并提出了通過強制引導、自動拉群、知識庫搭建和聯(lián)系方式公示等方式提升商家運營效率的初步方案。”

這段摘要精準地概括了會議的核心，任何未參會的相關(guān)者，只需30秒就能迅速了解會議全貌，決策效率大大提升。

會議議題與結(jié)論：

AI聽記精準地識別并劃分了會議的五大議題，如“商家供銷轉(zhuǎn)化漏斗損耗問題”、“線上售賣功能與物料閉環(huán)優(yōu)化”等，并在每個議題下列出了討論的關(guān)鍵點和事實依據(jù)。

更重要的是，它清晰地提煉出了6條明確的“會議結(jié)論”，將發(fā)散的討論收斂為聚焦的決策。

這解決了傳統(tǒng)會議紀要的另一個痛點：重點不明，信息淹沒。

AI通過語義分析，自動完成了“去噪”和“提純”，讓紀要變得清晰易讀，極具參考價值。

轉(zhuǎn)寫原文：

它保留了完整的語音轉(zhuǎn)寫記錄，并基于聲紋識別技術(shù)，自動標注了發(fā)言人。當對紀要內(nèi)容有疑問時，可以隨時回溯原文，甚至點擊文字跳轉(zhuǎn)到對應(yīng)的錄音位置，確保信息的絕對保真。

第三幕：從記錄到執(zhí)行——“待辦”是打通閉環(huán)的神來之筆

如果說前兩步展示了AI強大的信息處理能力，那么接下來的一步，則真正實現(xiàn)了從“記錄”到“執(zhí)行”的革命性跨越。在紀要界面，有一個名為“待辦”的標簽頁。點開它，我看到了如下畫面：

AI基于對會議結(jié)論的理解，自動生成了6條明確的待辦事項，并且自動將任務(wù)初步分配給了會議發(fā)起人栗子。

“栗子負責推動在移動端對商家進行強制引導，確保完成門店創(chuàng)建、收款賬號配置和商品上架等關(guān)鍵步驟…”

“栗子負責協(xié)調(diào)服務(wù)商將其流程與線上售賣功能對接，推動歷史存量卡支持線上銷售…”

“栗子負責組織建立安心付產(chǎn)品知識庫，整理高頻問題并置頂展示…”

…等等。

這背后是驚人的自然語言理解（NLU）能力。AI不僅識別了“推動”、“協(xié)調(diào)”、“組織建立”等行動性動詞，還準確地捕捉到了每個行動的目標和關(guān)鍵內(nèi)容，將其轉(zhuǎn)化為一條條標準的待辦任務(wù)。

更妙的是，這個待辦列表是“活”的。我可以：

一鍵創(chuàng)建：勾選某條AI建議的待辦，點擊“創(chuàng)建待辦”。

指派與定時：在創(chuàng)建時，可以輕松地為任務(wù)設(shè)置截止日期（如今天、明天），并重新指派給具體的執(zhí)行人。

無縫同步：創(chuàng)建后的待辦事項會立刻同步到執(zhí)行人的釘釘“待辦”列表中，與他的其他工作任務(wù)并列，接受統(tǒng)一的追蹤和管理。

這正是AI聽記的靈魂所在：它打通了會議信息與協(xié)同工具之間的壁壘，將懸在空中的“會議結(jié)論”穩(wěn)穩(wěn)地落在具體的“待辦事項”上，并賦予其負責人和截止時間。一場會議的價值，由此得到了最有效的閉環(huán)和延續(xù)。

深度思考：一場由AI驅(qū)動的會議流程再造

釘釘AI聽記帶來的，絕不僅僅是“少寫一份會議紀要”那么簡單。它實際上是對傳統(tǒng)會議流程的一次徹底再造。

理性審視：體驗中的亮點與待改進之處

在驚嘆于其強大功能的同時，作為深度用戶，我也發(fā)現(xiàn)了一些可以優(yōu)化的地方：

亮點總結(jié)：

效率革命：將數(shù)小時的紀要整理工作壓縮到分鐘級，并將任務(wù)分配智能化。

閉環(huán)思維：從語音到文字，再到待辦任務(wù)，形成完整的工作流，確保事事有回音。

資產(chǎn)沉淀：將流動的語音信息，轉(zhuǎn)化為可檢索、可復用的結(jié)構(gòu)化知識資產(chǎn)，對企業(yè)知識管理意義重大。

待改進之處：

語音識別精度：在遇到專業(yè)術(shù)語、英文縮寫或語速過快時，語音識別仍有極少數(shù)不準確的情況。雖然整體識別率已經(jīng)非常高，但精度的持續(xù)優(yōu)化是永恒的課題。

結(jié)語：AI不只是工具，更是“數(shù)字首席參謀”

釘釘AI聽記的體驗，讓我真切地感受到AI原生應(yīng)用帶來的工作范式變革。它不再是一個被動執(zhí)行命令的“工具”，而是一個能夠主動理解、思考、總結(jié)和建議的“智能體”。它就像一位永不疲倦、記憶力超群的“數(shù)字首席參謀”，幫助團隊濾除噪音、聚焦關(guān)鍵、推動執(zhí)行。

從一場會議的終點，到一系列行動的起點，釘釘AI聽記只用了一分鐘。而這一分鐘，或許將為無數(shù)團隊節(jié)省下數(shù)不清的時間，去創(chuàng)造更大的價值。這，就是AI時代工作方式的真正魅力。