六年產(chǎn)品經(jīng)理實(shí)戰(zhàn)心得:給職場新人一些分享

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前兩天跟朋友聊天無意看到剛?cè)胄袝r(shí)寫的一些文章,沒想到已經(jīng)累計(jì)5000粉絲了,看了一眼最近發(fā)文章的時(shí)間,也是21年了,中間隔了好久,學(xué)到了很多,也成長了很多,現(xiàn)在再也不是面試要背面試題的小產(chǎn)品了,才算是能獨(dú)當(dāng)一面的角色哈哈。期間也感謝人人都是產(chǎn)品經(jīng)理前期對我的幫助,也為了寫出來的東西能幫到一些新入行的產(chǎn)品們,就想把這幾年沉淀的東西總結(jié)出來,也許對大家會(huì)有一些幫助。

找到自己的定位

1、確認(rèn)崗位匹配度

不管是C/B/G端,還是5k/10k/15k,在投簡歷時(shí)就要通過JD去判斷這個(gè)崗位招的什么樣的人,如果簡歷通過初篩進(jìn)入到面試,在第一次面試時(shí)通過面試官的問題在重新去判斷,這有什么用呢?一個(gè)是能幫你代入工作流程中,可以更好的了解這個(gè)角色,第二如果偏差較大,可以在最后時(shí)問面試官是不是想招XX樣的人,或者問,這個(gè)崗位是不是負(fù)責(zé)XX這些事,確認(rèn)崗位匹配度,不是所有的崗位都適合你,你也不適合所有的崗位。

2、保證最低限度的專業(yè)度

觀察同事的期待,領(lǐng)導(dǎo)的期待來判斷你需要知道什么,了解什么,同時(shí)在不具備這些能力之前保持謙卑。舉個(gè)例子,現(xiàn)在有一個(gè)任務(wù)交給你,告訴你3天完成,當(dāng)一天半的時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)來看你進(jìn)度,然后發(fā)現(xiàn)怎么才做這么點(diǎn),說這些這些怎么沒寫,你說不知道怎么寫,領(lǐng)導(dǎo)臉色一皺說,這些很難嗎?你就知道,這些應(yīng)該是你應(yīng)該會(huì)的內(nèi)容。

如果不想變?yōu)槭I(yè)大軍,就抓緊拿空閑時(shí)間去把這些能力鞏固一下,如果與前期JD不相符也不要糾結(jié),這是很正常的,JD可能不是業(yè)務(wù)部門寫的…重要的是你想不想留在企業(yè)中,或者晉升,如果想就多花點(diǎn)時(shí)間。

掌握基本工具和溝通技能

1、基本工具:

Axure/墨刀,畫板,XMIND,visio/億圖/processon,這些工具都很簡單,甚至不用看教程,自己鼓搗鼓搗就會(huì)了。掌握工具對公司的意義是提高效率,生產(chǎn)力,對自己來說可以提高結(jié)構(gòu)化思維和項(xiàng)目/產(chǎn)品整體的理解,在一些復(fù)雜的工作或者是復(fù)雜的流程中,圖例是最快捷,最省力可以提高效率的東西,視頻>圖片>文字>口述,同時(shí)具備1對多的能力,要善于使用工具,文檔,PPT來提升效率,甚至可以提高自己在公司的影響力。

2、溝通技能:

第一要和直屬領(lǐng)導(dǎo)保持良好關(guān)系和溝通:這一點(diǎn)經(jīng)歷過的同學(xué)應(yīng)該懂,跟直屬領(lǐng)導(dǎo)沒處好會(huì)有多難受。對待直屬領(lǐng)導(dǎo)四個(gè)字,聽話,照做,在我21年的時(shí)候,跟直屬領(lǐng)導(dǎo)聊,他不需要手底下的人多有能力,就算是菜鳥也行,但前提必須要聽話,這一點(diǎn)我相信當(dāng)過領(lǐng)導(dǎo)的人也會(huì)有同感。交代的任務(wù)要放在心里,完不完成都要給個(gè)反饋,同時(shí)說出遇到的問題和解決的問題。

第二要具備和其他部門同事的溝通能力:這點(diǎn)需要做的是做好傳達(dá)和上報(bào),不要把事情留在自己這里,如果發(fā)現(xiàn)事情沒有按照預(yù)期發(fā)展,出現(xiàn)問題及時(shí)溝通,盡量讓直屬領(lǐng)導(dǎo)了解第一情況,同時(shí)聽取他的建議,如果事情出現(xiàn)了偏差但是你個(gè)人感覺還在可控范圍內(nèi),可以先嘗試處理一下,處理好了進(jìn)行匯報(bào),沒處理好或者感覺事情有點(diǎn)不可控,及時(shí)上報(bào)。

其次在跨部門的溝通中,保持謙卑,尊重他人的專業(yè)性,XX老師,X哥,X姐,客氣一點(diǎn),這里有個(gè)準(zhǔn)則就是,說話低調(diào)做事高調(diào),該讓的讓不該讓的不讓,舉個(gè)例子,你有一個(gè)任務(wù)需要雙方配合3天內(nèi)完成,但對方說今天很忙沒空,那你要告訴對方這個(gè)事情三天內(nèi)需要我們配合完成,你空出來時(shí)間跟我說一下,然后第二天,或者第三天在提醒一下這個(gè)事情,如果對方還是說沒空,及時(shí)找對方領(lǐng)導(dǎo)或者自己領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)。

了解自己的能力范圍

?1、明確專業(yè)邊界:不盲目接”燙手山芋”??

職場中常見這樣的場景:某位技術(shù)專家因業(yè)務(wù)需要被提拔為項(xiàng)目經(jīng)理,卻在協(xié)調(diào)多方資源、處理人際關(guān)系中頻頻受挫。比如某互聯(lián)網(wǎng)公司的資深算法工程師張明,因連續(xù)三年績效優(yōu)秀被任命為技術(shù)總監(jiān)。但他發(fā)現(xiàn)自己60%的時(shí)間都耗費(fèi)在會(huì)議溝通和PPT匯報(bào)上,技術(shù)鉆研時(shí)間銳減,團(tuán)隊(duì)管理壓力導(dǎo)致長期失眠。半年后他主動(dòng)申請調(diào)回專家崗,反而在算法優(yōu)化領(lǐng)域取得了突破性成果。這說明清楚認(rèn)知自己的核心能力半徑,比盲目追求職級(jí)更重要。

?2、正視性格特質(zhì):警惕”逆天性”消耗?

性格特質(zhì)往往比技能更難突破。銷售部的小李是典型案例:作為性格內(nèi)向的醫(yī)藥代表,她每天強(qiáng)迫自己參加各種行業(yè)酒局,在推杯換盞中逐漸產(chǎn)生心理性嘔吐反應(yīng)。直到某次在飯局上突發(fā)焦慮癥后,她主動(dòng)申請轉(zhuǎn)崗至市場數(shù)據(jù)分析崗,憑借嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的特質(zhì),不僅將客戶需求轉(zhuǎn)化率提升23%,還開發(fā)出行業(yè)首個(gè)可視化用藥追蹤系統(tǒng)。這印證了榮格心理學(xué)觀點(diǎn):與性格對抗會(huì)造成能量內(nèi)耗,順應(yīng)特質(zhì)才能激發(fā)潛能。

3、?及時(shí)調(diào)整與止損:建立職場”熔斷機(jī)制”??

某快消公司的市場總監(jiān)王浩曾遭遇典型困境:公司要求他同時(shí)管理5個(gè)新品上市項(xiàng)目,每日工作16小時(shí)導(dǎo)致心肌炎住院??祻?fù)后他做了三件事:① 繪制能力-任務(wù)象限圖,將超出專業(yè)范疇的直播運(yùn)營模塊轉(zhuǎn)交專業(yè)團(tuán)隊(duì);② 與HR協(xié)商將考核指標(biāo)從”項(xiàng)目數(shù)量”調(diào)整為”爆品成功率”;③ 設(shè)立每周壓力預(yù)警值,當(dāng)加班超3天立即啟動(dòng)資源協(xié)調(diào)。這種系統(tǒng)性止損策略,讓他的團(tuán)隊(duì)人效提升40%。

日常工作中的注意事項(xiàng)和試用期常識(shí)

1、注意事項(xiàng)

  • 明確優(yōu)先級(jí):使用「四象限法則」(緊急/重要程度)分類任務(wù),例如某電商運(yùn)營在”雙11″期間,優(yōu)先處理系統(tǒng)崩潰(緊急重要),暫緩優(yōu)化頁面動(dòng)效(重要不緊急)。
  • 留出容錯(cuò)時(shí)間:開發(fā)工程師小陳每次排期預(yù)留20%緩沖時(shí)間,在突發(fā)的接口調(diào)試問題中仍能準(zhǔn)時(shí)交付,而同期新人因排期過滿導(dǎo)致3次延期。
  • 閉環(huán)意識(shí):市場專員提交方案后主動(dòng)跟進(jìn)審批流程,在領(lǐng)導(dǎo)出差前完成簽字,避免項(xiàng)目卡殼2周。
  • 文檔留痕:所有跟上級(jí),同級(jí)溝通中產(chǎn)生的文檔或PPT要及時(shí)留存,做好分類,會(huì)在某一刻有用的。

2、試用期常識(shí)

  • 避免越級(jí)溝通:如產(chǎn)品經(jīng)理繞過技術(shù)主管直接指派任務(wù),某項(xiàng)目因此引發(fā)權(quán)責(zé)混亂,需求延期1個(gè)月。
  • 邊界意識(shí):對于不是對方的職責(zé),不要指示對方去做,如果不確定是不是對方負(fù)責(zé)的部分,找上級(jí)確認(rèn)。
  • 學(xué)習(xí)速度:根據(jù)文中第一標(biāo)題,盡快熟悉工作職責(zé)。
  • 禮貌且友好:對待任何同事做到禮貌友好,在試用期時(shí)還可以多閑聊一下,問問對方附近什么好吃呀,周末去哪里玩呀,不善于聊天,可以買一些小零食或給辦公室同事買買奶茶什么的,日常保持好關(guān)系,到關(guān)鍵時(shí)刻同事才會(huì)給你說話。

學(xué)會(huì)復(fù)盤工作/項(xiàng)目

1. ?結(jié)構(gòu)化復(fù)盤四步法?

?第一步:還原事實(shí),錨定目標(biāo)

用「3W原則」梳理:當(dāng)初設(shè)定的目標(biāo)(What)、達(dá)成路徑(How)、關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)(When)。

案例:某電商活動(dòng)復(fù)盤會(huì)上,項(xiàng)目經(jīng)理通過調(diào)取立項(xiàng)郵件,發(fā)現(xiàn)原定目標(biāo)是「提升新客轉(zhuǎn)化率」,而非「GMV總量」,及時(shí)糾偏了團(tuán)隊(duì)的認(rèn)知偏差。

?第二步:量化比對,定位偏差

建立「雙軸評估模型」:橫軸對比預(yù)設(shè)KPI與實(shí)際結(jié)果,縱軸分析資源投入產(chǎn)出比。

數(shù)據(jù):某快消品牌新品推廣后,復(fù)盤發(fā)現(xiàn)抖音渠道ROI僅為0.8(預(yù)設(shè)1.5),但線下試吃活動(dòng)轉(zhuǎn)化率達(dá)25%,果斷調(diào)整下季度預(yù)算分配。

?第三步:5Why深挖根因

  1. 為什么用戶留存率下降?(頁面加載慢)
  2. 為什么加載慢?(服務(wù)器帶寬不足)
  3. 為什么帶寬不足?(未預(yù)判促銷流量峰值)
  4. 為什么未預(yù)判?(缺乏歷史數(shù)據(jù)模型)
  5. 為什么缺模型?(跨部門數(shù)據(jù)權(quán)限未打通)

2、多維度復(fù)盤模型

這就是寫簡歷常用的STAR法則,也可以用來復(fù)盤項(xiàng)目,

S(情境 Situation)?

T(任務(wù) Task)?

?A(行動(dòng) Action)?

R(結(jié)果 Result)?

這里就不展開了,具體實(shí)操方式會(huì)有很多,有興趣的可以自己去了解一下,這里舉幾個(gè)例子:

S:系統(tǒng)響應(yīng)超時(shí)導(dǎo)致客戶流失 → T:3天優(yōu)化性能 → A:用Redis緩存熱點(diǎn)數(shù)據(jù)+SQL索引重構(gòu) → R:響應(yīng)速度從3.2秒提至0.4秒,續(xù)約率升18%。

S:新功能上線后使用率僅12% → T:2周內(nèi)提升至25% → A:通過用戶訪談重構(gòu)交互路徑,增加場景化引導(dǎo)彈窗 → R:30天后使用率達(dá)28%,客訴降40%。

S:大客戶年采購額降30% → T:季度內(nèi)恢復(fù)合作 → A:定制供應(yīng)鏈金融方案+免費(fèi)駐廠質(zhì)檢 → R:Q4訂單翻倍,附加服務(wù)創(chuàng)收50萬。

簡歷重點(diǎn)

1、緊扣JD要求:

  • 底層邏輯:招聘方通過JD(Job Description)傳遞「人才需求密碼」,簡歷本質(zhì)上是對JD的「解題答卷」。
  • 關(guān)鍵詞抓取?:硬性要求(如「Python」「CPA證書」)必須100%匹配,直接寫在簡歷前1/3處。
  • 隱性需求破譯:JD中「抗壓能力強(qiáng)」= 需展示多線程任務(wù)處理案例;「結(jié)果導(dǎo)向」= 突出量化成果。
  • 行業(yè)黑話滲透?:互聯(lián)網(wǎng)崗用「DAU」「GMV」,金融崗用「IRR」「VaR」,制造業(yè)用「OEE」「TPM」。

2、30秒抓眼球:

  • 科學(xué)依據(jù):HR平均6秒掃描一份簡歷,前30秒決定是否進(jìn)入「待面試池」。
  • 簡歷頭部信息展示:技術(shù)崗:「Java高級(jí)工程師 | 億級(jí)并發(fā)系統(tǒng)調(diào)優(yōu)專家 | 專利號(hào)或市場崗:「增長黑客 | 0成本裂變獲客50萬+ | 虎嘯獎(jiǎng)金獎(jiǎng)得主」
  • 數(shù)據(jù)支撐點(diǎn)?:用戶留存率從28%↗61% | 客單價(jià)從¥89↗¥156 | 故障率從15%↘0.2%

3、簡潔干練

  • 一頁紙?jiān)瓌t:5年以下經(jīng)歷不超過1頁,用信息密度而非篇幅長度取勝。
  • 模塊簡單:必選:經(jīng)驗(yàn)/項(xiàng)目/技能/教育,可選興趣愛好/自我評價(jià)
  • 視覺排版:重點(diǎn)的該加粗加粗,整體段落不要太密集。

4、突出價(jià)值

  • 本質(zhì)轉(zhuǎn)換:從「我做過什么」轉(zhuǎn)向「我能為你創(chuàng)造什么」。
  • 數(shù)據(jù)錨定法:基礎(chǔ)版:用戶增長50% → 進(jìn)階版:0成本裂變獲客50萬+(獲公司年度創(chuàng)新獎(jiǎng))。
  • 成果延伸:技術(shù)方案被3條產(chǎn)品線復(fù)用,節(jié)約開發(fā)成本200萬+。

面試核心

1. 面試本質(zhì):價(jià)值驗(yàn)證與風(fēng)險(xiǎn)排除的雙向博弈

?企業(yè)核心訴求?:

  • 驗(yàn)證簡歷真實(shí)性(30%)
  • 評估崗位勝任力(50%)
  • 判斷文化適配度(20%)

候選人核心目標(biāo)?:

  • 證明「你能解決企業(yè)現(xiàn)存問題」
  • 展現(xiàn)「你比同類候選人更具超額收益」
  • 自信法寶:展現(xiàn)可以獨(dú)擋一面的信心

2、語言策略:用「決策型表達(dá)」替代「執(zhí)行型描述」?

?普通版?:

“我在團(tuán)隊(duì)中負(fù)責(zé)用戶調(diào)研,輸出分析報(bào)告?!?/p>

?自信版?:

獨(dú)立設(shè)計(jì)全鏈路的用戶洞察體系,通過聚類分析發(fā)現(xiàn)高價(jià)值用戶群特征,?驅(qū)動(dòng)產(chǎn)品部調(diào)整功能優(yōu)先級(jí),使核心功能使用率提升63%?。”

3、非語言信號(hào):建立「權(quán)威者氣場」?

  1. ?眼神接觸?:回答問題時(shí),80%時(shí)間注視面試官眉心三角區(qū)(避免飄忽)
  2. ?手勢控制?:掌心向下做切割動(dòng)作強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)(如說到“突破性成果”時(shí))
  3. ?聲音錨點(diǎn)?:關(guān)鍵數(shù)據(jù)用降調(diào)+停頓(如“成本↓40%”后沉默2秒)
  4. 被質(zhì)疑時(shí):身體微微前傾+點(diǎn)頭(釋放接納信號(hào))

寫在最后

目前人在上海,從事電力行業(yè)產(chǎn)品經(jīng)理,想要和我鏈接的可以評論區(qū)留言。

本文由作者 @ming 原創(chuàng)投稿發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議

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    來自河北 回復(fù)