產(chǎn)品經(jīng)理為什么經(jīng)常改需求?

在互聯(lián)網(wǎng)行業(yè),產(chǎn)品經(jīng)理改需求似乎是一個(gè)永恒的話題,甚至帶有一些調(diào)侃的意味。然而,當(dāng)我們深入探究那些成功產(chǎn)品的成長(zhǎng)歷程,會(huì)發(fā)現(xiàn)需求變更背后有著復(fù)雜的邏輯和深刻的行業(yè)規(guī)律。本文將從外部環(huán)境變化、內(nèi)部思考演進(jìn)、流程與能力問(wèn)題等多個(gè)維度,系統(tǒng)地剖析產(chǎn)品經(jīng)理改需求的深層原因,并探討如何成為一名能夠高效管理需求變更的產(chǎn)品經(jīng)理。

在互聯(lián)網(wǎng)行業(yè),“產(chǎn)品經(jīng)理改需求”幾乎成了一個(gè)自帶調(diào)侃屬性的話題。但當(dāng)我們深入觀察那些成功產(chǎn)品的進(jìn)化歷程,會(huì)發(fā)現(xiàn)這個(gè)問(wèn)題背后,遠(yuǎn)非一句“朝令夕改”或“需求方傻X”可以概括。它本質(zhì)上是在動(dòng)態(tài)變化的環(huán)境中,追求產(chǎn)品價(jià)值最大化的一種必然體現(xiàn),同時(shí)也可能是流程不成熟、思維不縝密所付出的代價(jià)。

以下我將從多個(gè)維度,系統(tǒng)地闡述其背后的深層原因。

01 外部環(huán)境與認(rèn)知的必然變化:擁抱不確定性

互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品生存在一個(gè)快速迭代、高度不確定的環(huán)境中。

許多需求的變更,是產(chǎn)品經(jīng)理對(duì)外部世界變化的正常響應(yīng)。

1、市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)性

競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手發(fā)布了一個(gè)新功能,直接影響了用戶預(yù)期和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)格局。

資本市場(chǎng)風(fēng)向突變,迫使業(yè)務(wù)重心調(diào)整。

一個(gè)突如其來(lái)的社會(huì)熱點(diǎn),可能瞬間改變了用戶的關(guān)注點(diǎn)。

產(chǎn)品經(jīng)理必須敏銳地捕捉這些信號(hào),并快速調(diào)整產(chǎn)品策略以保持競(jìng)爭(zhēng)力。

此時(shí),原定的需求優(yōu)先級(jí)和方案可能就不再是最優(yōu)解。

2、用戶反饋的深化

任何產(chǎn)品在上線前都基于“假設(shè)”。

一旦功能交付給真實(shí)用戶,就會(huì)收到最真實(shí)的反饋。

數(shù)據(jù)可能顯示某個(gè)核心功能使用率極低,用戶訪談可能發(fā)現(xiàn)我們精心設(shè)計(jì)的功能其實(shí)解決了偽需求,或者操作路徑存在巨大槽點(diǎn)。

基于客觀數(shù)據(jù)和用戶聲音修改需求,不是反復(fù)無(wú)常,而是尊重事實(shí)、敬畏用戶的專業(yè)體現(xiàn)。

堅(jiān)持錯(cuò)誤的方向,比修改需求的成本高得多。

3、技術(shù)可行性的再探索

在PRD(產(chǎn)品需求文檔)階段,技術(shù)評(píng)估可能基于理想情況。

但在實(shí)際開(kāi)發(fā)過(guò)程中,可能會(huì)發(fā)現(xiàn)原先的方案存在難以攻克的技術(shù)瓶頸、巨大的性能隱患或遠(yuǎn)超預(yù)期的實(shí)現(xiàn)成本。

這時(shí),與開(kāi)發(fā)同學(xué)共同商議,尋找一個(gè)體驗(yàn)相近但更穩(wěn)健、成本更低的替代方案(B計(jì)劃),是保證產(chǎn)品順利上線的負(fù)責(zé)任行為。

02 內(nèi)部思考與決策的持續(xù)演進(jìn):追求最優(yōu)解

產(chǎn)品經(jīng)理的工作不是一次性交付一份完美的“圖紙”,而是一個(gè)持續(xù)思考、推演和決策的過(guò)程。

1、認(rèn)知的自我迭代

產(chǎn)品經(jīng)理自身也在成長(zhǎng)。

在撰寫MRD/PRD的幾天甚至幾周里,隨著對(duì)問(wèn)題研究的深入、與不同角色(運(yùn)營(yíng)、銷售、客服)的溝通,很可能會(huì)產(chǎn)生新的、更深刻的洞察。

今天否定昨天的自己,恰恰說(shuō)明學(xué)習(xí)和思考在發(fā)生。

一個(gè)從不修改需求的產(chǎn)品經(jīng)理,反而可能意味著思維的僵化和停滯。

2、對(duì)“價(jià)值”的重新權(quán)衡

資源(時(shí)間、人力、資金)永遠(yuǎn)是有限的。

產(chǎn)品經(jīng)理的核心職責(zé)是確保團(tuán)隊(duì)在每一個(gè)迭代周期內(nèi)都做價(jià)值最大化的事情。

可能原本規(guī)劃了一個(gè)“大而全”的需求,但在開(kāi)發(fā)過(guò)程中發(fā)現(xiàn),只需實(shí)現(xiàn)其中20%的核心功能,就能解決80%的用戶問(wèn)題。

那么及時(shí)砍掉冗余需求,優(yōu)先上線MVP(最小可行產(chǎn)品)進(jìn)行市場(chǎng)驗(yàn)證,無(wú)疑是更明智的選擇。

這種“改需求”實(shí)際上是做減法,是價(jià)值的聚焦。

3、跨部門協(xié)作中的信息對(duì)齊

大型產(chǎn)品的需求往往是多個(gè)部門(如市場(chǎng)、運(yùn)營(yíng)、商務(wù))共同輸入的結(jié)果。在需求評(píng)審時(shí),各方可能達(dá)成一致。

但在開(kāi)發(fā)過(guò)程中,某個(gè)業(yè)務(wù)方可能基于新的KPI或合作機(jī)會(huì),提出了新的想法。

產(chǎn)品經(jīng)理需要扮演“樞紐”角色,重新評(píng)估所有輸入,權(quán)衡利弊,調(diào)整方案以盡可能滿足多方核心訴求,推動(dòng)項(xiàng)目整體前進(jìn)。

這個(gè)過(guò)程必然伴隨著需求的調(diào)整。

03 流程與能力問(wèn)題導(dǎo)致的被動(dòng)修改:需要規(guī)避的“坑”

當(dāng)然,我們必須承認(rèn),并非所有的需求變更都是“偉光正”的。

有相當(dāng)一部分變更是由于自身或流程的缺陷造成的,這也是我們需要盡力避免的。

1、前期思考不深入,需求不明確

這是新手產(chǎn)品經(jīng)理最常犯的錯(cuò)誤。

PRD寫得模棱兩可,邏輯不閉環(huán),邊界情況考慮不周。

開(kāi)發(fā)同學(xué)在實(shí)現(xiàn)時(shí)疑問(wèn)百出,不得不反復(fù)找產(chǎn)品經(jīng)理確認(rèn),每次確認(rèn)都可能導(dǎo)致需求的細(xì)微調(diào)整。

這種修改是內(nèi)耗,會(huì)極大地?fù)p害開(kāi)發(fā)伙伴的信任。

“想清楚再開(kāi)口”是產(chǎn)品經(jīng)理的基本素養(yǎng)。

2、溝通失真與信息不對(duì)稱

產(chǎn)品經(jīng)理的理解、PRD的描述、設(shè)計(jì)師的詮釋、開(kāi)發(fā)人員的實(shí)現(xiàn),每一個(gè)環(huán)節(jié)都可能存在信息損耗和理解偏差。

可能產(chǎn)品經(jīng)理認(rèn)為“一目了然”的表述,開(kāi)發(fā)同學(xué)卻理解成了另一種意思。

等到測(cè)試階段或上線前才發(fā)現(xiàn)“這做的和我想的不是一個(gè)東西!”,此時(shí)只能緊急修改。

加強(qiáng)評(píng)審、多用原型和可視化表達(dá)、建立高效的溝通機(jī)制,可以減少此類問(wèn)題。

3、缺乏優(yōu)先級(jí)管理和變更控制機(jī)制

一個(gè)成熟的產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)會(huì)有嚴(yán)格的需求管理流程。

例如,建立需求池,明確每個(gè)迭代的OKR,設(shè)立“需求變更控制委員會(huì)(CCB)”等。

任何中途插入的需求,都需要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的評(píng)審,評(píng)估其價(jià)值、成本和對(duì)當(dāng)前迭代的影響,然后決定是立即加入、放入下期還是拒絕。

沒(méi)有流程約束的“隨口一提”式需求變更,是項(xiàng)目失控和團(tuán)隊(duì)怨氣的根源。

04 如何成為一名“改得好”的產(chǎn)品經(jīng)理?

既然需求變更是不可避免的,那么關(guān)鍵不在于“不改”,而在于“如何高效且專業(yè)地管理變更”。

1、想得更遠(yuǎn),但從小處入手

在戰(zhàn)略層面要有長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,但在戰(zhàn)術(shù)執(zhí)行上要拆解為小步快跑的迭代。

這樣每次調(diào)整的成本更低,靈活性更高。

2、書(shū)面化與透明化

任何需求的變更,都必須更新PRD、原型等文檔。

并通過(guò)正式渠道(如郵件、JIRA評(píng)論、團(tuán)隊(duì)會(huì)議)告知所有相關(guān)成員(開(kāi)發(fā)、測(cè)試、設(shè)計(jì)、運(yùn)營(yíng)等),說(shuō)明修改內(nèi)容、原因(Why)以及預(yù)期價(jià)值,確保信息同步。

3、尊重與致歉

要清醒地認(rèn)識(shí)到,每一次需求變更都會(huì)打亂開(kāi)發(fā)者的工作節(jié)奏,增加其工作量。

主動(dòng)溝通,真誠(chéng)地說(shuō)明原因,并對(duì)帶來(lái)的額外工作表示歉意和感謝。

這是維持團(tuán)隊(duì)健康氛圍的潤(rùn)滑劑。

4、建立流程護(hù)欄

推動(dòng)團(tuán)隊(duì)建立明確的需求管理和變更控制流程。

讓大家知道“什么情況下可以改”、“通過(guò)什么流程改”,從而將無(wú)序的變更變?yōu)橛行虻膬?yōu)化。

最后

“改需求”這個(gè)行為,既是產(chǎn)品經(jīng)理在復(fù)雜系統(tǒng)中尋找最優(yōu)解的必然路徑,也可能成為團(tuán)隊(duì)效率殺手。

其性質(zhì)取決于變更的動(dòng)機(jī),是基于客觀事實(shí)和深度思考的價(jià)值優(yōu)化,還是源于主觀臆斷和前期懶惰的補(bǔ)救措施。

一名優(yōu)秀的產(chǎn)品經(jīng)理,不會(huì)以“從不改需求”為榮,而是會(huì)致力于減少因自身原因?qū)е碌臒o(wú)效變更。

我們的一切行為都只圍繞一個(gè)核心:

在不確定性中,盡可能地做出正確的決策。

本文由人人都是產(chǎn)品經(jīng)理作者【伍德安思?jí)选?,微信公眾?hào):【時(shí)間之上】,原創(chuàng)/授權(quán) 發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

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