馬上就要年終匯報(bào),你準(zhǔn)備好了嗎?請(qǐng)領(lǐng)取價(jià)值1萬2的手把手教你年終匯報(bào)!

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編輯導(dǎo)語:盼望著,盼望著,年底來了,年終匯報(bào)的腳步也近了。你準(zhǔn)備好了嗎?好的匯報(bào),能讓一年工作完美收官,給領(lǐng)導(dǎo)留下好印象,可是大多數(shù)時(shí)候?qū)懣偨Y(jié)總讓人撓頭。本文作者給大家詳細(xì)地分享了年度匯報(bào)的思路。干貨滿滿,一起來看看吧。

12月了朋友,還有大半個(gè)月到一個(gè)月左右,你就要年終匯報(bào)了!

年終匯報(bào)很重要,畢竟你老板平時(shí)很忙,也就年終匯報(bào)時(shí)候能完整的專心的看看你全年表現(xiàn)。

所以,同樣的工作情況,年終匯報(bào)得好,年終獎(jiǎng)多兩個(gè)月,乃至明年升職加薪;匯報(bào)不好,當(dāng)場(chǎng)讓你走人都有可能!

最近很多朋友留言問我怎么做年終總結(jié),今天給各位詳細(xì)分享一下我年終匯報(bào)的思路。

一、目錄:一目了然很重要

年終總結(jié)的目錄很重要,要讓老板一目了然你今年到底做了啥。

目錄主要包括:匯報(bào)要展開的部分;每部分的概要。

目錄示意圖如下:

馬上就要年終匯報(bào),準(zhǔn)備好了嗎?領(lǐng)取價(jià)值1萬2的手把手教你匯報(bào)

1. 關(guān)鍵點(diǎn)

(1)匯報(bào)部分

主要包括:

  • 業(yè)績(jī)概述:就是你的KPI或者OKR,概述完成情況;
  • 組織貢獻(xiàn):對(duì)于公司而言,工作流程、技術(shù)等的貢獻(xiàn);對(duì)自己所在的團(tuán)隊(duì)有什么貢獻(xiàn);
  • 個(gè)人成長:從今年工作中,你能否抽象概括出自己的成長;
  • 明年計(jì)劃:講講明年的工作、成長目標(biāo)。

(2)明確概述

老板很忙的,他不一定會(huì)仔細(xì)聽后面的PPT,所以一上來一定要給他一些明確的印象,這時(shí)候上述的匯報(bào)部分,就需要你給出概述,讓老板一目了然感知你今年的成果。

  • 業(yè)績(jī)概述一般列舉數(shù)字,證明自己的KPI完后情況;
  • 團(tuán)隊(duì)和組織貢獻(xiàn)則要概括在這些方面做了什么事;
  • 個(gè)人成長的話,不要寫流水賬,要概括自己在哪些方面形成了方法論,有什么實(shí)在的提升;
  • 明年計(jì)劃要扣緊業(yè)務(wù),可以留懸念,讓老板后面認(rèn)真聽。

二、業(yè)績(jī)概述:結(jié)果–問題–解決

目錄后就要展開每一個(gè)章節(jié)進(jìn)行講解。

結(jié)構(gòu)上要按照:總結(jié)–分點(diǎn)陳述(成果-困難-分析與解決-相關(guān)成果)。

下面以業(yè)績(jī)概述為例講講每個(gè)章節(jié)要怎么講:

1. 業(yè)績(jī)概述

馬上就要年終匯報(bào),準(zhǔn)備好了嗎?領(lǐng)取價(jià)值1萬2的手把手教你匯報(bào)

(圖中金色的字只是幫助你理解,不用寫到你的匯報(bào)PPT上去哈)

章節(jié)開頭先上一頁總結(jié),讓老板一目了然你在這一塊都做了什么事情,什么成績(jī)出來。

比如業(yè)績(jī)概述這個(gè)章節(jié),總結(jié)要把你重要的KPI或者OKR列出來,用數(shù)據(jù)明確寫完成情況;

如果KPI沒有明確的指標(biāo)或者完成的情況不好量化的話,可以列“三大一小”。

什么是“三大一小”?就是這個(gè)業(yè)務(wù)上,你做出了哪3個(gè)大的事情,還可以補(bǔ)充1個(gè)小一點(diǎn)的事,但千萬別列太多,老板不感興趣。

2. 每點(diǎn)展開

(1)每點(diǎn)業(yè)績(jī)綜述

總結(jié)頁簡(jiǎn)單陳述之后就到每一個(gè)提到的KPI/業(yè)務(wù)的詳述:

也是先總再分的形式:

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以我去年年終總結(jié),其中對(duì)酷狗大字版的總結(jié)為例,我會(huì)先帶老板回顧該業(yè)務(wù)定的KPI情況,和直接告訴老板,我的KPI完成得怎么樣,符合什么目標(biāo)的要求;同時(shí)把核心的數(shù)據(jù)列出來。然后在后面每一頁放具體的核心成果和趨勢(shì)。

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(2)困難和挑戰(zhàn)

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講完成績(jī)后,就要分析困難和挑戰(zhàn),讓老板明白自己的不容易。

我們做事情,一般難在外部和內(nèi)部因素,外部因素算是挑戰(zhàn),比如行業(yè)大環(huán)境等;內(nèi)部的是困難,比如支持不足等;你可以這樣從內(nèi)外部視角去歸納今年遇到的挑戰(zhàn)和困難。

(3)問題分析與解決

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上面是我酷狗大字版的示例,由于我管的業(yè)務(wù)比較多,匯報(bào)時(shí)間有限所以我沒有在PPT上詳細(xì)寫問題分析,都是口述,PPT上主要列舉我的一些做法。

不太建議各位直接搬我這種方式,如果你不是管的業(yè)務(wù)特別多的話,建議你針對(duì)上一頁提到的困難挑戰(zhàn),在這一頁對(duì)每個(gè)困難挑戰(zhàn),做一定的分析,以及基于這樣的分析想出的解決辦法,每點(diǎn)對(duì)應(yīng)。

三、組織貢獻(xiàn):流程、技術(shù)、方法論及團(tuán)隊(duì)

組織貢獻(xiàn)也是你的一大成績(jī),尤其對(duì)于想往上走的團(tuán)隊(duì)骨干、管理干部而言,在組織里面具備一定的影響力是升遷的關(guān)鍵。

一般來說組織貢獻(xiàn)可以講以下幾塊:

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優(yōu)化工作流程,協(xié)助團(tuán)隊(duì)效率提高,用人效、開發(fā)周期等去證明自己的成績(jī)。

2. 產(chǎn)品、技術(shù)等貢獻(xiàn)

比如你基于業(yè)務(wù)需要,參與中臺(tái)等建設(shè),或者你開發(fā)的部件、后臺(tái)等開放給公司其他團(tuán)隊(duì)使用,這些也都是你的技術(shù)貢獻(xiàn)。

3. 方法論

從工作中總結(jié)、提煉方法論,并且在公司層面有進(jìn)行推廣(如內(nèi)部講課、沉淀文檔)等,讓公司同事都從中獲益。

4. 團(tuán)隊(duì)建設(shè)

如果你是管理干部,那對(duì)團(tuán)隊(duì)打造、招聘人才有什么貢獻(xiàn)?

如果你是普通員工,那對(duì)團(tuán)隊(duì)整體的方法論沉淀、團(tuán)隊(duì)氛圍建設(shè)等又有什么貢獻(xiàn)?

組織貢獻(xiàn)的陳述跟業(yè)績(jī)一樣,也是先講總的成績(jī),再講面對(duì)的困難和挑戰(zhàn),最后講分析和解決方法。篇幅有限暫不展開了,思路跟上述一致。

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四、個(gè)人成長

個(gè)人成長這里是附帶給老板展現(xiàn)自己這一年的收獲和提升,老板不一定很關(guān)注,簡(jiǎn)單一頁P(yáng)PT即可,不用像前面那么多。

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個(gè)人成長一般從以上三點(diǎn)展開:

1. 個(gè)人能力

主要是概括你在今年的工作、業(yè)務(wù)中所需的能力的提升,講述過程中也要簡(jiǎn)單舉例來證明為什么說自己這一塊能力提升了。

2. 團(tuán)隊(duì)管理

如果你不是管理干部那你可以改為“團(tuán)隊(duì)協(xié)作”。

團(tuán)隊(duì)管理主要講述自己在管理團(tuán)隊(duì)、團(tuán)隊(duì)培養(yǎng)、培優(yōu)劣汰上面的提升。

3. 資源調(diào)度

尤其是管理干部,一定要多想想自己資源調(diào)度能力怎么提升。

包括:

  • 缺乏資源時(shí)候怎么開展業(yè)務(wù)?
  • 怎么爭(zhēng)取資源?
  • 怎么合理配置資源?

這些也是可以通過實(shí)例來證明自己的提升。

之所以建議跟老板提提個(gè)人成長,一方面是為了讓老板看到你是一個(gè)善于總結(jié)、提升自己的人;另一方面是為了換個(gè)形式再次給老板秀出自己今年的業(yè)績(jī)。

五、明年計(jì)劃

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年終匯報(bào)或多或少都要提到明年的計(jì)劃,主要是列一下自己負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)明年的關(guān)鍵方向以及關(guān)鍵指標(biāo)的提升,到時(shí)講述的時(shí)候再講講自己打算往哪幾個(gè)方面做即可,提綱挈領(lǐng)就好,下一年規(guī)劃會(huì)在年終匯報(bào)后有專門的會(huì)議去討論。

但如果你老板習(xí)慣了在年終匯報(bào)時(shí)候深入談?wù)劽髂暧?jì)劃的話,則需要加幾頁P(yáng)PT,詳細(xì)講講每塊業(yè)務(wù)明年核心要提升哪些指標(biāo),要做哪些事情。

年終匯報(bào),請(qǐng)你千萬要重視:

老板一直都很忙,難得有完整的一整塊時(shí)間聽你匯報(bào),請(qǐng)你千萬要重視,直接關(guān)系到你的年終獎(jiǎng)、明年的升職加薪,甚至匯報(bào)不好當(dāng)場(chǎng)炒魷魚!

年終匯報(bào)有很多種思路,上面只是我自己思路的一種介紹,拋磚引玉,希望能給你一點(diǎn)啟發(fā)。

#專欄作家#

楊家俊,微信號(hào)公眾號(hào):思考的楊咩咩(ID:yangjiajun0621),校招時(shí)獲得騰訊、阿里等知名互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)offer;3年騰訊產(chǎn)品經(jīng)理、一年字節(jié)跳動(dòng)產(chǎn)品經(jīng)理經(jīng)驗(yàn);大學(xué)曾公眾號(hào)創(chuàng)業(yè)“吃喝茶山劉”,經(jīng)歷過創(chuàng)業(yè)小團(tuán)隊(duì)幾萬用戶的產(chǎn)品到騰訊上億用戶的產(chǎn)品。

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題圖來自 pexels,基于CC0協(xié)議。

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評(píng)論
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  1. 是的,年終匯報(bào)一定要完整精簡(jiǎn),不然老板看起來很煩躁

    回復(fù)
  2. 一萬多的年終匯報(bào)就這樣被我給拿走了,真的棒的不要不要的,而且還特別及時(shí),剛好到年底的。

    來自河南 回復(fù)