數(shù)字化人員業(yè)務(wù)思維提升“四步法”

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在當(dāng)今快速發(fā)展的數(shù)字化時代,B端產(chǎn)品經(jīng)理和項目經(jīng)理面臨著不斷變化的業(yè)務(wù)環(huán)境和挑戰(zhàn)。如何全面提升業(yè)務(wù)思維,以更全面、系統(tǒng)地掌握業(yè)務(wù)知識,成為了他們職業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。

網(wǎng)友問:對于B端產(chǎn)品經(jīng)理、項目經(jīng)理來說,怎么樣才能更全面、更系統(tǒng)地學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)方面的知識,提升業(yè)務(wù)思維?

依據(jù)我對大量產(chǎn)品專家的觀察和個人經(jīng)驗來講,從一個產(chǎn)品經(jīng)理、項目經(jīng)理逐漸進階到產(chǎn)品專家,可以按照如下4個步驟提升業(yè)務(wù)思維、認(rèn)知和能力。

01 了解業(yè)務(wù)模式

對于產(chǎn)品經(jīng)理來講,學(xué)習(xí)所在的行業(yè)知識、領(lǐng)域知識,甚至學(xué)習(xí)戰(zhàn)略管理等知識都是有必要的。但是,如何才能更簡單直接、立竿見影、學(xué)以致用地提升業(yè)務(wù)思維呢?

建議直接從所在業(yè)務(wù)領(lǐng)域的業(yè)務(wù)模式入手。比如說,toB企業(yè)的營銷領(lǐng)域,首先要搞清你們是直銷,還是分銷的業(yè)務(wù)模式?直銷是賣給客戶,還是賣給集成商?

因為,業(yè)務(wù)模式?jīng)Q定了業(yè)務(wù)流程、影響管理規(guī)則、影響需要什么業(yè)務(wù)角色、影響如何搭建組織,甚至影響業(yè)務(wù)的毛利結(jié)構(gòu)。

02 學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)流程

學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)流程不是僅僅知道業(yè)務(wù)流程是什么,要學(xué)會體系化的理解流程,知道流程決定著什么,影響著什么。

學(xué)習(xí)流程,一般從六個方面入手。

一是,流程思想,比如“流程決定組織,組織支撐流程;主干清晰,末端靈活。”這些都是流程建設(shè)的思想。流程決定組織,也是流程型組織的建設(shè)思路,它和傳統(tǒng)的職能型組織相比,有利于打破部門墻,破除部門藩籬,填平一個個管理豎井。依據(jù)流程設(shè)立業(yè)務(wù)角色,依據(jù)業(yè)務(wù)角色排兵布陣,依據(jù)業(yè)務(wù)角色設(shè)立組織,讓組織依附于流程。主干清晰,末端靈活;說的是業(yè)務(wù)流程的層級,不必層級太多,比如最多三級、四級即可,四級以下采用作業(yè)指導(dǎo)書的方式呈現(xiàn)。從而保證主干流程的清晰、穩(wěn)定,同時能支撐末端流程的靈活,按業(yè)務(wù)隨需而變。

二是,流程架構(gòu),比如從一級到三級流程中,子流程分別是什么?哪些是必需流程?哪些是非必須流程?哪些是調(diào)用流程?拿非必須流程和調(diào)用流程舉例,在LTC流程中,POC流程、提前實施流程、定制開發(fā)流程,就是非必須流程。管理客戶決策鏈流程,就是從MCR管理客戶關(guān)系流程中,過來的調(diào)用流程。

三是,流程的核心管控點,核心管控點,關(guān)乎流程的質(zhì)量和流程的績效。比如在LTC流程中,一般有五大決策點一個評審點。商機立項決策、投標(biāo)決策、簽約決策、合同變更決策、合同關(guān)閉決策,和解決方案評審。這些決策點和評審點,關(guān)乎著贏單率、簽約質(zhì)量、交付質(zhì)量,和回款。

四是,流程的績效指標(biāo),流程存在的價值是為業(yè)務(wù)結(jié)果負(fù)責(zé)的。所以每支流程,要有清晰明確的績效指標(biāo)。比如LTC流程,訂單額、毛利、回款,就是它的核心績效指標(biāo)。訂單額代表干了多少活,毛利是飯,回款是血。不干活,就沒法吃飯,不吃飯就沒法造血,不造血就沒有健康。它們環(huán)環(huán)相扣。但是,不建議企業(yè)針對流程單獨定義績效指標(biāo),需要從公司角度定義一套績效指標(biāo),對應(yīng)到業(yè)務(wù)流程上。并且指標(biāo)也是有層級、有主次,能夠清晰、明確,無交集的對應(yīng)到責(zé)任人或責(zé)任部門的。

五是,流程有owner和角色。流程是有主的,再者通過“業(yè)務(wù)角色”建立起了流程與組織之間的橋梁。拆解出每支流程上的核心角色,依據(jù)角色定崗、定員,形成組織。

六是,關(guān)注流程的活動與輸入輸出。在流程落地的時候,就需要關(guān)注每個流程活動的輸入輸出,活動銜接與價值。

03 學(xué)習(xí)管理規(guī)則

流程的落地運行,需要管理規(guī)則、業(yè)務(wù)規(guī)則的支撐。比如在末級流程上,需要作業(yè)指導(dǎo)書,需要SOP。每一項關(guān)鍵評審或決策,需要對應(yīng)的管理細(xì)則的支撐,比如,商機立項決策管理細(xì)則、解決方案評審細(xì)則、激勵規(guī)則等。

這些規(guī)則,在很多公司是以發(fā)文的形式明確下來的,比如我過去服務(wù)的某企業(yè),在LTC這一支流程中,與營銷相關(guān)的就20個管理規(guī)則,這是非常有必要的。

04 學(xué)習(xí)組織搭建

組織支撐流程,依據(jù)流程搭建的組織才是流程型組織,才能打破部門墻,讓大家都面朝客戶,面朝業(yè)績。

以營銷業(yè)務(wù)為例,在組織形態(tài)上,它需要前場銷售、售前、交付,勁兒往一處使,形成鐵三角;需要解決方案專家、研發(fā)專家等按需給與鐵三角強大支持,或參與到鐵三角中;需要后場財商法能作為被呼喚的“炮火”,及時響應(yīng)前場呼應(yīng)。那么,在形成業(yè)務(wù)部門、搭建組織時,就要充分考慮這些因素。

05 總結(jié)

如上“四步法”,就是數(shù)字化產(chǎn)品經(jīng)理、項目經(jīng)理,短平快的提升業(yè)務(wù)思維的方法和路徑。除此之外,要想系統(tǒng)的學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)、走進業(yè)務(wù),通過數(shù)字化支撐創(chuàng)造更大的業(yè)務(wù)價值,就需要系統(tǒng)的學(xué)習(xí)行業(yè)知識、領(lǐng)域知識,還要提升協(xié)調(diào)、溝通、項目推動等技能,甚至深諳人性。

可以說,如上“四步法”能解近渴,也能幫大家打開一扇窗;如果真想暢快淋漓地欣賞窗外美景,還需要走到戶外,進一步擁抱大自然。

作者:王曉明;微信公眾號:營銷數(shù)字化實踐;多年CRM、互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品經(jīng)驗。做后端產(chǎn)品居多,從0到N做過CRM、用戶訂單、商家平臺、商家結(jié)算......

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