做數(shù)據(jù)十年,第一次見(jiàn)到這么棒的“數(shù)據(jù)分析思路”

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數(shù)據(jù)分析不是堆指標(biāo),而是理解業(yè)務(wù)的過(guò)程。本文提出五個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題,構(gòu)建一套系統(tǒng)化分析思路,幫助數(shù)據(jù)人從“被動(dòng)執(zhí)行”走向“價(jià)值輸出”,在模糊需求中找到清晰路徑。

做數(shù)據(jù)分析,總會(huì)面臨這種模糊問(wèn)題:

“分析一下運(yùn)營(yíng)情況,要深入一點(diǎn)”

“近期銷(xiāo)售咋樣,分析分析”

“分析下近期的活動(dòng)……”

總之,字?jǐn)?shù)越少,麻煩越大。因?yàn)檎娴牟恢捞嵝枨蟮娜讼敫缮?。而且,往往這么提的還是部門(mén)領(lǐng)導(dǎo),說(shuō)完以后就消失不見(jiàn)了,想再當(dāng)面溝通也很難見(jiàn)到人。最后,往往哼哧哼哧干半天,得到一句:“你就分析了這?我早知道了”真是讓人苦不堪言。

咋辦??

一、建立思路的基本方法

為啥出現(xiàn)這種情況,核心在于以下五個(gè)問(wèn)題:

  1. 誰(shuí)要看?
  2. 為什么看?
  3. 想看什么?
  4. 看到什么程度?
  5. 看了又做什么?

這五個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題,我們一竅不通。而這五個(gè)問(wèn)題,恰恰決定了數(shù)據(jù)分析成果是否被認(rèn)可。所以只聽(tīng)一句:“你來(lái)分析分析”就埋頭干活,基本等于自掘墳?zāi)构?。干得越起勁,墳挖得越深,把自己坑得越慘。

數(shù)據(jù)分析輸出的產(chǎn)品,不像大米白面能直接填飽人的肚子。數(shù)據(jù)分析的價(jià)值是相對(duì)的。如果提供的是對(duì)方知道的東西,即使給得再多,也不會(huì)被認(rèn)可,甚至?xí)煌虏郏骸澳闾珕铝耍f(shuō)重點(diǎn)”。

所以標(biāo)準(zhǔn)的梳理數(shù)據(jù)分析的路子,就是整明白對(duì)方做了什么,想要什么?(如下圖)

但注意,上邊的做法是乙方服務(wù)甲方/求職者去面試的做法。真要是在企業(yè)里邊用,大家相互知根知底,是不需要前期鋪墊這么多的。這時(shí)候,可以通過(guò)層層遞進(jìn)的五個(gè)問(wèn)題,搞清楚:到底對(duì)方知道多少。(如下圖)

有了這個(gè)五個(gè)問(wèn)題的答案,就能根據(jù)對(duì)方對(duì)業(yè)務(wù)現(xiàn)狀的把握情況,確認(rèn)分析重點(diǎn)了(如下圖)。

BUT!這是對(duì)一般人說(shuō)的。如果面對(duì)領(lǐng)導(dǎo),很多同學(xué)不敢直接問(wèn)。冷冰冰地問(wèn)來(lái)問(wèn)去,搞得跟審犯人一樣,不但自己張不開(kāi)嘴,還可能引起領(lǐng)導(dǎo)吐槽:“我都想清楚了,要你干啥!”所以,得有些更靈活,簡(jiǎn)便的辦法。

二、快速上手的五個(gè)要點(diǎn)

回到原點(diǎn),想要做出讓人認(rèn)可的分析,本質(zhì)上要解決這五個(gè)問(wèn)題:

  1. 誰(shuí)要看?
  2. 為什么看?
  3. 想看什么?
  4. 看到什么程度?
  5. 看了又做什么?

所以,可以從這五個(gè)問(wèn)題入手,用更輕松隨意的對(duì)話(huà),找到突破口

突破口一:誰(shuí)要看?  

比如領(lǐng)導(dǎo)要求:“分析下近期的活動(dòng)”,那么可以問(wèn):

1、是給您本人看?

2、還是給負(fù)責(zé)活動(dòng)的本門(mén)看?

3、還是給活動(dòng)相關(guān)的財(cái)務(wù)、營(yíng)運(yùn)、供應(yīng)看?

如果提問(wèn)的人,剛好有明確的意圖,他就會(huì)告訴你:

1、我本人想了解情況,我不太信運(yùn)營(yíng)自己說(shuō)的

2、我覺(jué)得運(yùn)營(yíng)的人做的不客觀,你給他們個(gè)參考

3、我想讓各個(gè)部門(mén)都了解下當(dāng)前的情況,科普科普

有了這個(gè)信息,后邊做啥事就非常清晰了!

突破口二:為什么看?  

我們很想知道看數(shù)據(jù)的原因,但是又怕直接問(wèn)“為什么”太生硬了。這時(shí)候可以用釣魚(yú)執(zhí)法的方式,直接甩一些業(yè)務(wù)上的話(huà)題出來(lái),試探對(duì)方的真實(shí)意圖。比如面對(duì)“分析下近期的活動(dòng)……”可以說(shuō):

1、我看活動(dòng)組的人加班加了好多天,是不是過(guò)程中很多問(wèn)題?

2、我看活動(dòng)上線(xiàn)后又發(fā)了2次補(bǔ)充說(shuō)明,是不是出了啥事情?

3、我看活動(dòng)的商品銷(xiāo)量并沒(méi)有大幅度增加,是不是有什么情況?

如果提問(wèn)的人,剛好有心煩的事,他就會(huì)非常詳細(xì)地和你吐槽:

1、活動(dòng)策劃太糾結(jié)

2、活動(dòng)宣傳不給力

3、活動(dòng)效果不太好

知道了這些信息,后邊的分析就有了基本定調(diào),并且能夠直插核心問(wèn)題。

突破口三:看什么東西?    

我們很想知道輸出的內(nèi)容,但是又怕直接問(wèn)“你想看哪些指標(biāo)”太生硬了。這時(shí)候可以主動(dòng)提示:可以看XXX東西,現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)一下是否是對(duì)方需求。比如面對(duì)“分析下近期的活動(dòng)……”可以說(shuō):

1、活動(dòng)本身參與情況

2、活動(dòng)投入產(chǎn)出情況

3、活動(dòng)前中后大盤(pán)整體指標(biāo)變動(dòng)

4、近半年來(lái)同類(lèi)活動(dòng)對(duì)比

然后直接問(wèn):這樣是否足夠?

如果提問(wèn)的人,剛好有想看的內(nèi)容,他就會(huì)非常詳細(xì)的和你說(shuō):

1、指標(biāo)太多了/太少了,你得關(guān)注XX

2、時(shí)間維度太長(zhǎng)/太短了,你得注意XX

3、分析角度太多/太少了,你得考慮XX

這樣雖然結(jié)論不清楚有沒(méi)有用,但至少內(nèi)容上是對(duì)方要的。到時(shí)候數(shù)據(jù)出來(lái),如果結(jié)論不滿(mǎn)意,再一起看數(shù)據(jù),看看下什么結(jié)論好,也容易交差。

突破口四:看到什么程度?    

我們很想知道輸出內(nèi)容的深淺,但是直接問(wèn)“你想分析成啥樣?”太過(guò)莫名其妙。這時(shí)候可以換個(gè)問(wèn)法:直接告訴他,數(shù)據(jù)現(xiàn)狀是啥!然后再問(wèn):還有啥是他不知道 or 特別想弄清楚的。

比如面對(duì)“分析下近期的活動(dòng)……”可以說(shuō):

1、活動(dòng)目標(biāo)人數(shù)40萬(wàn),實(shí)際參與30萬(wàn)

2、參與活動(dòng)的人消費(fèi)力比較高,活動(dòng)消費(fèi)1個(gè)億,已經(jīng)達(dá)標(biāo)了

3、活動(dòng)ROI比同類(lèi)活動(dòng)高,但是近期來(lái)活動(dòng)參與率持續(xù)走低

然后直接問(wèn):這些情況是否足夠回答您的問(wèn)題?您還有啥想了解的?如果提問(wèn)的人,剛好有糾結(jié)的難題,他就會(huì)非常詳細(xì)的和你說(shuō):

1、客單價(jià)為啥高,要深入分析

2、參與率持續(xù)降低,也要深入分析

3、不要光看ROI,要看重復(fù)參與率

這樣收集來(lái)的信息就太硬貨了!能直接指向最終結(jié)論

當(dāng)然,搞到硬貨的基礎(chǔ)是自己也得夠硬!常規(guī)的指標(biāo)監(jiān)控,數(shù)據(jù)結(jié)果自己心里得一清二楚。這樣才能問(wèn)出硬核問(wèn)題?;蛘哒莆樟俗鰯?shù)據(jù)MVP的技巧,有本事現(xiàn)場(chǎng)做MVP測(cè)試。不然是無(wú)法拿到這種硬核信息的。

突破口五:看了做什么?    

我們很想知道輸出內(nèi)容最后被用到哪里去了,但是直接問(wèn)“你想做什么?”顯得太過(guò)傲慢——領(lǐng)導(dǎo)做什么,什么時(shí)候輪到一個(gè)小兵來(lái)管!這時(shí)候可以換個(gè)問(wèn)法,直接拋出一個(gè)可能的行動(dòng)方向,然后問(wèn):“我這么理解對(duì)不對(duì)呀?!”從而釣出對(duì)方的真實(shí)意圖。比如面對(duì)“分析下近期的活動(dòng)……”可以說(shuō):

1、是不是要馬上上一個(gè)新活動(dòng),補(bǔ)這個(gè)活動(dòng)的缺?

2、是不是要總結(jié)下本次的教訓(xùn),下次不再犯?如果提問(wèn)的人,剛好有想辦的事,他就會(huì)非常詳細(xì)地和你說(shuō):

1、我在考慮要不要改活動(dòng)形式

2、我在考慮選一種更好的形式以后用

這樣就清晰了,提問(wèn)人對(duì)本次活動(dòng)的心理估價(jià),也能知道哪些輸出有用。后續(xù)也清晰。?

三、靈活運(yùn)用五要點(diǎn)

注意:五個(gè)要點(diǎn)的問(wèn)法,可以一次性問(wèn)完,也能分開(kāi)問(wèn),不需要很死板。有趣的是,領(lǐng)導(dǎo)們也是有個(gè)人風(fēng)格的。

  • 一般甩手掌柜型領(lǐng)導(dǎo),問(wèn)題1能回答清楚。這種人喜歡指定好誰(shuí)干啥事,剩下的自己就不管了,因此對(duì)于“給誰(shuí)看,看了起啥用”會(huì)比較清楚。
  • 一般技術(shù)出身的領(lǐng)導(dǎo),問(wèn)題3、4能回答清楚。這種人會(huì)關(guān)注細(xì)節(jié),可會(huì)用數(shù)據(jù)思維思考問(wèn)題,因此能聊得很細(xì)致。
  • 一般業(yè)務(wù)導(dǎo)向的領(lǐng)導(dǎo),問(wèn)題2、5能回答清楚。這種人雖然不關(guān)注技術(shù)細(xì)節(jié),但是要辦啥事,遇到啥問(wèn)題是能講出清楚的。

所以,同學(xué)們可以看菜下飯,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格選擇合適的問(wèn)題。這樣既不顯得唐突,又能體現(xiàn)自己的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),還能為后邊的工作掃清障礙。

有同學(xué)會(huì)問(wèn):那遇到稀里糊涂型領(lǐng)導(dǎo)咋辦?!

答:得看對(duì)方是真糊涂還是假糊涂。所謂假糊涂,就是對(duì)方僅僅是不清楚現(xiàn)狀,所以無(wú)法下判斷,這時(shí)候可以先呈現(xiàn)數(shù)據(jù)現(xiàn)狀(而且要盡可能全面)幫對(duì)方建立起來(lái)判斷。

如果對(duì)方是真糊涂,比如靠前大廠頭銜,靠吹噓拍馬,靠吃喝嫖賭,靠資歷老而混上來(lái)的老糊涂蛋——那真的沒(méi)啥辦法了。這時(shí)候只能自求多福。

本文由人人都是產(chǎn)品經(jīng)理作者【接地氣的陳老師】,微信公眾號(hào):【接地氣的陳老師】,原創(chuàng)/授權(quán) 發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來(lái)自Unsplash,基于 CC0 協(xié)議。

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