企業(yè)系統(tǒng)需求分析01篇

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做任何產(chǎn)品,不能直接了解需求,這樣容易陷入細(xì)節(jié),而偏離整體項目。當(dāng)你的目標(biāo)不明確時,你需要了解清楚現(xiàn)狀:問題和機(jī)會是什么?有什么影響?再確定解決方案,有效進(jìn)行需求分析。

“為什么這次又延期上線?!”

“因為需求方又變更需求?。 ?/p>

“那具體什么時間可以準(zhǔn)確上線!”

“大概…”

“……”

看著業(yè)務(wù)方一臉憤慨,產(chǎn)品經(jīng)理攤手表示無奈。

這個場景相信不少產(chǎn)品經(jīng)理有遇見過。

如果是小需求變更倒還好,涉及核心流程的變更,相信程序猿已經(jīng)磨刀霍霍向豬羊…

產(chǎn)品延期上線的大部分原因多半是需求變更頻繁,既定上線日期一拖再拖。那我們要如何去解決這個問題呢?

需求變更頻繁,大部分錯不在需求方,而是在于我們產(chǎn)品經(jīng)理對需求分析與挖掘不夠全面與深入,因為需求方往往對自己的需求是模糊且想一是一。

那如何做有效的需求分析呢?以企業(yè)組織系統(tǒng)舉例,后續(xù)我用幾張篇幅給大家詳細(xì)說明。

做任何產(chǎn)品,不能從直接了解需求,這樣容易陷入細(xì)節(jié),而偏離整體項目。

首先,我們要了解產(chǎn)品的價值需求這一條線,次之才是詳細(xì)需求線。

價值需求主線分為三大方面:目標(biāo)與愿景分析、干系人識別、干系人分析。

詳細(xì)需求主線分為系統(tǒng)分解線、功能線、數(shù)據(jù)線、質(zhì)量線、其它方面。下面講述目標(biāo)與分析的六個點。

一、需求=預(yù)期-現(xiàn)狀

我們在做產(chǎn)品調(diào)研時,大致會遇到三種情況。相關(guān)系統(tǒng)涉及的部門的同事有的表現(xiàn)積極、無所謂、不搭理的情況時有發(fā)生,其實這些就是他們現(xiàn)狀有所不同。

當(dāng)他們在使用系統(tǒng)經(jīng)常遇到讓他們無法理解或頭疼繁復(fù)的操作時,他們會對你的需求調(diào)研發(fā)現(xiàn)出熱情,恨不得把訴求一股腦拋給你。

反之,系統(tǒng)用著還行,這時你提出迭代優(yōu)化,這種打破他們習(xí)慣的做法造成的不安全,他們會比較抵制你的調(diào)研。這時不要慌,我們需要去了解他們的工作流程與操作體驗,找出更為快捷高效率的思路,提高他們的預(yù)期,創(chuàng)造新的需求機(jī)會,這樣他們才會配合你的工作。

因此,我們進(jìn)行需求分析時,首先要識別這是機(jī)會還是問題。兩種情況下了解需求的套路有所不一。

二、問題場景

出現(xiàn)問題場景,它有外部和內(nèi)部兩種觸因。

外部觸因下常見的有三種情況。

第一種情況:主導(dǎo)看到別人的產(chǎn)品,察覺自身差距。需求分析思路:讓對方分享觀察后的收獲。一般情況,需求方有較為明確的思路,進(jìn)行需求獲取較為輕松一些。

第二種情況:競品的動向,想模仿。需求分析思路:做競品分析。常見需求方?jīng)]明確的思路,只是看好的就想抄。此時產(chǎn)品人員需謹(jǐn)慎分析。

第三種情況:新技術(shù)的趨勢。需求分析思路:讓對方分享對所謂新技術(shù)的理解,了解背后的需求,以防有差。

內(nèi)部觸因下,內(nèi)部員工已經(jīng)明確意識到現(xiàn)狀與預(yù)期的差距,但是無法詳細(xì)闡述。這時比較考驗產(chǎn)品人員的訪談技巧,我們的大致思路是還原表象-分享原因-共商決策。此處詳細(xì)的知識可以查看需求獲取的相關(guān)書籍

三、機(jī)會場景

對機(jī)會場景的分解可以從三個角度去分析。

第一、新業(yè)務(wù)。追標(biāo)桿、賽同行、借鑒別的行業(yè)

第二、新技術(shù)。關(guān)注新技術(shù)的應(yīng)用趨勢,尋找靈感。關(guān)注客戶的業(yè)務(wù)痛點以及系統(tǒng)缺陷

第三、新人群。假如一個產(chǎn)品的用戶年齡段雖然是固定的,但是若干年過去后,這個年齡段的人由于出身的社會背景有所不同,其個性和需求會有所不同。像壽命較長、垂直化產(chǎn)品更是要關(guān)注一點。

四、準(zhǔn)確定義問題/機(jī)會

面對客戶,最核心一點是,先講場景再談數(shù)據(jù)。如果一開始,把問題用專業(yè)的語言進(jìn)行描述,對方要么一臉懵逼要么理解偏差,影響溝通效果。

我們該如何描述一個問題?

  1. 業(yè)務(wù)態(tài)。每個產(chǎn)品經(jīng)理剛?cè)腴T時,對需求方講解系統(tǒng)時,直入主題講解系統(tǒng)功能與架構(gòu),對方多半是一臉懵逼狀。我們應(yīng)該從對方關(guān)心的業(yè)務(wù)層次來講系統(tǒng)的作用。比如當(dāng)需求方是企業(yè)管理層,我們應(yīng)該從“問題、機(jī)會、成本、效益”這四方面去講述我們的系統(tǒng),不要深陷技術(shù)實現(xiàn)的細(xì)節(jié)。
  2. 客觀性。需求方給我們描述訴求時,往往模糊不準(zhǔn)確。而我們產(chǎn)品人在了解完需求后,一定要準(zhǔn)確、客觀地描述好;
  3. 匹配性。項目的愿景和目標(biāo)往往是高層讀者,我們關(guān)注點應(yīng)從經(jīng)營層面、管理藐視、業(yè)務(wù)模式依次去描述問題

五、分析影響

  1. 明確指明問題影響到了誰,可以指明部門崗位
  2. 分析帶來的影響與后果(注意讀者的層次)
  3. 推理合理、層次清晰

六、分析問題和確定解決方案

  1. 分析問題。魚骨法、問題現(xiàn)狀樹法、問題現(xiàn)狀法、系統(tǒng)思考法等,涉及的技巧可以看相關(guān)書籍
  2. 宏觀說明,強(qiáng)調(diào)具體策略,業(yè)務(wù)化語言描述。
  3. 用“措施+效果”的結(jié)構(gòu)一句話提煉目標(biāo)場景

本章節(jié)知識主要是適用于從0開始或者目標(biāo)不明確的項目,不適用于內(nèi)部有明確的方向和框架的項目。

 

本文由 @PM達(dá)云霄 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議。

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  1. 正好用的著,棒!

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