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采購，從表面上看是公司花錢的部門，實則擔(dān)負了尋找、管理供應(yīng)商的重任，確保公司絕大部分的供應(yīng)鏈成本可以保質(zhì)、保量的完成。

現(xiàn)在很多電商企業(yè)，都不自己生產(chǎn)產(chǎn)品，產(chǎn)品的來源基本上都是從供應(yīng)商那里采購，所以采購相當(dāng)于負責(zé)了企業(yè)的第一利潤源泉（第一利潤源泉：原材料；第二利潤源泉：人力成本；第三利潤源泉：物流系統(tǒng)），其重要性不言而喻。

采購管理從大的方面我們可以分為：執(zhí)行層、策略層和戰(zhàn)略層。

• 采購管理執(zhí)行層，有些地方也稱為”小采購“，主要由采購員組成，職責(zé)包括下采購單、跟單、催單、結(jié)算等相關(guān)的執(zhí)行操作。
• 采購管理戰(zhàn)略層，也可以稱之為”大采購“，也就是對供應(yīng)商的管理，包括供應(yīng)商開發(fā)人員，負責(zé)供應(yīng)商的尋找、簽約、合同管理、樣品領(lǐng)用等；質(zhì)量監(jiān)督人員，負責(zé)供應(yīng)商的貨品質(zhì)量、價格、到貨準時率、售后問題等相關(guān)的績效考核。
• 采購管理策略層，也就是通過數(shù)據(jù)來驅(qū)動智慧采購，包括銷量預(yù)測、采購建議、自動補貨等，主要幫助采購人員做決策，包括哪個商品什么時候需要采購，需要從哪個供應(yīng)商以什么樣的價格采購，需要采購多少數(shù)量等，以提高商品的現(xiàn)貨率和減少庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)，進而提高效率、減少成本。

這篇文章主要介紹采購管理的執(zhí)行層。

一、業(yè)務(wù)

采購業(yè)務(wù)，簡單的說，就是從某個地方，采購某些商品，到哪里去。

從這句話中，我們可以看到幾個因素：

1. 從某個地方：供應(yīng)商
2. 采購某些商品：商品
3. 到哪里去：倉庫

中間連接這些因素的叫采購單，采購單的內(nèi)容和流轉(zhuǎn)也是這個流程的核心。

二、采購流程

采購業(yè)務(wù)的整個流程，主要包括正向的采購流程和逆向的采購?fù)素浟鞒?，兩個流程類似，所以這里主要介紹正向的采購流程。

采購流程，主要牽涉到三個部門，采購部、倉庫和財務(wù)部，從采購部發(fā)起采購單，到倉庫引用采購單做采購入庫單，再到財務(wù)部引用采購入庫單做結(jié)算單，整個流程算是完整的采購流程。

采購的整個流程，是比較靈活的流程，比如我原計劃采A商品100件，實際供應(yīng)商又送我5件，或者供應(yīng)商少發(fā)了5件，或者A商品供應(yīng)商分了多次配送過來等等，所以采購流程中間根據(jù)實際情況的調(diào)整也是非常必要。

1. 業(yè)務(wù)部門、或者采購人員、或者根據(jù)系統(tǒng)的采購建議生成采購單，并把采購單提交審核
2. 采購主管或者相關(guān)人員對采購單的進行審核，如果審核不通過，需要重新編輯提交
3. 如果采購單金額超過一定數(shù)額，必要時候可以進行財務(wù)審核
4. 采購單審核通過后，根據(jù)采購單的信息，供應(yīng)商配貨到倉庫
5. 倉庫根據(jù)審核通過的采購單，創(chuàng)建采購入庫單，采購入庫單可以根據(jù)實際情況選擇采購單中的某個或者某幾個商品，并且填寫實際入庫數(shù)量
6. 倉庫對采購入庫單進行驗貨、入庫、配貨、上架等倉庫操作（這些屬于庫存管理內(nèi)容，之后會具體說），同時采購單狀態(tài)變化
7. 財務(wù)根據(jù)采購入庫單，根據(jù)供應(yīng)商的結(jié)算類型（幣種、付款比例、賬期時間、是否開票等），創(chuàng)建結(jié)算單
8. 財務(wù)把采購單里面全部的商品都結(jié)算完畢后，采購單自動變成已完成狀態(tài)，采購流程結(jié)束

三、系統(tǒng)功能點

功能層面，主要包括對基礎(chǔ)信息的維護，包括供應(yīng)商管理、采購商品管理、倉庫管理，對采購流程的管理，包括采購單管理、采購?fù)素泦喂芾?。大致的功能點如下，具體細節(jié)要根據(jù)公司的實際業(yè)務(wù)確定。

四、原型

以下原型僅作說明使用，具體細節(jié)需要根據(jù)實際業(yè)務(wù)進行調(diào)整。

采購開單頁面，此頁面是采購執(zhí)行層的開始，主要包括采購單基本信息和商品信息。供應(yīng)商，獲取供應(yīng)商列表的數(shù)據(jù)，選擇此次采購從哪個供應(yīng)商那里采貨；收貨倉庫，獲取倉庫列表的數(shù)據(jù)，選擇此次采購要入的倉庫；商品信息，主要維護此次采購的商品數(shù)量和采購價，商品以SKU為單位進行采購。

添加商品，篩選出需要采購的商品，選中商品，填寫采購數(shù)量和采購價，進行采購。

采購單列表頁面，根據(jù)實際需要展示采購單信息，方便業(yè)務(wù)方查找、操作和跟進。

采購系統(tǒng)的執(zhí)行層，是采購業(yè)務(wù)人員經(jīng)常需要操作的地方，系統(tǒng)的靈活、流程的流暢可以大大提高業(yè)務(wù)的人員的操作效率、減少業(yè)務(wù)人員在操作上花費的時間，進而也可以使采購人員把更多的盡力花費在更有價值的供應(yīng)商管理和采購決策上面。

采購管理執(zhí)行層就介紹到這里，歡迎感興趣的各位一起交流。

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作者：胡言，微信公眾號：電商后臺系統(tǒng)（dianshanghoutai）。

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