0基礎(chǔ)入門→專家級B端系統(tǒng)建設(shè):三步法攻克復(fù)雜業(yè)務(wù)規(guī)則識別
本文為B端產(chǎn)品經(jīng)理和系統(tǒng)建設(shè)者提供了一份從0基礎(chǔ)到專家級的干貨教程,專注于如何識別和管理復(fù)雜業(yè)務(wù)規(guī)則。文章詳細(xì)介紹了業(yè)務(wù)規(guī)則的定義、分類以及精準(zhǔn)識別業(yè)務(wù)規(guī)則的重要性,并通過實戰(zhàn)案例,分享了三步法來結(jié)構(gòu)化梳理業(yè)務(wù)規(guī)則,幫助讀者攻克復(fù)雜業(yè)務(wù)規(guī)則識別的難題。
上一講我們給大家講解了業(yè)務(wù)建模,今天我們來繼續(xù)談搞定復(fù)系統(tǒng)的第二個大模塊:業(yè)務(wù)規(guī)則管理與設(shè)計。
01 什么是業(yè)務(wù)規(guī)則?
首先我們?nèi)绻靡痪湓拋砀爬ǎ簶I(yè)務(wù)規(guī)則(Business Rules)就是企業(yè)運作必須遵循的決策邏輯與約束條件,它定義了在特定場景下系統(tǒng)或人該如何行動。
進(jìn)一步來說,對于業(yè)務(wù)規(guī)則根據(jù)在咨詢行業(yè)通常會拆分成如下三類:
-顯性規(guī)則:合同條款(”用戶連續(xù)欠費30天自動停機(jī)”)
-隱性規(guī)則:行業(yè)慣例(”大促期間客服響應(yīng)時間可由5min延長至15min)
-復(fù)合規(guī)則:多條件疊加(”VIP用戶且訂單金額≥1000元可免運費”)
而一條業(yè)務(wù)規(guī)則的核心應(yīng)該包含如下的要素:
觸發(fā)條件(When/Who) + 行為定義(What) + 預(yù)期結(jié)果(Why/How)
02 為什么必須精準(zhǔn)識別業(yè)務(wù)規(guī)則?
還是用一句話來概括就是要避免業(yè)務(wù)執(zhí)行與業(yè)務(wù)管理的斷層!
這里我舉一個極端的例子,幫大家理解,在單個商品因未識別“同一設(shè)備號單日購買≤5次”的風(fēng)控規(guī)則,被黑產(chǎn)批量刷單。
這里的本質(zhì)問題其實就是系統(tǒng)僅實現(xiàn)基礎(chǔ)功能(轉(zhuǎn)賬),卻未覆蓋業(yè)務(wù)約束(頻次監(jiān)控)。
03 實戰(zhàn):三步識別核心業(yè)務(wù)規(guī)則
明白了前面的內(nèi)容后,我們具體談?wù)剬崙?zhàn),要從復(fù)雜業(yè)務(wù)中識別系統(tǒng)應(yīng)覆蓋的業(yè)務(wù)規(guī)則,這里根據(jù)我的過往經(jīng)驗,可以按照以下三步法結(jié)構(gòu)化梳理。
第一步:業(yè)務(wù)全景拆解與信息整合
目標(biāo):從業(yè)務(wù)全鏈路中提取關(guān)鍵流程、約束條件和決策節(jié)點。共有3個動作
動作01 業(yè)務(wù)角色與場景映射
梳理利益相關(guān)方(用戶、運營、風(fēng)控等)的核心訴求,明確各角色在業(yè)務(wù)中的操作邊界(如用戶提交訂單前需實名認(rèn)證)。
通過用例圖或用戶旅程圖,標(biāo)注不同角色在流程中的觸發(fā)動作和期望結(jié)果。
動作02 流程精細(xì)化拆解
使用BPMN(業(yè)務(wù)流程建模)工具,將業(yè)務(wù)拆解為原子級步驟(如電商訂單流程:加購→庫存校驗→支付→履約)。
在關(guān)鍵節(jié)點標(biāo)注業(yè)務(wù)約束(如”庫存不足時自動取消訂單”)和異常分支(如”支付超時自動釋放庫存”)。
動作03 規(guī)則觸發(fā)條件識別
這里推薦大家采用一個5W1H分析法定位規(guī)則生效條件:
- When(何時生效?例:每月1日會員折扣重置)
- Who(影響對象?例:VIP用戶可享優(yōu)先退款)
- What(操作限制?例:單筆轉(zhuǎn)賬金額≤50萬)
- Why(業(yè)務(wù)目標(biāo)?例:風(fēng)控要求防止洗錢)。
第二步:規(guī)則分類與優(yōu)先級分層
目標(biāo):區(qū)分核心規(guī)則與輔助規(guī)則,建立規(guī)則實施優(yōu)先級。
優(yōu)先級分層方法:
業(yè)務(wù)影響度評估:高頻使用(如價格計算)或高損失風(fēng)險(如風(fēng)控攔截)規(guī)則優(yōu)先覆蓋。
變更成本評估:將易變規(guī)則(如營銷活動策略)設(shè)計為可配置化模塊,降低迭代成本。
第三步:規(guī)則驗證與動態(tài)維護(hù)
目標(biāo):確保規(guī)則覆蓋完整性并建立持續(xù)優(yōu)化機(jī)制。
業(yè)務(wù)規(guī)則看板化
建立可視化規(guī)則庫,將收集的業(yè)務(wù)規(guī)則統(tǒng)一登記,標(biāo)注規(guī)則狀態(tài)(已生效/測試中/已廢棄),并與系統(tǒng)模塊映射關(guān)聯(lián),從而動態(tài)跟蹤業(yè)務(wù)規(guī)則的變化。
通過以上的步驟相信,一個再復(fù)雜的業(yè)務(wù)系統(tǒng)也能被我們像庖丁解牛一樣快速的拆分完畢,快去試試吧!
本文由人人都是產(chǎn)品經(jīng)理作者【三爺茶館】,微信公眾號:【三爺茶館】,原創(chuàng)/授權(quán) 發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
題圖來自Unsplash,基于 CC0 協(xié)議。
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