企業(yè)數(shù)字化系列——授信業(yè)務(wù)數(shù)字化設(shè)計(jì)
企業(yè)授信是單位之間就上下游商品流通形成的一種相互信任的交易關(guān)系,也就是賒銷。本文作者根據(jù)自身經(jīng)驗(yàn),梳理了對(duì)企業(yè)授信業(yè)務(wù)的理解,并套用產(chǎn)品設(shè)計(jì)方法論,分析如何做好企業(yè)授信業(yè)務(wù)數(shù)字化建設(shè),一起來看一下吧。
最近做了幾家企業(yè)的授信業(yè)務(wù)解決方案,都已成功上線運(yùn)營(yíng),在此梳理了自己對(duì)企業(yè)授信業(yè)務(wù)的理解,并套用產(chǎn)品設(shè)計(jì)方法論來詳述怎么做好企業(yè)授信業(yè)務(wù)數(shù)字化建設(shè)。
一、理解企業(yè)授信業(yè)務(wù)
百度官方的授信定義:所謂信用是指依附在人之間、單位之間和商品交易之間形成的一種相互信任的生產(chǎn)關(guān)系和社會(huì)關(guān)系。信譽(yù)構(gòu)成了人之間、單位之間、商品交易之間的雙方自覺自愿的反復(fù)交往,消費(fèi)者甚至愿意付出更多的錢來延續(xù)這種關(guān)系。
企業(yè)授信:?jiǎn)挝恢g就上下游商品流通形成的一種相互信任的交易關(guān)系,其實(shí)就是賒銷(我相信你肯定會(huì)給錢,做先貨后款交易)。基于這幾家企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù),所處不同行業(yè)環(huán)境(主要包括:客戶類型、商品特點(diǎn)、履約方式、資金和財(cái)務(wù)管理),以下是我對(duì)企業(yè)授信業(yè)務(wù)的框架性理解:
1)動(dòng)機(jī)
作為企業(yè)只有通過持續(xù)交易才能不斷獲取利益,產(chǎn)生企業(yè)價(jià)值,因此企業(yè)做授信交易的動(dòng)機(jī)是有助企業(yè)和客戶產(chǎn)生更多的交易獲取利益。
2)客觀原因
- 產(chǎn)品同質(zhì)化(產(chǎn)品沒有優(yōu)勢(shì)),特別是當(dāng)市場(chǎng)供大于需的時(shí)候,企業(yè)為了在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中戰(zhàn)勝競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,授信和價(jià)格,營(yíng)銷,促銷,返利一樣,是企業(yè)打市場(chǎng)戰(zhàn)役的有利武器;
- 下游客戶強(qiáng)勢(shì),想進(jìn)入該客戶渠道就得按客戶的結(jié)算付款周期來(比如沃爾瑪,京東);
- 通過授信配合其它市場(chǎng)行為,實(shí)現(xiàn)具體市場(chǎng)目標(biāo),主要表現(xiàn)為:新品切入市場(chǎng),規(guī)模商品跑量,高利潤(rùn)商品推廣,尾貨清倉(cāng)等場(chǎng)景;
3)授信的業(yè)務(wù)視角
- 從交易維度看,一筆授信必須包括授信主體和被授信方2個(gè)角色,由授信主體賣商品給被授信方,作為交易的一種結(jié)算方式,不產(chǎn)生實(shí)際的授信交易,授信本身沒有實(shí)際意義;
- 從資金維度看,授信必須有具體的授信額度,不同于信用貸款,授信額度只能用于交易,不能提現(xiàn),且有時(shí)間周期;
- 從財(cái)務(wù)維度看,給客戶授信本身屬于管理會(huì)計(jì)范疇,產(chǎn)生授信交易后,企業(yè)產(chǎn)生應(yīng)收,形成借貸關(guān)系;
- 從流程管理角度看,授信作為獨(dú)立的業(yè)務(wù)閉環(huán)包括申請(qǐng)授信,計(jì)算授信額度(模型或手工)并下發(fā),使用授信,還款和賬期(逾期,延期和還賬)管理5個(gè)流程節(jié)點(diǎn)。
4)客戶精細(xì)化運(yùn)營(yíng)的一部分
企業(yè)按渠道維度一般把客戶分為工程客戶,KA客戶(比如商超),經(jīng)銷商,零售店和終端消費(fèi)者,交易履約方式不同,授信的方式也不同:
- 工程類一般跟著合同走;
- KA一般需要結(jié)合客戶的采購(gòu)付款周期;
- 經(jīng)銷商結(jié)合交易量和回款記錄預(yù)估;
- 企業(yè)授信一般不觸達(dá)零售店,由經(jīng)銷商結(jié)合零售店的交易管理做授信(企業(yè)可以提供授信管理工具);
- 企業(yè)授信一般不觸達(dá)終端消費(fèi)者,終端消費(fèi)者可以通過消費(fèi)金融或信用貸這類的三方金融產(chǎn)品和企業(yè)做“授信”交易。
5)授信有風(fēng)險(xiǎn)
- 企業(yè)授信客戶一般為大型客戶(工程,KA和經(jīng)銷商),往往授信交易大,回款周期長(zhǎng),造成企業(yè)資金周轉(zhuǎn)周期長(zhǎng),容易出現(xiàn)資金鏈斷的情況;
- 市場(chǎng)不確定性強(qiáng),很多客戶因?yàn)樽陨碣Y金周轉(zhuǎn)等問題無法及時(shí)回款,甚至不回款造成壞賬(因此授信業(yè)務(wù),企業(yè)都需要有一套對(duì)應(yīng)的風(fēng)控機(jī)制,確保風(fēng)險(xiǎn)整體可控,不單單只是為了更多的交易,需要在財(cái)務(wù)管控下產(chǎn)生利潤(rùn),不然賬面上N多應(yīng)收,容易出現(xiàn)壞賬造成損失)。
基于以上企業(yè)授信業(yè)務(wù)的框架性認(rèn)知,接下來就可以圍繞企業(yè)授信實(shí)際授信業(yè)務(wù)現(xiàn)狀,相關(guān)流程,角色,涉及的系統(tǒng)展開調(diào)研分析,并針對(duì)各角色需求做方案的整體規(guī)劃和詳細(xì)產(chǎn)品設(shè)計(jì),確保方案的完整性,可落地。
二、企業(yè)授信產(chǎn)品設(shè)計(jì)
本次企業(yè)授信產(chǎn)品設(shè)計(jì),以國(guó)內(nèi)奶制品消費(fèi)行業(yè)領(lǐng)頭羊XX企業(yè)授信業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)為樣本展開。
1. 明確企業(yè)授信業(yè)務(wù)目標(biāo)
基于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),明確企業(yè)授信發(fā)展方向,來明確授信產(chǎn)品定位。
1)企業(yè)目標(biāo)
XX企業(yè)實(shí)行集團(tuán)-事業(yè)部的經(jīng)營(yíng)組織管理機(jī)制,按區(qū)域和渠道維度劃分事業(yè)部做內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理,按不同產(chǎn)業(yè)線注冊(cè)了生產(chǎn)和銷售公司,由銷售公司和客戶建立交易關(guān)系。
業(yè)務(wù)上只有KA和經(jīng)銷商客戶有授信業(yè)務(wù),之前所有事業(yè)部,法人公司授信業(yè)務(wù)各自為政,沒有形成集團(tuán)統(tǒng)一的授信管理機(jī)制,很多客戶交叉授信,加上業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)存在不合規(guī)操作,授信風(fēng)險(xiǎn)極大,需要搭建集團(tuán)-事業(yè)部,銷售組織(銷售公司,渠道)和客戶之間統(tǒng)一的授信管理和控制體系,輸出統(tǒng)一的授信管控服務(wù),賦能交易業(yè)務(wù)。
2)企業(yè)授信產(chǎn)品定位
集團(tuán)統(tǒng)一的授信服務(wù)中心。產(chǎn)品目標(biāo):通過搭建通用的授信服務(wù)能力向下解耦各銷售公司在SAP,U9等ERP系統(tǒng)的授信管控,向上賦能交易業(yè)務(wù),使授信服務(wù)能夠快速支撐企業(yè)靈活的全渠道交易業(yè)務(wù)發(fā)展。
2. 分析授信業(yè)務(wù)全流程
從申請(qǐng)授信,計(jì)算授信額度(模型或手工)并下發(fā),使用授信,還款和賬期(逾期,延期和還賬)管理全流程,識(shí)別出支撐集團(tuán)內(nèi)授信業(yè)務(wù)各流程的組織和參與角色,做整體分析,抽象出通用的基礎(chǔ)信息,業(yè)務(wù)關(guān)系和屬性,打造數(shù)據(jù)模型。
1)授信申請(qǐng)
授信分為固定授信和臨時(shí)授信,固定授信主要對(duì)應(yīng)KA客戶,按年/月等固定周期,基于歷年的交易量,客戶財(cái)務(wù)狀況等維度做評(píng)估(沒有用到相關(guān)的三方企業(yè)數(shù)據(jù)服務(wù)和授信模型計(jì)算授信額度),有效時(shí)間就當(dāng)年或當(dāng)月;
臨時(shí)額度,一般由客戶和業(yè)務(wù)員線下溝通確認(rèn)后,基于比較明確的銷售訂單來評(píng)估授信額度,并由業(yè)務(wù)員在OA系統(tǒng)做授信申請(qǐng)(走申請(qǐng)流程,一般需要審批到二級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)財(cái)務(wù),額度特別大的可到事業(yè)部總經(jīng)理),有效時(shí)間一般在一個(gè)月內(nèi);
授信額度不能跨事業(yè)部,但可以全面覆蓋事業(yè)部下面的所有渠道和可銷售的商品(客戶和銷售公司簽訂合同,已經(jīng)鎖定銷售渠道和商品)。
2)計(jì)算授信額度并下發(fā)
完成授信申請(qǐng)流程后,由OA推送授信流水到SAP,最終由SAP下發(fā)給對(duì)應(yīng)的DMS(客戶銷售交易系統(tǒng)),供客戶查詢和使用;
授信額度不通過模型計(jì)算,在申請(qǐng)流程中已經(jīng)明確具體的授信額度(因?yàn)槭瞧髽I(yè)內(nèi)部的授信業(yè)務(wù),且授信客戶數(shù)據(jù)不多,因此從投入產(chǎn)出比和實(shí)際業(yè)務(wù)落地評(píng)估,暫時(shí)不需要做基于授信模型的額度計(jì)算)。
3)使用授信
- 客戶在DMS了解自己的授信情況,包括可用額度,凍結(jié)占用和已經(jīng)使用的額度;
- 客戶使用可用的授信額度下單,訂單可按周期,批次發(fā)貨(發(fā)貨環(huán)節(jié),企業(yè)確認(rèn)收入,因此授信額度會(huì)在下單環(huán)節(jié)作凍結(jié)占用,發(fā)貨環(huán)節(jié)作實(shí)際的占用扣減);
- 超過有效周期的授信會(huì)失效回收(需要注意:已經(jīng)占用的額度,不會(huì)失效,要么做占用扣減,要么在占用釋放后做回收);
- 使用授信使用過程中,會(huì)基于客戶的賬期做信用管控,主要包括是否超額,是否逾期。
4)還款
- 客戶一般通過線下對(duì)公賬戶打款到合同上約定銷售公司的對(duì)公賬戶,由資金系統(tǒng)對(duì)接銀企直聯(lián)獲取還款數(shù)據(jù),并推送給SAP做賬;
- 還款需要認(rèn)領(lǐng)(一般通過客戶的企業(yè)社會(huì)統(tǒng)一代碼,內(nèi)部的客戶ID,打款賬號(hào)等收款流水信息來識(shí)別是哪個(gè)客戶打的款)成功后,才做結(jié)算上賬;
- 認(rèn)領(lǐng)成功后,有賬期的客戶做賬單還款,無賬期的作為預(yù)收款處理。
5)賬期管理
賬期類型包含固定周期和普通周期2種,固定周期就是我們常說的月結(jié),季結(jié),周期性生成賬單(鎖定賬單生成日,起算日,還款日);普通周期則會(huì)在實(shí)際使用額度那天開始,通過+N日作為還款日,超出則為逾期;
基于某些特殊原因,需要人為的對(duì)已經(jīng)逾期的賬單做延期處理,需要走延期流程;
逾期客戶都不能在使用授信下單,和是否還有可用的授信額度無關(guān);
對(duì)于逾期不還的客戶,需要財(cái)務(wù),業(yè)務(wù)協(xié)同客戶推動(dòng)還款,一旦確認(rèn)為無法還款的,則做壞賬處理(應(yīng)收結(jié)轉(zhuǎn)為損失)。
系統(tǒng)整體上下文:基于以上流程,梳理清楚涉及的相同系統(tǒng),明確企業(yè)授信業(yè)務(wù)的邊界,以確認(rèn)業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)流,確保授信業(yè)務(wù)的完整性,業(yè)務(wù)閉環(huán)。
3. 主要訴求
各事業(yè)部基于自身銷售業(yè)務(wù)需要,單獨(dú)管理自己的客戶信用,沒有形成集團(tuán)-事業(yè)部層面統(tǒng)一的信用管理體規(guī)范,效率低,難管理,容易出現(xiàn)壞賬;
賬期及逾期策略統(tǒng)一在SAP管控,業(yè)務(wù)難擴(kuò)展,做不到精細(xì)管控,而DMS只基于自身交易客戶做超期和超額校驗(yàn)管控,管控策略固定,沒有形成通用可配置的管控策略,如果有新的業(yè)務(wù)場(chǎng)景需要信用管控,很難復(fù)用和擴(kuò)展;
SAP生成財(cái)務(wù)維度的信用流水,DMS產(chǎn)生交易維度的信用流水,財(cái)務(wù)需要每月線下核對(duì)SAP和DMS2邊產(chǎn)生的信用流水,工作量大,且差異只能在每月人工對(duì)賬時(shí)發(fā)現(xiàn),容易出現(xiàn)差異處理不及時(shí),處理工作量大的問題。
4. 產(chǎn)品設(shè)計(jì)
我們按產(chǎn)品設(shè)計(jì)方法論4個(gè)步驟做產(chǎn)品設(shè)計(jì):清楚產(chǎn)品四要素,了解業(yè)務(wù)系統(tǒng)上下文,授信業(yè)務(wù)領(lǐng)域設(shè)計(jì),產(chǎn)品迭代(結(jié)合業(yè)務(wù)做產(chǎn)品迭代)。
基于前面XX企業(yè)授信業(yè)務(wù)全流程梳理出來的四要素架構(gòu):
授信中心領(lǐng)域設(shè)計(jì):業(yè)務(wù)中臺(tái)領(lǐng)域化設(shè)計(jì)思路,按應(yīng)用層,邏輯層和領(lǐng)域核心層做授信中心的領(lǐng)域設(shè)計(jì)。
- 領(lǐng)域?qū)樱壕劢故谛艑?duì)象(授信主體,授信用戶),授信屬性(比如授信周期,授信使用范圍等)和權(quán)限能力(查詢,占用,占用扣減,占用釋放,退回等業(yè)務(wù)操作能力);
- 邏輯倉(cāng):授信業(yè)務(wù)的核心業(yè)務(wù)邏輯,包括授信模型,額度校驗(yàn)策略/占用策略,賬期模型,逾期模型和風(fēng)控模型;
- 應(yīng)用層:作為標(biāo)準(zhǔn)化的授信服務(wù)對(duì)接外部應(yīng)用系統(tǒng),滿足外部系統(tǒng)不同交易業(yè)務(wù)的授信服務(wù)需求。
1)產(chǎn)品迭代
產(chǎn)品迭代的核心思路是以實(shí)現(xiàn)最小可擴(kuò)展(分層設(shè)計(jì))的授信業(yè)務(wù)閉環(huán)作為產(chǎn)品1.0,結(jié)合項(xiàng)目計(jì)劃,做產(chǎn)品迭代。
正常講,授信的最小業(yè)務(wù)閉環(huán)可以按授信建檔,獲取授信額度,查詢和使用授信額度,生成賬務(wù)流水作為授信產(chǎn)品的最小1.0版本,后續(xù)對(duì)應(yīng)實(shí)際業(yè)務(wù)需求和業(yè)務(wù)系統(tǒng)上下文,做服務(wù)能力的擴(kuò)展。
2)設(shè)計(jì)注意事項(xiàng)
- 聚焦面向交易業(yè)務(wù)的授信管控能力搭建,確保獨(dú)立于SAP等ERP系統(tǒng)是系統(tǒng)層面設(shè)計(jì)授信管理平臺(tái)的核心目標(biāo);
- 一般企業(yè)面向KA等大B客戶授信,大B客戶需要對(duì)下面的小B客戶有授信管理的需求,這是2層基本獨(dú)立的授信體系,從對(duì)象和經(jīng)營(yíng)管控體系都非常不同,業(yè)務(wù)上需要獨(dú)立設(shè)計(jì),但核心能力可以復(fù)用;
- 如果企業(yè)有獨(dú)立的支付結(jié)算平臺(tái),則授信作為交易的1種支付結(jié)算方式,可以通過支付結(jié)算平臺(tái)接入以訂單為核心的交易體系;
- 協(xié)同對(duì)賬平臺(tái),確保平臺(tái)產(chǎn)生的授信交易流水和上下游的一致性;
- 平臺(tái)建立內(nèi)部的試算機(jī)制,對(duì)歷史流水周期性的試算,產(chǎn)生邏輯日終余額和實(shí)際交易日終余額對(duì)比,確保內(nèi)部數(shù)據(jù)不會(huì)因?yàn)椴l(fā)等系統(tǒng)因素造成錯(cuò)誤。
三、企業(yè)授信業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢(shì)
基于企業(yè)授信發(fā)展趨勢(shì),結(jié)合當(dāng)前實(shí)際企業(yè)授信業(yè)務(wù),可以更好的做產(chǎn)品規(guī)劃和迭代。
- 企業(yè)授信業(yè)務(wù)數(shù)字化,逐步從純?nèi)斯ね诰€自動(dòng)化,可視化過度;
- 企業(yè)授信業(yè)務(wù)開始通過客戶交易過程中產(chǎn)生的交易數(shù)據(jù),動(dòng)態(tài)的開展授信業(yè)務(wù);
- 不同客戶類型,不同產(chǎn)品線,授信業(yè)務(wù)場(chǎng)景更多遠(yuǎn)化;
- 授信業(yè)務(wù)金融化,在閉環(huán)交易場(chǎng)景內(nèi),打包授信交易標(biāo)的(應(yīng)收,訂單貸等)對(duì)接金融機(jī)構(gòu),擴(kuò)大授信交易的同時(shí),加速資金周轉(zhuǎn);
- 只要企業(yè)間有交易,授信業(yè)務(wù)不會(huì)消失,但是純企業(yè)內(nèi)部的授信業(yè)務(wù)將越來越少。
- 企業(yè)觸達(dá)私域流量,怎么和消費(fèi)金融結(jié)合本質(zhì)上就是企業(yè)授信業(yè)務(wù)往C端消費(fèi)者的拓展。
四、總結(jié)
先對(duì)授信業(yè)務(wù)有個(gè)框架性的理解,再進(jìn)入實(shí)際企業(yè)授信業(yè)務(wù)場(chǎng)景去了解其是怎么流轉(zhuǎn),涉及哪些組織和角色,哪些業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn),做哪些操作,涉及哪些業(yè)務(wù)系統(tǒng),注意哪些事項(xiàng),基本可以完整地了解企業(yè)授信業(yè)務(wù)。然后結(jié)合產(chǎn)品設(shè)計(jì)方法論,就可以設(shè)計(jì)出符合該企業(yè)的授信產(chǎn)品了。也是自己在做過幾個(gè)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型授信后的沉淀吧,希望對(duì)你服務(wù)好企業(yè)客戶有幫助。
本文由 @哈哈的鯨魚 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
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