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編輯導讀：倉儲管理系統(tǒng)中入庫流程包含兩塊核心業(yè)務：新品入庫和次品退貨，具體細分又有5種不同的場景。文章從具體流程出發(fā)，對這5種不同入庫場景設計展開了梳理總結，供大家一同參考學習。

上節(jié)我們認識了工廠的庫房，這節(jié)就詳細說說入庫業(yè)務及功能設計。

我們從入庫性質(zhì)來看，可以分為新品入庫和次品退貨。

• 新品入主要有3種場景：采購回來的入庫，外協(xié)加工回來的入庫，自己生產(chǎn)完的入庫。
• 退貨主要有2種：原料次品換領，銷售出的產(chǎn)品次品退貨。

工廠入庫和電商很大的區(qū)別在于：電商沒有加工環(huán)節(jié)，且都是標品。那么，場景會簡單很多。

下面我們就看這5種入庫類型分別是怎樣和生產(chǎn)環(huán)節(jié)貫穿起來的。

01 采購入庫

從源頭說起，工廠為什么要采購?

一般工廠2種生產(chǎn)模式：按庫存生產(chǎn)，按訂單生產(chǎn)。按庫存生產(chǎn)是指保證庫房有一定的存貨量，客戶下訂單后直接發(fā)貨。按訂單生產(chǎn)是指庫房0庫存或少量庫存，客戶下單后才開始生產(chǎn)。

不管是哪種模式，只要計劃生產(chǎn)了，就要看原料夠不夠，如果不夠，生產(chǎn)部就會向采購部提出采購申請。當然也有些工廠采購部會預測原料價格，提前采購。

所以采購來的不外乎原料，包裝材料。這邊說的原料不僅是最原始的材料，比如說鋼管。也包括組裝部件上的一些成品，比如汽車上的坐墊。

從上面的圖可以看到，采購入庫的上游是采購管理。采購管理管哪些？采購申請、詢比價、采購合同簽訂、采購發(fā)貨維護……

所以工廠中采購入庫的數(shù)據(jù)不是庫管自己新增的，是依據(jù)采購清單確認的。在入庫頁面，我們需要讓庫管查到待入庫的數(shù)據(jù)。

那么確認后系統(tǒng)還要做哪些處理呢？肯定要返回采購管理入庫數(shù)量，采購部依據(jù)實際到貨數(shù)量和供應商結算。

實際上在入庫前，工廠會進行檢驗，稱入庫檢。如果檢驗不合格，有的就直接退貨了，不會在系統(tǒng)里留下痕跡。但有些為了評估供應商供貨質(zhì)量，會把接收的全部入庫，不合格的再操作退貨。

02 外協(xié)入庫

外協(xié)的產(chǎn)生原因和采購是一樣的，但采購產(chǎn)品是自己沒法生產(chǎn)的，外協(xié)不一定。

如果是外協(xié)產(chǎn)品，那么只能發(fā)出外協(xié)申請。如果是自己來不及生產(chǎn)，會根據(jù)自己的產(chǎn)量評估是全部外協(xié)還是某幾道工序外協(xié)。

外協(xié)到貨后不一定直接入庫，有些機加工件比較臟，會先進行清洗等加工環(huán)節(jié)，處理合格后才入庫。

同樣外協(xié)也有外協(xié)管理模塊，外協(xié)入庫也是要依據(jù)外協(xié)清單的。

03 完工入庫

完工入庫分2種情況：半成品完工入半成品庫或車間庫；成品完工入成品庫。

比如有些工序的加工速度很快，出來是一大批的料，而下面的加工速度比較慢，這些半成品會先入庫，等下游工序加工前再從庫房領出。

實際上大部分的企業(yè)半成品是放在車間的，會給車間設置一些虛擬庫，比如某半成品庫。通過查看半成品庫的庫存，就能知道關鍵節(jié)點在制品的情況。

生產(chǎn)是由生產(chǎn)管理模塊控制的。那么什么時候該入庫，什么時候直接是到下道工序是可以在產(chǎn)品的加工工藝路線上配置的。所以完工入庫，庫房也是有依據(jù)的，是生產(chǎn)處傳過來的單據(jù)。

04 領料退庫

退庫就是解決的次品問題了。上面有說到入庫時會進行檢驗，但入庫一般是抽檢，批檢，不會全檢。工人領到的料有問題還是有可能的。

和上面的入庫情況不一樣，這種非確定性的入庫就沒有單據(jù)來源了。一般是工人直接拿著次品去庫房退，再領個新的回來。

對于庫房來說，有一點是需要注意的，之前這個料是對應生產(chǎn)的哪個產(chǎn)品，哪個批號，那么退料的時候要指定好，換料發(fā)出時也要指定好，不然會導致產(chǎn)品追溯時有問題。

05 銷售退庫

銷售退庫就是客戶發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品不合格，退回來。工廠可能返修后就能合格重新銷售了。這種場景不是很高頻，只要能支持這種入庫類型，能統(tǒng)計出來就可以了。

06 總結

入庫是一個常見操作，但我們可以看到，工廠的入庫和電商的入庫還是有很大差別的。

工廠入庫的決定權不在庫管手里，在上游系統(tǒng)發(fā)出的指令里。庫管只需要根據(jù)單據(jù)確認入庫物品，把它們放在合適庫位上就可以了。

而實際上，很多工廠的庫管真是年紀比較大的，在生產(chǎn)線干到干不動了，去庫房待到退休。如何簡化庫管的操作，還是需要我們在設計的細節(jié)處好好琢磨的。

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#專欄作家#

司馬特小隊，公眾號：司馬特小分隊，人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。8年+互聯(lián)網(wǎng)資深產(chǎn)品經(jīng)驗，多年B端產(chǎn)品管理經(jīng)驗。具有多個從0到1的大型B端產(chǎn)品的孵化、重構、迭代經(jīng)驗；主要教授產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品相關的硬核知識點。

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