小程序掃碼點(diǎn)餐的業(yè)務(wù)實(shí)踐

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掃碼點(diǎn)餐越來(lái)越常見(jiàn),你想過(guò)其中的功能邏輯嗎?

掃碼點(diǎn)餐,即幫助餐飲商家實(shí)現(xiàn)通過(guò)手機(jī)掃碼完成自助點(diǎn)菜,點(diǎn)菜結(jié)果傳到商家收銀系統(tǒng)及后廚。商家可根據(jù)小票打印出的顧客點(diǎn)菜信息備餐,提升顧客點(diǎn)餐和商家服務(wù)效率。

在當(dāng)前餐飲服務(wù)體系中,堂食、外賣是兩個(gè)最為核心的業(yè)務(wù),掃碼點(diǎn)餐解決的是商家提供堂食就餐服務(wù)時(shí)的線上點(diǎn)餐問(wèn)題。

掃碼點(diǎn)餐業(yè)務(wù)商家后臺(tái)功能列表

根據(jù)商家實(shí)際經(jīng)營(yíng)模式和場(chǎng)所的不同,主要可分為2種類型的商家:不提供固定桌位甚至不提供桌位,提供固定桌位。

這兩種模式可以對(duì)應(yīng)快餐和正餐,兩種點(diǎn)餐模式,一般不允許同時(shí)存在。一個(gè)商家,僅可選擇其中一種。

一、取單號(hào)點(diǎn)餐

取單號(hào)點(diǎn)餐業(yè)務(wù)流程圖

取單號(hào)點(diǎn)餐適用于諸如茶飲、快餐等商家的點(diǎn)餐服務(wù)方式,該方式以“取單號(hào)”作為出餐和備餐完成后的取餐憑證,“取單號(hào)”更可以結(jié)合叫號(hào)屏等外接硬件提供更加立體的服務(wù)。

針對(duì)這種模式,顧客可以到店時(shí)使用微信掃門(mén)店點(diǎn)餐碼、搜索進(jìn)入小程序等方式進(jìn)入小程序進(jìn)行線上點(diǎn)餐,下單完成后根據(jù)取單號(hào)取餐。

根據(jù)顧客的線下實(shí)際就餐場(chǎng)景,例如剛出門(mén)預(yù)估大概1小時(shí)后到門(mén)店能夠用餐,這時(shí)候提供這種預(yù)約點(diǎn)餐的商家就可以開(kāi)啟“預(yù)點(diǎn)單”功能,滿足類似顧客的點(diǎn)餐需求。顧客可使用搜索或者收藏的商家小程序,可以在出門(mén)前就下單支付,預(yù)約在1小時(shí)后到門(mén)店取單。

在這種點(diǎn)餐模式中,商家備餐內(nèi)容及備餐的先后順序也會(huì)將“取單號(hào)”數(shù)值和“預(yù)點(diǎn)單”時(shí)間作為重要參考依據(jù),以提高備餐效率。

二、掃桌碼點(diǎn)餐

掃桌碼點(diǎn)餐業(yè)務(wù)流程圖

掃桌碼點(diǎn)餐是線下點(diǎn)餐場(chǎng)景中比較復(fù)雜的一種。

一般情況下,提供掃桌碼點(diǎn)餐的商家為顧客提供了較為固定的桌位,會(huì)配備服務(wù)員隨時(shí)服務(wù),并且送餐上桌。

在掃桌碼點(diǎn)餐業(yè)務(wù)中,所有業(yè)務(wù)都基于桌碼。

在本文開(kāi)始的“掃碼點(diǎn)餐業(yè)務(wù)商家后臺(tái)功能列表”腦圖中:

“桌位管理”即是對(duì)門(mén)店桌碼的管理模塊,其中“區(qū)域管理”用于設(shè)置門(mén)店中諸如大廳、包廂等桌位的所在區(qū)域;“桌位類型”用于設(shè)置大桌、中桌、小桌等桌位的大小及可就餐人數(shù);“桌位管理”用于設(shè)置門(mén)店具體的桌位,每一個(gè)桌位都需要設(shè)置一個(gè)區(qū)域及桌位類型,且每一個(gè)桌位都需要設(shè)置一個(gè)當(dāng)前門(mén)店不可重復(fù)的桌位名稱,例如A1、A2,每個(gè)桌位都有對(duì)應(yīng)的小程序碼可供下載,然后由門(mén)店制作線下物料張貼到桌位上。

1. 結(jié)賬模式

在掃桌碼點(diǎn)餐中,結(jié)賬模式?jīng)Q定了點(diǎn)餐流程中是否提供中途加菜服務(wù)。若結(jié)賬模式設(shè)置為“先吃后付”,則支持中途加菜,反之則不支持加菜。

1)先吃后付

先吃后付在實(shí)際場(chǎng)景中也是比較常見(jiàn)的,對(duì)于一些提供正餐服務(wù)的商家,他們樂(lè)意提供中途加菜的服務(wù)。

在先吃后付的點(diǎn)單流程中,用戶選擇完商品后,只要提交訂單而無(wú)需立即支付,即告知商家所點(diǎn)商品信息,開(kāi)始備餐。在這個(gè)過(guò)程中,用戶提交的訂單均是未結(jié)賬狀態(tài),后續(xù)可基于該訂單增加新的商品,并提交訂單后告知商家新加商品信息,繼續(xù)備餐。

需要說(shuō)明的是,點(diǎn)菜及加菜環(huán)節(jié),是不計(jì)算任何優(yōu)惠內(nèi)容的。該過(guò)程進(jìn)入支付環(huán)節(jié)后,訂單即會(huì)鎖定,不再支持加菜。訂單結(jié)算支付時(shí),會(huì)統(tǒng)一計(jì)算可享受的優(yōu)惠信息。

先吃后付的優(yōu)惠計(jì)算滯后是在做這個(gè)業(yè)務(wù)中比較值得考量的一件事情。在餐飲的商家管理系統(tǒng)中,存在諸如優(yōu)惠券、限時(shí)折扣、滿減、新客專享、滿贈(zèng)等一系列營(yíng)銷活動(dòng)。這些活動(dòng)本身會(huì)根據(jù)訂單實(shí)際總額發(fā)生一定的變化,例如滿減可設(shè)置滿10減5、滿20減8等多個(gè)梯度,而用戶在加菜環(huán)節(jié)中訂單的金額是在不斷增加的。

如果將優(yōu)惠計(jì)算置前(提交訂單時(shí)),一是沒(méi)必要,二是對(duì)訂單本身的計(jì)算存在一定的影響。因?yàn)榧硬藭r(shí),例如若訂單金額觸發(fā)了新的滿減,就勢(shì)必需要釋放原有滿減內(nèi)容,而需要使用新的滿減梯度進(jìn)行訂單計(jì)算,類似的情況對(duì)于優(yōu)惠券這種優(yōu)惠來(lái)說(shuō),更需要考慮凍結(jié)及釋放的情況。

此外,這里還有細(xì)節(jié)需要注意。例如就餐人數(shù)、桌碼選擇后,就不能再更改;加菜的信息提交后,都需要推送最新訂單信息至外設(shè)打印機(jī)等;加菜環(huán)節(jié)進(jìn)入商品列表時(shí),需在購(gòu)物車保留已選商品信息,但不可編輯;加菜的商品在提交訂單時(shí)注明是第幾次加菜的。

2)先付后吃

先付后吃和先吃后付的區(qū)別即是不允許加菜,選擇商品后需支付完成才會(huì)通知商家備餐。這種模式相比先吃后付模式就簡(jiǎn)單了不少,因?yàn)檎w的點(diǎn)餐流程只存在一次,因此在提交訂單時(shí)即可計(jì)算優(yōu)惠并確定訂單整體信息。

2. 點(diǎn)餐模式

對(duì)于點(diǎn)餐模式,這里不再詳細(xì)說(shuō)明。

目前,我們?cè)O(shè)置了關(guān)閉多人點(diǎn)餐、開(kāi)啟多人點(diǎn)餐、拼桌模式等3種點(diǎn)餐模式,3種模式商家只可選擇一種。

若關(guān)閉多人點(diǎn)餐,則用戶掃桌碼后,對(duì)應(yīng)的桌位狀態(tài)即變更為“已開(kāi)臺(tái)”,其他人若再掃這個(gè)桌碼則會(huì)提示“桌位已被占用”。這種狀態(tài)的桌位需由商家手動(dòng)清臺(tái),或商家設(shè)置為支付完成后自動(dòng)清臺(tái)才可重新釋放使用。

若開(kāi)啟多人點(diǎn)餐,則用戶掃桌碼后,對(duì)應(yīng)的桌位狀態(tài)也會(huì)變更為“已開(kāi)臺(tái)”,但是其他人掃這個(gè)桌碼時(shí)不會(huì)再提示“桌位已被占用”,而是可以與開(kāi)臺(tái)者一起共同點(diǎn)餐(共同將商品加入購(gòu)物車)。若開(kāi)臺(tái)者已提交訂單,則其他人掃桌碼則會(huì)跳轉(zhuǎn)至訂單詳情,可選擇“繼續(xù)加菜”繼續(xù)點(diǎn)餐。

若開(kāi)啟拼桌模式,則不同用戶都可掃同一個(gè)桌碼,且彼此的訂單是完全獨(dú)立的,互相看不到。這種模式下,用戶所掃的桌碼僅用于商家送餐。

3. 其他設(shè)置

在商家端,還可提供諸如清臺(tái)設(shè)置、就餐人數(shù)設(shè)置、餐具費(fèi)設(shè)置等。

清臺(tái)設(shè)置可提供商家2種清臺(tái)方式:手動(dòng)清臺(tái)、支付完成后自動(dòng)清臺(tái)。若商家設(shè)置為手動(dòng)清臺(tái),則對(duì)于“已開(kāi)臺(tái)”的桌位,即使該桌位的用戶已經(jīng)支付完成,桌臺(tái)狀態(tài)依舊為“已開(kāi)臺(tái)”狀態(tài),除非商家手動(dòng)對(duì)桌位進(jìn)行清臺(tái)處理;若商家設(shè)置為支付完成后自動(dòng)清臺(tái),則用戶支付完成后,該桌即會(huì)自動(dòng)變更為空閑狀態(tài),其他用戶可掃桌碼重新開(kāi)臺(tái)。

就餐人數(shù)設(shè)置,可為商家設(shè)置能提供的最大就餐人數(shù),例如一個(gè)門(mén)店最大的包廂也只能容納20人,則對(duì)該項(xiàng)設(shè)置為20是一個(gè)比較合理的值。這樣用戶在小程序點(diǎn)餐時(shí),最多只可選擇就餐人數(shù)為20人。

餐具費(fèi)是掃桌碼點(diǎn)餐中一個(gè)比較常見(jiàn)的費(fèi)用,即按照就餐人數(shù)收取餐具費(fèi),商家可根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置一個(gè)非負(fù)的數(shù)值。這樣用戶在點(diǎn)餐時(shí),如果選擇了人數(shù),則結(jié)算時(shí),會(huì)自動(dòng)根據(jù)設(shè)置的餐具費(fèi)進(jìn)行后費(fèi)。

三、總結(jié)

盡管在掃碼點(diǎn)餐業(yè)務(wù)中,已經(jīng)根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)做了比較多的細(xì)分,但是實(shí)際場(chǎng)景中還會(huì)有更多的合理情況需要考慮。例如,即使門(mén)店提供掃桌碼點(diǎn)餐,他還會(huì)提供堂食打包外帶服務(wù),這種情況下就不能再?gòu)?qiáng)制用戶掃桌碼等等。

餐飲是一個(gè)比較辛苦且競(jìng)爭(zhēng)激烈的行業(yè),小程序掃碼點(diǎn)餐是一個(gè)提高門(mén)店經(jīng)營(yíng)效率,并可以提供歷史數(shù)據(jù)沉淀和分析的好工具。

現(xiàn)在,也有越來(lái)越多的商家在慢慢接受這種信息化的變革,也有越來(lái)越多的服務(wù)商在提供類似的技術(shù)支持。

本文的分享僅是個(gè)人在做掃碼點(diǎn)餐業(yè)務(wù)時(shí)的實(shí)踐總結(jié),如果有不對(duì)的地方和需要交流的,歡迎指導(dǎo)交流。

 

本文由 @堅(jiān)果 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來(lái)自Unsplash,基于CC0協(xié)議

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  1. 請(qǐng)問(wèn)你當(dāng)時(shí)有考慮,優(yōu)惠券,會(huì)員體系嗎,這些產(chǎn)品線是在做掃碼點(diǎn)餐時(shí),同一個(gè)人負(fù)責(zé),還是別人負(fù)責(zé),你來(lái)對(duì)接即可

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  2. 好文 !?。。。?br /> 請(qǐng)教一下:開(kāi)啟多人點(diǎn)餐,是否會(huì)存在任何人都能隨意修改訂單的風(fēng)險(xiǎn)?要做什么限制嗎

    來(lái)自廣東 回復(fù)
    1. 一般就是設(shè)置加菜,你可以做加減菜的滾字,加減菜情況需求少,不是剛需,現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)餐的人都會(huì)商量

      來(lái)自北京 回復(fù)
  3. 先付后吃 小結(jié)的原型圖,第三張 訂單詳情 應(yīng)該沒(méi)有底部操作按鈕,請(qǐng)知悉。

    來(lái)自安徽 回復(fù)
    1. 您好,怎么可以聯(lián)系到您呢,想請(qǐng)教一些業(yè)務(wù)問(wèn)題,謝謝

      來(lái)自北京 回復(fù)