在政務(wù)領(lǐng)域,如何打造一個“能干活”的AI Agent?

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面對復(fù)雜流程、多源數(shù)據(jù)與高信任要求,政務(wù)場景對 Agent 的定義遠(yuǎn)比“智能助手”更苛刻:它必須真正“能干活”。本文將從政務(wù)系統(tǒng)的實際需求出發(fā),拆解一個“能干活”的 AI Agent 所需的能力結(jié)構(gòu)與落地路徑,希望能幫到大家。

AI Agent就只能做個助理嗎?只能答答問題?

如果你也是這么想的,那我必須說句實話:你把它用小了。

在政務(wù)服務(wù)的場景里,大模型、Agent、智能體這些詞已經(jīng)成了關(guān)鍵詞,但實際落地中我發(fā)現(xiàn),很多項目把AI Agent當(dāng)成了一個更聰明的搜索框。答得再快、口氣再溫柔,最多也只是個能說的“答題器”。

問題不在AI不夠強,而是我們沒給它一個“真正工作”的機會。它不是不能做事,而是你只讓它說話。

01 最常見的“用小了”現(xiàn)象

我在不少政務(wù)AI項目中看到類似的現(xiàn)象:

  • “我們上線了智能客服!”實際上就是把問政通里的FAQ放到了大模型上,用戶問問題,大模型回答一段話,內(nèi)容看起來更流暢,但事情還是沒人辦。
  • “我們做了政策問答!”實際場景里用戶一連問三個問題,AI還是回到默認(rèn)模板,根本不理解之前的問題邏輯。
  • “我們集成了AI能力!”但AI只是一個彈窗,只能在首頁答幾個常見問題,連用戶身份都識別不了,更別說“自動辦理”了。

這些場景的共同問題是:AI Agent只是一個“說話的窗口”,沒有任何流程執(zhí)行能力。

說白了,不是它做不了事,而是你沒讓它“干活”。

02 實戰(zhàn)案例:Agent不只是答復(fù),而是“會辦事”的智能體

在我們“邊聊邊辦”的項目落地過程中,我逐步意識到一個問題:如果AI Agent只會說話,那它頂多是個問答機器人;但如果它能觸發(fā)系統(tǒng)動作,那它就成了“能干活”的數(shù)字員工。

所以我們開始做一個真正能“辦事”的智能體,而不是一個答題器。

起初,我們從150個表單填寫項較少、結(jié)構(gòu)清晰、邏輯穩(wěn)定的事項入手,這些事項具備幾個典型特征:

  • 表單字段不超過10項;
  • 所需材料在辦事指南中描述較為清晰,適合結(jié)構(gòu)化抽?。?/li>
  • 辦理流程較為標(biāo)準(zhǔn)化,不涉及跨部門審批。

這些事項成為Agent“辦理能力”的練手機會。

我們?yōu)槊恳粋€事項構(gòu)建了一個完整的“對話式執(zhí)行流”,包括以下幾個核心模塊:

1. 意圖識別 + 事項定位

用戶通過自然語言發(fā)起咨詢(比如“我要申請低?!保?,我們通過本地化微調(diào)的大模型對話層識別其意圖,匹配到目錄事項樹中的“低保申請”節(jié)點。

技術(shù)點:我們基于每個事項的關(guān)鍵詞、指令句式,構(gòu)建意圖訓(xùn)練集,在大模型基礎(chǔ)上通過few-shot方式補強弱語義識別能力,避免被關(guān)鍵詞限制。

2. 流程調(diào)用 + 表單拆解

一旦匹配到事項,Agent會調(diào)用事項配置表,調(diào)出該事項的辦理流程結(jié)構(gòu),并以對話方式逐步詢問用戶填寫所需字段:

  • 對于標(biāo)準(zhǔn)字段(姓名、身份證等),可通過證照讀取或接口自動預(yù)填;
  • 對于變量字段(是否已婚、是否有房產(chǎn)),Agent會通過語義引導(dǎo)用戶回答;
  • 表單填完后,Agent將結(jié)構(gòu)化信息轉(zhuǎn)化為申請數(shù)據(jù)包,準(zhǔn)備發(fā)起辦理。

技術(shù)點:我們設(shè)計了一個“事項流程中間語言”(類似DSL),可將事項從流程圖解析為對話執(zhí)行節(jié)點樹,每一個節(jié)點都有條件邏輯、跳轉(zhuǎn)控制和字段驗證,Agent按此運行流程,確保正確引導(dǎo)。

3. 材料指導(dǎo) + 智能驗證

針對所需材料,我們并不是簡單展示材料清單,而是由Agent結(jié)合用戶實際情況判斷哪些材料必須提交、哪些可以免提交,并給出材料示例、拍照引導(dǎo)。

  • 用戶上傳照片后,系統(tǒng)自動識別材料類型及完整性(例如判斷水印是否清晰、是否有簽章);
  • 不合規(guī)材料,Agent會主動提示“圖片模糊,請重新拍攝”或“缺失簽章頁,請補傳”。

技術(shù)點:在材料識別上,我們接入了大模型+傳統(tǒng)OCR的組合引擎,用于對票據(jù)、公函、證明類材料做結(jié)構(gòu)識別;材料驗證規(guī)則由業(yè)務(wù)方配置后動態(tài)注入。

4. 事項發(fā)起 + 回執(zhí)反饋

完成表單填寫和材料上傳后,Agent觸發(fā)接口調(diào)用,正式向辦事系統(tǒng)提交申請,系統(tǒng)生成回執(zhí),Agent將結(jié)果反饋給用戶,并自動加入事項進(jìn)度跟蹤列表。

  • 若申請失敗,Agent會根據(jù)辦件系統(tǒng)返回碼做歸因解釋(比如“您的戶籍地址不符合申請條件”);
  • 若成功,則提示預(yù)計審核時間,后續(xù)狀態(tài)通過推送同步。

技術(shù)點:我們?yōu)锳gent設(shè)計了一個“辦理執(zhí)行器”,用于對接各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)接口(RESTful為主),并內(nèi)置回執(zhí)解析規(guī)則,支持中英文提示語轉(zhuǎn)譯和優(yōu)化。

小步快跑:從150個事項,到帶動整個業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化

在首批150個事項上線后,計劃建立一套評估指標(biāo):

  • 意圖識別準(zhǔn)確率92%+
  • 表單字段匹配率96%
  • 材料識別通過率89%
  • 辦結(jié)閉環(huán)率約82%(即從發(fā)起到用戶辦結(jié)的比例)
  • 用戶滿意度提升明顯,首次接入渠道咨詢轉(zhuǎn)化率超60%

取得初步成效后,我們會逐步反推到了業(yè)務(wù)部門。因為AI Agent在“結(jié)構(gòu)清晰事項”上的體驗遠(yuǎn)超“復(fù)雜事項”,我們倒逼其他事項逐步重構(gòu)業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)、補齊字段定義、標(biāo)準(zhǔn)化表單配置。

也就是說,智能體能力反過來推動了辦事系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化,形成了一種良性循環(huán):業(yè)務(wù)越標(biāo)準(zhǔn),AI越能跑通;AI越能跑通,業(yè)務(wù)越愿意重構(gòu)。

03 三條建議,助力你打造一個“能干活”的AI Agent

第一條:把Agent當(dāng)成崗位來設(shè)計,而不是功能組件

比如你要做“智能導(dǎo)辦”,那這個Agent就像一個窗口的接待員,它應(yīng)該知道業(yè)務(wù)流程、懂得用戶意圖、能引導(dǎo)下一步,而不是一個會說話的提示框。

第二條:設(shè)計完整閉環(huán),而不是信息傳遞

一個Agent的閉環(huán)最少應(yīng)該包含:

  • 識別(知道用戶要干啥);
  • 判斷(判斷是否可辦/需補材料);
  • 執(zhí)行(幫用戶發(fā)起);
  • 反饋(告訴用戶是否成功);
  • 學(xué)習(xí)(把本次對話反饋沉淀到知識庫)

這才叫真正的“辦事”智能體。

比如你要做“智能導(dǎo)辦”,那這個Agent就像一個窗口的接待員,它應(yīng)該知道業(yè)務(wù)流程、懂得用戶意圖、能引導(dǎo)下一步,而不是一個會說話的提示框。

第三條:場景微型化,不貪大求全

不要一開始就想做個萬能Agent。最好是一個Agent只負(fù)責(zé)一件事,比如“導(dǎo)辦Agent”“派單Agent”“材料識別Agent”。每個小Agent打磨清楚,再考慮協(xié)同。

大模型要做小場景,才有落地的可能。

最后的話

AI Agent的最大價值,不是能答幾個問題,而是能“接得住政務(wù)服務(wù)的活兒”。

你不能指望它像人一樣理解一切,但你可以設(shè)計清楚它該做哪一步、接哪個接口、幫用戶完成哪段流程。

如果你還把它當(dāng)“助理”,那這場技術(shù)革命,跟你沒多大關(guān)系。如果你開始讓它“上崗”,那你就是在參與一場正在重構(gòu)政務(wù)服務(wù)方式的浪潮。

希望帶給你一些啟發(fā),加油!

本文由人人都是產(chǎn)品經(jīng)理作者【柳星聊產(chǎn)品】,微信公眾號:【柳星聊產(chǎn)品】,原創(chuàng)/授權(quán) 發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來自Unsplash,基于 CC0 協(xié)議。

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