微軟研究院最新 AI 洞察:“崗位”的概念將成過去,企業(yè)的組織、績效以及 HR 系統(tǒng)都將面臨改變
報告給出的未來組織圖景是:崗位概念消亡,任務(wù)顆粒重組;人負責(zé)創(chuàng)意與判斷,AI 承包執(zhí)行與表達;HR、績效、流程都要為“人+AI 混合編隊”重新設(shè)計。一句話,不會用 AI 不是失業(yè),而是失去競爭力。
最近,微軟研究院發(fā)布了一份重磅報告《Working with AI: Measuring the Occupational Implications of Generative AI》,用超過 20 萬條 Bing Copilot 的真實對話,系統(tǒng)分析了 AI 到底在工作中幫了哪些忙、做得怎么樣、對哪些職業(yè)影響最大。
這份報告不是基于想象或者模擬實驗,而是直接從人們每天怎么用 AI 的真實記錄中找規(guī)律,是目前最接近現(xiàn)實職場狀態(tài)的 AI 職業(yè)影響研究。
結(jié)論很直接也很扎心:AI 已經(jīng)悄悄參與到很多“看起來很安全”的白領(lǐng)工作中,從寫文案、查資料到講解復(fù)雜內(nèi)容,很多任務(wù)不再需要人親自完成。特別是那些原本靠學(xué)歷、經(jīng)驗、表達能力吃飯的崗位,正在被任務(wù)切碎,一部分一部分地被 Copilot 接手。研究還發(fā)現(xiàn),收入越高、學(xué)歷越高的職業(yè),反而越容易被 AI 介入。
這份報告提出一個核心觀點:AI 不會突然“取代一個人”,但正在悄悄“改寫工作的定義”。未來的工作不是一份崗位干到底,而是很多個任務(wù)模塊拼成一套流程。誰能把 AI 安排進這些任務(wù)中,誰就能大幅提升效率。不會用 AI 的人,可能不會立刻失業(yè),但會在職場里被拉開差距。
AI 最常幫忙的三件事
微軟研究院這份報告基于 20 萬條來自 Bing Copilot 的真實用戶對話,分析了 AI 在實際工作場景中到底被用來做哪些事情、做得好不好、對職業(yè)的影響范圍有多大。
整體來看,用戶最常請 AI 幫忙的是三件事:找資料、寫東西和幫忙表達觀點或解釋內(nèi)容。而 AI 自己最常做的,也是提供信息、給建議、講道理這些事,像是一個全天候在線的“知識服務(wù)員”。
研究團隊引用了美國勞工部的職業(yè)數(shù)據(jù)庫,把對話中涉及的任務(wù)都分類成一套叫“中層工作活動”(IWA)的體系,結(jié)果發(fā)現(xiàn),AI 被最常用來協(xié)助完成的工作任務(wù)主要集中在以下幾個方面:
第一類是“找信息”,比如找資料、查商品信息、看文件、保持專業(yè)知識更新等。Copilot 在這些方面的表現(xiàn)非常突出,不僅出場頻率高,而且用戶反饋很好,點贊率超過 80%。比如有人問某個法律條款怎么理解、某種病癥是什么原理,AI 都能在幾秒鐘內(nèi)給出結(jié)構(gòu)清晰的解釋,遠超傳統(tǒng)搜索引擎的體驗。
第二類是“寫東西”,包括寫文案、寫文章、改稿子、整理材料等等。這類任務(wù)不但最受歡迎,也最能體現(xiàn) AI 的優(yōu)勢。Copilot 能聽懂用戶想寫什么,用的是什么語氣、面向誰,然后幫忙生成草稿或者潤色修改,效率很高。很多人會用它來寫簡歷、演講稿、博客、工作總結(jié)等等。
第三類是“講清楚”,也就是把一些專業(yè)內(nèi)容解釋給別人聽。這里面有很多細分任務(wù),比如解釋技術(shù)細節(jié)、說明政策流程、回答問題、給出建議等等。Copilot 在這方面的表現(xiàn),可以說像是一個不累的助教或客服,可以反復(fù)回答、講得清楚、表達有條理。
此外,研究也發(fā)現(xiàn)一個很重要的點:用戶想讓 AI 做的事,和 AI 實際做的事并不總是對得上。在四成的對話中,用戶目標和 AI 行動完全不一樣;在九成多的對話中,兩者重合的部分不到一半。這說明,很多時候 AI 不是直接代替用戶完成工作,而是“打輔助”,幫用戶更好地完成目標,比如整理思路、補充資料、翻譯專業(yè)語言等等。
在所有這些任務(wù)中,出現(xiàn)頻率最高、效果最好的一些包括:編輯文件、查各種來源的信息、給客戶或公眾提供說明、回答問題以及準備一些教學(xué)或說明材料。
微軟團隊還發(fā)現(xiàn)一件很值得關(guān)注的事:AI 能力和任務(wù)的高度重合,正在推動職業(yè)結(jié)構(gòu)從“整個人干所有事”,變成“人類負責(zé)判斷和創(chuàng)意,AI 負責(zé)執(zhí)行和表達”。比如,新聞編輯這份工作,以前一個人既要采訪、又要寫稿、還要潤色。現(xiàn)在,采訪和選題依然需要人,但寫稿初稿和語言潤色已經(jīng)可以由 AI 承擔(dān)。
例如市場研究員,以前要自己去查數(shù)據(jù)、寫報告、分析趨勢;現(xiàn)在,AI 可以抓網(wǎng)頁、讀行業(yè)報告、生成初稿,人只需要負責(zé)判斷哪些靠譜、哪些邏輯站得住。這說明,AI 不一定替代整個職業(yè),而是“拆”職業(yè),把能做的任務(wù)一塊一塊接走。
微軟研究團隊還強調(diào)了一點 —— AI 最適合的,是那些能清楚說清楚、可以被結(jié)構(gòu)化表達出來的任務(wù)。只要任務(wù)能“說得清楚”,AI 就能“做得像樣”。但只要任務(wù)涉及判斷、人際互動、即興應(yīng)變、動手執(zhí)行這些環(huán)節(jié),AI 就還遠遠替代不了人。
AI 協(xié)助誰?又會替代誰?
在分析 AI 最常做的任務(wù)之后,微軟研究院又進一步研究了個關(guān)鍵問題:到底是哪些人,最容易被 AI 協(xié)助,甚至部分替代?是高薪的,還是低薪的?是高學(xué)歷的,還是沒怎么上學(xué)的?
他們把每個職業(yè)的 AI 適用性得分,跟收入、學(xué)歷、工作性質(zhì)(比如全職還是兼職)這些信息做了個交叉分析,結(jié)果讓人有點意外。
首先看收入。越是高薪的工作,AI 介入的可能性越高。也就是說,收入排在前 25% 的職業(yè),AI 不僅能用得上,而且效果還挺不錯。為什么會這樣?其實很簡單,這些高薪崗位很多是靠腦子、靠寫東西、靠分析和表達來掙錢的,比如經(jīng)濟顧問、政策分析師、市場策劃、科技記者、商業(yè)編輯這些。而這些工作恰好是 Copilot 特別擅長的。
打個比方,之前你要寫一篇市場趨勢分析報告,得花好幾個小時翻報告、查數(shù)據(jù)、組織語言?,F(xiàn)在 Copilot 上來三兩句就能給你出個初稿,再加點修改就能用了,節(jié)省的時間可不少。
反過來看,那些低薪崗位,比如清潔工、餐廳后廚、搬運工、快遞員這些,AI 能幫上的其實很有限。這些工作不是不重要,而是 AI 插不上手。不是靠打字寫報告,也不是你一句 prompt 它就能代勞的活兒,而是真刀真槍得人上手干活。
再看學(xué)歷,趨勢也差不多。越是需要高學(xué)歷的崗位,AI 越容易發(fā)揮作用。本科及以上學(xué)歷要求的工作,很多都是需要寫、說、總結(jié)、分析的,而這些也正是 Copilot 的強項。
像一些研究人員、內(nèi)容編輯、知識類博主、行業(yè)咨詢顧問,他們天天跟信息打交道,要么整合觀點、要么輸出內(nèi)容。Copilot 不僅能查信息,還能幫你捋思路、潤色語言、寫草稿,簡直就是個全能助理。
但如果是一些沒太多學(xué)歷門檻的崗位,比如倉庫理貨、洗衣工、廚師助理、農(nóng)場工人這些,AI 想介入都難。你讓 AI 去炒菜、搬箱子、把貨碼整齊,它沒胳膊沒眼神,就是不行。
所以微軟這邊得出的結(jié)論挺有意思的——不是“底層工作”最先被取代,而是“坐辦公室的人”最先要學(xué)著和 AI 共事。
除了收入和學(xué)歷,報告還看了工作性質(zhì),比如是不是全職、是不是長期的。結(jié)論也很清楚:AI 更容易進入那些全職、流程清晰、重復(fù)性高的崗位。像很多文職類工作,每天要做的事差不多,寫總結(jié)、發(fā)郵件、查資料、做報告,AI 能幫上的地方非常多。而像小時工、臨時促銷員、倉庫搬運這種,任務(wù)太碎太靈活,AI 就很難嵌進去。
報告還舉了個有意思的例子,有些工作雖然任務(wù)不多,但只要這些任務(wù)正好和 AI 擅長的內(nèi)容對上了,那也會受到很大影響。比如審稿員、編輯,他們的任務(wù)就集中在改錯別字、潤色句子、統(tǒng)一格式這些,這些活兒 Copilot 做得飛快又準,可能原來一個人一天干的活兒,AI 半小時就能搞定。
也就是說,不是任務(wù)多才容易被 AI 替代,而是“AI 擅長的任務(wù)占得多”,這個崗位就危險。
報告還畫出了現(xiàn)在最容易被 AI 協(xié)助的那類人群畫像:一般是本科學(xué)歷以上,做的是內(nèi)容類、分析類、溝通類的活兒,比如寫策劃案、做行業(yè)研究、寫教育文案這些。他們工資不低,平時干的活也不算重,但任務(wù)重復(fù)性高、結(jié)構(gòu)清晰,正好特別適合讓 Copilot 插一腳。
換句話說,這群人原來用腦、用筆就能把工作干完,現(xiàn)在 AI 上來了,他們不能不學(xué)著怎么把 AI 當(dāng)搭檔用,不然效率就要被比下去。
AI 這波沖擊,先改的是“中產(chǎn)白領(lǐng)”的工作方式,不是先從流水線或外賣員這類崗位下手。而且它帶來的不是“誰會被炒掉”,而是“誰得趕緊學(xué)會用 AI,把一些重復(fù)的、表達型的任務(wù)丟出去”。
不管你掙得多還是少、學(xué)歷高還是低,只要你現(xiàn)在的工作里有很多寫、講、整合信息的內(nèi)容,AI 就很可能已經(jīng)盯上你干的那部分活了。未來的關(guān)鍵,不是逃避 AI,而是找到方法,讓 AI 成為你的工作助手,而不是競爭對手。
“工作”怎么辦?
微軟研究院在分析了 AI 擅長干啥、對哪些人影響大之后,最后提出了一個更大的問題:AI 到底會把“工作”這件事變成什么樣?
換句話說,AI 不只是幫你做幾件事這么簡單,它其實是在慢慢“改寫”工作的定義。以前說一個人是“市場經(jīng)理”“項目助理”“內(nèi)容編輯”,大家腦子里會浮現(xiàn)出一套工作內(nèi)容和節(jié)奏。但現(xiàn)在,有些原本屬于這個崗位的事,已經(jīng)能被 Copilot 做了,而且做得還不錯。
研究發(fā)現(xiàn),很多人現(xiàn)在不只是用 AI 來“查個資料”“潤個稿”,而是已經(jīng)在讓它真正參與自己的工作流程。比如,讓它寫初稿、整理文檔、準備會議內(nèi)容、生成方案骨架——這些都是過去只有人來做的,現(xiàn)在很多已經(jīng)被 AI 接過去一部分。
微軟的核心觀點是:“崗位”這個概念,會慢慢被“任務(wù)”取代。一個人不再是包干一整份工作,而是負責(zé)其中的一些關(guān)鍵任務(wù),其他任務(wù)則可以交給 AI。
這種變化帶來個新問題:公司該怎么配人、怎么分活?以前招人是按崗位來,崗位里是什么任務(wù)就是固定的;但現(xiàn)在,要先問清楚:哪些活可以讓 AI 干、哪些活還是必須人來。組織架構(gòu)、績效考核、HR 系統(tǒng)都得跟著調(diào)整。
有公司就試著做了新的分工方式:讓 Copilot 寫郵件、起草內(nèi)容、整理客戶反饋,讓人去做情緒溝通、策略調(diào)整、臨門一腳的決策。結(jié)果團隊效率反而更高,客戶反饋也不錯。
這也讓一些全新的崗位冒出來了,比如“AI 協(xié)作經(jīng)理”“工作流程設(shè)計師”,專門干一件事:想辦法怎么讓人和 AI 配合得更順、效率更高。他們不一定自己做內(nèi)容,但特別懂哪些任務(wù)適合分給 AI,怎么打通前后流程。
對此,微軟總結(jié)了未來工作變革的幾個關(guān)鍵詞:
- 任務(wù)顆?;汗ぷ鞑皇且粋€職位,而是一堆任務(wù),拆開來看哪些 AI 能做,哪些人做更好
- 人機混合:不是“AI 做一半、人做一半”,而是你一句我一句、一前一后那種緊密協(xié)作
- 能力重新分層:人做創(chuàng)意、判斷、決策,AI 做執(zhí)行、表達、整理
- 角色流動:你今天做 A 明天做 B,工作邊界變寬,按任務(wù)流動而不是死守一個崗位
總的來說,未來的關(guān)鍵不是你有沒有用 AI,而是你有沒有能力“重新組織自己的工作”,有沒有能力搭建一套“人 + AI”的組合結(jié)構(gòu)。工具都有,怎么用出效率,才是分水嶺。
對個人來說,也是一樣。以前學(xué)新技能是為了“能多干點事”;現(xiàn)在的重點是“哪些事能交給 AI 干”,然后你自己空出時間去干更值錢、更需要人判斷的事。會用 AI 的人,不見得就能躺贏,但不會用 AI 的人,競爭力一定越來越低。
微軟還提了一個特別實在的建議:未來決定你職場競爭力的,不是你一個人能干多少,而是你有沒有能力搭建出一套聰明的工作組合,讓 AI 來協(xié)助你、補位你、加速你。誰會設(shè)計這套系統(tǒng),誰就更有價值。
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