模版大全(5):人事行政法務(wù)部門如何制定OKR?

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人事、行政和財(cái)務(wù)部門,支持了公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。他們?cè)诒澈竽Γ枪緲I(yè)務(wù)發(fā)展、效益提升的重要保障。而如何對(duì)這些部門進(jìn)行管理和考核,保證員工的工作積極性得到調(diào)動(dòng)呢?本文為 模版大全(5):人事行政法務(wù)部門如何制定OKR。

OKR 實(shí)施過(guò)程中,起草、制定好目標(biāo)和關(guān)鍵結(jié)果是非常重要的一環(huán),有效的 OKR 制定,需要滿足 SMART 原則——明確的、可衡量的、可實(shí)現(xiàn)的、有相關(guān)性和有時(shí)限性。

目標(biāo)(O)回答的是:我們想做什么,是定性的,要求能夠鼓舞人心,激發(fā)團(tuán)隊(duì)共鳴。

關(guān)鍵結(jié)果(KR)回答的是:我們?nèi)绾沃雷约哼_(dá)成了目標(biāo)要求,是定量的,設(shè)計(jì) KR 最具挑戰(zhàn)的部分是如何把目標(biāo)中定性的描述抽象為定量的表示。

人力資源部門

1.角色:人力主管

目標(biāo):截止三月底招聘 10 名新員工

關(guān)鍵結(jié)果:

  1. 截止二月底制定一份年度招聘計(jì)劃
  2. 截止二月中旬落地兩家獵頭公司的合作,負(fù)責(zé)銷售和研發(fā)的招聘
  3. 截止三月底落地新的招聘頁(yè)面
  4. 重構(gòu)內(nèi)推計(jì)劃,將內(nèi)推率提升 10%

目標(biāo):截止二月底將年度員工保留率提高到 85%

關(guān)鍵結(jié)果:

  1. 截止一月中旬進(jìn)行員工敬業(yè)度調(diào)查
  2. 截止一月底制定計(jì)劃,將年度員工敬業(yè)度提高到 80%
  3. 截止二月初創(chuàng)建員工獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃
  4. 截止二月底更新公司的薪酬和福利,確保市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力

目標(biāo):截止三月底,推出新的員工發(fā)展計(jì)劃

關(guān)鍵結(jié)果:

  1. 截止一月底制定各級(jí)員工職業(yè)生涯軌跡表
  2. 截止二月底開始新的領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展計(jì)劃
  3. 截止二月中旬推出新的員工學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)

2.角色:人力資源經(jīng)理

目標(biāo):截止二月底更新公司的薪酬和福利,確保市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力

關(guān)鍵結(jié)果:

  1. 截止一月中旬與所有管理人員會(huì)面,收集福利和津貼的指導(dǎo)意見
  2. 截止一月底分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的薪酬福利制度
  3. 截止二月中旬對(duì)薪酬政策進(jìn)行調(diào)整
  4. 截止二月底推出新的績(jī)效考核工具

目標(biāo):截止三月底推出新的員工敬業(yè)度計(jì)劃

關(guān)鍵結(jié)果:

  1. 截止一月中旬完成員工敬業(yè)度調(diào)查
  2. 截止二月底制定增加員工敬業(yè)度的方案
  3. 截止三月底執(zhí)行季度員工活動(dòng)

目標(biāo):截止一月底為各級(jí)員工制定職業(yè)生涯軌跡表

關(guān)鍵結(jié)果:

  1. 與所有 50 位管理人員會(huì)面,確保每位員工在 1 月 10 日之前都有職業(yè)規(guī)劃
  2. 截止一月中旬為高績(jī)效員工制定新計(jì)劃
  3. 截止一月底為每個(gè)部門制定一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃

3. HR 業(yè)務(wù)合作伙伴

目標(biāo):截止三月底完成整個(gè)市場(chǎng)部的人才評(píng)估報(bào)告

關(guān)鍵結(jié)果:

  1. 截止一月底與所有員工會(huì)面
  2. 截止二月中旬完成關(guān)于改進(jìn)方面的報(bào)告
  3. 截止二月底完成人才評(píng)估報(bào)告

目標(biāo):截止三月底前制定繼任者方案

關(guān)鍵結(jié)果:

  1. 截止二月底篩選所有表現(xiàn)優(yōu)異的員工
  2. 截止二月底制定針對(duì)每個(gè)優(yōu)秀員工的留存計(jì)劃
  3. 截止二月底為新任經(jīng)理制定工作交接計(jì)劃

目標(biāo):監(jiān)督第一季度的績(jī)效考核流程

關(guān)鍵結(jié)果:

  1. 確保所有管理人員在第一季度與員工進(jìn)行 10 次確認(rèn)
  2. 確保所有管理人員在第一季度與員工進(jìn)行 3 次績(jī)效訪談
  3. 截止二月底與經(jīng)理一起為每位員工建立期望和目標(biāo)
  4. 截止二月中旬與其主管一起為績(jī)效表現(xiàn)不佳的員工制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃

財(cái)務(wù)部門

1.角色:首席財(cái)務(wù)官?

目標(biāo):截止十二月底完成 3 年的戰(zhàn)略計(jì)劃

關(guān)鍵結(jié)果:

  1. 截止十月底與10個(gè)部門利益相關(guān)者見面
  2. 截止十一月中旬與銷售副總裁制定收入目標(biāo)
  3. 截止十一月底批準(zhǔn)全公司招聘計(jì)劃
  4. 截止十二月中旬獲得管理層和董事會(huì)對(duì)戰(zhàn)略計(jì)劃的批準(zhǔn)

目標(biāo):截止十二月底完成過(guò)渡融資

關(guān)鍵結(jié)果:

  1. 截止十月底創(chuàng)建潛在的債務(wù)和股權(quán)合作伙伴名單
  2. 截止十一月初完成投資演講
  3. 截止十二月中旬完成具體合同條款

目標(biāo):截止十二月底實(shí)施運(yùn)營(yíng)改善

關(guān)鍵結(jié)果:

  1. 截止十月底進(jìn)行外部會(huì)計(jì)審計(jì)
  2. 截止十一月底建立采購(gòu)和供應(yīng)商工作程序
  3. 截止十二月底為銷售建立新交易指南流程

2.角色:財(cái)務(wù)經(jīng)理

目標(biāo):截止十二月底完成對(duì)第四季度營(yíng)收的預(yù)測(cè)

關(guān)鍵結(jié)果:

  1. 截止十二月底預(yù)測(cè)銷售計(jì)劃的完成情況
  2. 截止十一月底與部門負(fù)責(zé)人一起確定招聘預(yù)算
  3. 截止十二月初起獲得首席執(zhí)行官對(duì)更新模型的確認(rèn)

目標(biāo):提供分析支持,幫助各部門在 12 月 20 日前完成年度計(jì)劃

關(guān)鍵結(jié)果:

  1. 截止十月底完成市場(chǎng)營(yíng)銷的年度定價(jià)審查
  2. 截止十一月初完成產(chǎn)品的 2017 研發(fā)計(jì)劃升級(jí)方案
  3. 截止十二月初完成客戶成功預(yù)算計(jì)劃

3.角色:金融分析師

目標(biāo):截止十二月底為A、B、C產(chǎn)品創(chuàng)建盈利預(yù)測(cè)

關(guān)鍵結(jié)果:

  1. 截止十月中旬對(duì)第一季度,第二季度和第三季度的財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行整理匯總
  2. 截止十一月中旬對(duì)毛利率的主要驅(qū)動(dòng)因素進(jìn)行分析
  3. 截止十月中旬對(duì)影響盈利能力的關(guān)鍵操作周期提出建議

目標(biāo):截止十二月初向首席執(zhí)行官提供新產(chǎn)品的定價(jià)選項(xiàng)

關(guān)鍵結(jié)果:

  1. 截止十月中旬產(chǎn)出前 5 名競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的定價(jià)報(bào)告
  2. 截止十一月底完成預(yù)算成本匯總分析報(bào)告
  3. 截止十一月底為財(cái)務(wù)經(jīng)理制作 KPI 報(bào)告

4.角色:會(huì)計(jì)經(jīng)理

目標(biāo):截止十月底完成財(cái)務(wù)報(bào)表

關(guān)鍵結(jié)果:

  1. 截止十月底前從倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理獲取庫(kù)存量報(bào)告
  2. 截止十月底收到會(huì)計(jì)的資產(chǎn)負(fù)債表核對(duì)
  3. 截止十月底批準(zhǔn)月末日記帳分錄
  4. 截止十月底校對(duì)現(xiàn)金和信用卡

目標(biāo):截止十月底寄送發(fā)票

關(guān)鍵結(jié)果:

  1. 在銷售運(yùn)營(yíng)中確定新的客戶條款并在 10 月 25 日前寄送發(fā)票
  2. 使用客戶支持續(xù)費(fèi)客戶的條款并在 10 月 25 日前寄送發(fā)票

目標(biāo):截止十月底完成應(yīng)付賬款

關(guān)鍵結(jié)果:

  1. 截止十月中旬收集所有部門的發(fā)票
  2. 截止十月中旬部門負(fù)責(zé)人完成發(fā)票批準(zhǔn)
  3. 截止十月中旬前向財(cái)務(wù)主管申請(qǐng)批準(zhǔn)和付款

法務(wù)部門

1.角色:法務(wù)主管

目標(biāo):截止三月底擴(kuò)張英國(guó)市場(chǎng)

關(guān)鍵結(jié)果:

  1. 截止一月底確保遵守英國(guó)的就業(yè)法
  2. 截止一月中旬注冊(cè)公司實(shí)體
  3. 截止一月底更新合同以符合英國(guó)法律
  4. 截止三月底解決產(chǎn)品的所有合規(guī)問(wèn)題

目標(biāo):制定計(jì)劃,在三月底前達(dá)到 2017 年預(yù)算目標(biāo)

關(guān)鍵結(jié)果:

  1. 截止一月底咨詢 2 家律師事務(wù)所
  2. 截止二月中旬制定新的避稅方案
  3. 截止三月底制定新的協(xié)議,以減少法律工作

2.角色:法律顧問(wèn)

目標(biāo):在三月底之前幫助銷售簡(jiǎn)化合同流程

關(guān)鍵結(jié)果:

  1. 截止一月底選擇第三方合同管理系統(tǒng)
  2. 截止二月中旬創(chuàng)建合同談判模板
  3. 截止三月底聘請(qǐng)一位新的法律業(yè)務(wù)員

目標(biāo):截止三月底修復(fù)三個(gè)風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域

關(guān)鍵結(jié)果:

  1. 截止一月底更新記錄保留策略以降低風(fēng)險(xiǎn)
  2. 截止二月中旬創(chuàng)建新的訪問(wèn)者策略
  3. 截止三月中旬對(duì)銷售、產(chǎn)品、市場(chǎng)和公關(guān)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行媒體培訓(xùn)

3.角色:法務(wù)助理

目標(biāo):截止三月底修復(fù)三個(gè)問(wèn)題風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域

關(guān)鍵結(jié)果:

  1. 截止一月底創(chuàng)建一個(gè)新的專利申請(qǐng)
  2. 截止二月初更新專利和商標(biāo)組合
  3. 截止二月底申請(qǐng) 5 個(gè)新的專利

目標(biāo):配合銷售員簽約新客戶,并在第一季度收到現(xiàn)有客戶的付款

關(guān)鍵結(jié)果:

  1. 在一月十日更新銷售訂單
  2. 截止一月中旬培訓(xùn)所有新員工關(guān)于法律條款、SLA和升級(jí)政策
  3. 截止一月中旬發(fā)布新的法律維基,并更新法律常見問(wèn)題
  4. 截止二月底為拖欠款項(xiàng)的客戶創(chuàng)建一個(gè)流程

總結(jié)

至此,《OKR 模板大全》系列文章已經(jīng)全部結(jié)束。此系列文章提供了企業(yè)中大部分職位的 OKR 制定示例,幫助您更好的實(shí)施 OKR 。接下來(lái),我將會(huì)就 OKR 的有效落地推出系列文章,敬請(qǐng)關(guān)注!

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本文由 @?袁林 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

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