為什么產(chǎn)品方案屢遭駁回?資深產(chǎn)品總結(jié)的應(yīng)對(duì)策略!
許多產(chǎn)品人可能會(huì)遇到方案屢遭駁回、被業(yè)務(wù)部門(mén)挑戰(zhàn)、被技術(shù)團(tuán)隊(duì)質(zhì)疑的情況,這不僅影響項(xiàng)目的進(jìn)度,也容易打擊產(chǎn)品經(jīng)理的自信心。本文總結(jié)了產(chǎn)品方案屢遭駁回的常見(jiàn)原因,并提供了實(shí)用的應(yīng)對(duì)策略。
記得有一次,有個(gè)需求,到了計(jì)劃開(kāi)發(fā)完成時(shí)間,PRD還沒(méi)通過(guò)產(chǎn)品Leader評(píng)審,并且被駁回了三次,因?yàn)樾枨蟊容^著急,領(lǐng)導(dǎo)甚至給我下了最后通牒,方案再有問(wèn)題,直接卷鋪蓋走人。
相信很多產(chǎn)品人,都有類(lèi)似的經(jīng)歷,產(chǎn)品方案被業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)、被領(lǐng)導(dǎo)駁回、被研發(fā)挑毛病,很少能一次過(guò)審。
為什么你的產(chǎn)品方案屢次被駁回,很難一次過(guò)審?如何提高產(chǎn)品方案評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)率?根據(jù)我多年的產(chǎn)品工作經(jīng)驗(yàn),總結(jié)了以下幾點(diǎn)原因,并給出了應(yīng)對(duì)策略:
一、需求目標(biāo)不明確
有次參加了一個(gè)高管參與的評(píng)審會(huì)議,當(dāng)時(shí)主講產(chǎn)品經(jīng)理一發(fā)言就被打斷,領(lǐng)導(dǎo)直接問(wèn),這個(gè)需求的目標(biāo)是什么?
方案的目標(biāo)一定要描述清楚,這個(gè)需求能帶來(lái)什么價(jià)值?尤其是立項(xiàng)會(huì)或高管參加的評(píng)審會(huì),這一點(diǎn)至關(guān)重要。
關(guān)于需求目標(biāo),我有三點(diǎn)建議:
- 明確需求目標(biāo)是誰(shuí)最關(guān)心的。如果需求提出方是有話語(yǔ)權(quán)的業(yè)務(wù)老板,或者跟直屬領(lǐng)導(dǎo)和跨級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的OKR強(qiáng)關(guān)聯(lián),需求目標(biāo)要格外關(guān)注、認(rèn)真對(duì)待,一旦通過(guò)評(píng)審,往往能夠獲得更多資源支持。
- 明確誰(shuí)對(duì)目標(biāo)負(fù)責(zé),并且要在評(píng)審會(huì)前達(dá)成共識(shí),避免最終無(wú)人對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)。如果產(chǎn)品目標(biāo)確定了,但是上線后沒(méi)人跟進(jìn),目標(biāo)沒(méi)達(dá)成也沒(méi)有復(fù)盤(pán),就容易虎頭蛇尾。我記得當(dāng)年在京東工作時(shí),專(zhuān)門(mén)有一個(gè)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì),工作重點(diǎn)是負(fù)責(zé)跟進(jìn)項(xiàng)目上線后的ROI達(dá)成情況。
- 價(jià)值描述定量化,要有具體數(shù)據(jù)。需求目標(biāo)要有可衡量的指標(biāo),如果你無(wú)法衡量,就無(wú)法改進(jìn)。
以倉(cāng)庫(kù)作業(yè)效率提升這個(gè)需求目標(biāo)為例。
錯(cuò)誤目標(biāo):提高倉(cāng)庫(kù)揀貨效率。
正確目標(biāo):通過(guò)本次對(duì)揀貨路徑的系統(tǒng)優(yōu)化,在同等條件下,從過(guò)去每分鐘分揀1000單,提升到1100單,讓倉(cāng)庫(kù)分揀效率提升10%。
需求目標(biāo)明確是第一步,也是基礎(chǔ)。
二、產(chǎn)品方案考慮不周全
產(chǎn)品方案考慮不周全,這是在評(píng)審時(shí),最容易出問(wèn)題的地方。如果你的領(lǐng)導(dǎo)注重細(xì)節(jié),專(zhuān)業(yè)能力強(qiáng),那么通過(guò)產(chǎn)品Leader評(píng)審尤為重要。
我在職場(chǎng)有10年+的工作經(jīng)驗(yàn),遇到過(guò)不少領(lǐng)導(dǎo),大致可分為2類(lèi):一類(lèi)是抓大放小型,這類(lèi)領(lǐng)導(dǎo)格局高,管理團(tuán)隊(duì)規(guī)模大,幾乎不參加PRD評(píng)審。另一類(lèi)專(zhuān)業(yè)能力比較強(qiáng),注重細(xì)節(jié),他們會(huì)參加幾乎所有的評(píng)審會(huì),并對(duì)方案做細(xì)致評(píng)估,一旦有考慮不周全的情況,就會(huì)被質(zhì)疑。
比如在WMS倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)的庫(kù)存管理中,出庫(kù)方出庫(kù)時(shí)扣減了庫(kù)存,但入庫(kù)方還沒(méi)收到貨,若貨物在途丟失了,應(yīng)該怎么處理?是在出庫(kù)方報(bào)損處理,還是入庫(kù)方報(bào)損處理。
類(lèi)似這種情況,若考慮不周全,系統(tǒng)上線后,就會(huì)出問(wèn)題,輕則相互扯皮,重則給公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。
產(chǎn)品在寫(xiě)方案時(shí),要多思考,多琢磨,多下功夫,千萬(wàn)別存在僥幸心理,任何需求有遺漏,越早發(fā)現(xiàn)越好。
就像建房子,在設(shè)計(jì)時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題調(diào)整成本最低,建成后再調(diào)整幾乎不可能,代價(jià)會(huì)很大。
系統(tǒng)也是一樣,在方案設(shè)計(jì)階段發(fā)現(xiàn)問(wèn)題調(diào)整代價(jià)最小,上線后再調(diào)整,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,也會(huì)透支產(chǎn)品在團(tuán)隊(duì)中的人脈和信譽(yù)。
我建議,尤其是產(chǎn)品新手,不妨花點(diǎn)時(shí)間,將跟上下游所有系統(tǒng)關(guān)聯(lián)的功能點(diǎn)羅列出來(lái),同時(shí)將自己產(chǎn)品的所有功能梳理出來(lái),放到一個(gè)表格中,時(shí)不時(shí)拿出來(lái)看一看。若你對(duì)自己產(chǎn)品和上下游系統(tǒng)足夠熟悉,會(huì)最大限度減少考慮不周全的情況。
此外,要盡量將所有可能的異常、報(bào)錯(cuò)等特殊情況考慮到位。因?yàn)楦鶕?jù)墨菲定律,任何事情只要有可能發(fā)生,就必然會(huì)發(fā)生。
就算你考慮非常全面、細(xì)致了,并且技術(shù)評(píng)審也通過(guò)了,進(jìn)入研發(fā)和測(cè)試階段依然會(huì)發(fā)現(xiàn)漏洞,因?yàn)橛行﹩?wèn)題,研發(fā)也無(wú)法提前預(yù)知,只能在開(kāi)發(fā)、測(cè)試時(shí)才能暴露出來(lái)。問(wèn)題暴露出來(lái)后,要快速響應(yīng)并解決,舉一反三,先解決眼下緊急線上問(wèn)題,再想辦法從源頭根治。
三、產(chǎn)品方案邏輯不嚴(yán)謹(jǐn)
有時(shí)候,產(chǎn)品方案將場(chǎng)景考慮到了,但是邏輯不嚴(yán)謹(jǐn)、不細(xì)致,甚至前后矛盾,也是很忌諱的,雖然不像第二個(gè)問(wèn)題那么嚴(yán)重,但是在方案評(píng)審時(shí),也容易被挑戰(zhàn)、被駁回。
舉一個(gè)常見(jiàn)的例子,比如要做一個(gè)文件上傳的功能,看似普通、通用的功能,要描述清楚,沒(méi)有遺漏且邏輯嚴(yán)謹(jǐn),并不容易。尤其對(duì)產(chǎn)品新人來(lái)說(shuō),頗具挑戰(zhàn)。具體如下:
錯(cuò)誤需求描述:支持上傳多格式的文件。
分析:可這樣描述需求“需要支持上傳圖片、Word、PPT、pdf、txt、Excel表格等多種格式文件,具體需要支持.jpg、.jpeg、.png、.doc、.docx、.ppt、.pptx、.pdf,.txt、.xls、.xlsx等格式的文件上傳。”
此外,文件數(shù)量是否有限制,文件大小上限是多少?文件上傳進(jìn)度如何展示?上傳失敗怎么處理?是否支持?jǐn)帱c(diǎn)續(xù)傳等等,這些都需要考慮進(jìn)去,只有這樣產(chǎn)品方案才足夠嚴(yán)謹(jǐn)、清晰,才更容易通過(guò)評(píng)審。
這些還算好,如果是上億用戶的大平臺(tái),也許一個(gè)很小的問(wèn)題考慮不周全,可能帶來(lái)巨大的損失。
比如今年1月份,支付寶“八折事故”,因?yàn)闋I(yíng)銷(xiāo)模板配置錯(cuò)誤,導(dǎo)致所有支付訂單被強(qiáng)制減免20%,支付寶確認(rèn)為公司責(zé)任事故,沒(méi)有追回款項(xiàng),短短5分鐘時(shí)間,造成的損失預(yù)計(jì)高達(dá)1億元。
千里之堤,潰于蟻穴。所以,產(chǎn)品方案任何一個(gè)小的細(xì)節(jié),都不能忽視,尤其是大平臺(tái),更是如此。
智者千慮,必有一失。產(chǎn)品方案很難100%不出問(wèn)題,但是可以盡量將問(wèn)題提前暴露出來(lái)。
我自己寫(xiě)完產(chǎn)品方案后,會(huì)再檢查2-3遍,通常是隔一天檢查一遍,邏輯是否嚴(yán)謹(jǐn),是否能經(jīng)得起推敲,有沒(méi)有錯(cuò)別字,幾乎每次檢查都能發(fā)現(xiàn)一些問(wèn)題。
針對(duì)產(chǎn)品方案不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)那闆r,除了自身的思考和經(jīng)驗(yàn)之外,多與團(tuán)隊(duì)人員交流,比如產(chǎn)品同事、研發(fā)、測(cè)試,以及業(yè)務(wù)等,都可以跟他們溝通、咨詢。此外,還可以找內(nèi)部同事相互評(píng)審。
我在寫(xiě)產(chǎn)品方案時(shí),如果有一些邏輯、細(xì)節(jié)不確定,會(huì)提前跟研發(fā)、測(cè)試、業(yè)務(wù)溝通,盡量會(huì)前達(dá)成共識(shí),減少會(huì)議上的分歧、爭(zhēng)論。
除了以上三點(diǎn),還有一些tips,有助于提高產(chǎn)品方案評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)率,減少被駁回情況的發(fā)生。
- 如果方案非常個(gè)性化,研發(fā)說(shuō)開(kāi)發(fā)有難度,則產(chǎn)品要盡量考慮通用方案,如果實(shí)在沒(méi)辦法,只能用個(gè)性化方案,需要有充分的理由。而且要盡量控制個(gè)性化需求,如果需求的確不合理,產(chǎn)品要能夠擋住這部分需求,而不是做業(yè)務(wù)的傳話筒,否則系統(tǒng)到后面容易失控,也會(huì)影響產(chǎn)品經(jīng)理在團(tuán)隊(duì)中的威信。
- 新到一個(gè)公司,新接手一個(gè)產(chǎn)品,需要找各種機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)、了解產(chǎn)品。我有一次入職一個(gè)公司,多次找測(cè)試同事請(qǐng)教問(wèn)題,因?yàn)樗麃?lái)公司時(shí)間比較久,很多邏輯、細(xì)節(jié)他都懂,能讓我快速了解產(chǎn)品現(xiàn)狀,避免方案中遺漏關(guān)鍵信息或考慮不周全。
- 要養(yǎng)成總結(jié)和反思的習(xí)慣,自己做的不到位的地方要復(fù)盤(pán),盡量不重復(fù)犯錯(cuò)。當(dāng)我們參加方案評(píng)審多了,有了一定工作的經(jīng)驗(yàn),基本就能總結(jié)出規(guī)律和原因,后面就會(huì)更加得心應(yīng)手。此外,參加其他人的方案評(píng)審會(huì),別人做得好的地方,可以吸收借鑒,取長(zhǎng)補(bǔ)短,為己所用。
- 人是社會(huì)關(guān)系總和,平常跟業(yè)務(wù)、研發(fā)和領(lǐng)導(dǎo)打交道的過(guò)程中,注重積攢自己的人脈,多做人脈存款的事情,少做人脈取款的事情。
無(wú)論是業(yè)務(wù)、研發(fā),還是領(lǐng)導(dǎo),溝通的過(guò)程中,建立良好的關(guān)系至關(guān)重要,如果彼此沒(méi)有信任的基礎(chǔ),每次評(píng)審會(huì)一上來(lái)就劍拔弩張,總在挑刺、找毛病、爭(zhēng)論,溝通效果就比較差。如果有良好的信任基礎(chǔ),每次開(kāi)會(huì)都是尊重、理解、補(bǔ)臺(tái),溝通效果自然不差,工作效率也會(huì)更高。
總而言之,作為產(chǎn)品經(jīng)理,要想產(chǎn)品方案提高評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)率,不再屢次被駁回、被挑戰(zhàn),自己需要下足功夫,專(zhuān)業(yè)能力要過(guò)硬,要始終保持學(xué)習(xí)、成長(zhǎng)和開(kāi)放的心態(tài),隨著你專(zhuān)業(yè)能力的提升,你的方案評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)率一定會(huì)越來(lái)越高。
作者:劉之恒,微信公眾號(hào):產(chǎn)品經(jīng)理之路
本文由作者@劉之恒 原創(chuàng)/授權(quán)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
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