要么領(lǐng)導(dǎo)不滿(mǎn)意,要么技術(shù)團(tuán)隊(duì)有意見(jiàn),我可太難啦!
領(lǐng)導(dǎo)不滿(mǎn)意,技術(shù)團(tuán)隊(duì)有意見(jiàn),產(chǎn)品經(jīng)理怎么做?這道經(jīng)典的面試題,從產(chǎn)品的角度如何合理解決?作者曾經(jīng)在這個(gè)題上踩過(guò)坑,現(xiàn)在有了更合理的解決辦法,大家可以參考。
01
畢業(yè)找工作那會(huì),有一次,面試官問(wèn)了這么一個(gè)問(wèn)題:開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)調(diào)動(dòng)了全部人力,正在如火如荼地開(kāi)發(fā)一個(gè)大項(xiàng)目,時(shí)間緊,任務(wù)重。這個(gè)時(shí)候,某位領(lǐng)導(dǎo)讓你過(guò)去,提了一個(gè)需求,命令你盡快完成。作為產(chǎn)品經(jīng)理,你要怎么做?
在當(dāng)時(shí)的我看來(lái),這是一個(gè)“兩難困境”:要么得罪領(lǐng)導(dǎo),要么打亂整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃,無(wú)論哪個(gè)后果,都不是我一個(gè)卑微的產(chǎn)品人所能承擔(dān)的。
我只好回答:
“兩害相權(quán)取其輕,我選擇兩個(gè)選項(xiàng)中損害較小的……”
現(xiàn)在回過(guò)頭來(lái)看,當(dāng)年的“解題思路”,看似合理,其實(shí)有很大的問(wèn)題。
很多產(chǎn)品新人,在面對(duì)類(lèi)似的情況時(shí),往往也容易犯這樣的錯(cuò)誤。
具體是什么問(wèn)題呢,下面我展開(kāi)說(shuō)說(shuō)。
02
新需求是什么?舊項(xiàng)目現(xiàn)在是什么情況?
如果不先去了解清楚,僅憑2個(gè)抽象的概念,就自顧自地開(kāi)始分析,那完全就是空轉(zhuǎn)。
這個(gè)道理很簡(jiǎn)單,但是往往容易被忽略,尤其是在情況緊急的時(shí)候。
1、對(duì)于新需求,需要初步評(píng)估其所需的工作量。
拋開(kāi)“排期沖突”的問(wèn)題,先單獨(dú)看看這個(gè)新需求具體要怎么做。
舉個(gè)例子,比如新需求是向特定用戶(hù)推送活動(dòng)短信,感興趣的用戶(hù)可在H5專(zhuān)題頁(yè)上預(yù)約咨詢(xún)。
那么,主要工作就包括:產(chǎn)品和設(shè)計(jì)輸出H5專(zhuān)題設(shè)計(jì)稿、前后端及測(cè)試完成H5專(zhuān)題頁(yè)的開(kāi)發(fā)測(cè)試、數(shù)據(jù)洗出目標(biāo)用戶(hù)明細(xì)表、運(yùn)營(yíng)配置并推送短信、后臺(tái)分配預(yù)約名單給客服。
根據(jù)以上工作內(nèi)容,再參考以前類(lèi)似的項(xiàng)目,產(chǎn)品經(jīng)理就可以大致預(yù)估,在開(kāi)發(fā)資源充足的情況下,如果不出意外,需要多少天完成,比如說(shuō)“一周”。同時(shí),根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn),有些容易發(fā)生且較為影響進(jìn)度的“意外”,產(chǎn)品經(jīng)理心里要有所預(yù)期。
比如,如果該領(lǐng)導(dǎo)對(duì)宣傳內(nèi)容很在意,那么,就很有可能因?yàn)閷?duì)文案或者圖片不滿(mǎn)意,多次地返工調(diào)整。
2、對(duì)舊項(xiàng)目,需要大致了解當(dāng)前的具體進(jìn)度。
該項(xiàng)目,當(dāng)前進(jìn)展到什么程度,計(jì)劃什么時(shí)候完成。
需要注意,越是大項(xiàng)目,按時(shí)交付的可能性越低。計(jì)劃完成日期是一回事,實(shí)際完成日期往往又是另一回事。這就需要產(chǎn)品經(jīng)理結(jié)合已完成部分的進(jìn)度和質(zhì)量,進(jìn)行評(píng)估和預(yù)測(cè)。
另一方面,產(chǎn)品經(jīng)理需要去具體了解每個(gè)人員的分工情況。即使是調(diào)動(dòng)了全部開(kāi)發(fā)資源的大項(xiàng)目,也不是說(shuō),所有人在所有時(shí)候都有任務(wù)。新需求涉及的人員,當(dāng)前手上有什么任務(wù),做到什么地步,需要重點(diǎn)關(guān)注。完成現(xiàn)狀評(píng)估工作后,產(chǎn)品經(jīng)理很可能會(huì)發(fā)現(xiàn),情況不是自己“想當(dāng)然”的那樣。
比如說(shuō),新需求的工作量很小,對(duì)舊項(xiàng)目有干擾但不大,那完全可以一起做了。
比如說(shuō),舊項(xiàng)目按計(jì)劃馬上要完成了,但是調(diào)研結(jié)果顯示,延期的概率很高,那新需求可能就等不及了。
03
準(zhǔn)確把握現(xiàn)狀之后,就可以思考解決方案。
上面提到了一個(gè)詞,“兩難困境”。其潛臺(tái)詞就是,“這里面有且只有兩種解決方案”。
要么,新需求先擱置,等舊項(xiàng)目完成后再開(kāi)始。
要么,先暫停舊項(xiàng)目,優(yōu)先把新需求搞上去。
且慢,認(rèn)真想想,手上真的只有這兩張牌可以打嗎?
其實(shí),現(xiàn)狀沒(méi)有那么窘迫,可能的解決方案,比想象中的要多得多。
1、有沒(méi)有可能,相當(dāng)一部分開(kāi)發(fā)資源已經(jīng)可以擠出來(lái)了。
上一步,把調(diào)研的顆粒度,從“項(xiàng)目”縮小到“人員”,作用就在于此。
比如說(shuō),到了項(xiàng)目開(kāi)發(fā)后期,接口、后臺(tái)之類(lèi)的工作可能已經(jīng)完成了。前端可能還在調(diào)整,但是,也出現(xiàn)了一些“等測(cè)試反饋問(wèn)題”的空檔。那么,就有可能擠出新需求所需的開(kāi)發(fā)資源,消解掉“沖突”的問(wèn)題。
2、有沒(méi)有可能,可以把任務(wù)拆分,分次完成。
比如說(shuō),先做核心模塊,次要模塊后續(xù)再安排。
比如說(shuō),先做用戶(hù)量大的站點(diǎn),其他小站點(diǎn)后續(xù)再補(bǔ)上。
不僅是新需求可以考慮拆分,舊項(xiàng)目也可以。原來(lái)可能打算一鼓作氣一次搞定,現(xiàn)在情況變了,那就得考慮調(diào)整計(jì)劃,分步實(shí)現(xiàn)。
3、有沒(méi)有可能,可以換一種平替的方案。
比如說(shuō),原本想要做個(gè)預(yù)約咨詢(xún)專(zhuān)題,可以考慮把預(yù)約表單去掉,改成“撥打客服電話(huà)”的按鈕。
比如說(shuō),原本想要做個(gè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的后臺(tái),可以考慮先挑幾個(gè)核心數(shù)據(jù),讓數(shù)據(jù)人員寫(xiě)個(gè)SQL語(yǔ)句,每天手工跑一下。暫時(shí)性地滿(mǎn)足主要需求,減少工作量,以?xún)?nèi)容換時(shí)間。
解決方案,其實(shí)可以有很多。
甚至,還有“全員996,2個(gè)項(xiàng)目一起上”的牛馬方案,“隨便搞搞,整出個(gè)電子垃圾先應(yīng)付下”的老油條方案,等等。
不要一開(kāi)始就先入為主地把自己的視野給局限住。
04
每個(gè)方案,都有其優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。如何在幾個(gè)方案之間做抉擇呢?
回到開(kāi)頭的場(chǎng)景。
其實(shí),問(wèn)題不在于“我選的對(duì)不對(duì)”,而是在于“我選”這個(gè)動(dòng)作。
需求排期,本質(zhì)上是由所有干系人達(dá)成共識(shí)后,相互妥協(xié)、共同決定的。一般情況下,干系人因?yàn)橐呀?jīng)認(rèn)可了既定的決策流程和決策原則,所以也就默認(rèn)了產(chǎn)品經(jīng)理基于該流程和原則所做的安排。問(wèn)題在于,在開(kāi)頭的場(chǎng)景中,這樣的“共識(shí)”,并不存在。如果此時(shí),產(chǎn)品經(jīng)理不管不顧,自行做安排,就容易引起另一方的不滿(mǎn)。所以,這種時(shí)候,需要和主要干系人進(jìn)行溝通,以建立共識(shí)。
上述場(chǎng)景中,主要干系人有2個(gè),提新需求的領(lǐng)導(dǎo),以及技術(shù)團(tuán)隊(duì)的負(fù)責(zé)人。能最終做決定的,是領(lǐng)導(dǎo)。因此,產(chǎn)品經(jīng)理在完成上述工作后,下一步要做的,應(yīng)該是“向該領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況”。需要說(shuō)清楚“當(dāng)前面臨的問(wèn)題”、“可能的解決方案”以及作為產(chǎn)品經(jīng)理的“建議”。最后,讓領(lǐng)導(dǎo)來(lái)做決定。
需要注意,在向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)之前,最好先和技術(shù)負(fù)責(zé)人碰一下。
- 確保產(chǎn)品經(jīng)理了解到的情況,是準(zhǔn)確的,技術(shù)負(fù)責(zé)人也是認(rèn)同的,以免被“背刺”。
- 確保產(chǎn)品經(jīng)理考慮的方案都是可行的,同時(shí),也聽(tīng)聽(tīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人的其他意見(jiàn)。
- 讓技術(shù)負(fù)責(zé)人了解情況,知悉產(chǎn)品經(jīng)理已盡了人事,后續(xù)無(wú)論怎樣的牛馬結(jié)果,都別抱怨。
05
處理這種兩難困境,總的來(lái)說(shuō),需要三個(gè)步驟:調(diào)研現(xiàn)狀、設(shè)計(jì)方案、建立共識(shí)。
需要避免一緊張、腦子一熱,就直接輸出結(jié)論。
產(chǎn)品經(jīng)理需要回到現(xiàn)場(chǎng),在具體細(xì)節(jié)中尋找解決方案。
專(zhuān)欄作家
簡(jiǎn)明產(chǎn)品論,微信公眾號(hào):簡(jiǎn)明產(chǎn)品論(ID:JianMingPM),人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專(zhuān)欄作家。在真實(shí)的世界里做產(chǎn)品。
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爺沒(méi)空,叫老板自己和開(kāi)發(fā)說(shuō)
很好,我就犯了這樣的錯(cuò)誤