時(shí)間管理心法

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【?如何理解“大塊的黃金時(shí)間”和“碎片化的碎片時(shí)間”】

其實(shí)時(shí)間管理就兩句話:

當(dāng)我在創(chuàng)造價(jià)值的時(shí)候,我的專(zhuān)注力應(yīng)該是無(wú)比專(zhuān)注,那么這時(shí)候的干擾值應(yīng)該是降低的。在創(chuàng)造價(jià)值的時(shí)候,經(jīng)常是在“大塊的黃金時(shí)間”發(fā)生的,而不是用1分鐘創(chuàng)造價(jià)值,所以盡量在這個(gè)時(shí)間段去做你的時(shí)間成本2倍~10倍價(jià)值的事情,而不是想到什么就做什么,這就是為什么很多中國(guó)人很勤勞,但是不能再財(cái)富上得到富足的原因,因?yàn)樗麄円恢痹谧鰰r(shí)間成本一倍,甚至更加低的成本回報(bào),比如為了拿到超市開(kāi)張的一個(gè)雞蛋,寧愿在清晨排隊(duì)排一小時(shí)的隊(duì)伍等超市開(kāi)張。

當(dāng)我不在創(chuàng)造價(jià)值的時(shí)候(走路,吃飯,上廁所,開(kāi)車(chē)),你可以去做一些補(bǔ)償?shù)氖虑閬?lái)提升自己的時(shí)間質(zhì)量,比如利用音頻資料(比如喜馬拉雅,天天動(dòng)聽(tīng),懶人聽(tīng)書(shū)等APP),去聽(tīng)一些開(kāi)拓視野的科普性講座音頻,這類(lèi)時(shí)間我們稱(chēng)之為“碎片化的碎片時(shí)間”。

【如何發(fā)揮好“大塊的黃金時(shí)間”】

上班的時(shí)候,以及是深夜大塊時(shí)間獨(dú)處學(xué)習(xí)的時(shí)候,這時(shí)候我們需要做的第一步工作是減少干擾源,視覺(jué)干擾源,聽(tīng)覺(jué)干擾源,防止自己頻繁在多件任務(wù)之間頻繁切換,因?yàn)槿蝿?wù)A切換到任務(wù)B是需要狀態(tài)調(diào)整的時(shí)間成本的,所以減少干擾的好處就是可以節(jié)約狀態(tài)調(diào)整的時(shí)間損耗,高效率去做事情。

但是做事情的時(shí)候,也是需要挑選,你最值得去做哪些事情?那就是回報(bào)值高的事情,而不是很簡(jiǎn)單的事情,請(qǐng)明白“黃金時(shí)間”的含義。

 

【下班后“碎片時(shí)間”的利用】

下班后的時(shí)間,到上班前的時(shí)間,這段時(shí)間不在創(chuàng)造價(jià)值的區(qū)域,所以我們就統(tǒng)稱(chēng)下班時(shí)間,那么下班時(shí)間的“碎片時(shí)間”:等車(chē),換乘,乘公交,走路,買(mǎi)菜,做飯等各種小塊時(shí)間段,如何來(lái)提升自己的生活質(zhì)量?答案就是利用音頻APP,通過(guò)聽(tīng)力進(jìn)行“碎片化閱讀”。

這一類(lèi)的知識(shí)體系類(lèi)講座隨處可見(jiàn):羅輯思維,曉松說(shuō),一席,馬未都的嘟都,奇葩說(shuō),郎咸平的財(cái)經(jīng)郎眼,冬吳相對(duì)論等等等等。

這個(gè)碎片化機(jī)制的閱讀是有前提條件的:那就是你所聽(tīng)到的知識(shí)體系架構(gòu),一定是你了解的,而不是你不了解的,如果你非得要在走路的時(shí)候,去聽(tīng)法語(yǔ)版的《悲慘世界》,德語(yǔ)版的《哈利波特》,BBC標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)速版的當(dāng)天新聞以顯示你的高逼格,你本身知識(shí)結(jié)構(gòu)的跟不上和聽(tīng)力上的差距,就會(huì)讓你白白浪費(fèi)掉這段時(shí)間,這些音頻資料,反而成了你的負(fù)擔(dān),即使對(duì)你來(lái)說(shuō)沒(méi)有絲毫成長(zhǎng),反而是噪音。

 

所以這里就給利用路上時(shí)間學(xué)習(xí)的學(xué)生族一個(gè)建議:如果你一定要用這段碎片時(shí)間來(lái)學(xué)習(xí),那也只是復(fù)習(xí)性質(zhì)的學(xué)習(xí)來(lái)校驗(yàn)自己的知識(shí)體系漏洞,而不是預(yù)習(xí)性質(zhì)的學(xué)習(xí)來(lái)增加自己的知識(shí)面(這種效果奇差),這是碎片時(shí)間的利用技巧。

 

【高效學(xué)習(xí)的重要參數(shù):專(zhuān)注力】

時(shí)間碎片的另一個(gè)反義詞就是:專(zhuān)注力,專(zhuān)注力的英文單詞就是 “pay? attention”。pay 就是支付的意思, 也就是說(shuō):你的注意力,是需要支付的。這就是你需要明白的地方,你要么支付回報(bào)價(jià)值很高的事情上,要么支付到回報(bào)值低的事情上。

 

【產(chǎn)生“注意力分散”的本質(zhì)原因】

大腦是一個(gè)喜歡接受新鮮的刺激的,所以一旦搜索到超出自己理解范圍之外的信息,就會(huì)無(wú)比亢進(jìn)和興奮,而現(xiàn)代化的信息社會(huì)恰恰就是利用了這一點(diǎn),進(jìn)行“博眼球營(yíng)銷(xiāo)“來(lái)干擾大家的注意力。

其實(shí)就是“強(qiáng)奸你的注意力”,各種分散你的注意力,讓你的注意力去吸引哪些好玩的,感官刺激的,沒(méi)有內(nèi)容含量的信息,而不是給你真的去學(xué)習(xí)有價(jià)值的東西,硅谷精神偶像KK的書(shū)《新經(jīng)濟(jì),新規(guī)則》中就提及到,未來(lái)的廣告將會(huì)免費(fèi)強(qiáng)制播放,但是當(dāng)你不想看廣告的話,你得付費(fèi)去除廣告。你付費(fèi)付的其實(shí)就是節(jié)約注意力,換來(lái)時(shí)間的連續(xù)性,而不是碎片化自己的時(shí)間。

 

【如何減少“注意力分散“】

所以時(shí)間管理在某種程度上,就是反社會(huì)的玩法,我要?jiǎng)佑梦易约旱淖⒁饬Γㄓ梦业拇竽X,去控制我的大腦),來(lái)抗衡整個(gè)社會(huì)對(duì)你的注意力分散的陰謀。

所以你能的事情,有時(shí)候真的很簡(jiǎn)單:

帶上隔音耳罩,減少噪音對(duì)你干擾;

帶上筆記本去會(huì)議室躲上一兩小時(shí);

手機(jī)進(jìn)入靜音,飛行,或者關(guān)機(jī)狀態(tài)。

拔掉網(wǎng)線,關(guān)掉QQ,微信網(wǎng)頁(yè)版,新聞瀏覽器;

在單位時(shí)間內(nèi),盡可能只看一個(gè)屏幕,然后讓自己的創(chuàng)造力發(fā)揮到最佳水平。

 

【為什么我很努力,還是沒(méi)用】

社會(huì)人來(lái)到社會(huì),和社會(huì)互動(dòng)換取自己想要的資源,于是很多人就認(rèn)為我時(shí)間管理學(xué)習(xí)的不好,我啥啥啥沒(méi)學(xué)好,于是學(xué)習(xí)這個(gè),學(xué)習(xí)那個(gè),然后很努力的瞎忙,最后還是得不償失。

《你只是看上去努力》《豪門(mén)難出貴子》等文章,他們都在說(shuō)明一個(gè)問(wèn)題:你到這個(gè)社會(huì)只修煉兩樣最本質(zhì)的東西:你的內(nèi)心認(rèn)知結(jié)構(gòu)如何看待這個(gè)世紀(jì),你的外在社會(huì)關(guān)系網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)如何獲取資源,

這兩者中間的橋梁就是你的練就的各種能力,你通過(guò)自己的能力來(lái)夯實(shí)自己的內(nèi)心認(rèn)知,同時(shí)通過(guò)自己的能力來(lái)固化自己的社會(huì)關(guān)系結(jié)構(gòu)。所以很多事情不是單單能用時(shí)間來(lái)解決的,如果你不懂得了解別人獲取財(cái)富的方式方法的話,按照你當(dāng)前能力的效率,就會(huì)推演出:不吃不喝100年,才能在哪里買(mǎi)到一套房的簡(jiǎn)單粗暴的奮斗模式。

所以我們重新思考這些時(shí)間管理中,我們需要思考的問(wèn)題應(yīng)該是,如何利用時(shí)間,去做有效率的事情,而不是去做看上去很努力,其實(shí)就是在偷懶的事情。

 

第一個(gè):重整自己的內(nèi)在認(rèn)知結(jié)構(gòu),當(dāng)你的內(nèi)心變得無(wú)比的強(qiáng)悍(成功人士的內(nèi)心都是很強(qiáng)悍的),只有這樣了,你不會(huì)出現(xiàn)行動(dòng)時(shí)候的內(nèi)心阻抗和情感消耗,才能增加你的行動(dòng)效率,當(dāng)你做一件事情,猶豫不決的時(shí)候,別人已經(jīng)做好了。內(nèi)在認(rèn)知結(jié)構(gòu),不會(huì)有對(duì)錯(cuò)之分,強(qiáng)盜有強(qiáng)盜的認(rèn)知邏輯,流氓有流氓的認(rèn)知邏輯,科學(xué)家有科學(xué)家的認(rèn)知邏輯,商人會(huì)有商人的認(rèn)知邏輯。所以你如何看到這個(gè)世界,決定了你獲取資源的方式和手段。其實(shí)很多人被卡死在“說(shuō)一套,做一套“的雙重認(rèn)知結(jié)構(gòu)中,所以不能做到”知行合一“,當(dāng)他的需要行動(dòng)的目標(biāo),和他的認(rèn)知觀念相沖突的時(shí)候,就會(huì)發(fā)生阻抗內(nèi)猶豫。

 

第二個(gè),優(yōu)化我的社會(huì)關(guān)系結(jié)構(gòu),讓我的社會(huì)關(guān)系結(jié)構(gòu)多元化,然后信息交流的時(shí)候,可以遇到更加多的信息反饋和互動(dòng),讓我更加好的了解到我的表達(dá),我的能力是不是得到了對(duì)方的響應(yīng)。不知道你是否聽(tīng)說(shuō)過(guò):你的收入,是你身邊五位最好好友收入的平均值。其實(shí)說(shuō)的就是這個(gè)概念,你是如何理解財(cái)富獲取方式的,是可以在你的社會(huì)關(guān)系結(jié)構(gòu)網(wǎng)中,找得到活生生的案例的。而不同的資源獲取方式,決定了資源獲取的效率,如果你的社會(huì)關(guān)系結(jié)構(gòu)中,都是同一level的人,那么你會(huì)認(rèn)為這是理所當(dāng)然的;而當(dāng)你成為了另一個(gè)圈子的成員,了解了另一個(gè)圈子中的人資源的獲取方式的時(shí)候,這種觀點(diǎn)的沖撞,思維的火花,會(huì)讓你進(jìn)行各種知識(shí)的排列組合,創(chuàng)造出新的想法,而這些都需要用不同行業(yè),不同level的社會(huì)關(guān)系結(jié)構(gòu)來(lái)校驗(yàn)的。為什么《寒門(mén)難出貴子》其實(shí)講的就是這個(gè)道理,老師的孩子還是老師;公務(wù)員的孩子還是公務(wù)員;商人的孩子還是商人;因?yàn)樯鐣?huì)關(guān)系機(jī)構(gòu)給你帶來(lái)的資源獲取好處和阻礙,已經(jīng)無(wú)形中決定了你的發(fā)展命運(yùn),所以這就是你能理解的:人生而不平等。

 

第三:夯實(shí)兩個(gè)關(guān)系之間的能力橋梁。如果給你一個(gè)任務(wù),讓你給一個(gè)沒(méi)有看過(guò)《從0到1》的創(chuàng)業(yè)家,清楚這本書(shū)到底講什么?你會(huì)如何說(shuō)明?這就是你從讀書(shū)群這個(gè)圈子,跨界到創(chuàng)業(yè)群這個(gè)圈子之間的挑戰(zhàn)了。而中間的橋梁,就是你的表達(dá)能力和溝通能力。當(dāng)你成為一個(gè)圈子的成員,又有能力和另一個(gè)圈子的人發(fā)生互動(dòng)的時(shí)候,那么你的表達(dá)能力,和溝通能力,就會(huì)得到極大的提升。所以如何在不同圈子中進(jìn)行信息互動(dòng)和資源互換,你的寫(xiě)作能力,PPT演示能力,演講溝通表達(dá)能力,協(xié)調(diào)能力,組織能力,以及換位思考能力的習(xí)得,是非常非常重要的。?所以我們會(huì)看到很多上班族學(xué)習(xí)思維導(dǎo)圖,學(xué)習(xí)畫(huà)畫(huà),學(xué)習(xí)英語(yǔ)口語(yǔ),學(xué)習(xí)養(yǎng)生,學(xué)習(xí)這個(gè)學(xué)習(xí)那個(gè),然后看上去收獲很大,其實(shí)并不是。因?yàn)槿绻銓W(xué)習(xí)了這個(gè)技能,并不為你在優(yōu)化社會(huì)結(jié)構(gòu)資源,優(yōu)化你的內(nèi)心認(rèn)知,以及增強(qiáng)你的能力方面,做到絲毫的改變,雖然你是個(gè)專(zhuān)家,雖然你也在分享,但是任何無(wú)法復(fù)制的經(jīng)驗(yàn),其實(shí)都是一個(gè)人在自high而已。這就是我們?yōu)槭裁磿?huì)看到的,軟件開(kāi)發(fā)的程序員一個(gè)人自high,悶頭寫(xiě)十萬(wàn)行代碼,然后客戶說(shuō)不符合要求,需要推倒重來(lái);客戶抱怨開(kāi)發(fā)人員無(wú)能,開(kāi)發(fā)人員抱怨客戶是白癡,這其實(shí)就是兩套知識(shí)體系之間的溝通出現(xiàn)了問(wèn)題。

 

【如何高效節(jié)約時(shí)間:看懂別人的內(nèi)在價(jià)值觀】

如果我想高效節(jié)約時(shí)間,我就得如何思考人與人之間的互動(dòng)的,我是如何思考這個(gè)組織的協(xié)同關(guān)系的,我和這個(gè)社會(huì)如何協(xié)作的。

如果你逆結(jié)構(gòu),逆流程,逆人性去做事情,最終換來(lái)的代價(jià)會(huì)很大很大,而對(duì)應(yīng)的時(shí)間成本,效率缺失將會(huì)得到極大的損耗,這就是為什么很多人到了中層的時(shí)候各種阻礙,項(xiàng)目進(jìn)展不下去的原因。

 

我們先從價(jià)值觀開(kāi)始講,當(dāng)作為中層領(lǐng)導(dǎo)的你和一個(gè)不同價(jià)值觀的員工如何溝通的時(shí)候,你是應(yīng)該站在他的立場(chǎng),還是你自己的愿景上和對(duì)方溝通交流? 如何一開(kāi)口,就能讓對(duì)方就服你,然后大家一起齊心合力完成目標(biāo),這就是節(jié)約時(shí)間和消耗時(shí)間的玩法了。

 

這是絕大部分人的價(jià)值觀羅列匯總分類(lèi),你可以看到各種各樣的價(jià)值觀,所以每種價(jià)值觀對(duì)應(yīng)著不同的內(nèi)心邏輯和語(yǔ)言系統(tǒng),外化出來(lái)就是不同的行為模式。

你可以看到不同的價(jià)值觀,對(duì)立面都是相克的:

自主的對(duì)立面是安全;

精彩的對(duì)立面是傳統(tǒng);

成就的對(duì)立面是仁慈;

權(quán)力的對(duì)立面是博愛(ài)。

所以這就是很多中層領(lǐng)導(dǎo)會(huì)遇到很多困惑,當(dāng)我和我的下屬講這些那些大道理的時(shí)候,底下的下屬不吃這一套,尤其是80后,90后更厲害。

那么這類(lèi)中層領(lǐng)導(dǎo)就得不得不面對(duì)這樣的尷尬狀態(tài):寧愿自己一個(gè)人干多個(gè)下屬的活,也不愿意鼓勵(lì)下屬好好修煉的原因。這就是你們沒(méi)辦法溝通的方式,也是很多組織內(nèi)耗的原因,因?yàn)槲易鲞@件事情,下屬不認(rèn)同。所以拖延癥就是這么來(lái)的,你讓對(duì)自己,你讓自己的下屬,去做他不認(rèn)同的事情,那么效率能高嗎?

【關(guān)于拖延癥的盲區(qū):為什么有些人就是沒(méi)有拖延癥】

我看過(guò)十幾本對(duì)應(yīng)的書(shū)籍,但是都是同類(lèi)間做實(shí)驗(yàn)比較,但是從來(lái)沒(méi)有一本時(shí)間管理的,專(zhuān)門(mén)講過(guò)哪些人就沒(méi)有拖延癥的,行動(dòng)效率超高的,你們有沒(méi)有意識(shí)到這個(gè)問(wèn)題過(guò)?書(shū)上只會(huì)告訴你:你擰一個(gè)番茄鐘,你來(lái)個(gè)四象限,你一步一步啃,就做完了,但是為什么有些人就有拖延癥,有些人就沒(méi)有,如何解釋?zhuān)?/p>

那么我們其實(shí)可以在電影,動(dòng)畫(huà)片,動(dòng)物世界,戰(zhàn)爭(zhēng)片中找到這類(lèi)成員,他們分別是:黑客,忍者,特工,間諜,錦衣衛(wèi),企業(yè)家,等等類(lèi)型的人;動(dòng)物世界中的是狼;戰(zhàn)爭(zhēng)世界中的是斯巴達(dá)勇士,西方軍隊(duì),特種部隊(duì)等高效率殺戮機(jī)器。

他們的都有什么特點(diǎn),有什么特質(zhì),你有認(rèn)真思考過(guò)這個(gè)問(wèn)題嗎?

他們都是單目標(biāo)導(dǎo)向,而且是具備多種能力,長(zhǎng)槍短炮十八般兵器都精通,而且他們可以調(diào)用到很多資源,而且以自己的這個(gè)身份為榮譽(yù)。

最重要的就是:每當(dāng)他們完成一個(gè)項(xiàng)目,就可以得到巨大的利益報(bào)酬。而相比普通上班族,即使做完一項(xiàng)任務(wù),也不會(huì)得到任何報(bào)酬的,這種巨大辛苦和微小回報(bào)(無(wú)論是精神獎(jiǎng)勵(lì),還是物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì))之間的巨大反差的長(zhǎng)期積累,就會(huì)造成拖延癥的形成。

所以記住這張圖,你以后和別人互動(dòng)的時(shí)候,就會(huì)獲取的資源效率會(huì)快N多倍:

這就是喬布斯老爺子說(shuō)的:follow your heart,? 只有你 follow your heart 了,你再外化自己的行動(dòng)待辦事項(xiàng)之后,你的行動(dòng)效率才會(huì)快,你只有給不同的價(jià)值觀的員工,下屬,用符合他們的價(jià)值觀,來(lái)解釋你項(xiàng)目目標(biāo)的愿景的時(shí)候,他們才會(huì)死命的干活。而不是下屬不干活,經(jīng)理人很苦逼的自己熬夜加班來(lái)趕進(jìn)度。

當(dāng)然我們還需要清醒的認(rèn)識(shí)到:你如果能力不足,也會(huì)造成拖延癥的,因?yàn)樽杩固珔柡α?,所以了解自己能做什么,不能做什么;了解你的下屬能做什么不能做什么非常重要,如果亂用,就是作死,所以為什么有些經(jīng)理人隊(duì)伍越來(lái)越大;為什么有些經(jīng)理人帶一個(gè)項(xiàng)目,隊(duì)伍就少一些,帶一個(gè)項(xiàng)目,隊(duì)伍就少一些的重要原因。

那么作為經(jīng)理人,我們?nèi)绾稳ピu(píng)估,了解,認(rèn)識(shí)自己,以及團(tuán)隊(duì)成員的能力分布?這就是下一個(gè)回合,和大家講的,能力篇在職場(chǎng)上的使用。

以下為能力篇的作業(yè)舉例:

以下有四十多個(gè)能力值,這些能力值有些是你的被動(dòng)能力,有些是你的主動(dòng)能力,

有些是你這邊正在修煉的能力,還有一些,是你不愿意碰觸的能力。

那么你該如何知道你的這些能力的分布范圍?

請(qǐng)和我做以下的自測(cè)小游戲:在自己的白紙上畫(huà)上田字格。

然后在每個(gè)格子里面填入自己中意的,符合現(xiàn)狀的能力分布。

不愿意使用,非常擅長(zhǎng)的區(qū)域,其實(shí)就代表了:早期你在生存奮斗時(shí)學(xué)會(huì),現(xiàn)在已經(jīng)不再使用了的技能;

不太擅長(zhǎng),愿意使用的區(qū)域,其實(shí)就代表了:我對(duì)這樣技能很感興趣,并且一直在投入精力和時(shí)間在刻意練習(xí)中。

記得每個(gè)空白格子只能填寫(xiě)4~8個(gè)。也就是說(shuō):“非常擅長(zhǎng)并且愿意使用的能力”最多只能是8個(gè),其他的也是。

以上這個(gè)能力分布圖,決定了你做什么事情拖延,做什么事情不會(huì)拖延,你需要學(xué)習(xí)哪些技能,需要避開(kāi)哪些地雷區(qū)。

【作業(yè)范例】

最后你交給我的作業(yè),應(yīng)該是這樣一個(gè)樣式的作業(yè)。

上圖對(duì)應(yīng)的分別為:

也就是說(shuō):

核心區(qū)的能力技能,你使用了,會(huì)增加榮譽(yù)感的;

舒適區(qū)的能力技能,你使用了,會(huì)增加安全感的。

潛能區(qū)的能理技能,你使用了, 會(huì)增加成長(zhǎng)經(jīng)驗(yàn)的;

地雷區(qū)的技能,你使用了,是增加挫敗感的。

所以如果你的待辦事項(xiàng)列下來(lái),發(fā)現(xiàn)有些技能在地雷區(qū)不熟悉的話,你就不得不拖延啊,因?yàn)樘纯嗔恕?/p>

針對(duì)經(jīng)理人和HR,如果想給優(yōu)秀員工的榮譽(yù)感,給他做核心區(qū)的工作;

給老員工增加安全感,讓他們做舒適區(qū)的工作;

給新員工練練手,讓他們?nèi)プ鰸撃軈^(qū)的工作;

如何開(kāi)除老油條員工,給他做地雷區(qū)的工作。

【能力也分高低貴賤之分:如何鍛煉能力】

那么問(wèn)題來(lái)了,我相信大家都列舉了自己的技能對(duì)吧,那么你有沒(méi)有想過(guò)?自己的崗位,或者上級(jí)的崗位,下屬的崗位,需要哪些技能,哪些技能是核心的,哪些技能是不太必要的,了解過(guò)不?因?yàn)榧词鼓隳芰軓?qiáng),別人能力很弱,大家都會(huì)有這四個(gè)能力四象限的。而對(duì)應(yīng)的工作崗位其實(shí)是有匹配度的,所以這就是一個(gè)什么概念?你的能力需要遷移,將自己不擅長(zhǎng)的技能,慢慢往潛能區(qū),往核心區(qū)移動(dòng),因?yàn)槟芰σ彩怯懈叩唾F賤之分的。

所以你的能力分布是哪些,我基本上能猜出來(lái)你是什么level,什么行業(yè) 的上班族了,因?yàn)槟軓哪愕哪芰Ψ赐颇愕募?jí)別和你的崗位特點(diǎn)。

接下去我們來(lái)講,這四塊能力分布區(qū)如何玩。

【如何探索自己的能力優(yōu)勢(shì)】

作為經(jīng)理人,你得學(xué)會(huì)給公司不同年齡段的員工,制定不同的職業(yè)生涯發(fā)展道路。

【勤勤懇懇老黃牛型員工的職業(yè)生涯推薦】

核心區(qū)的能力 + 舒適區(qū)的能力 = 你的退路,

如果不想干了,那么就用這兩項(xiàng)技能,能給自己留口飯吃,一般推薦已經(jīng)結(jié)了婚,生了娃的媽媽?zhuān)梢詣偃巫约旱墓ぷ?,但是精力不在公司上,需要留些精力在家庭,那么就這么個(gè)玩法。

【充滿朝氣型年輕員工的職業(yè)生涯推薦】

年輕人如何玩,就是努力在自己的潛能區(qū)玩,玩出花樣了,就結(jié)合自己的核心區(qū)技能,然后就條件組合成自己的個(gè)人品牌了。然后他們將會(huì)是公司中層領(lǐng)導(dǎo)的儲(chǔ)備員工

【核心區(qū)員工的職業(yè)生涯推薦】

他們掌握著公司的核心業(yè)務(wù),屬于戰(zhàn)斗力最強(qiáng)的一批公司員工,那么這時(shí)候你需要給他們就是高挑戰(zhàn),高壓力,同時(shí)也是高收入,高福利,以及高榮譽(yù)感。

【老油條員工的裁員方案】

如果HR覺(jué)得有哪些員工不太適合繼續(xù)待在公司的話,那么你可以給他做不擅長(zhǎng)他做的事情,增加他的挫敗感,殺殺對(duì)方的痞氣是很不錯(cuò)的方案,增加他的危機(jī)感,變相逼他主動(dòng)辭職,也是一個(gè)很不錯(cuò)的方案。

【能力分布圖該如何練習(xí)?】

那么在哪個(gè)區(qū)域技能的學(xué)習(xí),會(huì)讓自己成就感最強(qiáng)?

其實(shí)大家最需要練習(xí)的是地雷區(qū)和潛能區(qū),是不是被驚訝到了?

地雷區(qū)如何練,找已經(jīng)趟過(guò)地雷的師傅,一對(duì)一教你練。潛能區(qū)如何練,增加自己成長(zhǎng)經(jīng)驗(yàn)值,自信心用的。所以很多人在制訂年計(jì)劃,月計(jì)劃的時(shí)候,根本就不懂得如何搭配自己的能力鍛煉比例,有些全部練習(xí)地雷區(qū),有些全部練習(xí)潛能區(qū),有些全部練習(xí)舒適區(qū),有些全部練習(xí)核心區(qū),結(jié)果年計(jì)劃的執(zhí)行結(jié)果就不一樣了。這也就是為什么很多人的年計(jì)劃會(huì)失敗的原因。這也是很多公司只管用員工,不管帶員工最后出現(xiàn)的項(xiàng)目戰(zhàn)線無(wú)法縱深拉長(zhǎng)的戰(zhàn)略問(wèn)題。

【收尾:如何用能力撬動(dòng)外在資源?】

在一開(kāi)始我們講,你到這個(gè)社會(huì),無(wú)非就是用自己的內(nèi)在認(rèn)知系統(tǒng)去認(rèn)識(shí),解釋這個(gè)社會(huì)是如何運(yùn)作的;然后構(gòu)建自己的社會(huì)關(guān)系網(wǎng)來(lái)獲取你認(rèn)為的資源,而中間的渠道就是我們現(xiàn)在講的能力。所以你需要思考的就是:哪個(gè)能力,可以改變我的社會(huì)關(guān)系結(jié)構(gòu),哪個(gè)能力,可以為我?guī)?lái)更多的財(cái)富;哪個(gè)能力,能讓我內(nèi)心認(rèn)知系統(tǒng)更加的強(qiáng)悍。如果不按照這個(gè)思路去重新構(gòu)建自己的能力分布,你在努力,再給你100年,也是沒(méi)有用的。

【去做可以改變你命運(yùn)的事情,而不是堅(jiān)持做簡(jiǎn)單的事情】

所以我們可以看到掃地清潔工,每天都四五點(diǎn)早起,你有比他們?cè)缙鸬脑鐔幔扛皇靠档念~流水線操作工,工作效率高到驚人,你有他們效率高嗎?窮人可以堅(jiān)持一個(gè)月用一度電,你有他們毅力強(qiáng)嗎? 那些無(wú)法更改你命運(yùn)的技能,你留著有什么用,學(xué)習(xí)也是沒(méi)用的。因?yàn)槟愕臅r(shí)間是有成本的,你的社會(huì)關(guān)系結(jié)構(gòu)網(wǎng)也是有成本的。

所以你每天干100件循規(guī)蹈矩的事情,那個(gè)todolist看上去很忙,但是換另外一個(gè)思路理解,你只是為了活著而活著;但是我今天只做一件事情,但是這件事情可以改變我命運(yùn),提升我技能,優(yōu)化我的社會(huì)關(guān)系網(wǎng),會(huì)直接間接改變我的命運(yùn),你覺(jué)得做哪一個(gè)效率更加高?

【時(shí)間杠桿的高階玩法:制定共同規(guī)則】

同樣我們?cè)谝婚_(kāi)始的時(shí)候講到了? 制度成本,很多中層經(jīng)理人在做的事情,每天看上去苦哈哈的在忙,其實(shí)在瞎忙,因?yàn)槟悴](méi)有為提升下屬的技能,優(yōu)化團(tuán)隊(duì)的溝通模式,提升公司的流程改良,優(yōu)化溝通成本,加速項(xiàng)目完成,提升產(chǎn)品質(zhì)量這些方面下功夫,所以這些看不見(jiàn)的時(shí)間成本,制度運(yùn)作成本,以及策略成本,如果你們不在這上面做文章的話,你們將會(huì)是上百小時(shí),上千小時(shí)的耗費(fèi)時(shí)間。

那么這樣做的好處是什么?就是大家很舒服,開(kāi)一眼閉一眼,直到有一天漏洞被發(fā)現(xiàn),堵漏洞賭不了,然后只能讓對(duì)應(yīng)的救火員來(lái)去撲火,所以消防員有時(shí)候就是那個(gè)不光替我們的錯(cuò)誤擦屁股,還要犧牲自己生命,過(guò)勞死,意外死亡的,然后大家發(fā)覺(jué)坑填好了,又相安無(wú)事,掛個(gè)臨時(shí)工的身份,累死哪些編制外的員工好了。所以看懂了時(shí)間杠桿的原理,你可以在一個(gè)環(huán)節(jié),翹起上百小時(shí),上千小時(shí)的時(shí)間成本。(更多信息:可以關(guān)注微信公共平臺(tái):八運(yùn)會(huì),回復(fù)關(guān)鍵字:成本)

【看不見(jiàn)的時(shí)間成本:制度漏洞】

目前中小型企業(yè)和發(fā)展中企業(yè),他們總在一定的時(shí)期遇到發(fā)展的瓶頸,總是覺(jué)得運(yùn)營(yíng)的成本一直高漲,卻又難以找到成本的所在“位置”,我們稱(chēng)之為“隱形成本”,這就是“時(shí)間管理”中的心法:一、會(huì)議成本。二、采購(gòu)成本。三、溝通成本。四、加班成本。五、人才流動(dòng)成本。六、崗位錯(cuò)位成本。七、流程成本。八、停滯資源成本。九、企業(yè)文化成本。十、信用成本。十一、風(fēng)險(xiǎn)成本。這些就是吞噬你們時(shí)間的本質(zhì)現(xiàn)象,做中層領(lǐng)導(dǎo)的,需要思考的這些“隱形時(shí)間成本”需要如何減少,就是你們對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)。

【如何高效調(diào)用團(tuán)隊(duì)資源?】

那么什么叫高杠桿的事情呢,就是制定大家都通用的規(guī)則,然后不會(huì)產(chǎn)生內(nèi)耗,不會(huì)產(chǎn)生拖延。在這里我推薦大家都讀讀《交通法》看,上百萬(wàn)輛車(chē)輛,共同使用城市道路資源,如何做到不擁堵,不內(nèi)耗,不跨部門(mén)出問(wèn)題,那么這些協(xié)同合作,獨(dú)立運(yùn)作,如何處理,可以學(xué)習(xí)到很多細(xì)節(jié)。你即使是好漢,能捻幾根釘;但是如果你和一個(gè)團(tuán)隊(duì)的人協(xié)同合作,你團(tuán)隊(duì)能作出的產(chǎn)出將會(huì)是好幾倍的杠桿效應(yīng)。所以很多領(lǐng)導(dǎo),很多高層不懂這些看不見(jiàn)的規(guī)則,造成公司的運(yùn)作層層設(shè)卡,效率低效,然后慢慢被耗死,看上去大家都很忙,但是都沒(méi)用。

【如何開(kāi)會(huì):羅伯特議事法則】:

看看《羅伯特議事規(guī)則》,講公司如何開(kāi)會(huì)的,第一代的漢化版是國(guó)父的孫中山翻譯的,

因?yàn)樽o(hù)法運(yùn)動(dòng)失敗,所以讓他閉關(guān)三年思考失敗問(wèn)題的原因,發(fā)覺(jué)了發(fā)起人之間價(jià)值觀不同,觀點(diǎn)不一致,利益點(diǎn)不一樣,所以一到開(kāi)會(huì)就吵架,然后各干各的,這就是中國(guó)人組織在一起容易形成內(nèi)耗做不成事情的本質(zhì)原因。

那么需要看一看西方人是如何對(duì)待這種權(quán)力沖突,利益邊界,以及觀點(diǎn)之爭(zhēng)的,于是就研究美國(guó)人如何開(kāi)會(huì),如何達(dá)成共識(shí),找到了這本非常重要的《羅布特議事法則》。

當(dāng)然運(yùn)作任何一套制度,都是需要制度成本的,如果讓好的制度給壞的人來(lái)運(yùn)作,那么這套制度就會(huì)出問(wèn)題。所以中國(guó)的火車(chē)票看上去車(chē)票便宜,但是換來(lái)的代價(jià)就是你得熬夜排隊(duì)才能買(mǎi)到,那么這個(gè)價(jià)錢(qián)成本的差額,就會(huì)通過(guò)時(shí)間成本的代價(jià)來(lái)釋放出來(lái)。

同樣,作為一個(gè)公司的領(lǐng)導(dǎo),如何讓屌絲逆襲?其實(shí)很簡(jiǎn)單,按規(guī)則來(lái),只要屌絲嚴(yán)格按著規(guī)則一步一步來(lái),是有可能逆襲的。而規(guī)則設(shè)定的不嚴(yán)謹(jǐn),就有可能會(huì)被人鉆漏洞,那么各種潛規(guī)則就出現(xiàn)了。同理你的能力成本上不上來(lái),就只能通過(guò)時(shí)間成本,資金成本的代價(jià)來(lái)撬動(dòng)某樣資源,這就是這套運(yùn)作體系的代價(jià)和邏輯。

這種真刀真槍實(shí)戰(zhàn)下來(lái)的百年老店,以及世界五百?gòu)?qiáng)制定下來(lái)的制度規(guī)范,是一個(gè)很值得學(xué)習(xí),很值得借鑒的參考案例。

【時(shí)間管理的本質(zhì):從稀缺到富足】

而我給大家將時(shí)間管理的主題,就是講:從《稀缺》到《富足》,和大家分享,如何用技術(shù)的方式,來(lái)撬動(dòng)時(shí)間杠桿的,這個(gè)懂IT的人最了解了。

管理大師德魯克說(shuō)過(guò):時(shí)間也是一項(xiàng)資源。但是如果我們用合理的技術(shù)做支撐,我們就可以撬動(dòng)時(shí)間這個(gè)資源。而如何撬動(dòng)這個(gè)常量資源,我在上面做了部分的說(shuō)明?!断∪薄愤@本書(shū)告訴了我們:為什么忙的人越來(lái)越忙,窮的人越來(lái)越窮?即使給忙的人一筆時(shí)間,窮的人一筆錢(qián),最終的結(jié)果還是他們回復(fù)原樣。

 

當(dāng)我們被緊急而不重要的事情綁架了我們的注意力的時(shí)候,我們的“認(rèn)知帶寬”就會(huì)下降,然后造成我們的“執(zhí)行控制力”下降,然后會(huì)做越來(lái)越低效的事情。因?yàn)樗麄儧](méi)有學(xué)會(huì)如何合理分配時(shí)間,如何合理分配自己的注意力的方法,所以導(dǎo)致自己沒(méi)有多余的精力,去思考長(zhǎng)遠(yuǎn)的事情,而做出長(zhǎng)遠(yuǎn)決策。(詳細(xì)內(nèi)容:關(guān)注微信公眾號(hào):八運(yùn)會(huì),回復(fù)關(guān)鍵字:稀缺,給你看詳細(xì)細(xì)節(jié))

 

《富足》這本書(shū)有一個(gè)核心觀點(diǎn):任何資源上的困境,我們最終可以通過(guò)技術(shù)的角度來(lái)撬開(kāi)的,所以我們的問(wèn)題就是:用什么技術(shù)撬動(dòng)什么資源?

 

《資源革命》這本書(shū),就是我們現(xiàn)在所經(jīng)歷的社會(huì)變革:餓了嗎,滴滴打車(chē),嘀嗒拼車(chē),閃電狗,Uber,小龍巴士,他們都在做什么事情?整合零散資源,然后搭建平臺(tái),整合資源變成共享經(jīng)濟(jì)。所以,這些都是通過(guò)其他方面的資源整合,來(lái)突破時(shí)間困境的而一個(gè)又一個(gè)的實(shí)戰(zhàn)案例。附上嘀嗒拼車(chē)的截圖,我已經(jīng)拼車(chē)165次,這么做的好處就是,我平時(shí)要乘1小時(shí)的公交車(chē)才能輾轉(zhuǎn)到地鐵的時(shí)間損耗,結(jié)果拼車(chē)幫我用20分鐘就搞定了。所以我們可以看到很多隨手課件的效率杠桿,來(lái)為我們節(jié)約各種時(shí)間資源。如何善加合理使用,就會(huì)讓你的時(shí)間無(wú)形中多出來(lái)。

 

【如何用互聯(lián)網(wǎng)組團(tuán)海量讀書(shū)法】

現(xiàn)在有一個(gè)叫做牛犢會(huì)的微信讀書(shū)群,就是采用這樣的一個(gè)組團(tuán)讀書(shū)法。

玩法很簡(jiǎn)單:大家一起來(lái)讀書(shū),交換讀書(shū)筆記:用一個(gè)人的讀書(shū)筆記,撬動(dòng)N多人的讀書(shū)筆記,這樣你就可以得到 N+1的讀書(shū)筆記總量。你一個(gè)人讀一本書(shū),需要一天的話,那么你一年也只能讀300多本書(shū),但是我讓100個(gè)小伙伴一起讀書(shū)的話,一年就可能是上千本書(shū)了。因?yàn)樗麄兊淖x書(shū)筆記,很可能幫我讀完了某本書(shū),所以這樣的讀書(shū)效率會(huì)幫我節(jié)約N多買(mǎi)書(shū),選書(shū),挑書(shū)的時(shí)間。

 

讀書(shū)到最后有趣的是,將兩本不同的書(shū)籍結(jié)合起來(lái)看共同點(diǎn),比如將《三國(guó)演義》和《從零到一》,《聯(lián)盟》,《創(chuàng)業(yè)維艱》結(jié)合起來(lái)一起看。這就是“思維認(rèn)知帶寬”的擴(kuò)展,一旦你的思維決策,不在困死在“稀缺”認(rèn)知帶寬的時(shí)候,你的戰(zhàn)略決策,行動(dòng)方案,將會(huì)是非常有創(chuàng)意,行動(dòng)力是非常高效的。

 

當(dāng)你的思路被拓展開(kāi)后,你可以有各種方法去處理同一個(gè)問(wèn)題,感覺(jué)就是:你是精通各種編程語(yǔ)言的開(kāi)發(fā)高手,這個(gè)項(xiàng)目是什么特點(diǎn),用什么開(kāi)發(fā)語(yǔ)言整最方便,最高效,自己有的是辦法;但是如果你只會(huì)一個(gè)語(yǔ)言的話,你會(huì)陷入開(kāi)發(fā)困局,會(huì)很累很累。那么時(shí)間上的無(wú)形消耗,就是用來(lái)填補(bǔ)自己腦子不好使用的。

 

作者:柏永輝

微信公眾號(hào):八運(yùn)會(huì)

 

 

 

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  1. 作者這個(gè)文章圖片都沒(méi)有了,去網(wǎng)上搜了其他資源,圖片也都非常模糊無(wú)法放大,希望平臺(tái)或者作者能讓圖片可讀,認(rèn)為是非常好的文章了!近期看過(guò)最好的,沒(méi)有之一!

    來(lái)自北京 回復(fù)
  2. 大家過(guò)于興奮了

    來(lái)自北京 回復(fù)
  3. 看完之后,吐血了。太贊 ??

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  4. 很棒的文章,學(xué)習(xí)了

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  5. 真棒!像在讀哲學(xué)一樣…… ??

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  6. 非常好啊,非常贊?。?!

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  7. 不錯(cuò) ??

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  8. 非常精彩。
    拖延癥很多人都存在,是個(gè)大問(wèn)題。

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  9. 寫(xiě)的真好!獲益匪淺!

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  10. 很有用吶

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  11. 非常受用的一篇文章,于己于人都是。唯一感到難過(guò)的是沒(méi)能早一點(diǎn)發(fā)現(xiàn)這樣的好文,謝謝!

    來(lái)自上海 回復(fù)
  12. 信息量很大,干貨很多。我來(lái)做一下個(gè)人整理和總結(jié):
    一、時(shí)間分為“大塊黃金時(shí)間”和“零碎時(shí)間”,黃金時(shí)間適合做回報(bào)高的事情,零碎時(shí)間適合做知識(shí)的復(fù)習(xí)提高,而不是預(yù)習(xí)。小注:pay attention,注意力是需要支付的,學(xué)習(xí)時(shí)別被外界綁架了注意力。

    二、人從屬于社會(huì)的兩樣本質(zhì)的東西:內(nèi)在的認(rèn)知結(jié)構(gòu)和外在的社會(huì)關(guān)系網(wǎng)絡(luò)。
    兩者之間的銜接就是我們需要鍛煉的各種能力。
    小注:1、內(nèi)在認(rèn)知結(jié)構(gòu)沒(méi)有對(duì)錯(cuò)之分,強(qiáng)盜有強(qiáng)盜的邏輯,商人有商人的邏輯。當(dāng)內(nèi)在的認(rèn)知結(jié)構(gòu)無(wú)比強(qiáng)悍之時(shí),會(huì)減少內(nèi)心的阻抗和情感消耗。2、每個(gè)人的社會(huì)關(guān)系網(wǎng)絡(luò)從出生開(kāi)始就不平等,不同的社會(huì)關(guān)系網(wǎng)絡(luò)帶來(lái)資源獲取的好處和阻礙。優(yōu)化社會(huì)關(guān)系網(wǎng)絡(luò),使之多元化,會(huì)給你觀點(diǎn)的碰撞,讓你進(jìn)行新的知識(shí)的排列組合,構(gòu)建新的思維。3、夯實(shí)不同圈子的橋梁:表達(dá)和溝通能力。在不同的圈子進(jìn)行互動(dòng)和資源互換,可以極大的提高寫(xiě)作能力、演講能力、協(xié)調(diào)能力、組織能力等,但是注意別花寶貴時(shí)間培養(yǎng)不必要的技能,一個(gè)不能拿來(lái)重復(fù)使用的技能,即時(shí)是專(zhuān)家,也只是一個(gè)人的自high。

    三、跟人打交道,如何提高效率,答案是:看懂別人的內(nèi)在價(jià)值觀。思考人跟人之間如何互動(dòng),這個(gè)組織的協(xié)同關(guān)系,如果逆結(jié)構(gòu)、逆流程,逆人性,代價(jià)會(huì)非常大。小注:類(lèi)似于喬幫主的:follow your heart,只有fyh,再外化成行動(dòng),才能高效,給不同價(jià)值觀的員工,也是用符合他們的價(jià)值觀激勵(lì)他們,才能最大程度調(diào)動(dòng)員工積極性。

    四、拖延癥的盲區(qū),為什么有些人就是沒(méi)有拖延癥?答案:1、單目標(biāo)導(dǎo)向,具備多種能力,可以調(diào)動(dòng)資源,已身份為榮。2、每完成一個(gè)項(xiàng)目,有很大報(bào)酬激勵(lì)。

    五、拖延癥的額外補(bǔ)充:能力不足,也可能導(dǎo)致拖延癥,因?yàn)樽杩固蟆?br /> 能力的一種分類(lèi)模式,四種:1、擅長(zhǎng)、愿意使用的:核心區(qū)(增加榮譽(yù)感);2、擅長(zhǎng)不愿意做的:舒適區(qū)(增加榮譽(yù)感);3、不擅長(zhǎng)愿意使用:潛能區(qū)(增加經(jīng)驗(yàn)值);4、不擅長(zhǎng)不愿意使用:地雷區(qū)(開(kāi)除老油條用的)。
    小注:1、每個(gè)崗位都匹配不同的能力(也可以從能力倒推級(jí)別和崗位),我們要注意將不擅長(zhǎng)的技能,慢慢向潛能區(qū)、核心區(qū)靠近,因?yàn)槟芰Ψ指叩唾F賤。
    2、經(jīng)理人要不用年齡階段的員工,以不同的職業(yè)發(fā)展道路。
    3、想增加成就感:練習(xí)潛能區(qū)和地雷區(qū)。
    4、指定年計(jì)劃、月計(jì)劃:注意搭配鍛煉不同能力的比例,否則不科學(xué),容易失敗。

    六、進(jìn)入這個(gè)社會(huì),無(wú)非是用內(nèi)在的認(rèn)知結(jié)構(gòu)去解釋這個(gè)社會(huì)怎么運(yùn)作的,中間的渠道是各種能力。所以要思考:需要培養(yǎng)那些能力,如何構(gòu)建能力分布?!叭プ隹梢愿淖冏约骸⑻嵘约旱氖?,而不是堅(jiān)持做簡(jiǎn)單的事”

    七、當(dāng)被緊急不重要的事情綁架時(shí)間的時(shí)候,“認(rèn)知寬帶”會(huì)下降,繼而造成“執(zhí)行注意力”的下降,會(huì)做越來(lái)越多低效的事情,導(dǎo)致自己沒(méi)有多余的精力,思考長(zhǎng)遠(yuǎn)的事情,做出長(zhǎng)遠(yuǎn)的決策。

    八、當(dāng)“思維認(rèn)知寬帶”拓寬的時(shí)候,我們的戰(zhàn)略決策、行動(dòng)方案、會(huì)非常有創(chuàng)意和高效。感覺(jué)就是有多重方法去處理一個(gè)問(wèn)題。

    其實(shí)整篇文章知識(shí)點(diǎn)是比較零碎的,雖然彼此有些關(guān)聯(lián),我的能力目前還不能很好的統(tǒng)一起來(lái),只能寫(xiě)到這樣,中間可能也有偏頗和遺漏的望海涵,就這樣。

    來(lái)自浙江 回復(fù)
    1. 總結(jié)后清晰了很多, 感謝. ??

      來(lái)自北京 回復(fù)
    2. 不客氣,希望我們看完后都能運(yùn)用到生活中,另外最該感謝的應(yīng)是作者。

      來(lái)自浙江 回復(fù)
    3. 謝謝整理,做筆記方便很多,謝謝

      來(lái)自上海 回復(fù)
    4. 看完感慨頗多,先馬著,以后也可以看看

      來(lái)自湖南 回復(fù)
    5. 感謝啊,總結(jié)的很好 ??

      來(lái)自上海 回復(fù)
    6. 感謝作者的辛苦付出,我挨個(gè)看完了,受益匪淺,可想而知作者寫(xiě)作耗時(shí)多久,滿滿的正能量,我會(huì)繼續(xù)努力和各位優(yōu)秀的人學(xué)習(xí),努力每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)。

      來(lái)自北京 回復(fù)
  13. 好慶幸,看到這篇文章的時(shí)候,我才20多歲

    來(lái)自北京 回復(fù)
  14. 非常珍貴的文章,雖然不是拓展稀缺認(rèn)知層面,但從更好的角度剖析思維決策,包括時(shí)間,資源,技術(shù)層面。正如沒(méi)有說(shuō)怎么做,但看完人生被梳理了一遍。
    看到這類(lèi)文章,我都是被激活狀態(tài),一刻不停

    來(lái)自天津 回復(fù)
  15. 牛犢會(huì)怎么是空的啊

    來(lái)自浙江 回復(fù)
  16. 超級(jí)贊

    來(lái)自重慶 回復(fù)
  17. 哇 好細(xì)節(jié)啊 得看一陣子 ?

    來(lái)自北京 回復(fù)
  18. 寫(xiě)的非常好,我居然看完了。

    來(lái)自天津 回復(fù)
  19. 以前各種不懂,看后直汗

    來(lái)自河南 回復(fù)