能平靜表達(dá)憤怒的產(chǎn)品經(jīng)理,都是狠角色
在職場中,情緒管理是每個(gè)人都必須面對的挑戰(zhàn),而對于產(chǎn)品經(jīng)理來說,這一技能尤為重要。他們不僅要應(yīng)對跨部門的溝通難題,還要處理產(chǎn)研內(nèi)部的項(xiàng)目管理壓力,沖突幾乎無處不在。本文通過真實(shí)案例,探討了產(chǎn)品經(jīng)理如何在憤怒時(shí)保持冷靜,將情緒轉(zhuǎn)化為解決問題的動力。
工作中幾乎不可能沒有糟心的事和負(fù)面情緒,因?yàn)楣ぷ鞅旧砭褪悄嫒诵缘摹?所以情緒管理是我們進(jìn)入職場的一場必修課。尤其是作為產(chǎn)品經(jīng)理,不管是跨部門溝通還是產(chǎn)研內(nèi)部的項(xiàng)目管理。
沖突,是我們幾乎每天都會遇到。
我特別佩服一類人,不管是多么大的沖突,他們都有一種“泰山崩于前而色不變”的氣度,面對沖突,他們?nèi)匀粫环N很冷靜的口吻和你進(jìn)行問題/方案拆解、溝通。
今天,咱們就來聊一聊。
01 講一個(gè)發(fā)生在我身上的真實(shí)案例
去年下半年有個(gè)SaaS系統(tǒng)定制化項(xiàng)目,在合同簽署會上時(shí),甲方采購總監(jiān)拍著合同說:“你們系統(tǒng)必須支持‘實(shí)時(shí)庫存同步’,否則尾款免談?!?/p>
在這之前,我對該系統(tǒng)做過評估,要實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能需要對接客戶7個(gè)系統(tǒng),開發(fā)周期至少3個(gè)月,而合同約定交付期只剩45天。
時(shí)間倒退5年,我可能當(dāng)場急了:“這根本不可能!你們這是霸王條款!”而如今作為一名混跡職場10年的產(chǎn)品老兵。我是怎么做的呢?——打開筆記本,調(diào)出客戶現(xiàn)有系統(tǒng)的接口文檔,指著其中3個(gè)字段說:
“張總,您看這三個(gè)字段的更新頻率是T+1,而您的業(yè)務(wù)場景需要實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),其實(shí)核心矛盾在這兒(停頓)。
我們有兩種方案:
一是分階段上線,先做T+1的庫存查詢,同時(shí)幫您優(yōu)化現(xiàn)有系統(tǒng)接口,1個(gè)月內(nèi)完成;
二是強(qiáng)行做實(shí)時(shí)同步,但需要貴司IT團(tuán)隊(duì)配合開放數(shù)據(jù)庫權(quán)限,可能影響現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程(遞上風(fēng)險(xiǎn)評估表)。
您更傾向哪種?”
會議室里沉默了兩分鐘,采購總監(jiān)突然笑了:“小同志,我就欣賞你這種不急赤白臉的人。就按第一階段來,后續(xù)再談第二階段?!焙髞砟菃尾粌H順利收尾,客戶還主動介紹了兩家同行業(yè)的公司。
這讓我想起剛做產(chǎn)品時(shí),總覺得“憤怒”是種武器:需求被亂改時(shí)拍桌子,排期被壓縮時(shí)吼“這根本做不完”,跨部門甩鍋時(shí)直接甩郵件抄老板。
后來帶的項(xiàng)目多了,經(jīng)歷過太多的沖突之后,慢慢地才懂:憤怒本身不可怕,可怕的是我們總用最原始的方式釋放它,最后傷了關(guān)系,誤了事,還顯得自己沒本事。
02 對產(chǎn)品經(jīng)理來說,憤怒是門必修課
做產(chǎn)品的都知道,我們的工作日常有一項(xiàng)就是經(jīng)常“滅火”。
項(xiàng)目上線前夕,開發(fā)/測試告訴你核心業(yè)務(wù)流程突然測出來一個(gè)阻塞性bug。作為產(chǎn)品線負(fù)責(zé)人,心里是不是慌得一比?延期,就意味著要跟業(yè)務(wù)老板一遍遍地解釋、道歉,遇到難纏地可能還會各種投訴你。
作為產(chǎn)品線負(fù)責(zé)人,這個(gè)時(shí)候,你會怎么做?
- 爆發(fā)型:怒發(fā)沖冠,怒拍桌子:怎么回事?幾輪回歸測試,這么明顯的問題都沒驗(yàn)證出來嗎?今晚別睡了!
- 忍氣型:行吧行吧,趕緊改改,我再去和業(yè)務(wù)老板們協(xié)商下,通融通融
上面兩種方式,不論選擇哪一種,都不是最優(yōu)解。真正厲害的產(chǎn)品經(jīng)理,會選擇第三種方式:把憤怒轉(zhuǎn)化為“精準(zhǔn)的火力”,用平靜的態(tài)度讓問題暴露,用理性的表達(dá)推動解決。
這里我可以給一個(gè)參考處理方案。
- 深呼吸3秒(給大腦切換時(shí)間)
- 召集團(tuán)隊(duì)(表情嚴(yán)肅但語速平穩(wěn)):
- “各位,我們現(xiàn)在遇到P0級問題(定性嚴(yán)重性)。支付接口報(bào)錯(cuò),影響客戶下單支付(陳述事實(shí)+影響)。這個(gè)模塊我親自跟過5輪驗(yàn)收,理論上不該出現(xiàn)編碼問題(表達(dá)失望,不攻擊人格)。
- 目前我們需要開發(fā)同事盡快進(jìn)行bug定位,修復(fù)后測試組依照測試用例同步回歸測試(明確指令+資源支持)。
- 今晚12點(diǎn)前必須上線修復(fù)補(bǔ)丁,之后我們開復(fù)盤會(聚焦解決,延遲追責(zé))。”
憤怒的本質(zhì)是“底線被觸碰”,但表達(dá)憤怒的目的是“守住底線”,不是“發(fā)泄情緒”。平靜的表達(dá),能讓對方意識到你在“理性解決問題”,而非“情緒對抗”;能讓你的訴求更有說服力,因?yàn)榍榫w上頭時(shí)的“必須改”,在對方聽來不過是“我不開心”;更能讓你在團(tuán)隊(duì)中建立“可靠”的形象——大家知道,跟你溝通不用猜情緒,只需要對事。
平靜的憤怒,比吵架更有力量。
03 分享2個(gè)“平靜的憤怒”技巧
作為踩過無數(shù)坑才摸到門道的“過來人”,我總結(jié)了三個(gè)能快速上手的方法,親測有效:
1. 先給情緒“踩剎車”,深呼吸
工作沖突時(shí),別急著爭論孰對孰錯(cuò),不妨通過用“事實(shí)+感受”代替“指責(zé)”去溝通:
“上周三的需求文檔里,交互邏輯部分是你確認(rèn)過的(事實(shí)),但我看到今天的測試報(bào)告里寫了‘交互與需求不符’(事實(shí)),這讓我有點(diǎn)困惑(感受),咱們要不要一起核對下原始記錄?(解決)”
說句題外話,《陳二狗的妖孽人生》女主曹蒹葭為磨一磨二狗性子,送他一枚硬幣,沉不住的時(shí)候就握一握硬幣,異曲同工。
2. 用“選項(xiàng)思維”代替“對抗思維”
遇到開發(fā)說“排期太緊做不完”時(shí),別急著說“不行就得加班”,不妨試試“共情+選項(xiàng)”代替“對抗”去解決:
“我理解現(xiàn)在項(xiàng)目排期緊張(共情),咱們有兩個(gè)選項(xiàng):一是優(yōu)先保證核心功能上線,次要功能延后兩周(選項(xiàng)1);二是申請協(xié)調(diào)資源支援,今天下班前給你答復(fù)(選項(xiàng)2)。你覺得哪個(gè)更可行?(決策)”
人在被給選項(xiàng)時(shí),會本能地參與解決問題,而不是單純對抗。而且選項(xiàng)里最好有一個(gè)“輕松版”(比如選項(xiàng)1),讓對方更容易接受。
04 解決問題最重要
工作這么些年,我見過最厲害的同事,不是永遠(yuǎn)不發(fā)火的“老好人”,也不是靠嗓門鎮(zhèn)場的“暴脾氣”,而是那些能在憤怒時(shí)依然保持清醒,用平靜的態(tài)度把問題拆解清楚,用堅(jiān)定的語氣守住底線的人。
他們不是不會生氣,而是懂得:真正的力量,從來不是靠情緒爆發(fā),而是靠“我能掌控局面”的底氣。
下次再遇到讓你想拍桌子的場景,不妨試試:深吸一口氣,把到嘴邊的“你怎么回事”換成“咱們一起來看看怎么解決”。你會發(fā)現(xiàn),那些曾經(jīng)讓你火冒三丈的事,最后都成了你職場進(jìn)階的墊腳石。
畢竟,能平靜表達(dá)憤怒的產(chǎn)品經(jīng)理,早就在心里給自己頒了塊獎(jiǎng)牌——上面寫著:“我,能解決問題?!?/p>
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