學不會這套數(shù)據(jù)指標體系,活該你做基層數(shù)據(jù)分析師(上)

0 評論 1081 瀏覽 8 收藏 14 分鐘

這篇文章將帶大家認識整個數(shù)據(jù)指標體系的框架,幫助大家形成全面的認知。隨后,會圍繞 L2 級數(shù)據(jù)分析師所需具備的能力展開重點講解。在下一篇文章中,我會給出更詳細的步驟和案例,帶著大家一步一步梳理出數(shù)據(jù)指標體系。

當前數(shù)據(jù)分析學習痛點

不少人在其他機構(gòu)學了很多數(shù)據(jù)分析知識,可一到實際工作中,卻不知道怎么運用。這并非課程內(nèi)容有誤,而是因為學生學了知識卻難以落地應用,而這些機構(gòu)通常不關(guān)注學員能否在求職和漲薪上取得成果。要是學員學了不能用,那這樣的課程無疑是失敗的。

很多時候,大家學了不少數(shù)據(jù)分析知識,到工作中卻用不上。問題不在于課程本身,而是知識與實踐脫節(jié),機構(gòu)又不負責學員能否學以致用。

還是有一些新手心存疑惑:到底什么是指標,什么是指標體系,學這些有什么意義?因此,我們得先解決這些問題,再深入探討今天的重點內(nèi)容。

指標體系重要性理論及案例引入

管理學大師彼得?德魯克說過:“如果你不可衡量,你就不可管理?!?公司存在的目的是盈利,經(jīng)營和管理也都是為了實現(xiàn)更好的盈利。那么,怎么判斷盈利情況,又如何讓盈利變得更好呢?這就需要借助數(shù)據(jù)來衡量。下面,以 “硬核私房菜” 餐館為例展開分析。

一天工作結(jié)束后,老板問餐廳員工滾滾:“今天咱們餐廳的業(yè)績怎么樣?。俊?滾滾回答:“老板,我們今天業(yè)績不錯,有 2 萬呢?!?不妨思考一下,如果你是老板,會覺得 2 萬業(yè)績 “不錯” 嗎?

1. 會

2. 不會

3. 不清楚

案例問題剖析與分析師能力層次關(guān)聯(lián)

雖然滾滾的回答在日常交流中很常見,但從數(shù)據(jù)分析師的角度來看,至少存在 3 個錯誤。

錯誤一:溝通不嚴謹

溝通包含客觀事實和主觀觀點兩個要素。事實不會因不同人而改變,案例中一天業(yè)績 2 萬就是事實。但主觀觀點會因人而異,對于 2 萬業(yè)績的好壞,員工和老板可能有不同看法。

所以,數(shù)據(jù)分析師在日常溝通中,應盡量陳述客觀事實,避免主觀描述。若要表達主觀觀點,需提前和溝通對象明確標準。比如和老板約定,2 萬以上業(yè)績?yōu)楹茫? 萬 5 到 2 萬為一般,1 萬到 1 萬 5 為較差,1 萬以下為很差。可見,2 萬業(yè)績的好壞,取決于設定的標準和對比對象,和餐廳歷史經(jīng)營數(shù)據(jù)、同一條街其他餐廳數(shù)據(jù),或者設定的經(jīng)營目標對比,結(jié)果會大不相同。

錯誤二:數(shù)據(jù)太籠統(tǒng)

假如你是老板,知道今天業(yè)績是 2 萬后,肯定會有更多疑問:這 2 萬業(yè)績是怎么來的?成本占比多少?相比以往好在哪里?既然 2 萬業(yè)績已成事實,作為經(jīng)營者,更關(guān)注如何提升業(yè)績。這就需要拆分 2 萬業(yè)績,從營銷角度,分析多人聚餐和單人點餐的占比;從產(chǎn)品研發(fā)角度,分析 A 菜品、B 菜品等的銷售情況。

前面提到,數(shù)據(jù)分析師表達時應盡量基于客觀事實。假設和昨天業(yè)績對比,正確表達方式可以是:“老板,我們今天總業(yè)績 2 萬,比昨天增長 20%。其中,1.5 萬來自 2 人以上聚餐,5 千來自單人點餐。今天 A 菜品銷量最高,50% 的顧客點了 A 菜,但 B 菜品利潤貢獻最大,因為 B 菜成本低、售價高,只有 30% 的顧客點 B 菜。”

在實際工作中,通常不會這樣長篇大論匯報,而是通過 “數(shù)據(jù)報表” 呈現(xiàn)數(shù)據(jù),這就涉及數(shù)據(jù)報告制作和數(shù)據(jù)可視化知識。

錯誤三:缺后續(xù)行動

數(shù)據(jù)分析不是為了分析而分析,目的是改善經(jīng)營狀況,讓公司多賺錢。如果只了解現(xiàn)狀,卻不知道接下來怎么做,分析就沒有意義。

因此,獲取客觀數(shù)據(jù)后,還需進一步分析,為后續(xù)行動提供指引。比如:

  • 今天業(yè)績比昨天提升 20%,是因為客人增多、客單價提高,還是其他原因?要是明天還想提高 20%,是該吸引更多客人,還是提高客單價?2 人以上聚餐客戶占比 75%,要不要推出 2 人套餐,搭配利潤率更高的菜品,提高出餐效率和利潤率?
  • 利潤率較高的 B 菜品只有 30% 的客人點,那另外 70% 的客人為什么不點?讓服務員向所有客戶推薦 B 菜品,能提高多少銷量?

這些問題涉及 L4 級別高級數(shù)據(jù)分析師通過數(shù)據(jù)預測未來結(jié)果的能力。如果提不出這些問題,也不用擔心,這不是今天的重點,只是在講解數(shù)據(jù)指標體系時有所涉及。

職場中的數(shù)據(jù)分析并不簡單,看似簡單的 “今天業(yè)績怎么樣” 問題,背后需要運用大量知識、深入思考才能回答好。不妨想想,看了上面案例后,你是否覺得這三個錯誤及對應的解決方案很繁瑣,缺乏條理,自己很難想到?

1. 有點難

2. 并不會

實際上,這三個錯誤對應數(shù)據(jù)分析師的三個層次:

  1. 客觀現(xiàn)狀是什么
  2. 主觀評價怎么樣
  3. 未來發(fā)展會怎樣

每個層次都有相應的數(shù)據(jù)指標。要是把這些內(nèi)容混在一起講,會讓人摸不著頭腦,缺乏框架感,更不知道如何應用。所以,我們對這些問題進行了梳理,只要跟著學習,就能逐步掌握不同階段數(shù)據(jù)分析師所需的能力。

對于 L2 級數(shù)據(jù)分析師,熟練掌握客觀現(xiàn)狀描述,對主觀評價有一定了解即可。對于未來發(fā)展的預判,這個階段有個初步認識就行。

而 L3 級中級數(shù)據(jù)分析師,需要深入分析主觀評價,熟練掌握相關(guān)方法,并對未來發(fā)展預判方法有初步了解。

熱身思考題

問題一:KPI 設計題

作為硬核私房菜老板,你想提升餐廳業(yè)績。學了數(shù)據(jù)分析課程后,知道提升引流、轉(zhuǎn)化、復購這 3 個指標,就能提升業(yè)績。于是,你讓發(fā)傳單的小 A 把每天發(fā)傳單量從 100 份增加到 200 份,又讓傳菜員小 B 引導客戶發(fā)好評,提高 “好評率”,還規(guī)定如果好評率沒提升就扣小 B 工資。定好指標后,你滿心期待業(yè)績提升。那么,你覺得這樣做可行嗎?

1. 可以

2. 不行

問題二:數(shù)據(jù)驅(qū)動題

硬核私房菜一直做堂食。最近,“吃了嗎” 外賣平臺運營人員邀請餐廳上線外賣服務。理論上,上線外賣平臺能增加銷量,但作為老板,需要全面考慮以下問題:

1. 上線外賣后,會不會有部分堂食客戶轉(zhuǎn)為外賣客戶,導致業(yè)績降低?

2. 上線外賣后,準備一次性餐具、增加額外運營人員,成本會增加多少?

3. 上線外賣后,會不會影響堂食出餐效率?如果影響,要不要增加廚師?

4. 外賣平臺要求參加運營活動,長期低價補貼客戶是否可行?

5. ……

面對這些問題,你能幫老板通過數(shù)據(jù)分析,決定是否上線外賣平臺嗎?

1. 我可以

2. 還不行

同樣,再來一組熱身思考題:

問題一:KPI 設計題

作為硬核私房菜老板,你想提升餐廳業(yè)績。學了數(shù)據(jù)分析課程后,知道提升引流、轉(zhuǎn)化、復購這 3 個指標,就能提升業(yè)績。于是,你讓發(fā)傳單的小 A 把每天發(fā)傳單量從 100 份增加到 200 份,又讓傳菜員小 B 引導客戶發(fā)好評,提高 “好評率”,還規(guī)定如果好評率沒提升就扣小 B 工資。定好指標后,你滿心期待業(yè)績提升。那么,你覺得這樣做可行嗎?

1. 可以

2. 不行

問題二:數(shù)據(jù)驅(qū)動題

硬核私房菜一直做堂食。最近,“吃了嗎” 外賣平臺運營人員邀請餐廳上線外賣服務。理論上,上線外賣平臺能增加銷量,但作為老板,需要全面考慮以下問題:

1. 上線外賣后,會不會有部分堂食客戶轉(zhuǎn)為外賣客戶,導致業(yè)績降低?

2. 上線外賣后,準備一次性餐具、增加額外運營人員,成本會增加多少?

3. 上線外賣后,會不會影響堂食出餐效率?如果影響,要不要增加廚師?

4. 外賣平臺要求參加運營活動,長期低價補貼客戶是否可行?

5. ……

面對這些問題,你能幫老板通過數(shù)據(jù)分析,決定是否上線外賣平臺嗎?

1. 我可以

2. 還不行

指標體系概述

不少基層數(shù)據(jù)分析師在公司地位不高,自嘲是 “取數(shù)的工具人”,每天就是滿足業(yè)務部門的取數(shù)需求,感覺沒什么發(fā)展前途。但實際上,數(shù)據(jù)分析師之所以地位低,核心原因是 “不懂業(yè)務”。對于數(shù)據(jù)分析師來說,真正的價值在于助力業(yè)務增長,幫公司多賺錢或者節(jié)省成本,而不是會多少 Excel 函數(shù)、Python 編程工具。

數(shù)據(jù)分析師屬于后勤崗位,想提升在公司的影響力,就得借助數(shù)據(jù)分析能力,幫助老板、營銷部門、產(chǎn)研部門提升工作效率,比如:

  • 幫助他們設定更合理的目標
  • 及時反饋工作現(xiàn)狀和異常情況
  • 遇到問題時給出解決方案
  • 在多個選項中找到最優(yōu)解

除了掌握方法,還得具備良好的溝通和表達能力,用業(yè)務部門能接受的方式提出想法和建議,不能讓他們,尤其是業(yè)務部門領導丟面子。要做到這一點,就需要對公司業(yè)務有全面、深刻的理解,能從老板、營銷部門、產(chǎn)研部門、基層員工等不同角度看待問題。這些內(nèi)容,外面的數(shù)據(jù)分析課程和書籍很少涉及,因為教一個沒有商業(yè)思維的小白理解業(yè)務,既復雜又困難。

而我們?nèi)恼聲r間,教大家一個工具,幫助大家從零搭建公司完整的數(shù)據(jù)指標體系,讓大家照著操作就能學會并應用。這個指標體系呈金字塔型,分為三層:

  1. 事實指標:描述事情的客觀現(xiàn)狀。
  2. 規(guī)則指標:評價事情做得好與不好。
  3. 預測指標:預判事情未來的發(fā)展趨勢。

分為 4 個模塊:

  1. 業(yè)務指標:老板最關(guān)注的核心數(shù)據(jù),反映公司整體經(jīng)營情況。
  2. 營銷指標:營銷部門最關(guān)注的指標,助力提升銷售業(yè)績。
  3. 產(chǎn)研指標:產(chǎn)研部門最關(guān)注的指標,幫助優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。
  4. 活動指標:用于評估臨時性活動和項目結(jié)果的指標體系。

三個層級和四個模塊組成 12 個部分,我們要做的就是按照這個框架填空,填滿后就完成了指標體系的搭建。下面,先從三個層級入手,結(jié)合 “硬核私房菜” 餐廳案例,逐步講解每個模塊的含義。下篇文章,還會展示一些常見行業(yè)指標體系案例,方便大家參考。

請大家關(guān)注滾滾老師的下篇文章哦~

本文由 @財源滾滾 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議

該文觀點僅代表作者本人,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理平臺僅提供信息存儲空間服務

更多精彩內(nèi)容,請關(guān)注人人都是產(chǎn)品經(jīng)理微信公眾號或下載App
評論
評論請登錄
  1. 目前還沒評論,等你發(fā)揮!