電商系統(tǒng)——訂單設計(1)
訂單是電商系統(tǒng)最重要的功能之一,可以說所有涉及到交易的系統(tǒng),都涉及到訂單。本文將深入淺出的講解訂單涉及到的關鍵點,如訂單的流程、訂單包含的信息、訂單拆分、訂單與其他系統(tǒng)的交互等。
需要注意的是,不同的業(yè)務,訂單的流程和邏輯是不同的,比如有些交易是先付定金,后付尾款的,再比如,如果是平臺型的電商系統(tǒng),那么處理訂單糾紛最終的權利是平臺,如果是saas獨立店鋪的商城,那么通常開發(fā)者會有免責聲明(意思是如產(chǎn)生糾紛需要找具體的商戶協(xié)商處理)。
所以我們在設計訂單時,一定要結合公司的業(yè)務模式,依靠靈活的訂單產(chǎn)品設計架構,可滿足企業(yè)訂單業(yè)務處理需求,提升訂單流轉的工作效率。
01 訂單的流程
訂單的流程涉及到不同的維度,也涉及到各系統(tǒng),從前臺和后臺來看,訂單的狀態(tài)流有:待支付、待發(fā)貨、待收貨、已完成、已取消、售后中、交易關閉。
前后臺只是我們能看得到的流程,但是背后各系統(tǒng)之間交互的流程是很復雜的,具體見下圖
02 訂單包含的基本信息
- 基本信息:基本信息包括訂單狀態(tài)、訂單編號、創(chuàng)建時間、訂單來源等。
- 買家信息:買家信息指的是一般就是客戶/用戶,注意他不一定是實際收貨的那個人,比如你可能給你的朋友或家人買一樣商品,那么你就是買家,你給買東西的那個人才是收貨人。
- 收貨人信息:即實際收貨的那個人。包含收貨人姓名、聯(lián)系方式、地址等、
- 商品信息:包括SKU信息、商品數(shù)量、商品單位、商品單價、小計。
- 優(yōu)惠信息:優(yōu)惠金額。
- 費用信息:包括商品小計、運費、優(yōu)惠金額,所有費用加減后得到的最終訂單金額。
- 配送信息:快遞發(fā)貨、自提、商家配送。
- 其他信息:發(fā)票,或者訂單操作記錄等可以放到其他信息里。
03 訂單的拆分
1. 為什么要拆單
影響因素有以下幾個
- 店鋪商家:不同商家,出庫倉庫不同,財務結算也不同,因需要拆單。
- 倉庫:不同的倉庫發(fā)貨時效、也可能有的倉庫有貨,有的倉庫沒有貨。
- 物流因素:不同物流公司對包裹的重量、體積的限制不同,因此需要拆單。
04 與訂單交互的系統(tǒng)
1. WMS
訂單系統(tǒng)進行一系列操作后,會下發(fā)到WMS系統(tǒng),在這一層,主要的節(jié)點有這幾個:分配任務給工人→揀貨→出庫扣減庫存→分撥→清點,如果有物流環(huán)節(jié),還涉及到裝車。
2. TMS
TMS系統(tǒng),主要有以下節(jié)點:清點→攬收裝車→物流運輸→物流派送→物流簽收→完成。
3. 支付系統(tǒng)
支付系統(tǒng)說起來就很復雜了,有的涉及大額支付、分賬、對公支付等,這里以簡單的業(yè)務場景為例,設計時需要思考以下幾點:到賬時間、手續(xù)費、取消、退款(資金流要原路返回)、保證金、賬期等。
4. 風控系統(tǒng)
當訂單觸發(fā)了風控規(guī)則,就需要人工來介入審核,判定其為異常訂單,這時后續(xù)需要配合“訂單暫停/中止”操作來阻止訂單后續(xù)流程,以免造成更大的損失。
5. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計
電商系統(tǒng)最重要的數(shù)據(jù)就是交易額、客單價、復購等,這里要定義好什么狀態(tài)的訂單數(shù)據(jù)需納入到統(tǒng)計中。
6. 消息推送
來新訂單時,商家都希望第一時間看到(可以是短信,系統(tǒng)通知)。
05 其他業(yè)務類型的訂單操作
1. 訂單加急
訂單加急通常是供應鏈系統(tǒng)才有的場景,客戶有加急的需求,但是系統(tǒng)需要有后續(xù)的聯(lián)動才能支撐,不然也只是標記下客戶加急,沒什么意義。后續(xù)的聯(lián)動是指,訂單加急后正常需要有通知的,并且后續(xù)的分揀、出庫也跟正常的不一樣,有的甚至還和工人的績效掛鉤。
2. 先付定金,后付尾款型訂單
對于批發(fā)類型的,比如客戶先付定金,商家才會采購原材料給制造這種業(yè)務場景就需要支持訂單先付定金,再付尾款。
3. 代客下單
代客下單適用的場景比如實體店,客戶買衣服在排隊,這時導購可以代客下單,其實就是把顧客選好的衣服在系統(tǒng)上選中并加入購物車,然后生成二維碼,讓顧客直接支付,這樣顧客就不用排長隊等待了。
06 總結
設計訂單時要根據(jù)實際的業(yè)務模式和業(yè)務場景來設計,同時訂單涉及到的系統(tǒng)比較多,流程復雜,盡量思考全面不遺漏,設計完正向流程后,還要考慮逆向流程,達到邏輯閉環(huán)。
本文由 @ERP供應鏈產(chǎn)品 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉載
題圖來自 Unsplash,基于 CC0 協(xié)議
該文觀點僅代表作者本人,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理平臺僅提供信息存儲空間服務。
簡潔地概括了文章的核心內(nèi)容,強調了電商訂單設計的全面性和對交易管理效率的提升作用。