5個步驟,合理實現(xiàn)B端產(chǎn)品的用戶調(diào)研
本篇文章將調(diào)研過程分成5個階段:問題準備、客戶篩選、預約行程、現(xiàn)場交流、整理總結(jié),詳細地闡述了調(diào)研實踐過程中所總結(jié)的方法和注意事項。
三周時間密集拜訪調(diào)研了8個城市的22個客戶,復盤之后,有些東西可以跟大家分享一下。
首先講一下背景,筆者剛從C端產(chǎn)品的創(chuàng)業(yè)公司轉(zhuǎn)過來沒多久,目前負責的B端產(chǎn)品是一個大數(shù)據(jù)細分領(lǐng)域市場占有率第一的產(chǎn)品,客戶對象也基本上都是一些規(guī)?;募瘓F公司。
此次調(diào)研一方面是針對產(chǎn)品的某一個模塊進行客戶需求調(diào)研,另一方面也讓筆者本身能夠現(xiàn)場接觸產(chǎn)品使用者,對產(chǎn)品的使用場景有一個直觀的了解。
筆者之前運營過多個從0到1的C端產(chǎn)品,用戶調(diào)研是駕輕就熟的環(huán)節(jié)。但是此次客戶調(diào)研后,筆者發(fā)現(xiàn)B端產(chǎn)品的客戶調(diào)研跟C端產(chǎn)品的用戶調(diào)研真的很不一樣。
下面從此次調(diào)研的五個階段來剖析需要注意的點:
一、問題準備階段
一次客戶調(diào)研必須要有一個明確的主題,而且這個主題必須要從工作實際需要出發(fā)。畢竟一次B端產(chǎn)品客戶調(diào)研涉及到的人力,財力和各方面的資源配合不像C端用戶調(diào)研那樣,線上回收一些問卷就可以。
根據(jù)此次調(diào)研的主題,筆者準備了一個調(diào)研問題模板,分為5個模塊,共計22個細分的問題,預計跟客戶現(xiàn)場交流1小時左右。
準備調(diào)研問題模板的目的,一方面是整理思路,防止對話的過程中遺漏一些想要了解的問題;另一方面,也讓筆者方便記錄交流過程中需要記錄的東西。
需要注意的點:
調(diào)研之前,問題模板一開始設計的可能不是很合理。除了有重復和遺漏,最多的可能是有些問題讓客戶無法回答,或者回答了對調(diào)研主題也沒什么幫助。
比如:“關(guān)于企業(yè)的數(shù)據(jù)挖掘,有什么想法?”,這種問題問出來之后,客戶基本上是沒法回答的,這個問題太大了。再比如:“后面會繼續(xù)使用我們的產(chǎn)品嗎?”這樣的問題,客戶基本上也不會說后面不會繼續(xù)使用。B端產(chǎn)品的使用決策更加理性,不會像C端產(chǎn)品那樣一拍腦袋,說不用就立馬卸載了。
所以經(jīng)過前面的兩三個客戶后,需要對問題模板進行及時調(diào)整,將一些重復的問題進行合并,遺漏的問題進行補充,最重要的是修改上述那種大而全或者得不到客戶真實想法的問題。具體的方法是可以問一些更加細節(jié)的問題,客戶只要回答是或不是,或者是哪些,有多少。
二、客戶篩選階段
筆者從公司的系統(tǒng)記錄里面根據(jù)關(guān)鍵詞,將涉及到調(diào)研主題相關(guān)的合作客戶全部篩選出來,盡量多用一些可能的關(guān)鍵詞,這樣從數(shù)萬的客戶中篩選出了三百多個相關(guān)客戶。
需要注意的點:
按關(guān)鍵詞搜所出來的客戶不一定是本次調(diào)研的目標客戶,需要逐條查看相關(guān)前方同事的商務記錄文本,剔除不相關(guān)的記錄。同時,有些來自歷史問卷的客戶描述并不是很清楚,就需要跟之前的相關(guān)同事進行溝通。經(jīng)過這一步,三百多的客戶差不多還剩下七八十個客戶。
根據(jù)本次調(diào)研需要,3個星期的工作日時間,拜訪20個合作客戶,越多越好。為了防止有些客戶預約不到或者中途因為各種原因拜訪失敗,這樣至少要準備一個30個客戶以上的目標客戶名單。
同時,為了節(jié)省成本,提高效率,見的客戶城市也是越集中越好,所以我剔除一些相對較遠,客戶又少的地區(qū),這樣下來還剩三四十個客戶。這時候看下剩下來的客戶名單,主要集中在長三角,珠三角和京津冀,這里面也還有一些是三線城市然后就一個客戶的,這種也基本上不考慮。
初步篩選完之后,還需要跟相關(guān)同事進行確認,比如產(chǎn)品經(jīng)理,售前和銷售。因為可能有些客戶剛剛被調(diào)研過,頻繁拜訪會對造成客戶困擾。
還有就是,如果客戶處在某些特殊的階段,比如出現(xiàn)問題剛剛被前方同事安撫,這時候去拜訪則會對前方同事造成工作上的干擾。就算沒有問題,告知銷售和售前也是有必要的,對方可能會跟著一起去,或者一些遺留問題需要提前知道,防止到時候客戶詢問卻一無所知。
三、預約行程階段
在客戶預約之前,需要的是先計劃行程,要把一個地區(qū)的客戶集中預約。這樣以周為單位比較好劃分,所以筆者準備第一周在蘇皖地區(qū),第二周在上海,第三周在粵閩地區(qū)。
為了保證中間的時間能夠趕到下一個客戶那里,筆者做了一個表格,把每個工作日劃分為上下午,半天的時間最多只安排一個客戶。因為之前都沒有去過這些城市和客戶,如果把兩個客戶的時間安排的太靠近,很難保證趕得上。
在給客戶打電話預約之前,筆者已經(jīng)提前在表格里按照計劃將客戶放到想要的時間段里,跟客戶預約的時候,筆者會跟客戶約這個時間段。
一切準備就緒,可以給客戶打電話了。當然,作為一個專業(yè)公司的成熟運營人員,必須要考慮周全,打電話之前筆者已經(jīng)準備好了術(shù)語,以及客戶可能有的反應的策略。
蘇皖客戶預約得還是挺順利的,上海的客戶預約起來也很爽快。但就在筆者覺得預約客戶不是問題的時候,最后一周的客戶給筆者一個迎頭痛擊!打了所有粵閩地區(qū)的客戶電話預約之后,發(fā)現(xiàn)定下來的只有兩家!其他客戶不是說可能要出差,就是說要跟領(lǐng)導申請或者下周再說,這在前兩周是不存在的。
后來才知道,這可能是不同地區(qū)的客戶的特點:長三角的客戶更加自主高效一些, 而珠三角的客戶因為環(huán)境更加開放, 遇到是情況更加復雜,所以相對來說會更加謹慎。
需要注意的點:
筆者基本上在這周的周四周五預約下一周的客戶,太早了,客戶肯定確定不了。預約客戶的時候,基本上都是需要二次確認的,前一周確定有時間,能定下來具體時間的最好定具體時間,不能定具體時間的也要定一個大致的范圍,比如周二或周三的上午。
以免萬一,最好還要準備一些備用的客戶。然后去客戶之前,必須提前一天再跟客戶確認一次,確認具體的見面時間和地點。尤其是地點一定要問清楚,公司系統(tǒng)資料里面的不一定準,有時候客戶可能剛剛換了辦公場地,或者要拜訪的部門剛剛換了辦公場地。很可能就因為沒問客戶現(xiàn)在的辦公地址而去錯了地方,這樣不僅自身的調(diào)研任務不能完成,也會給客戶留下不靠譜的印象。
四、現(xiàn)場交流階段
預約好客戶之后,就來到了本次調(diào)研中實際跟客戶現(xiàn)場溝通的階段。
首先必須要注意的是,到客戶公司代表的就是公司的形象,所以寧愿提前到顧客那邊等著,也不要掐著時間過去。因為在陌生的城市,什么情況都可能發(fā)生,比如堵車、找錯地方等等。
其次,還要注意自己的著裝,不能穿得太隨意,適當整理一下儀容儀表,畢竟代表公司形象。
因為是合作客戶,基本上都是非??蜌獠⑶以敢饣卮鹣嚓P(guān)問題的。在與客戶得交談過程中,筆者會在提前在公司的系統(tǒng)中建好該客戶對應的調(diào)研問題模板,這樣交流過程中直接在這里記錄。
結(jié)束跟客戶的溝通,從客戶現(xiàn)場出來后,當天的任務還沒有結(jié)束。首先要做的就是整理客戶提到的問題,查看相關(guān)記錄,然后聯(lián)系相關(guān)同事了解和反饋情況。我們有我們的調(diào)研訴求,客戶也有客戶的訴求,所以肯定會把一些平時積累的問題說出來,我們應該當場表示會關(guān)注這些問題并在回來后及時給予反饋。
這個階段遇到的問題是最多的,因為是在客戶現(xiàn)場,所有突發(fā)情況都要臨場應變,挺考驗應變能力的。
需要注意的點:
- 客戶有些專業(yè)術(shù)語,可能是你沒聽過的,這時候直接詢問客戶會讓客戶懷疑你的專業(yè)性,可以記下來之后回去再了解。
- 偶爾有客戶不是很友好的,比如不想聽你的問題,而是一直在說他們遇到的問題,這種給予正面反饋后,適當轉(zhuǎn)移話題,引導客戶回到調(diào)研問題上來。
- 如果沒掌握溝通的節(jié)奏,客戶的回答可能比較淺層次,或者客戶干脆覺得問題太多了,你是來幫我解決問題的,為什么老是想從我這里得到東西。
五、整理總結(jié)階段
在與客戶溝通的同時,筆者就會將客戶的回答記錄下來,然后每天晚上都會將這些拜訪記錄進行整理。
本次客戶調(diào)研結(jié)束后,需要形成一篇調(diào)研總結(jié)報告,主要就是根據(jù)每天的客戶整理分析獲得。
需要注意的點:
后來發(fā)現(xiàn)可以優(yōu)化的地方是,總結(jié)調(diào)研報告不可能僅僅都是定性的描述,還需要有一些定量的統(tǒng)計分析,這時候又要回過頭來,整理每個客戶記錄中的結(jié)構(gòu)化問題,費時費力。
其實可以在設計客戶調(diào)研問題模板的時候就將一些可以結(jié)構(gòu)化的問題做到表格里,方便調(diào)研結(jié)束后進行整理分析。
六、總結(jié)
B端客戶的調(diào)研不同于C端用戶調(diào)研的地方在于:調(diào)研樣本數(shù)量少,規(guī)模大,問題多。也就要求我們在調(diào)研之前做好的充分的準備,調(diào)研交流過程中隨機應變,調(diào)研結(jié)束后及時處理客戶反饋的問題。
作者:阮磊(微信baijiadishi),大數(shù)據(jù)行業(yè)B端產(chǎn)品運營,愛寫作,愛交流。
本文由 @阮磊 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載
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