從0-1解析供應(yīng)鏈銷售管理系統(tǒng)

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在供應(yīng)鏈銷售管理的過程中,伴隨著溝通不暢,銷售流程繁瑣以及客戶管控力度差等因素,時(shí)長會(huì)阻塞公司銷售業(yè)務(wù)的正常開展,本文將會(huì)深入剖析供應(yīng)鏈銷售管理的業(yè)務(wù)流程,通過產(chǎn)品方案及產(chǎn)品架構(gòu)等方式,來提供解決上述問題的方法。

一、銷售管理的意義

銷售管理系統(tǒng)(Sales Management)是提升銷售業(yè)績的關(guān)鍵工具,它幫助管理者建立標(biāo)準(zhǔn)化銷售流程、分析銷售數(shù)據(jù)并優(yōu)化流程,以達(dá)成收入目標(biāo)、準(zhǔn)確預(yù)測業(yè)績并輔導(dǎo)培養(yǎng)團(tuán)隊(duì),并對(duì)銷售全過程進(jìn)行有效控制和跟蹤,同時(shí)也可以為采購部門制定采購計(jì)劃提供有效的數(shù)據(jù)支撐。

二、銷售管理的業(yè)務(wù)說明

1、銷售管理業(yè)務(wù)流程說明

業(yè)務(wù)流程說明如下:

  • 下游客戶和銷售經(jīng)理談定購買意向,包含總體購買商品品類及數(shù)量;
  • 銷售經(jīng)理基于購買意向,核查現(xiàn)有庫存/產(chǎn)能情況,確認(rèn)能否按時(shí)交付商品;
  • 商品數(shù)量確認(rèn)無誤后,銷售經(jīng)理給終端客戶進(jìn)行報(bào)價(jià),在終端客戶確認(rèn)報(bào)價(jià)后,簽署對(duì)應(yīng)的銷售合同;
  • 終端客戶基于銷售合同,確認(rèn)具體送貨的時(shí)間以及送貨的商品品類及數(shù)量;
  • 庫管人員從庫存中進(jìn)行發(fā)貨,客戶在收到貨后進(jìn)行收貨驗(yàn)收;
  • 如果在運(yùn)輸過程中,產(chǎn)生了異常情況,如途損或產(chǎn)品不合格等,則需要買賣雙方進(jìn)行確認(rèn),明確責(zé)任方,最終確認(rèn)解決方案;
  • 交易雙方在銷售對(duì)賬完畢后,則由賣家給下所客戶進(jìn)行開票,一般在結(jié)算周期內(nèi)統(tǒng)一匯總開票;
  • 下游客戶針對(duì)開票結(jié)果進(jìn)行核對(duì),如有爭議,則反饋問題情況;
  • 賣家核對(duì)問題后,如有誤,則紅沖開票,重新開票給下游客戶。

三、產(chǎn)品方案設(shè)計(jì)

在上述的銷售業(yè)務(wù)流程中,首先是缺少客戶層面的風(fēng)險(xiǎn)管控,其次要細(xì)化銷售報(bào)價(jià)流程,確保后續(xù)產(chǎn)品中的報(bào)價(jià)策略可以滿足銷售業(yè)務(wù),再者則是要實(shí)現(xiàn)銷售業(yè)務(wù)線上化管理,方便用戶進(jìn)行業(yè)務(wù)實(shí)時(shí)跟蹤。最后則是搭配智能能力,在提升工作效率的同時(shí),優(yōu)化考核機(jī)制,激勵(lì)銷售人員更加積極地工作。

1、客戶風(fēng)控管理

在整個(gè)銷售業(yè)務(wù)中,首先需要的是進(jìn)行客戶信用評(píng)級(jí),針對(duì)不同信用等級(jí)的客戶,可以執(zhí)行不同模式的付款方式,也可基于客戶等級(jí),來分配不同的授信額度??蛻粜庞玫燃?jí)劃分的優(yōu)勢在于可以爭取獲得更多銷售訂單的同時(shí),規(guī)避銷售風(fēng)險(xiǎn)。

基于客戶評(píng)級(jí),開展銷售業(yè)務(wù),常見的兩種付款模式,分別是預(yù)付款和后付款,下面就詳細(xì)針對(duì)上述兩種模式展開說明。

(1)預(yù)付款模式

預(yù)付款:針對(duì)信用等級(jí)較低的客戶,為了避免公司層面的風(fēng)險(xiǎn),要求買方提前支付一定比例的貨款方式。

流程說明:

  • 預(yù)付款支付:開展業(yè)務(wù)之前,由終端客戶支付一定金額的預(yù)付款,財(cái)務(wù)進(jìn)行收款確認(rèn);
  • 需求發(fā)起:由終端客戶上報(bào)商品的需求計(jì)劃信息,包含商品數(shù)量、類型及要求到貨時(shí)間;
  • 銷售訂單生成:銷售經(jīng)理收集和整理終端客戶的需求計(jì)劃,基于客戶的預(yù)付款情況,確認(rèn)可受理需求計(jì)劃中的商品數(shù)量范圍;
  • 預(yù)付款凍結(jié):系統(tǒng)基于銷售訂單,凍結(jié)客戶的預(yù)付款中對(duì)應(yīng)貨款部分的金額;
  • 商品發(fā)貨:庫管員基于銷售訂單安排商品發(fā)貨;
  • 賬單核對(duì):財(cái)務(wù)人員進(jìn)行賬單核對(duì),無誤后,系統(tǒng)層面扣除掉客戶已凍結(jié)的訂單金額;
  • 銷售開票:財(cái)務(wù)部門基于對(duì)賬單進(jìn)行銷售開票操作。

(2)后付款模式

后付款:針對(duì)的是信用等級(jí)較高的客戶,以客戶信用為基礎(chǔ)的銷售,賣方與買方簽訂購貨協(xié)議后,賣方讓買方取走貨物,而買方按照協(xié)議在規(guī)定日期付款或以分期付款形式付清貨款的過程。

流程說明如下:

  • 需求發(fā)起:由終端客戶上報(bào)商品的需求計(jì)劃信息;
  • 銷售訂單生成:銷售經(jīng)理收集和整理終端客戶的需求計(jì)劃,基于客戶授信額度,確認(rèn)可受理需求計(jì)劃中的商品數(shù)量范圍;
  • 貨款補(bǔ)充:如授信額度不足,則由終端客戶補(bǔ)充對(duì)應(yīng)的貨款,或者由銷售經(jīng)理去和公司申請(qǐng)?jiān)黾涌蛻舻氖谛蓬~度;
  • 商品發(fā)貨:庫管員基于銷售訂單安排商品發(fā)貨;
  • 賬單核對(duì):財(cái)務(wù)人員進(jìn)行賬單核對(duì),無誤后,進(jìn)行對(duì)應(yīng)開票操作;
  • 貨款跟蹤:由銷售經(jīng)理跟催客戶貨款。終端客戶在支付貨款,財(cái)務(wù)確認(rèn)收款后,恢復(fù)客戶的授信額度金額。

2、銷售報(bào)價(jià)方案說明

在介紹方案之前,需要把銷售報(bào)價(jià)的場景細(xì)化說明,即下游客戶向公司銷售部門詢價(jià),銷售經(jīng)理先評(píng)估庫存情況,由銷售經(jīng)理給客戶提供銷售報(bào)價(jià)函,下游客戶確認(rèn)報(bào)價(jià)函之后,反饋給銷售經(jīng)理,銷售經(jīng)理上傳回函文件,報(bào)價(jià)單生效,如下圖所示:

上述產(chǎn)品方案應(yīng)用場景是上級(jí)部門定指導(dǎo)價(jià)格,下級(jí)銷售經(jīng)理執(zhí)行的模式,即:

  • 上層領(lǐng)導(dǎo)基于商品成本及市場行情,制定銷售指導(dǎo)價(jià)格,銷售經(jīng)理的報(bào)價(jià)不得低于指導(dǎo)價(jià);
  • 銷售經(jīng)理在高于指導(dǎo)價(jià)的前提下報(bào)價(jià),則可以直接將最終價(jià)格上報(bào)給終端客戶;
  • 銷售經(jīng)理的報(bào)價(jià)低于指導(dǎo)價(jià)的時(shí)候,則需要寫清原因,需要獲得上級(jí)銷售組織審批后,方可給終端用戶報(bào)價(jià);

除了此種報(bào)價(jià)場景以為,還會(huì)存在上級(jí)不定價(jià)格,下級(jí)定價(jià)格,或是上級(jí)定價(jià)、下級(jí)促銷以及基于商品類型,上下級(jí)分別定價(jià)等多種報(bào)價(jià)模式。

在業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中,經(jīng)常會(huì)涉及銷售報(bào)價(jià)變更的情況,因此會(huì)分為事前調(diào)整價(jià)格和事后調(diào)整價(jià)格兩種模式:

(1)銷售調(diào)價(jià)模式——事前調(diào)整

事前調(diào)整指的是在結(jié)算人員與下游終端客戶進(jìn)行對(duì)賬之前的價(jià)格調(diào)整。

即:銷售經(jīng)理針對(duì)已生成的銷售報(bào)價(jià)單進(jìn)行變價(jià)調(diào)整,變價(jià)后,會(huì)影響到已經(jīng)發(fā)生業(yè)務(wù)的銷售訂單,結(jié)算人員在收到變價(jià)通知后,進(jìn)行賬單賬單核對(duì)的一種模式。

銷售調(diào)價(jià)模式一般存在兩種:

  • 范圍調(diào)價(jià):銷售人員在指定的時(shí)間范圍內(nèi),針對(duì)某個(gè)客戶或某個(gè)收貨地點(diǎn)(店鋪)進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)整價(jià)格;
  • 精準(zhǔn)調(diào)價(jià):銷售人員可以確認(rèn)具體的銷售訂單范圍,基于銷售訂單來完成價(jià)格調(diào)整操作。

(2)銷售調(diào)價(jià)模式——事后調(diào)整

事后調(diào)整指的是針對(duì)結(jié)算人員已經(jīng)和下游終端客戶對(duì)賬完畢,此時(shí)銷售經(jīng)理發(fā)起的變價(jià)調(diào)整業(yè)務(wù)。

銷售經(jīng)理基于客戶及時(shí)間范圍,確認(rèn)已發(fā)生業(yè)務(wù)的單據(jù)數(shù)據(jù)信息,進(jìn)行整體的單價(jià)或總價(jià)調(diào)整模式。銷售經(jīng)理在變更價(jià)格后,提交到銷售主管處進(jìn)行審批操作,審批完成之后,由財(cái)務(wù)人員制定變價(jià)后的調(diào)整單數(shù)據(jù)信息。

事后調(diào)價(jià)的模式:

  • 針對(duì)事后調(diào)價(jià),會(huì)形成一個(gè)新的調(diào)整單數(shù)據(jù)信息,呈現(xiàn)的是金額或數(shù)量的增量數(shù)據(jù);
  • 調(diào)整單會(huì)和原有的賬單數(shù)據(jù)信息統(tǒng)一進(jìn)行對(duì)賬結(jié)算,并匯總開票。

PS:此圖中講述的是開票前的變價(jià)調(diào)整,如果開票后的變價(jià)調(diào)整,則會(huì)存在兩種場景,其一是將發(fā)票紅沖,然后重新將原有賬單和調(diào)整單匯總一并開票,其二則是原有開票不動(dòng),重新開一張調(diào)整單的發(fā)票信息。

3、銷售管理線上化操作

基于上述銷售管理業(yè)務(wù)流程,抽取形成對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)流如下圖所示:

  • 與下游客戶簽訂銷售合同,基于銷售合同制定需求計(jì)劃,進(jìn)而形成對(duì)應(yīng)的銷售訂單。
  • 銷售訂單與銷售報(bào)價(jià)單關(guān)聯(lián),自動(dòng)引用對(duì)應(yīng)的銷售報(bào)價(jià)策略;
  • 基于銷售訂單,形成發(fā)貨單,派發(fā)給物流公司安排車輛進(jìn)行送貨;【只限配送業(yè)務(wù),如自提業(yè)務(wù),則通知終端客戶前往倉庫提貨】;
  • 基于發(fā)貨單,安排倉庫管理員進(jìn)行銷售出庫,針對(duì)本公司配送業(yè)務(wù),在商品驗(yàn)收完成后,形成對(duì)應(yīng)的質(zhì)檢單以及異常訂單數(shù)據(jù)(如途損或壓車等異常情況);
  • 基于出貨單及異常訂單,自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)的銷售賬單,銷售賬單是由單筆業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),在與終端客戶對(duì)賬環(huán)節(jié),會(huì)基于銷售賬單自動(dòng)形成對(duì)應(yīng)的銷售對(duì)賬單,發(fā)送給終端客戶進(jìn)行對(duì)賬操作,對(duì)賬完畢后,用戶基于銷售對(duì)賬單進(jìn)行銷售開票服務(wù)。
  • PS:如當(dāng)月不結(jié)算,則可以基于銷售賬單進(jìn)行銷售暫估處理。

解釋配送方式:

配送方式一般包含供應(yīng)商直送、本公司配送給以及客戶自提三種模式。

  • 供應(yīng)商直送:一般針對(duì)的是貿(mào)易公司的銷售業(yè)務(wù),貿(mào)易公司通知上游供應(yīng)商安排車輛,由供應(yīng)商直接將商品送到終端客戶的卸貨地點(diǎn)的一種方式,在此過程中,貿(mào)易公司不承擔(dān)運(yùn)輸過程中的任何損失,但是需要拉通下游客戶和上游供應(yīng)商,來協(xié)商處理運(yùn)輸環(huán)節(jié)中的問題情況;
  • 公司配送:指的是本公司安排車輛將商品運(yùn)送到客戶的卸貨地點(diǎn),在此環(huán)節(jié)中發(fā)生的運(yùn)輸問題,需要明確責(zé)任方,是公司還是終端客戶來承擔(dān)相關(guān)的損失情況;
  • 客戶自提:指的是終端客戶自行安排車輛,前往制定的裝貨地點(diǎn)進(jìn)行提貨,只要商品正常出貨之后,后續(xù)運(yùn)輸環(huán)節(jié)產(chǎn)生的問題,均有客戶承擔(dān)。

4、銷售管理退貨流程說明

在銷售業(yè)務(wù)全量線上化操作的同時(shí),需要考慮逆向數(shù)據(jù)流程,即:在發(fā)生商品質(zhì)量不合格或者異常情況下,客戶會(huì)將商品退還的業(yè)務(wù)場景,退貨數(shù)據(jù)流如下圖所示:

流程說明:

  • 客戶申請(qǐng)退貨,銷售經(jīng)理判定是否滿足退貨條件,如不滿足,則駁回退貨申請(qǐng);
  • 如滿足退貨的條件,則會(huì)生成退貨訂單數(shù)據(jù);
  • 銷售訂單退貨后,會(huì)流轉(zhuǎn)到庫管員處,自動(dòng)形成對(duì)應(yīng)的銷售出庫紅字單;
  • 出庫紅字單據(jù)后,會(huì)流轉(zhuǎn)到承運(yùn)商處,形成對(duì)應(yīng)的發(fā)貨單紅字;
  • 發(fā)貨單紅字后,流轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)人員,進(jìn)行銷售出貨賬單的紅字,然后進(jìn)行對(duì)應(yīng)的退款操作。

PS:在整個(gè)銷售環(huán)節(jié)中,盡可能不要去修改原有的訂單數(shù)據(jù)信息,如有變動(dòng),則可以通過新增紅字訂單,來與原訂單進(jìn)行沖銷,并重新生成單據(jù)的形式,并關(guān)聯(lián)原有單據(jù)。此種方式的優(yōu)點(diǎn)在于為后續(xù)銷售報(bào)表提供全量的數(shù)據(jù)信息,為精細(xì)化運(yùn)營提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

5、銷售知識(shí)庫

建立銷售知識(shí)庫除了記錄客戶基礎(chǔ)信息以外,更重要的是分析客戶的購買行為,對(duì)營銷活動(dòng)的反應(yīng)、支持狀態(tài)和訪問狀態(tài)等各種信息進(jìn)行留存和分析。目的是為了后續(xù)更好的為客戶推送不同品類的商品及對(duì)應(yīng)的優(yōu)惠活動(dòng)提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ),同時(shí)也方便新入職的銷售人員可以快速的了解客戶及銷售流程,更快的開展銷售業(yè)務(wù)。

6、銷售管理智能能力打造

基于上述銷售管理的業(yè)務(wù)流程,可以在銷售合同、銷售報(bào)價(jià)、需求計(jì)劃、銷售執(zhí)行跟蹤以及銷售結(jié)算等環(huán)節(jié)打造智能能力。如智能合同管理、智能化決策能力、智能風(fēng)控、自動(dòng)化運(yùn)營及績效監(jiān)控與可視化等來幫助企業(yè)提升效率,由于篇幅有限,關(guān)于這塊的內(nèi)容,會(huì)在銷售智能化產(chǎn)品建設(shè)中詳細(xì)闡述。

四、產(chǎn)品架構(gòu)

針對(duì)上述解決方案,形成如下產(chǎn)品架構(gòu)圖:

1、銷售工作臺(tái)

提示待辦消息提醒,跟蹤業(yè)務(wù)執(zhí)行情況,如客戶款項(xiàng)不足,庫存不足,運(yùn)輸及質(zhì)檢異常等情況;

價(jià)值說明:做到事找人,跟催進(jìn)度,提升整體效率;

2、計(jì)劃管理

基于收集終端客戶的需求,形成對(duì)應(yīng)的銷售計(jì)劃信息,銷售人員可以基于該產(chǎn)品功能模塊,來實(shí)時(shí)查詢目前計(jì)劃的滿足情況,如計(jì)劃中由于款項(xiàng)或信用問題,導(dǎo)致需求計(jì)劃駁回的場景。銷售環(huán)節(jié)中庫存計(jì)劃則重點(diǎn)呈現(xiàn):當(dāng)前的庫存是否還能滿足后續(xù)客戶的商品需求數(shù)量等情況。

價(jià)值說明:產(chǎn)品功能層面提供客戶需求計(jì)劃的執(zhí)行情況,同時(shí)基于庫存的使用情況,并結(jié)合客戶授信及預(yù)付款數(shù)據(jù),來幫助銷售人員統(tǒng)籌管理銷售計(jì)劃。

3、線上銷售模式

通過線上交易平臺(tái)達(dá)成的銷售業(yè)務(wù):即通過線上交易平臺(tái),吸引外部客戶,并與其發(fā)生交易業(yè)務(wù)。線上吸引客戶的玩法有很多種,如秒殺、預(yù)售、眾籌、競價(jià)、團(tuán)購、現(xiàn)貨等。本篇文件重點(diǎn)針對(duì)里面的現(xiàn)貨模式進(jìn)行闡述:

  • 商品定價(jià):基于不同的商品類型制定報(bào)價(jià)單,并通過相關(guān)部門的審批;
  • 商品掛單:基于倉庫中的現(xiàn)有商品,進(jìn)行掛單,需要明確具體商品類型及數(shù)量,以及交易雙方約定交付的規(guī)則;
  • 現(xiàn)貨下單:客戶針對(duì)線上商品進(jìn)行下單,下單的時(shí)候需要明確具體的商品數(shù)量以及要求到貨時(shí)間(配送)或提貨時(shí)間(自提);
  • 客戶在下單環(huán)節(jié),會(huì)形成對(duì)應(yīng)的線上銷售協(xié)議,確認(rèn)具體的結(jié)算規(guī)則;
  • 在銷售協(xié)議形成之后,簽署對(duì)應(yīng)的線上銷售合同;
  • 基于線上銷售合同,開展業(yè)務(wù),并形成對(duì)應(yīng)的銷售訂單數(shù)據(jù)。

4、線下銷售模塊

由銷售人員線下與客戶達(dá)成交易,并將線下的銷售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)中的一種模式。

產(chǎn)品模塊包含如下:

(1)銷售合同:簽訂銷售合同數(shù)據(jù);

銷售合同分為:框架合同、鎖量合同、鎖價(jià)合同以及鎖量鎖價(jià)合同等;

(2)需求計(jì)劃:用于記錄終端客戶針對(duì)商品的需求計(jì)劃信息;

需求計(jì)劃維護(hù)可以是終端客戶,也可以由銷售經(jīng)理代操作;

(3)款項(xiàng)判斷

在需求受理環(huán)節(jié),會(huì)優(yōu)先進(jìn)行款項(xiàng)判斷,不符合條件的不允許安排發(fā)貨任務(wù);

  • 預(yù)付款:在需求受理的時(shí)候,判定客戶的預(yù)付款余額是否滿足本次需求中涉及商品的金額;
  • 后付款:在需求受理的時(shí)候,則會(huì)結(jié)合上月賬面未清及客戶授信額度,統(tǒng)籌進(jìn)行判定;

(4)報(bào)價(jià)單:用于給終端客戶提供商品報(bào)價(jià)的功能,包含供應(yīng)商直送、自提以及配送業(yè)務(wù)的銷售報(bào)價(jià)策略。配送業(yè)務(wù)中的銷售報(bào)價(jià)除了商品以外,還應(yīng)包含對(duì)應(yīng)的運(yùn)輸費(fèi)用;

(5)銷售訂單:在交易達(dá)成之后,形成的銷售訂單,通常包含的信息如下:買賣雙方、物料、提貨日期(自提)、到貨時(shí)間(配送/供應(yīng)商直送)、數(shù)量、單位、單價(jià)、銷售金額等;

(6)送貨單:針對(duì)銷售訂單,安排本公司車輛的送給客戶的送貨單,包含運(yùn)輸信息;

(7)出庫單:銷售業(yè)務(wù),將商品從儲(chǔ)庫出庫的時(shí)候,記錄對(duì)應(yīng)的出庫數(shù)量。

(8)質(zhì)檢單:針對(duì)商品到貨后,進(jìn)行產(chǎn)品的質(zhì)檢的單據(jù)數(shù)據(jù)信息【針對(duì)配送業(yè)務(wù)/供應(yīng)商直送】;

(9)途損單:在運(yùn)輸過程中產(chǎn)生的商品的損耗形成的單據(jù)【只針對(duì)配送業(yè)務(wù)/供應(yīng)商直送】;

(10)銷售暫估:銷售業(yè)務(wù)已開展,但是未到結(jié)算周期,即結(jié)算人員還未給客戶對(duì)賬開票的業(yè)務(wù)場景。

PS:涉及背靠背銷售業(yè)務(wù),則首先需要將采購暫估入庫,以確保暫估銷售的時(shí)候,有足夠的庫存,滿足出庫的要求。

5、財(cái)務(wù)管理

產(chǎn)品價(jià)值:結(jié)算人員可以通過此功能和終端客戶進(jìn)行對(duì)賬操作,在確認(rèn)銷售商品類別、數(shù)量及金額準(zhǔn)確無誤,進(jìn)行開票操作。同時(shí)產(chǎn)品還提供監(jiān)控回款進(jìn)度,審核憑證及異常單據(jù)處理等服務(wù)。

(1)銷售賬單:系統(tǒng)基于銷售訂單中約定的商品類別、數(shù)量、提貨/到貨時(shí)間、結(jié)合出貨單以及驗(yàn)收單中的商品數(shù)量進(jìn)行比對(duì),自動(dòng)完成賬單的結(jié)算量及結(jié)算金額的對(duì)賬操作。如發(fā)生異常,則會(huì)形成對(duì)應(yīng)的異常賬單,異常單據(jù)一般包含:延遲到貨、商品質(zhì)量不達(dá)標(biāo)及車輛卸貨超時(shí)等異常情況,結(jié)算人員針對(duì)異常賬單數(shù)據(jù)需與銷售員、調(diào)度員、庫管員、財(cái)務(wù)人員協(xié)同處理。

(2)銷售對(duì)賬單:基于銷售賬單,在指定結(jié)算周期內(nèi),自動(dòng)形成對(duì)應(yīng)的銷售對(duì)賬單,與下游客戶進(jìn)行對(duì)賬操作;

(3)開票管理:基于已完成的氣銷對(duì)賬單,統(tǒng)一進(jìn)行匯總開票操作,并將開票數(shù)據(jù)同步給下游客戶,如發(fā)生爭議,則需要進(jìn)行票據(jù)紅沖操作,重新開票。

(4)客戶收款管理:包含應(yīng)收管理、收款管理及客戶資金流水:

  • 應(yīng)收管理:在商品出貨后,即可形成對(duì)應(yīng)的應(yīng)收賬單數(shù)據(jù);
  • 客戶資金流水:記錄每筆客戶的付款的金額數(shù)據(jù)信息;
  • 收款管理:基于應(yīng)收賬單數(shù)據(jù)以及客戶的付款記錄,進(jìn)行收款確認(rèn)操作。

6、返利管理

在產(chǎn)品設(shè)計(jì)環(huán)節(jié),可以基于銷售合同中的返利規(guī)則,在約定的時(shí)間內(nèi),跟蹤訂單的執(zhí)行情況,自動(dòng)形成對(duì)應(yīng)的返利賬單數(shù)據(jù)信息,一般包含交易雙方,返利規(guī)則編號(hào)、返利類型(達(dá)成金額/量等)、返利金額,返利時(shí)間等。返利賬單也會(huì)和銷售對(duì)賬單一并進(jìn)行開票操作。例如:5月份客戶A的賬單是10萬元,其中返利部分占用3萬元,因此客戶實(shí)付7萬元,公司也會(huì)只給客戶開7萬的票。

返利規(guī)則:一般是在合同中約定的條款,包含時(shí)間和達(dá)成目標(biāo)兩個(gè)方面。如時(shí)間維度為月度、季度、年度返利,達(dá)成目標(biāo)如:銷售商品的數(shù)量或銷售商品的總金額。

返利形式:

按照銷售總金額的百分比、約定固定金額(包含返利總金額或固定商品減價(jià)等)、階梯式返利等模式,返還方式:可以以商品抵扣返利金額,直接返現(xiàn),或抵扣后續(xù)貨款等;

返利測算:包含已發(fā)生業(yè)務(wù)的測算和預(yù)測返利測算兩種模式。

  • 已發(fā)生業(yè)務(wù)返利測算:基于實(shí)際業(yè)務(wù)執(zhí)行情況,實(shí)時(shí)測算可返現(xiàn)的金額情況;
  • 預(yù)測返利:指用戶輸入指定時(shí)間節(jié)點(diǎn),并確認(rèn)預(yù)計(jì)返現(xiàn)的金額,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)測算用戶還需要補(bǔ)充的商品數(shù)量及商品金額。此功能可以測算出后續(xù)的補(bǔ)貨計(jì)劃及對(duì)應(yīng)的利潤信息。

7、報(bào)價(jià)管理

  • 銷售指數(shù):針對(duì)某款商品類別對(duì)外的銷售,一般是上級(jí)組織的銷售指導(dǎo)價(jià)格,此價(jià)格不包含運(yùn)費(fèi);
  • 自提銷售價(jià):只包含商品的價(jià)格信息,不包含運(yùn)費(fèi)信息;
  • 配送銷售價(jià):給客戶安排車輛,配送到客戶卸貨地的業(yè)務(wù)。此種模式下,銷售人員一般上報(bào)銷售報(bào)價(jià)的時(shí)候,會(huì)將對(duì)應(yīng)的商品及運(yùn)費(fèi)合并進(jìn)行銷售報(bào)價(jià);
  • 報(bào)價(jià)策略:包含階梯報(bào)價(jià)、區(qū)域保護(hù)價(jià)、客戶保護(hù)價(jià)等相關(guān)報(bào)價(jià)策略信息;
  • 銷售價(jià)格庫:基于時(shí)間范圍記錄公司針對(duì)不同客戶之間的銷售價(jià)格數(shù)據(jù)信息,用于為后續(xù)為客戶推送營銷活動(dòng)提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ);

8、庫存管理

記錄銷售出庫環(huán)節(jié)中,每次出庫的數(shù)量信息,包含實(shí)際出庫量,預(yù)計(jì)出庫量以及在途出庫量三種模式。

  1. 實(shí)際出庫:指物流運(yùn)輸?shù)能囕v已經(jīng)完成提貨計(jì)劃,將商品從儲(chǔ)庫中提走,完成出貨操作;
  2. 預(yù)計(jì)出庫量:指基于銷售計(jì)劃中的安排,約定日期內(nèi)預(yù)計(jì)要出庫的商品數(shù)量;
  3. 在途出庫量:指的是已經(jīng)安排物流前往裝貨地進(jìn)行裝貨,此時(shí)車輛還未到達(dá)倉庫,即還未完成出貨操作;

價(jià)值說明:用于銷售人員掌握當(dāng)前庫存以及計(jì)劃出庫的實(shí)時(shí)情況。

9、知識(shí)庫管理

  • 客戶購買記錄:針對(duì)一段時(shí)間范圍內(nèi),針對(duì)某個(gè)客戶,查詢購買商品的類型、對(duì)應(yīng)商品的數(shù)量以及購買商品的金額情況,分析客戶喜好行為,為后續(xù)備貨,以及精準(zhǔn)推送營銷獲提供數(shù)據(jù)保障;
  • 營銷活動(dòng)分析:記錄活動(dòng)期間的商品銷售情況,商品的波峰、波谷,以及監(jiān)控營銷目標(biāo)進(jìn)展情況,還有則是呈現(xiàn)關(guān)注營銷活動(dòng)的客戶數(shù)據(jù)以及最終客戶轉(zhuǎn)化率等指標(biāo);系統(tǒng)會(huì)基于營銷活動(dòng)執(zhí)行情況,自動(dòng)形成初步結(jié)論,運(yùn)營人員也可以在此基礎(chǔ)上,更新維護(hù)本次活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)信息;
  • 客戶拜訪記錄/客戶留存分析:一般此數(shù)據(jù)會(huì)存放CRM系統(tǒng)中,可通過接口的方式,將這部分?jǐn)?shù)據(jù)同步到銷售管理系統(tǒng)中。這部分的數(shù)據(jù)價(jià)值,可以為后續(xù)的營銷活動(dòng)以及商品精準(zhǔn)推薦提供數(shù)據(jù)參考,通過客戶拜訪的頻次以及每次拜訪的內(nèi)容,分析該客戶購買商品的喜好以及可愿付出的金額,最重要的則是記錄客戶不愿購買商品的隱形原因,為后續(xù)的商品改進(jìn)提供有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息。
  • 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):記錄公司一整套銷售流程,如售前準(zhǔn)備、需求挖掘、產(chǎn)品演示、成交促成及售后服務(wù)等,方便新入職的員工學(xué)習(xí),快速入手銷售業(yè)務(wù)。
  • 案例庫:記錄成功/失敗的營銷活動(dòng),客戶反饋的共性需求,產(chǎn)品后續(xù)的改進(jìn)方向,各個(gè)銷售人員的成功經(jīng)驗(yàn)等。

本文由 @四眼豬 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載

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評(píng)論
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  1. 還沒來得及細(xì)看內(nèi)容,版面上干貨很多,有空再細(xì)讀

    來自江蘇 回復(fù)
  2. 5月份客戶A的賬單是10萬元,其中返利部分占用3萬元,因此客戶實(shí)付7萬元,公司也會(huì)只給客戶開7萬的票
    這個(gè)你確定?你這樣設(shè)計(jì),誰去拿你的返利?

    來自浙江 回復(fù)