從“用戶體驗五要素”推導(dǎo)為“B端產(chǎn)品設(shè)計五要素”
“用戶體驗五要素”相信大家都很熟悉,本文將結(jié)合「用戶體驗五要素」,聊聊作者對B端產(chǎn)品設(shè)計五要素的一些看法,希望對你有所啟發(fā)。
結(jié)合「用戶體驗五要素」,我也來聊下我對B端產(chǎn)品設(shè)計五要素的一些看法。
一、角色目標(biāo)
用戶是誰,他/她的崗位職責(zé)是什么,在履行職責(zé)時遇到了什么問題,為什么會有這些問題,沒系統(tǒng)賦能之前,他/她是怎么解決這些問題的。
系統(tǒng)是為人服務(wù)的,為誰服務(wù),需要充分識別出涉及的相關(guān)方,搭建整個系統(tǒng)服務(wù)的用戶群體畫像。
梳理相關(guān)方時,需要逐一深入了解各相關(guān)方的崗位職責(zé)(目標(biāo))、痛點(背景+問題點+當(dāng)前解決方案),最終形成完整的用戶畫像體系,方便管理各相關(guān)方預(yù)期的同時,也更高效地解決用戶的痛點、癢點及各流程事項的卡點。
在進(jìn)行用戶調(diào)研時,需要根據(jù)對方的崗位職責(zé)及工作內(nèi)容代入到對方的視角中,比如跟財務(wù)聊,財務(wù)的工作是確保款項正確入賬,你就不用糾結(jié)合同是否可以簽的業(yè)務(wù)領(lǐng)域問題了。
在了解用戶的痛點時,需要進(jìn)一步了解目前沒有系統(tǒng)支撐時,他是怎么解決這些問題的,是忽略這些問題,還是用效率較低的方式支撐著解決這些問題。
一般來說,優(yōu)先處理后者,因為前者目前處于被忽略的狀態(tài),而業(yè)務(wù)還能正常運轉(zhuǎn),要么是發(fā)生的概率極低,要么是即使發(fā)生了,對業(yè)務(wù)的運轉(zhuǎn)也沒啥影響,屬于重要(或不重要)/不緊急的事情。
完善好用戶畫像之后,需要讓用戶自行確定優(yōu)先級,以確保能管理好用戶的預(yù)期。
調(diào)研完所有相關(guān)方,完善好整個用戶畫像體系之后,需要綜合對比考慮,從公司戰(zhàn)略、相關(guān)方話語權(quán)、ROI等角度對所有相關(guān)方的訴求進(jìn)行優(yōu)先級的排序及溝通確定。
資源總是有限的,需求總是做不完的,而B端產(chǎn)品涉及的相關(guān)方又太多,有人的地方就有江湖,常見的如下:
- 相關(guān)方之間的訴求是沖突的,如銷售管理型的CRM,銷售總是希望“自由點”,而管理者總是希望了解銷售的一舉一動,以便做好人員的管理。
- 相關(guān)方的訴求是一致的,但優(yōu)先級可能會有沖突,如:技術(shù)部分不甘于淪為成本部門,就希望做的CRM系統(tǒng)可以通過一系列營銷工具帶來更多的營收,而業(yè)務(wù)部門卻認(rèn)為只需要管好銷售及內(nèi)部流程即可,營銷的事情不需要操心。其實站在公司的角度,兩者的訴求都是合理的訴求,而且也肯定會朝著這些目標(biāo)前進(jìn),只是需要分階段實現(xiàn),而先實現(xiàn)哪個,則需要進(jìn)行充分的溝通討論及協(xié)調(diào)。
產(chǎn)品經(jīng)理不便于卷入這種“江湖斗爭”,不然做事就會比較被動,所以需要拉齊所有相關(guān)方,就需求優(yōu)先級及階段目標(biāo)達(dá)成共識,這樣就可以與各相關(guān)方做好工作上的協(xié)同,保證整個開發(fā)節(jié)奏的穩(wěn)定性。
二、產(chǎn)品目標(biāo)
產(chǎn)品的長遠(yuǎn)目標(biāo)及階段性目標(biāo)各是什么?
其實在第一階段識別角色目標(biāo)進(jìn)行用戶畫像體系構(gòu)建之前,對產(chǎn)品目標(biāo)應(yīng)該已經(jīng)有初步的了解了,但還不是定稿狀態(tài)。
如:CRM(Customer?Relationship?Management,客戶關(guān)系管理)分好幾種類型:
營銷型CRM:重在通過更多的營銷活動來帶更多的客戶;
分析型CRM:重在通過數(shù)據(jù)分析洞察客戶,提升客戶的轉(zhuǎn)化率;
銷售管理型CRM:重在對銷售的管理,提升人效,降低成本;
可能長遠(yuǎn)目標(biāo),CRM系統(tǒng)會把這些范圍都覆蓋,但有一定的時間周期,需要拆分成多階段目標(biāo)逐步實現(xiàn)。而各階段目標(biāo),則是相關(guān)方們battle的結(jié)論。
Battle完之后,確保大家對產(chǎn)品的長遠(yuǎn)目標(biāo)及各階段性目標(biāo)達(dá)成共識,就可以確定產(chǎn)品調(diào)性,明確產(chǎn)品的邊界,更好地達(dá)成各相關(guān)方訴求及產(chǎn)品目標(biāo)。
每個人提的訴求都是一個個碎片化,我們需要根據(jù)達(dá)成共識的階段性目標(biāo),兼顧長遠(yuǎn)目標(biāo)將這些碎片串起來,從點到線再到面,這樣產(chǎn)品的藍(lán)圖就出來了。
藍(lán)圖的繪制是很有必要的,代表了對產(chǎn)品的想象力,平時做需求也會考慮到后續(xù)的拓展性,方案更加系統(tǒng)化,也可以跟大家同步產(chǎn)品的迭代方向及迭代節(jié)奏,管理好各方預(yù)期。
藍(lán)圖沒有定稿一說,產(chǎn)品是迭代出來的,不是規(guī)劃出來的,所以不用因為迭代方向跟藍(lán)圖的差異有點大而感到沮喪,及時根據(jù)各方因素更新藍(lán)圖即可。
三、ER建模
確定了產(chǎn)品邊界之后,就可以進(jìn)行ER建模。
什么是ER建模呢?
其實我們B端產(chǎn)品,更多地是需要遵循物理世界的運行規(guī)律,將物理世界抽象為計算機可以識別的模型,來支撐物理世界中所發(fā)生業(yè)務(wù)的運轉(zhuǎn),抽象的這個過程就叫ER建模,ER建模的產(chǎn)物就是ER圖。
ER圖的組成部分有實體、實體屬性、實體間的關(guān)系:
- 實體:我們要管理的對象,如:客戶、聯(lián)系人、跟進(jìn)記錄等等,抽象實體時有個小技巧:數(shù)據(jù)有唯一的ID,后續(xù)可能會通過ID查找該數(shù)據(jù)的,就可以定義為實體。
- 實體屬性:該實體所具備的一些重要特性,豐富一下實體的畫像,對實體有更清晰的定義。如客戶,有客戶名稱、納稅人識別號等等屬性,這樣就可以明確該客戶是一個公司,而不是C端個體。
不同實體可能會有相同的屬性,如:線索跟客戶都有聯(lián)系人姓名,都是記錄該實體的聯(lián)系方式,不必太過于避諱,只要確保實體的畫像足夠豐滿、清晰即可。 - 實體關(guān)系:為了表示實體之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,如跟進(jìn)記錄,是要跟客戶關(guān)聯(lián)還是跟聯(lián)系人關(guān)聯(lián),完全是兩種不同的業(yè)務(wù)模式。怎樣的關(guān)聯(lián),1對1,還是1對N,即1個客戶關(guān)聯(lián)1條跟進(jìn)記錄還是N條,也是兩種不同的業(yè)務(wù)模式。
示例如下:
1個客戶下面可以創(chuàng)建N個聯(lián)系人,一個聯(lián)系人可以有多條跟進(jìn)記錄,即客戶的跟進(jìn)記錄掛在聯(lián)系人下面,而不是客戶下面。建完模之后,整個業(yè)務(wù)場景就比較清晰了。
準(zhǔn)確的ER圖,可以提升自己對業(yè)務(wù)的認(rèn)識,提高與用戶及研發(fā)的溝通效率,也可以指導(dǎo)研發(fā)的數(shù)據(jù)建模:研發(fā)的數(shù)據(jù)庫就是一張張excel表,通過“ID”將多個表關(guān)聯(lián)起來做各種邏輯計算,從而滿足系統(tǒng)中的各種數(shù)據(jù)運算,滿足用戶的需求。
四、事項流程及節(jié)點目標(biāo)
B端產(chǎn)品很大一部分內(nèi)容就是對各個實體進(jìn)行各種邏輯判斷、算術(shù)運算及增刪改查等操作,對1個或N個實體進(jìn)行流程審批、知會,從而支持發(fā)生在物理世界的業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)。
幾乎所有的B端產(chǎn)品都有一個特點:審批事項多、審批流程冗長。
審批流程本意是為了規(guī)范管理,但基本都會被層層加碼:
- 審批者的安全感:不履行自己審批的職責(zé),迫于公司規(guī)定的管理職責(zé),又不能把審批節(jié)點去掉,故在自己審批節(jié)點前面加上自己的下屬,讓下屬做事項的審批工作,有了下屬的認(rèn)真審批,自己就可以“盲審”。
- 因為某些低概率事件的發(fā)生而開設(shè)的審批流,比如外勤打卡審批,就因為出現(xiàn)部分人躺在家里打卡,而設(shè)立的外勤打卡審批流程,讓其上級進(jìn)行管理監(jiān)督。其實大可不必為了部分人的作惡而一棒子打死所有人,可以讓系統(tǒng)判斷,一段時間內(nèi)在同個地點打卡多次就給相關(guān)人員預(yù)警提醒,人為判別是否為正常的商務(wù)活動即可。
- 領(lǐng)導(dǎo)變動或者管理重點變動:隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展,領(lǐng)導(dǎo)的人事調(diào)動或者管理重點也會隨著變動,以支撐業(yè)務(wù)的運轉(zhuǎn)。兩者的共同點基本都是只會增加流程,不會刪減原有的流程。因為在他們看來,目前的流程制度支撐了業(yè)務(wù)的正常運轉(zhuǎn),刪減現(xiàn)有流程還得去排查是否會帶來其他影響,刪減了之后不出事還好,出事了就是自己的問題了,反正又不需要自己干活,權(quán)衡之下,就會在現(xiàn)在的流程上,疊加自己想要的流程,導(dǎo)致流程越來越多。
基于以上背景,我們需要對每個流程及流程上的每個節(jié)點都了解清楚,能用系統(tǒng)判斷的,則無需人為核驗,“如非必要,勿上流程,勿增節(jié)點”。
順便提一下B端產(chǎn)品的價值,C端產(chǎn)品可以有用戶量、活躍度等明確地指標(biāo)體現(xiàn)產(chǎn)品及各迭代的價值,但B端產(chǎn)品是支撐業(yè)務(wù)發(fā)展及運轉(zhuǎn)的,價值往往難以估量,導(dǎo)致B端產(chǎn)品經(jīng)理的價值無法得到認(rèn)可,比較枯燥。
冗長的內(nèi)部流程往往是企業(yè)內(nèi)部常見且頭疼的現(xiàn)象,如果我們可以統(tǒng)計各流程所花時間及駁回率,通過技術(shù)手段及邏輯方案降低流程時長及駁回率,就可以大大提升企業(yè)內(nèi)部的流程效率,這就是B端產(chǎn)品最好的價值體現(xiàn)。
五、故事地圖及方案設(shè)計
經(jīng)過了前面四個步驟的摸索之后,我們對用戶體系及業(yè)務(wù)基本盤也基本摸清了,原則上可以開始設(shè)計方案了。
但因為之前梳理的都是枝干,很多細(xì)節(jié)會有所遺漏。而細(xì)節(jié),往往是最影響用戶體驗及使用效率的,所以在設(shè)計方案之前,需要梳理一下故事地圖,進(jìn)一步挖掘用戶痛點、癢點及卡點。梳理故事地圖時,踩過幾個坑:
- 把它放在第一個環(huán)節(jié),那時候?qū)τ脩?、對業(yè)務(wù)都不熟悉,導(dǎo)致溝通效率比較低下,用戶也會質(zhì)疑你的專業(yè)能力。
- 把故事地圖跟業(yè)務(wù)流程圖混在一起,導(dǎo)致整個故事地圖比較混亂,達(dá)不到了解用戶痛點、癢點、卡點的目的。
- 將多個用戶的故事雜糅在一起,整個故事線比較割裂。
截取部分反例:多用戶的故事雜糅在一起及太偏向于業(yè)務(wù)流程。
脫敏之后,截取部分正確的例子:一個用戶角色、一個故事梳理出一張故事地圖。
用戶故事地圖主要是為了更直觀地了解用戶目標(biāo)、為了達(dá)成目標(biāo)做出的一系列動作,做動作時接觸到的點及整個過程的情緒波動,以便與用戶達(dá)成共識,更好地站在用戶的角度解決問題。
故事地圖重在梳理整個事項閉環(huán)中用戶的情緒變動,所以應(yīng)該從用戶兼顧事項閉環(huán)的角度繪制故事地圖。
如果用戶有多個故事,可以用多個故事地圖表示,如:銷售的售前->售中->售后是一個完整的故事閉環(huán),寫周報是一個完整故事閉環(huán)。這樣就可以用兩個故事地圖來記錄,甚至售中可能涉及多個流程,也可以將一些復(fù)雜的流程單獨作為一個故事地圖。
總而言之,B端產(chǎn)品是一個多事項流程、多用戶參與的“混亂性”系統(tǒng),不需要強硬地雜糅到一張故事地圖里面,能直觀記錄及表達(dá)用戶情緒即可。
梳理完故事地圖,對用戶的細(xì)節(jié)更加清楚之后,就可以來設(shè)計原型方案了。
設(shè)計原型時,可以按照“用戶體驗五要素”的思路逐步完成:
- 戰(zhàn)略層:講清楚需求的背景及目標(biāo),讓研發(fā)團隊更加了解業(yè)務(wù),提升溝通效率。
- 在講目標(biāo)時,如果是一個稍微復(fù)雜的方案,最好是用流程圖表達(dá)整個方案的邏輯判斷點,“千言萬語不如一張圖”,先讓研發(fā)小伙伴腦海里有個大致印象:要做什么、怎么做。
范圍及結(jié)構(gòu)層:用思維導(dǎo)圖梳理需求涉及的改動點,思維導(dǎo)圖的層級就可以表現(xiàn)出結(jié)構(gòu)層。
框架層:設(shè)計原型方案及PRD文檔。
B端產(chǎn)品的特點是頁面也比較多,實體與實體之間的邏輯檢驗比較復(fù)雜,與其他系統(tǒng)交互也比較多,且復(fù)雜度是個增量的事情,經(jīng)常需要回顧歷史邏輯,維護(hù)起來工程量不小。
之前我是一個版本一個.rp文件,且該.rp文件中的原型及PRD只會保留本次版本要做的內(nèi)容,把整個.rp文件托管到Axure?Cloud或藍(lán)湖等原型托管工具,再分享鏈接給研發(fā)即可,研發(fā)也就很清楚地知道本次版本的工作內(nèi)容。
這樣做有個弊端就是我要找到某個頁面的原型,在原有基礎(chǔ)上修改,就會非常難找,需要查找歷史版本記錄,判斷最近哪個版本有改到這個頁面的原型,比較費精力。
有時候找到的并不是最新的原型,如:1.10就有改到這個頁面的原型,但我沒留意,找到了1.5版本的原型,改動起來就比較麻煩,效率比較低。
后面找到了比較高效管理原型的方法,將多個版本的原型集中在一個.rp文件里面:
一級目錄:版本號,二級目錄:需求,三級才是每個需求的戰(zhàn)略層、范圍及結(jié)構(gòu)層、框架層,這樣如果要找到對應(yīng)頁面的原型,直接查詢即可:
每個需求作為一個目錄維護(hù),顆粒度也比較清晰。開發(fā)時,為了避免非當(dāng)前版本的內(nèi)容干擾到研發(fā),可以通過項目配置,只托管當(dāng)前版本的原型到托管平臺中。
以上,就是高效管理Axure原型文件的方式。
產(chǎn)品經(jīng)理的核心能力不是原型畫的好不好,但原型質(zhì)量就跟人的外貌一樣,是一個產(chǎn)品經(jīng)理的門面,太潦草也不好~
總結(jié)
綜上所述,我把B端產(chǎn)品設(shè)計的思路劃分成了5層:角色目標(biāo)、產(chǎn)品目標(biāo)、ER建模、事項流程及節(jié)點目標(biāo) 、故事地圖及方案設(shè)計。
每一層的搭建都會影響后續(xù)上層的質(zhì)量,而在搭建上層時,可能也會發(fā)現(xiàn)底層的遺漏,可以進(jìn)行查漏補缺,從而確保整個B端產(chǎn)品的方向正確。
本文由 @銘創(chuàng)優(yōu)品 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載
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不直接使用“用戶五要素”的原因是什么?我的理解是例如角色目標(biāo),產(chǎn)品目標(biāo)本身也可以屬于范圍層,但tob由于人員流程復(fù)雜,故把這幾點往前提,單獨作為topic去研究?
感覺產(chǎn)品目標(biāo)和角色目標(biāo)得換一下
理論上是這樣的,不同公司不同老板對產(chǎn)品的定位不同,就會影響到產(chǎn)品的話語權(quán)~
學(xué)習(xí)
學(xué)習(xí)了