需求分析的結(jié)構(gòu)化方式探索

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編輯導(dǎo)語(yǔ):相信大家對(duì)于結(jié)構(gòu)化都不陌生,結(jié)構(gòu)化是將一個(gè)問(wèn)題拆分為一個(gè)個(gè)小目標(biāo),從而更好地幫助你解決問(wèn)題。作者以需求分析為例,對(duì)需求分析的結(jié)構(gòu)化方式,作了一個(gè)探索,總結(jié)了一些做法,與你分享。

結(jié)構(gòu)化簡(jiǎn)單說(shuō),就是把一個(gè)問(wèn)題拆解成一個(gè)個(gè)能解決的部分;拿需求分析舉例,當(dāng)下面的需求到了該做的時(shí)候:比如有一個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)提了一個(gè)數(shù)據(jù)需求,提取某個(gè)數(shù)據(jù)指標(biāo),按照需求的框架來(lái)說(shuō):

一個(gè)需求包含背景、場(chǎng)景、解決的問(wèn)題,比如需求的背景是有個(gè)客戶(hù)需要查看這個(gè)數(shù)據(jù),需求的場(chǎng)景這里分為了兩個(gè)部分,一個(gè)部分是業(yè)務(wù)同學(xué)的場(chǎng)景是客戶(hù)提出要數(shù)據(jù)的時(shí)候,另一個(gè)部分是客戶(hù)什么時(shí)候有要數(shù)據(jù)需求。

舉個(gè)例子,比如客戶(hù)每個(gè)月月底做周報(bào)的時(shí)候需要用到這個(gè)數(shù)據(jù),需求解決的問(wèn)題也分為兩個(gè)部分,一部分是業(yè)務(wù)同學(xué)滿(mǎn)足客戶(hù)的需求,另一部分客戶(hù)滿(mǎn)足了自身的匯報(bào)需求。

當(dāng)從背景、場(chǎng)景、解決問(wèn)題這三個(gè)方向?qū)ふ掖鸢傅臅r(shí)候,會(huì)得出很多的解決方案。

從背景的角度上分析:

能否讓這個(gè)需求的背景不成立,直接把數(shù)據(jù)指標(biāo)面向客戶(hù)。

從場(chǎng)景的角度上分析:

把不舒服的場(chǎng)景轉(zhuǎn)換為舒服的場(chǎng)景,業(yè)務(wù)角度上的場(chǎng)景是客戶(hù)要數(shù)據(jù),能否轉(zhuǎn)換為定時(shí)給客戶(hù)發(fā)送數(shù)據(jù)指標(biāo);客戶(hù)角度上的場(chǎng)景是寫(xiě)周報(bào)的時(shí)候要用到,能否轉(zhuǎn)換為把這個(gè)指標(biāo)變?yōu)榭蛻?hù)時(shí)刻關(guān)注的指標(biāo)。

從解決的問(wèn)題角度上分析:

如果問(wèn)題可以消除,最好是消除,如采用把數(shù)據(jù)指標(biāo)面向客戶(hù),那么業(yè)務(wù)側(cè)的這個(gè)問(wèn)題也就不存在了。

如果問(wèn)題無(wú)法消除,則應(yīng)減少解決問(wèn)題的步驟,簡(jiǎn)化流程,客戶(hù)提供數(shù)據(jù)的這一頁(yè)如果數(shù)據(jù)指標(biāo)固定,可否改為一鍵下載報(bào)表去替代手工填寫(xiě),總結(jié)解決方案:

  1. 把數(shù)據(jù)指標(biāo)做成功能,直接面向客戶(hù);
  2. 定時(shí)發(fā)送數(shù)據(jù)指標(biāo)給到客戶(hù);
  3. 研發(fā)周報(bào)或報(bào)表功能;
  4. 人工數(shù)據(jù)庫(kù)拉數(shù)據(jù),業(yè)務(wù)側(cè)發(fā)送。

初步方案總結(jié)好后,接下來(lái)就是方案的可行性判斷:基于上述的需求和方案,可行性判斷主要在于兩方面,一方面是價(jià)值,一方面是成本。

從價(jià)值角度來(lái)說(shuō)有三個(gè)方面:

  1. 需求本身:需求剛需程度(高、中、低)、用戶(hù)使用頻次(高、中、低);
  2. 方案本身:服務(wù)模式(重、中、輕)、是否可規(guī)?;y、中、易);
  3. 價(jià)值本身:付費(fèi)意愿(難、中、易)、付費(fèi)價(jià)格(高、中、低)。

從成本角度來(lái)說(shuō)有兩個(gè)方面:

  1. 研發(fā)成本:研發(fā)成本(高、中、低)、維護(hù)成本(高、中、低);
  2. 業(yè)務(wù)成本:人力成本(高、中、低)。

把總結(jié)出的五個(gè)方案代入可行性判斷的五個(gè)方面中,就可以得出最優(yōu)方案,如果感覺(jué)上述的可行性判斷過(guò)于定性,也可以采用定量的方式。

為需求、方案、價(jià)值、研發(fā)、業(yè)務(wù)基于團(tuán)隊(duì)或公司的訴求給予不同的權(quán)重,如需求(0.3)、方案(0.1)、價(jià)值(0.3)、研發(fā)成本(0.2)、業(yè)務(wù)成本(0.1),再為每個(gè)方面下屬的要素賦予數(shù)值,如需求剛需程度中的高賦予5分、中賦予3、低賦予1分、研發(fā)成本中的高賦予1分、中賦予3分、低賦予5分,再通過(guò)權(quán)重乘以數(shù)值就會(huì)得出一個(gè)分?jǐn)?shù),分?jǐn)?shù)越高價(jià)值越大。

綜上為需求分析上的結(jié)構(gòu)化方法探索,后續(xù)會(huì)寫(xiě)需求管理、產(chǎn)品設(shè)計(jì)上的結(jié)構(gòu)化方法探索;希望本篇文章對(duì)你有幫助。

 

本文由 @荊鈺喬 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來(lái)自Unsplash,基于 CC0 協(xié)議

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