8句口訣,教你打造高效的數(shù)字化運營團隊

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編輯導(dǎo)語:隨著數(shù)字化的發(fā)展,越來越多的傳統(tǒng)行業(yè)開始向數(shù)字化轉(zhuǎn)型,那么如何打造一個高效的數(shù)字化運營團隊呢?本篇文章作者總結(jié)了8句口訣,教你打造高效的數(shù)字化運營團隊,一起來看一下吧。

01

過去6年,一直在做咨詢,從私域方案落地到客戶數(shù)字化轉(zhuǎn)型,大大小小服務(wù)幾十家企業(yè),從幾千萬到幾十億的企業(yè)都有。

我發(fā)現(xiàn),90%的時間在解決人(團隊)的問題,只有10%的精力在解決事的問題。

也許你有同感,無論工作中,還是生活上,很多時候人的問題解決了,事就好辦了。

人若是不行,再聰明的方法,也拿不到想要的結(jié)果。

所以,盤點我過去做的每個項目,幾乎都包含了「組織架構(gòu)和團隊考核」這一模塊。一旦幫助企業(yè)調(diào)整好運營團隊,數(shù)據(jù)效果總會噌噌上來。

如果你是老板,或項目負責人,一定也想知道:

你團隊的問題在哪?為什么不行?

我調(diào)整了什么,團隊就活了?

接下來,就給你分享我是如何一步步做的。

02

在做每個項目時,我都有一項必備環(huán)節(jié):找客戶核心團隊面談,進行一次能力測評。

最后我會給出,評估和打分。還會拿這個評估跟老板聊一聊,看看有沒有偏差。這樣在項目正式開動前,我對團隊已經(jīng)了如指掌了。

過去見過的團隊,有大有小,有組織完整的,有我親自從0搭建的。有會員團隊,有私域團隊,也有數(shù)字化團隊。總的來看,主要會存在下面5個問題:

  1. 部門定位不清,就是主管或員工對自己部門究竟應(yīng)該做什么,具體職能是什么,在業(yè)務(wù)鏈中定位是什么?他是不清晰,不完整,有疑惑的。所以有時候自己工作跟部門定位沖突時,他會迷茫,懷疑自己的工作對部門,對公司有沒有作用。對部門定位和職能的不清楚,就容易引發(fā)第2個問題。
  2. 崗位職責不清,崗位職責不清,是說員工的崗位職責,有沒有根據(jù)不斷變化的業(yè)務(wù)需求和邏輯來調(diào)整,任何時候確保員工知道自己在做什么,為什么要做,便于他能在部門里找到方向。
  3. 崗位的缺失,每個崗位的能力模型是不一樣的,但很多企業(yè)隨意兼任合并。比如部門沒有專門A崗位,但是A工作又由B崗兼職,結(jié)果B是按照B崗位能力招聘的,做A工作自然效果大打折扣。
  4. 專業(yè)能力不達標,很多企業(yè)過去沒有用戶運營/客戶數(shù)字化部門,一些Hr連招聘要求都是東拼西湊的,缺乏根據(jù)市場、公司要求定制崗位標準,自然選不到符合專業(yè)能力的人。
  5. 缺乏業(yè)務(wù)流程標準和協(xié)作,往往這樣的部門比較新,不夠成熟。缺乏對業(yè)務(wù)的深刻理解,也沒什么標準流程,配合協(xié)作很亂,這樣整個團隊的活力和能力就被限制了。

這5個問題在每個企業(yè)都有,只是企業(yè)規(guī)模不同,側(cè)重的問題點不同。

想想看,如果這些問題都出現(xiàn)在我的團隊,恐怕我也沒法干,更別談發(fā)展。

03

前面我也講到,人是拿到結(jié)果的關(guān)鍵。面對這種情況,作為企業(yè),必須要解決啊,否則再好的目標都是空談。

其實對我,作為咨詢顧問也很重要。你的團隊不行,我做的方案就沒法執(zhí)行,就拿不到結(jié)果。沒有結(jié)果,那你以后也不會再請我了。

是不是?

所以,要幫助企業(yè)推進「客戶數(shù)字化」項目,我必須學會解決人的問題。后來被磨的多了,我就總結(jié)出一套口訣來解決團隊問題。

總共8句,24個字:做評估,定職能,調(diào)架構(gòu),定職責,給工具,教方法,盯數(shù)據(jù)和樹標桿。

記住這8句口訣,從人員診斷評估,到部門定位,崗位職責,數(shù)據(jù)指標,如何推行都清楚了。

  • 做評估,就是對部門人員從專業(yè)和認知2方面進行了解和測評。清楚團隊底細,那項目能推進多快,如何輔導(dǎo),心里就有底了。
  • 定職能,就是從公司視角,業(yè)務(wù)視角來定位部門職能,部門的職能清晰了,才能定每個崗位目標和KPI。
  • 調(diào)架構(gòu),公司戰(zhàn)略決定組織架構(gòu)。部門架構(gòu)服務(wù)于目標。所以我?guī)凸局贫蛻魬?zhàn)略后,就很清楚需要哪些崗位。
  • 定職責,部門定位和架構(gòu)清楚了,就要梳理每個崗位的工作內(nèi)容和能力要求。個人,部門與公司目標一致性。
  • 給工具,我們會給到團隊一些用戶運營的工具,比如流程,表格,模板等,上手即用,提高效率和產(chǎn)出。
  • 教方法,教團隊一些歸因和分析工作和數(shù)據(jù)的方法,重要的是標準化和系統(tǒng)化,可傳承。
  • 盯數(shù)據(jù),幫助團隊拿數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)就是結(jié)果,對過程的反饋。有些人不敢拿數(shù)據(jù),有壓力。這是不對的。數(shù)據(jù)是丈量結(jié)果的尺子。要用數(shù)據(jù)調(diào)整運營動作。
  • 樹標桿,不找到部門里應(yīng)用工具,方法最好的小組或個人。樹立典型,就是在強調(diào)差距,看到有人很努力數(shù)據(jù)也不錯,才會真正激發(fā)競爭意識,追趕起來。不斷通過標桿示范,促進團隊自我升級和進化。

這8句口訣,代表了我們“保姆式”的輔導(dǎo)服務(wù)。只要把這8句口訣的工作做好,你的部門會發(fā)生翻天覆地變化,會成為一個高效,有活力和戰(zhàn)斗力組織。

只不過,一個企業(yè)除非遇到危機或栽跟頭,內(nèi)部往往比較難自主改變。

俗話說,外來和尚好念經(jīng),有改變意識的老板,通常會請外部顧問來幫助團隊改變,成功概率會更高。

人,是一切工作的核心。想要拿到結(jié)果,就必須找到合適的人,或建立有效的組織。

#專欄作家#

作者:晏濤三壽;微信公眾號:晏濤三壽;人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家,數(shù)字化營銷專家,私域流量與超級用戶增長方法論首創(chuàng)者。著有《超級用戶增長》、《微博與微信營銷實戰(zhàn)兵法》等。

本文由@晏濤三壽 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議。

專欄作家

晏濤三壽;微信公眾號:晏濤三壽;人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家,數(shù)字化營銷專家,私域流量與超級用戶增長方法論首創(chuàng)者。著有《超級用戶增長》、《微博與微信營銷實戰(zhàn)兵法》等。

本文原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載。

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  1. 部門職能’個人職責 提開個人能力 用數(shù)據(jù)說話 樹標桿作用

    回復(fù)
  2. 團隊越大,越考驗團隊人員的協(xié)調(diào)配合能力,在職能劃分,責任明確,流程規(guī)范等方面就越不能亂。要先解決人,再解決事,先把團隊盤活,再談業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

    來自廣東 回復(fù)
  3. 24字口訣簡單易懂且順口,作者把晦澀的問題簡單化了,非常實用,馬住。

    來自安徽 回復(fù)
  4. 作者總結(jié)的八字口訣基本上涵蓋了運營體系中的要素組成,對打造數(shù)字化運營團隊非常受用。

    來自江蘇 回復(fù)