數(shù)字化項目10大雷區(qū),踩中一個要半條老命

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數(shù)字化項目的成功實施對于任何企業(yè)來說都是一個復(fù)雜的過程,充滿了各種挑戰(zhàn)和潛在的陷阱。本文總結(jié)了數(shù)字化項目中的10大雷區(qū),這些雷區(qū)可能會對項目的成功造成嚴(yán)重影響,甚至導(dǎo)致項目徹底失敗。

我在公司負(fù)責(zé)營銷數(shù)字化部門,近三年從我部門立了20余個實施半年以上的數(shù)字化項目;同時,我還作為公司項目組核心成員,參與了多個重大業(yè)務(wù)變革項目或數(shù)字化轉(zhuǎn)型項目。

在做項目的過程中,我作為操盤手踩過一些雷,曾一籌莫展,手足無措;也看到別人掉過一些坑,也非常茫然。

我基于過去做項目的得失,總結(jié)了數(shù)字化項目的10大雷區(qū)。

這些雷,踩中一個就要半條老命了,踩中兩個,項目可能就直接崩盤了。

今天,我毫無保留的分享給大家,同時也歡迎大家積極探討,互通有無。

01 指令式定義項目,接活兒即啟

不知如下場景,你是否曾似相識?董事長在開會的時候,提到現(xiàn)在回款逾期率太高,讓財務(wù)牽頭抓緊搞個改進項目,并且現(xiàn)場把這個活派給了財務(wù)總監(jiān)。

財務(wù)總監(jiān)很負(fù)責(zé),下會后隨即召集銷售、商務(wù)、財務(wù)、IT等上下游相關(guān)部門,抓緊召開了啟動會。

其實,啟動會后,大家除了知道這是董事長的指令,回款很重要,財務(wù)牽頭,這事兒要抓緊弄之外,還是一頭霧水。

因為搞不清整體目標(biāo)是什么?核心策略是什么?整體項目范圍是什么?整體計劃是什么?有多少個里程碑?每個人的項目角色是什么?大家怎么分工協(xié)作?

接下來,財務(wù)召集第二次、第三次會,還有人去。

當(dāng)召集第四次會的時候,大家就開始應(yīng)付了,不是這個人有會,就是那個人從部門隨便派一個人來了,要么就是不來了。

當(dāng)讓大家寫點材料,準(zhǔn)備點數(shù)據(jù)的時候,更是困難。要么應(yīng)付,要么遲遲交不上來。

過了兩個月,董事長問起這事兒的進度,財務(wù)總監(jiān)說我們召集相關(guān)部門開了三次會,做了些討論,整理了一些問題正在改進,但是沒有完成,還在繼續(xù)。

這次,簡單把董事長糊弄過去了。

又過了一段時間,董事長又問,財務(wù)總監(jiān)說我們經(jīng)過前幾次討論,確實發(fā)現(xiàn)了一些問題,我們都在改。

有些流程該調(diào)的,已經(jīng)開始調(diào)了;有些規(guī)則該改的,已經(jīng)開始改了。

董事長清楚,回款的事兒,不是一日之功;知道財務(wù)總監(jiān)手上事兒多,非常忙,過段時間再看看成果。

實際上,改的東西,僅是一個部門能搞定的,不需要跨部門協(xié)作的,非常淺層面的問題或流程。

財務(wù)總監(jiān)也清楚,董事長交代給我了,我只能是往前推,但是又推不動。

推不動,只能是面子上搞一搞。

過了兩個月,回款逾期率又回升了,甚至對公司現(xiàn)金流有影響了。

董事長惱火了,在經(jīng)營分析會上對財務(wù)總監(jiān)說,你們之前不是優(yōu)化了嗎?怎么搞的錢還是回不來?怎么還是那么多逾期?

不行,你們要繼續(xù)弄。

其實,這種接到指令即啟動的項目,從一開始就失敗了。

這種項目失敗的最大原因,不是因為指令式定義項目,而是在于接活兒即啟動。

缺乏項目的策劃、充分調(diào)研和精心立項,缺乏對項目的敬畏。

財務(wù)總監(jiān)應(yīng)該接到指令后,召集相關(guān)部門分管領(lǐng)導(dǎo),先進行調(diào)研。

明確項目目標(biāo)、范圍、價值,找到核心問題,明確方案思路,正式成立項目組織,明確各方職責(zé),共識項目計劃;與項目組核心成員給董事長匯報后,召開正式立項評審會。

通過正式立項評審會,董事長也清楚財務(wù)總監(jiān)計劃怎么帶著大家干了,心里就踏實了。

這樣,大家心中的各種疑慮就都被打消了,目標(biāo)與價值明確了,干的就不迷茫了;職責(zé)與計劃明確了,就知道自己在什么時間點該干什么事兒了,就不會開會不來了,也不能應(yīng)付了。

后續(xù),每個里程碑節(jié)點,財務(wù)總監(jiān)聯(lián)合項目組其它部門,及時給董事長匯報進度與情況。

這樣搞項目,才有把握,也不用等著董事長問,董事長也不會惱火,各個部門也會配合。

02 淺共識、假共識,有了方向即啟動

在公司,經(jīng)常遇到跨部門互懟互噴的情況。

銷售跟研發(fā)互懟,銷售說產(chǎn)品不行,研發(fā)說銷售胡吹產(chǎn)品價值;售前與交付相互拉扯,交付說售前挖坑,售前說交付能力不行。

基于這種互懟互噴,老板說,請流程部門搞個內(nèi)部協(xié)同項目,把跨部門斷點打通,減少抱怨,消除誤解,提升協(xié)同。

流程部門認(rèn)真做了調(diào)研,收集了跨部門的核心問題,并且跟銷售、研發(fā)、交付等各部門的領(lǐng)導(dǎo)進行了共識,并一起給董事長約了會議,進行匯報。

在會上,董事長說,不錯,你們發(fā)現(xiàn)的這些問題,我覺得都很重要,你們趕緊看看,應(yīng)該怎么推進,我都支持。

流程團隊,就認(rèn)為這些問題都跟業(yè)務(wù)部門共識了,董事長也認(rèn)同;這個項目可以啟動了,具體怎么做,那是實施階段的問題。

啟動后,發(fā)現(xiàn)這個項目基本上是流程團隊自己的活兒,自己在調(diào)研、自己寫報告,很郁悶。

每次給董事長匯報,也是流程團隊在匯報。

讓各個業(yè)務(wù)部門出人,和上面財務(wù)牽頭的回款項目是一樣的,開始前幾次有人參與,后面大家慢慢就不怎么配合了,想讓他們寫個報告,也是踹一腳動一下,提供的東西根本沒法直接用。

其實,前面共識的僅是方向;方向共識,和項目要開戰(zhàn)的共識,完全是兩回事兒。

在方向共識和正式啟動項目中間,需要有一個項目策劃階段,需要詳細(xì)的做好項目可行性規(guī)劃。

但是,流程部門把這個階段給吃掉了。

在策劃階段,識別出核心問題后,要對相關(guān)方進行調(diào)研。

要分析根因是什么?如果要優(yōu)化,大概思路是什么?本次的目標(biāo)是什么?發(fā)現(xiàn)的問題是全部搞,還是聚焦在某幾個問題上?解決這些問題分幾個步驟,需要多少里程碑,需要哪些人一定參與,需要參與多長時間,是集中辦公還是在各自工位辦公?是全職還是每天抽半天做這個事情?項目有沒有什么風(fēng)險?項目要不要建立激勵機制?激勵的指標(biāo)是什么?激勵的標(biāo)準(zhǔn)是什么?等等。

這些統(tǒng)一都要論證清楚,與相關(guān)方取得共識,一起上會匯報給董事長,進行正式的立項審批。

這,才是真正的共識;僅識別出問題,讓相關(guān)方和董事長認(rèn)這個事兒,是淺共識,僅是共識的方向,是項目啟動的假共識。

03 項目調(diào)研不充分,就啟動

不知大家是否熟悉這個場景?

數(shù)字化項目進入實施階段開戰(zhàn)一個月了,大家還在討論到底哪個問題更重要,到底先解決哪個問題,要不要解決某個問題;甚至還在考慮目標(biāo)是啥,價值是啥,計劃怎么定。

其實,這些都是補策劃階段調(diào)研不充分的功課。

你可能說,調(diào)研不是實施階段的事兒嗎?策劃階段和項目實施的調(diào)研,目的是不一樣。

你調(diào)研哪怕是同一個人,你問的問題也是不一樣。策劃的時候調(diào)研的目的是什么?你的目的是論證這個事兒,大家認(rèn)為是不是問題,認(rèn)為是不是有價值,認(rèn)為是不是重要且緊急。

這個事兒,是需要多大的范圍,多大的目標(biāo),多大的組織,多大的資源去支撐?策劃調(diào)研時,核心是問這些問題。

項目實施階段,再去調(diào)研的時候,更多是問需求細(xì)節(jié),探討到底怎么優(yōu)化,你花更多的時間是探討落地解決方案。

策劃階段調(diào)研,是判斷能不能成事,能不能立項。實施階段的調(diào)研,是要出落地解決方案。

哪怕訪談同一個人,你問的問題都不一樣,深淺也不一樣。

那你說,我前面拉下功課了,實施階段補補,不就是時間延長一點嗎?

關(guān)鍵有時候,你沒有機會補。

別人一看你這項目稀里嘩啦,像小孩過家家似的,成不了事兒,對你就失去信任了,不陪你玩了。

反正是你操盤的項目,公司批的時候也是批你,別人也沒啥影響。

別人就給你打上不靠譜的標(biāo)簽了,你以后還怎么做項目呢?

如果說啥事情都可以補功課,那啟動越早越好。

前面提到的兩個雷,聽到指令就啟動,有了方向就啟動,也不是雷了。

所以,策劃調(diào)研一定要充分。

在正式開戰(zhàn)之前,很多工作是需要通過調(diào)研弄清楚的。

有些重大數(shù)字化項目,光調(diào)研、策劃、論證,至少半年。

要遵守客觀規(guī)律,該花時間的地方就得花時間,不能糊弄自己。

有些人為什么成長不了,原因就在于此,看不懂事物的本質(zhì)規(guī)律,糊弄了別人,坑掉了自己。

04 把項目命運交給外部咨詢公司

數(shù)字化轉(zhuǎn)型項目,涉及業(yè)務(wù)變革在前,然后通過數(shù)字化落地,因此需要從業(yè)務(wù)變革做起。

有些企業(yè)自己沒有業(yè)務(wù)變革經(jīng)驗,希望請外部咨詢公司幫助做業(yè)務(wù)變革,以實現(xiàn)“管理咨詢+IT”的落地。

比如營銷數(shù)字化轉(zhuǎn)型項目,一般先做LTC(Leads to Cash)業(yè)務(wù)變革。

如果從外部找了咨詢公司講講他們的成功案例,講講LTC業(yè)務(wù)變革該怎么做;給咨詢公司講講自己的想法后,就催著咨詢公司抓緊入場。

說咨詢公司是專家,要讓專業(yè)的人做專業(yè)的事兒,這樣踏實。

如果這樣搞,大概率會掉坑里了。

哪怕找外部咨詢公司,項目策劃的調(diào)研,一點兒也不能省。

因為,大多數(shù)咨詢公司會想,你們付費那我就入場唄。

結(jié)果“蜜月期”還沒過,突然發(fā)現(xiàn)雙方理解不一致啊。

這個時候,企業(yè)與咨詢公司就互相埋怨。

企業(yè)埋怨咨詢公司,你們這咨詢公司太垃圾了,啥也不會,只講空的,也不落地,也不這也不那。

企業(yè)罵咨詢公司,咨詢公司也開始罵企業(yè)。

這企業(yè)啥也不懂,連基本概念就不懂。自己要啥,想不清,這也要,那也要。心里沒點兒數(shù),一共就四個月的時間,這也要搞,那也要搞。

最后,只能是雙方不歡而散。

其實,這種自己不了解LTC業(yè)務(wù)變革該怎么干,有哪些關(guān)鍵步驟,先干啥后干啥,具備什么條件才能干,該怎么定義LTC業(yè)務(wù)變革的范圍、深度、策略、切入點、資源投入等等,而是直接找咨詢公司開工。

開工之后,沒有分歧才怪呢?

相當(dāng)于自己啥也沒想清楚,把項目的命運直接交給了外部咨詢公司,這種是萬萬要不得的。

咨詢公司雖然專業(yè),但是,自己該學(xué)習(xí)的還是要學(xué)習(xí),自己項目該要啥,也是需要策劃,需要詳細(xì)的可行性研究,這個過程一點兒也不能省。

就是自己家里搞裝修,你也有一個學(xué)習(xí)、了解的過程,也要和設(shè)計師充分溝通、甚至參觀幾個樣板間后,再開工;而不是找了設(shè)計師,簡單聊聊就出圖,叮呤咣啷的砸墻開干。

為什么企業(yè)請了咨詢公司,就可以這么倉促呢?道理是相同的呀。

其實,正確的姿勢是通過看書、學(xué)習(xí)課程,還是去標(biāo)桿那里學(xué)習(xí),都是方法。或者讓咨詢公司找他的做過LTC變革的客戶,去考察考察,學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)??纯慈思易吡硕嗌倌辏吡四膸撞?,遇到什么坑,有什么經(jīng)驗,第一步先做什么,切入點是什么?

通過這個過程,不是要自己成為LTC專家,而是去了解一下這個事兒,應(yīng)該怎么干,怎么干才好,不要被咨詢公司騙了,自己的命運握在自己手里,把項目策劃調(diào)研做充分、做扎實。

變革是自家的事兒,不是咨詢公司的事兒,咨詢公司是你的資源,是為你服務(wù)的。

自己可以借助咨詢公司的專業(yè)能力,先花個小錢兒,搞搞工作坊,讓咨詢公司給補補課,拉拉共識,出出項目策劃方案。

通過這種方式,自己要先摸清風(fēng)險在哪里?到底分幾個階段?采用什么策略好?采用什么切入點好?摸清諸如此類的問題后,目標(biāo)清晰了、思路務(wù)實了,項目規(guī)劃完整了,再啟動也不遲。

所以,我們自己要具備變革的策劃、風(fēng)險識別能力,這也是我們的責(zé)任。

哪怕找外部咨詢公司,項目策劃過程也不能省。

否則,就把我們的命運交出去了,你不成為待宰的羔羊,誰還是呢?

05 項目目標(biāo)假大空

數(shù)字化項目,很多時候是公司級項目的一部分,或者說是其中一個子項目。

鑒于這個原因,我經(jīng)常思考公司級項目目標(biāo),清晰嗎?

在這個公司級項目中,哪個目標(biāo)是我數(shù)字化部分的北極星目標(biāo)?

我經(jīng)常找不到,因為看到的是假大空的整體項目目標(biāo);比如“實現(xiàn)以客戶為中心的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型”,再比如“進行流程型組織變革,打好高質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵一戰(zhàn)”。

這些話,作為一些外部會議的主題,或者作為標(biāo)語、作為愿景還行。

但是,這種一百年都對的話,是目標(biāo)嗎?

項目目標(biāo),雖然需要有挑戰(zhàn),但不是喊高大上的口號;要符合SMART原則,需要具體、可衡量、可實現(xiàn)、有相關(guān)性,并且還要有明確的時間周期。

正確的姿勢,是把項目目標(biāo)拆解清楚,做到清晰、明確、無歧義,能明確看到項目價值。把董事長或公司高層想要的東西解碼清楚,做透項目策劃,圈定一個邊界,圈定一個價值交付物,再給董事長核對清楚。

在前期把目標(biāo)拆解清楚,看似耗一些時間,此時的慢就是快。

否則,就忘了為啥而出發(fā)?要去哪里?成了無頭的蒼蠅。

06 項目范圍過大

正常的數(shù)字化項目,策劃加實施整個周期不宜跨年,在公司做業(yè)務(wù)變革類的項目,也是這個建議。

因為,很多公司每年都會有組織架構(gòu)的一些調(diào)整,或者人事調(diào)動。

如果項目跨年了,上任業(yè)務(wù)方負(fù)責(zé)人拍屁股走人了,下任跟上任的思路一致還好,若不一致呢?

若下任負(fù)責(zé)人不認(rèn)同前任負(fù)責(zé)的這個項目,是不是就有爛尾風(fēng)險了?

爛尾這個鍋,是不是就得摁在數(shù)字化部門頭上了?

所以,若項目范圍過大,可以拆成子項目,可以拆成多期,每期不超六個月。干完一期,再弄一期。

業(yè)務(wù)項目也類似,項目范圍過大,不好控制,不好收場。

我參與公司的業(yè)務(wù)變革項目,在項目規(guī)劃階段是八大流程一起規(guī)劃,涉及戰(zhàn)略、市場、研發(fā)、營銷、交付、服務(wù)等核心業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。

在正式啟動的時候,我們就拆開了,整體規(guī)劃分步實施。

先弄營銷的LTC,并且在LTC里面,又按子流程拆分成不同的項目,串行搞,也不是盤子喝水一漫子來。

先搞線索、再搞商機立項、再搞解決方案評審,按照流程順序完結(jié)一個啟動一個。

每個子項目周期控制在六個月左右,根據(jù)上期項目效果,在下期還能適當(dāng)做些策略優(yōu)化。

這種節(jié)奏就非常合適,看到效果的同時,大家也能一張一弛,項目風(fēng)險也可控。

07 項目組織責(zé)任夯實不到位

在我的工作經(jīng)歷中,發(fā)現(xiàn)很多數(shù)字化項目的組織責(zé)任落實,存在嚴(yán)重的問題,都給項目質(zhì)量帶來很多潛在風(fēng)險。

總結(jié)下來,如下三種情況,尤為常見。

一是,項目領(lǐng)導(dǎo)組,形同虛設(shè)。

項目領(lǐng)導(dǎo)組,都是掛個名,既不參與項目日常工作,又不參與關(guān)鍵評審,就是給派了他部門的一個人,甚至在啟動會也看不到人影。

除資源協(xié)調(diào)外,項目領(lǐng)導(dǎo)組,需要參與項目啟動、關(guān)鍵節(jié)點的評審、關(guān)鍵里程碑成果的匯報等事項。

這樣,他才能了解項目的進度、質(zhì)量、成果。

否則,說明這項目不重要,或者太形式主義,搞了一堆掛名的領(lǐng)導(dǎo)。

這樣搞法,項目組成員也都成楊白勞了,做啥事兒領(lǐng)導(dǎo)不關(guān)心。

二是,數(shù)字化項目策劃方案,全部由數(shù)字化部門完成。

數(shù)字化是解決業(yè)務(wù)問題,為業(yè)務(wù)服務(wù)的。項目策劃的方案、可行性研究方案,里面的業(yè)務(wù)問題、業(yè)務(wù)價值、業(yè)務(wù)解決方案,都是數(shù)字化部門寫,匯報也是數(shù)字化部門去匯報,這樣對嗎?

數(shù)字化部門與業(yè)務(wù)部門是合作伙伴,不是保姆。再者,業(yè)務(wù)的解決方案,你也寫不透,應(yīng)該回歸給業(yè)務(wù)部門去寫,你們共同完成項目策劃方案,一起給評審委員會做立項匯報。

這樣做的好處是,讓業(yè)務(wù)部門能夠把業(yè)務(wù)問題、業(yè)務(wù)價值、業(yè)務(wù)解決方案,想清楚;而不是為了做項目而做項目,讓項目因價值而存在。

任何一個數(shù)字化項目,都是業(yè)務(wù)項目,只是通過數(shù)字化手段落地支撐而已。

數(shù)字化項目不是數(shù)字化團隊的交鑰匙工程,是跟業(yè)務(wù)方通力配合的結(jié)果。

大家一定要有這種認(rèn)識,否則,數(shù)字化項目的業(yè)務(wù)價值,如何衡量?

三是,由供應(yīng)商實施的項目,內(nèi)部數(shù)字化人員成了甩手掌柜的。

有些公司,會外包出去一些項目,或者直接外購供應(yīng)商的軟件產(chǎn)品,并由其完成實施、二開交付。

在這個時候,有些公司內(nèi)部的數(shù)字化接口人,成了甩手掌柜的,或者一個傳話筒。

在開業(yè)務(wù)調(diào)研會的時候,不參與討論;在落地方案評審時,完全讓業(yè)務(wù)部門把關(guān);在測試時,自己不親自過一遍;在上線培訓(xùn)時,自己也不聽。

純粹是沒有負(fù)起責(zé),等項目一上線,問題都來了。

業(yè)務(wù)想做些策略微調(diào),對不起,落地方案里面沒提參數(shù)化配置,供應(yīng)商在代碼里寫死了。

業(yè)務(wù)提出個別地方交互太復(fù)雜,對不起,測試階段沒提,現(xiàn)在需要單獨談費用,加人天。

供應(yīng)商撤場了,業(yè)務(wù)方有個系統(tǒng)問題想請教,數(shù)字化人員因參與不深,自己搞不定,又打電話找供應(yīng)商。

業(yè)務(wù)部門想,我要你啥用???就是用來傳話的嗎?給我電話,我自己打不行嗎?你還說不清業(yè)務(wù)問題。

08 項目計劃粗放

我們看到的50%以上的項目只有大顆粒度的時間點,并且非常粗放,僅列出來這個月做什么事兒,下個月做什么事。

哪怕有雙周計劃,跟大顆粒度時間點,也對應(yīng)不上。

這種計劃,說明實施思路與實現(xiàn)路徑不清晰;在執(zhí)行中,要么發(fā)現(xiàn)太激進,要么發(fā)生大量的“意外”和“突發(fā)”;導(dǎo)致項目一再延遲,質(zhì)量無法控制。

真正的項目計劃是一個立體的計劃體系,里面至少包括里程碑計劃、項目總計劃、雙周滾動計劃、專項任務(wù)計劃。

我以項目總計計劃為例,里面需要包括項目階段,每個階段有什么事項,每個事項的計劃起止時間,每個事項的責(zé)任人,每個事項涉及的人員,每個事項是否在關(guān)鍵路徑上,是否是里程碑節(jié)點,每個事項的交付物等。

尤其是是關(guān)鍵路徑,非常重要,能看出它是否是其它事項的前置條件,是否是瓶頸依賴;以免執(zhí)行中,因它而影響其它事項的進度。

未執(zhí)行的關(guān)鍵路徑,在項目計劃變更時,也是重點調(diào)整對象。

項目變更是一件很嚴(yán)肅的事情,項目計劃粗放,經(jīng)常會導(dǎo)致項目計劃變更。

久而久之會造成變更非常隨意,大家也就不拿計劃當(dāng)回事兒了,也會失去對項目負(fù)責(zé)人的信任,項目拖拖拉拉,不延期才怪呢?

09 項目風(fēng)險管理不系統(tǒng)

項目風(fēng)險管理是一個立體體系,而經(jīng)??吹降默F(xiàn)象是,要么不提前識別風(fēng)險,要么識別不出風(fēng)險,要么識別了風(fēng)險不重視,要么識別了風(fēng)險沒預(yù)案。

導(dǎo)致拿風(fēng)險暴雷當(dāng)意外,大家都不擔(dān)責(zé),都推責(zé),最后毀掉的是項目。

從項目策劃調(diào)研開始,項目經(jīng)理就要識別風(fēng)險,把識別的風(fēng)險,寫清影響,寫清預(yù)計解決時間,寫清解決預(yù)案,在立項評審會上,明確給大家。

在項目實施階段,發(fā)現(xiàn)了項目風(fēng)險,也是隨時反映在周報和例會上,管理方法同樣是按影響、預(yù)計解決時間、解決預(yù)案、消除狀態(tài)來管理。

其實,在風(fēng)險管理中,最核心的兩點是沒能力識別風(fēng)險和思想麻痹不重視風(fēng)險管理。

沒能力識別風(fēng)險,是需要靠主動思考、多溝通、多復(fù)盤,逐漸去提升。

而不重視風(fēng)險管理的問題,可以立馬行動,當(dāng)下解決,也是有立竿見影效果的。

10 沒把業(yè)務(wù)計劃統(tǒng)一管理

數(shù)字化項目是價值導(dǎo)向,不是上線導(dǎo)向。

而我經(jīng)常看到,項目發(fā)布到上線了,沒人用;或者業(yè)務(wù)部門還沒做宣貫、培訓(xùn)、推廣,甚至業(yè)務(wù)上不具備啟用條件,需要再等半年,業(yè)務(wù)成熟后再使用。

你這發(fā)到線上沒人用,叫上線嗎?頂多算,系統(tǒng)具備了試用狀態(tài)。

我還經(jīng)??吹剑麄€數(shù)字化項目計劃里,都是數(shù)字化部門在主導(dǎo),沒有業(yè)務(wù)部門主責(zé)的事兒,妥妥的成了一個數(shù)字化部門的交鑰匙工程。

除系統(tǒng)實現(xiàn)外,業(yè)務(wù)的整體的解決方案是什么?有什么配套的管理機制?推廣前有沒有試跑計劃?推廣前宣貫計劃怎么做?培訓(xùn)計劃怎么做?上線后有什么業(yè)務(wù)運營計劃?

數(shù)字化同學(xué),這些事情難道也是你來搞定嗎?

你甚至連業(yè)務(wù)部門什么時候正式使用就不關(guān)心,你做這項目的意義難道就是為了拿工資嗎?

沒有正式用起來的數(shù)字化項目成果,不是成果,僅是成本的浪費。

因此,數(shù)字化項目是業(yè)務(wù)部門與數(shù)字化部門聯(lián)合的事兒,需要把業(yè)務(wù)計劃與數(shù)字化落地計劃,統(tǒng)一制定,一起排上,整體推進。

項目發(fā)布到線上,不是大活兒干完了,用起來才是,發(fā)揮出價值才是。

11 總結(jié)

如上是我總結(jié)的數(shù)字化項目的10大雷區(qū),同時也適用于公司業(yè)務(wù)變革項目。

10個雷區(qū)難以面面俱到,而是拋磚引玉,比如沒有談及項目激勵與考核的雷區(qū)。

項目激勵不僅是激勵過去,還有倡導(dǎo)什么、鼓勵什么的價值所在。

項目考核,不是要加新的考核指標(biāo),而是如何把項目和現(xiàn)在每個人的KPI關(guān)聯(lián)起來,如何有助于現(xiàn)在KPI的達(dá)成,項目是達(dá)成現(xiàn)在KPI的手段和方法。

但是,很多項目的考核,側(cè)重增加新的考核指標(biāo),整的項目成員非常反感,逆反,甚至不希望項目能成。這就是項目激勵考核的雷區(qū)。

最后,借一個詞兒,項目需要“謀定而后動,知止而有得”,與大家共勉。

作者:王曉明;微信公眾號:營銷數(shù)字化實踐;多年CRM、互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品經(jīng)驗。做后端產(chǎn)品居多,從0到N做過CRM、用戶訂單、商家平臺、商家結(jié)算......

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