AI是中小企業(yè)最后的機會

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在資源有限、競爭激烈的環(huán)境中,中小企業(yè)如何借助AI實現(xiàn)逆勢突圍?本文從實戰(zhàn)視角出發(fā),剖析AI在中小企業(yè)中的落地路徑與關(guān)鍵價值點,提出“AI是最后的機會”的戰(zhàn)略判斷,是一份面向未來的企業(yè)轉(zhuǎn)型指南。

很多技術(shù)對中小企業(yè)并不友好,但AI例外,AI偏愛中小企業(yè)。

極端講AI可能是中小企業(yè)最后的機會。

我們先做個假設(shè):自研大模型這事專門分給大模型公司了,大家都是用模型的。

在這個前提下,我們可以先出個結(jié)論:

在同樣的模型能力可得、價格趨同的條件下,勝負將由生產(chǎn)關(guān)系和技術(shù)的適配性決定。而適配過程本質(zhì)就是改造數(shù)據(jù)與流程,也就是重新塑造生產(chǎn)關(guān)系。

中小企業(yè)組織復(fù)雜度更低、鏈路更短、決策更快、IT負債更輕,所以更有機會把同一份模型能力轉(zhuǎn)化為更高的業(yè)務(wù)效率與現(xiàn)金流增量。

而之所以說是“最后的機會”,是因為一旦大企業(yè)用 AI 消除了上面這些方面的劣勢,它們的規(guī)模優(yōu)勢會重新變成“碾壓式”的。

并且因為AI的注入,它們的業(yè)務(wù)范圍會變的比過去大很多很多。

這樣一來原本很多中小企業(yè)的生存土壤就不見了,大概率被連根拔起。

一、為什么這一次不一樣:技術(shù)門檻換成了組織門檻

過往大多數(shù)技術(shù)浪潮(ERP、數(shù)據(jù)倉庫、私有化 IT)偏愛大企業(yè),小企業(yè)做私有化大概率是不劃算的。AI 應(yīng)用的門檻正好反過來了,大家干大模型估計是都干不好,那就變成了誰的基礎(chǔ)設(shè)施和AI需要的特征更匹配,誰能更向AI改造自己——這對中小企業(yè)反而友好:

  • 鏈路短:一個老板+兩個骨干就能拍板,不必跨十個部門。
  • 架構(gòu)輕:遺留系統(tǒng)少,集成更快。大多企業(yè)IT很薄弱,或者就基本沒整。
  • 反饋短:好使不好使直接就到數(shù)上,不好使就趕緊改。
  • 數(shù)據(jù)全:因為過程少關(guān)鍵數(shù)據(jù)的獲取成本低,需要補數(shù)字化的課,但真要補基本相當(dāng)于新建,比改造還是容易。

可以把上面的分解到更具體的點上,然后你會發(fā)現(xiàn)大企業(yè)適配AI會是一個極其漫長的過程。

這些AI優(yōu)勢并不先天就會發(fā)揮出來,真想讓他們變成現(xiàn)實,在應(yīng)用AI的時候得有更好的路線圖。

二、不要“像大企業(yè)那樣用 AI”

如果你在干的,大企業(yè)也在干,這是沒戲的。

把上述所有優(yōu)勢發(fā)揮出來的關(guān)鍵就是四個字:智能原生。

根本不是和那些大企業(yè)一樣一點點去磨每個應(yīng)用點。

中小企業(yè)的正確姿勢:

1.先重構(gòu)、后固化:以 AI 為“默認執(zhí)行體”,人只做判斷與例外;

2.端到端自動化優(yōu)先:別只做點狀 Copilot,要做端到端(如從“線索→報價→下單→發(fā)貨→回款”全打通);

3.超細分深水區(qū):在每一個“垂直 10 公里”里做穿透,模型不用最強,數(shù)據(jù)與流程理解最強;

4.人機編隊:一名通才 + 多代理分工(檢索、生成、審核、執(zhí)行),形成“微型無人公司”。

一句話:大企業(yè)用 AI 是“潤滑劑”,中小企業(yè)用 AI 應(yīng)該是“發(fā)動機”。

三、為什么說是“最后的機會”

歷史上大企業(yè)擴張到一定規(guī)模會遇到“組織復(fù)雜度的天花板”:溝通成本快速上升,邊際效益遞減。形象講有些活大公司干就不劃算了。

這樣業(yè)務(wù)就留下很多縫隙,這些縫隙里面正是各個中小企業(yè)。

舉個例子:

汽車廠如果也能同樣方式做農(nóng)機,那農(nóng)機的中小企業(yè)就不靈了。

互聯(lián)網(wǎng)公司有一陣啥都做,道理是一樣,因為他們發(fā)現(xiàn)在數(shù)字邊界里面做新東西好像不增加成本,反倒是生態(tài)能互助。

而 AI注定改變這個情況:

  • 智能體協(xié)調(diào)讓跨人/跨部門的協(xié)作成本逼近零;
  • 記憶與工具調(diào)用讓重復(fù)勞動邊際成本逼近零;
  • 監(jiān)控與可解釋讓失誤代價可量化、可收斂。

這意味著,一旦大企業(yè)把 AI 充分“嵌入流程”,它們的規(guī)模優(yōu)勢會延展到過去所不能延展的領(lǐng)域,回到“規(guī)模更大→單位成本更低→價格更兇→市場更集中”的正反饋。

形象講,傳統(tǒng)企業(yè)也會變成互聯(lián)網(wǎng)大廠。

因此說中小企業(yè)而言,這是最后的窗口:

  • 要么先于大企業(yè)在細分賽道完成“智能原生化”,靠速度與洞察形成局部壟斷;
  • 要么等大企業(yè)也打掉組織摩擦后,憑借渠道與資本把你“溫水煮青蛙”。

特別是供應(yīng)鏈中間環(huán)節(jié):如果你的價值主要是信息撮合、手工對接、低附加值加工——AI+自動化+平臺會按分鐘吞噬你的空間。

你很難“比 AI 更快、更穩(wěn)、更便宜”。

四、應(yīng)用圖譜:中小企業(yè)的“差異化用法”

真用AI本質(zhì)就是要做端到端的自動化:

要用 AI 做端到端自動化(E2E)、要深耕單一垂直的知識與流程。

從整體或者某個部分都可以,看自己的實力了。

做整體就需要考慮好三層問題:

1.智能中樞:企業(yè)知識庫 + 工具接入(財務(wù)、CRM、ERP、物流 API);

2.流程編排:多代理分工(檢索→生成→校對→執(zhí)行→回寫),SLA/權(quán)限/審計內(nèi)建;

3.業(yè)務(wù)終端:面向銷售/運營/財務(wù)的“就地 Copilot”,以及對外客戶界面(商城、客服、報價器)。

這其實挺難的,理解和駕馭程度不夠,有點挑戰(zhàn)。

部分的話就選潛在高回報場景(先打個樣)

1.獲客與轉(zhuǎn)化:線索評分、個性化話術(shù)、自動報價/合同生成、跟單回訪;

2.報價-下單-回款:多代理自動拉齊庫存/工藝/成本,秒級出價,回款催收全自動;

3.客服與交付:基于企業(yè)知識的 24/7 一線 + 升級策略 + 質(zhì)量抽檢;

4.采購-補貨:需求預(yù)測、自動比價、對賬與發(fā)票校驗;

5.財務(wù)自動化:記賬、對賬、票稅合規(guī)、一鍵月結(jié),經(jīng)營報表晝夜更新。

不管做那個,關(guān)鍵都不是做,而是度量。這事基本不可能畢其功于一役,肯定是個漸進的過程。

常用的指標比如:

1.自動化覆蓋率(AAR):核心流程中完全自動執(zhí)行的占比(≥60% 才算進入“無人化”臨界)。

2.單位訂單服務(wù)成本(CTS):含獲客、客服、履約的人力與工具成本 / 訂單數(shù)。

3.一次性解決率(FCR):無需二次交互的工單占比。

4.人均 GMV/人均毛利:AI 介入后,每人“智力產(chǎn)出”的躍遷幅度。

5…. …

這時候確實要記得不可度量就不可改善,AI就沒有形式主義么…

五、一種落地路線圖(示例)

0–30 天:試點

  • 選1–2條錢味最濃的流程(如客服閉環(huán));
  • 建“最小可用數(shù)據(jù)集”(事件流+標簽+知識文檔),先接入外部模型與常用工具;
  • 小范圍上生產(chǎn),人工復(fù)核、自動回寫。

31–90 天:端到端自動化

  • 拓展到3–5個場景,形成多代理編排;
  • 把KPI掛鉤到AAR、FCR等周迭代、月復(fù)盤;
  • 治理“數(shù)據(jù)即資產(chǎn)”:口徑統(tǒng)一、審計日志、權(quán)限體系。

91–180 天:組織重構(gòu)

  • 把AI從“工具”升格為“默認執(zhí)行體”:人只做決策與例外;
  • 調(diào)整崗位描述與績效合約:崗位=“人機合奏”的職責(zé)集合;
  • 關(guān)注AI在復(fù)雜環(huán)境變化下的適應(yīng)性。如果環(huán)境一變,系統(tǒng)就不好用了,那其實沒做好,系統(tǒng)也不是智能原生的。

六、特別提醒

如果你的價值大部分來自信息撮合、人工對接、簡單加工,AI+自動化+平臺會在交易撮合、定價、排產(chǎn)、對賬、物流各環(huán)節(jié)把你“機器化”。要活下去,額外至少做三件事:

1.把“最后一公里的復(fù)雜性”抓在手里:非標定制、快速打樣、小批量多頻次;

2.把“履約”變成品牌資產(chǎn):時效、質(zhì)量、可追溯與索賠承諾,沉淀為數(shù)據(jù)憑證;

3.把“客戶知識”產(chǎn)品化:讓你的系統(tǒng)比客戶更懂客戶(行業(yè)詞表、工藝庫、價格曲線、風(fēng)險畫像)。

否則大家都這樣,就紅海了,十分可能徹底賺不到錢。

如果你是成長期,并且牽涉線下,資源也不太夠,也沒合適的人,那不妨先把業(yè)務(wù)做起來。中間就那個工具好用哪個,然后再琢磨智能原生。

否則很容易把自己做死。工具可以好用就用,智能原生不行的,先響起警告好些。

七、小結(jié):為什么說“最后”

當(dāng)大家都用同樣的模型,差距只剩兩件事:

1.你能不能把數(shù)據(jù)與流程的摩擦力降到最低;

2.你敢不敢用 AI 去重構(gòu)業(yè)務(wù)形態(tài),而不是給舊流程拋光。

這就是“最后的機會”:

  • 你若先一步把組織變“智能原生”,就能在細分市場建立小而狠的壟斷;
  • 你若猶豫,等大企業(yè)也用AI把復(fù)雜度打平,規(guī)模優(yōu)勢將卷土重來——屆時,不是大吃小,而是“快吃慢、智吃笨”。
  • 尤其處于供應(yīng)鏈上的中小企業(yè):如果你只是人力與信息的傳遞,AI會做得比你好。唯一的活路,是先用AI把“你獨有的現(xiàn)場經(jīng)驗、客戶關(guān)系與履約能力”編碼進系統(tǒng),變成別人復(fù)制不了的智能資產(chǎn),然后擴張點別的出來。如果你是做智能客服的,然后智能客服變成了大模型加配置,怎么可能還能賺到錢。

最后想說的是:

別像大企業(yè)那樣用 AI。要差分。

我估計大企業(yè)把AI當(dāng)潤滑劑還會持續(xù)很長一段時間,那就要盡快把 AI 當(dāng)發(fā)動機,關(guān)注智能原生,關(guān)注無人公司。

錯過這一次,可能真的沒有下一次了。

本文由人人都是產(chǎn)品經(jīng)理作者【琢磨事】,微信公眾號:【琢磨事】,原創(chuàng)/授權(quán) 發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

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