如何搭建自我管理的思維框架?
自我管理的思維框架,可以有效地幫助大家歸納、分析、定義問題并找到操作方法,以此解決問題。那么,如何搭建自我管理的思維框架呢?本文作者對此進(jìn)行了分析,一起來看一下吧。
職場生活中,還在思考如何避免陷入問題細(xì)節(jié)而無法找出解決問題的方法嗎?
自我管理的思維框架能夠有效地幫助大家歸納、分析、定義問題并找到操作方法,以此解決問題。
一、什么是自我管理
修身齊家治國平天下。
自我管理則是現(xiàn)代管理學(xué)中的術(shù)語,其涵蓋目標(biāo)管理、時間管理、情緒管理、自我學(xué)習(xí)等要素。
自我管理是實(shí)現(xiàn)修身目標(biāo)的具體手段。通過制定目標(biāo),管理時間,控制情緒,自我學(xué)習(xí)等方法,個人能夠更好地掌控自己的生活,實(shí)現(xiàn)自我完善。
二、目標(biāo)管理
目標(biāo)是對活動的預(yù)期結(jié)果的主觀假設(shè),是具體的、可衡量的、有期限的成就或是結(jié)果。
1. 利用SMART原則設(shè)定目標(biāo)
1)具體的 S-Specific
不斷追問【目標(biāo)是什么】。
無論是問自己或是團(tuán)隊(duì)成員間相互問,不斷的對目標(biāo)進(jìn)行定義、拆分、細(xì)化目標(biāo)。
2)可測的 M-Measurable
可測的,即具體的??梢岳斫獬伞具_(dá)成目標(biāo)】需要做到什么程度。
度即數(shù)據(jù)。拿數(shù)據(jù)說話,記錄、分析、假設(shè)、驗(yàn)證數(shù)據(jù),讓目標(biāo)變得可測。
硅谷流傳的一句名言,可以判斷目標(biāo)是否可測。“不可測量的東西,不可提升”。
以此標(biāo)準(zhǔn),可認(rèn)為不可測的目標(biāo),不是好目標(biāo),不可提升。
需要重復(fù)拆解目標(biāo),設(shè)置指標(biāo)亦或是重新定義更具體的目標(biāo)。
3)可達(dá)到的 A-Attainable
目標(biāo)制定的目的是為了可達(dá)到。
克服思維懶惰,用方法制定可達(dá)到的目標(biāo)。
如果拆分步驟后評估目標(biāo)是不可達(dá)成的,需要重新審視目標(biāo)并重新規(guī)劃、衡量目標(biāo)。
如果不拆分步驟,作出評估,那我認(rèn)為此行為是思維的懶惰。
4)相關(guān)的 R-Revelent
因?yàn)樽裱唧w的、可衡量的、可達(dá)到的原則制定目標(biāo),目標(biāo)的特征是具體的、可衡量的、可達(dá)到的。所以,目標(biāo)一定是相對小的目標(biāo),可能來自被分解的大目標(biāo)。
所以,在制定目標(biāo)時,應(yīng)遵循“相關(guān)性”原則,使目標(biāo)服從或服務(wù)于所關(guān)聯(lián)的大目標(biāo)。
5)時間表 T-Timebound
做事制定時間表,會使得做事更具節(jié)奏,提升做事的效率,并且提高人的主觀能動性。
2. 總結(jié)
目標(biāo)比達(dá)到目標(biāo)的方法更重要。
所有跟方法相關(guān)的問題,都與目標(biāo)管理無關(guān),而是自我學(xué)習(xí)。
我們應(yīng)該警醒,如何避免在制定目標(biāo)后,跳過目標(biāo)評估,直接拆解目標(biāo)。未經(jīng)評估的目標(biāo),常因目標(biāo)過于泛化、宏大,無法找出具體的解決方法,從而否定目標(biāo),否定自己,繼續(xù)迷茫。
三、時間管理
1. 時間管理的前提
談及時間管理之前,需要明確目標(biāo)、放下情緒,時間管理才能奏效。
1)明確目標(biāo)及其重要性
目標(biāo)管理沒做好的人,不要講時間管理。
SMART原則中的“T-時間表”已經(jīng)暗含著對時間的管理。
2)放下情緒,聚焦目標(biāo)
不要在情緒內(nèi)耗中浪費(fèi)時間。人常常陷入情緒,從而無法自知時間的浪費(fèi)。
放下情緒的方法是聚焦目標(biāo)。
2. 時間管理四象限
通過重要、緊急兩個維度對具體事情進(jìn)行優(yōu)先級劃分,從而管理時間。
四、情緒管理
在聊情緒管理之前,我們需要明確的是:
情緒問題永遠(yuǎn)都是自己的問題,不是別人的問題。
1. 如何管理情緒
1)接納情緒,引導(dǎo)目標(biāo)
面對情緒的態(tài)度是【接納情緒】。
隨時可以使用情緒創(chuàng)可貼:
XXX情緒是正常的,我需要提升XXX能力。
將情緒問題引導(dǎo)到目標(biāo)管理問題上去,并制定解決情緒的方案。
2)事實(shí)VS假設(shè)
情緒ABC原理指出:事實(shí)不會讓人產(chǎn)生情緒,假設(shè)才會。
避免將觀點(diǎn)、信仰、立場等同于事實(shí),回到事實(shí),才能有效的消解情緒。
把假設(shè)誤認(rèn)為是事實(shí),才會庸人自擾。
3)奧卡姆剃刀:剔除焦慮元兇
如無必要,勿增實(shí)體。
聚焦目標(biāo),不要預(yù)設(shè)不必要的條件。
過多的條件,使得人認(rèn)為未來是不確定性的,從而產(chǎn)生焦慮情緒。
奧卡姆剃刀原則,本質(zhì)上是告訴我們不要試圖將事情考慮到盡善盡美才去做;
找到主要方向就干,隨后逢山開路,遇水架橋。
4)漢隆剃刀:剔除情緒內(nèi)耗
心理學(xué)中的羅森塔爾德效應(yīng)給我們的啟示:
對一個人有何種期望/認(rèn)知,那么那個人大概率會成為所期望/認(rèn)知樣子。
所以,在職場生活中,切記勿用惡意去揣測別人。
因?yàn)?,情緒使得你只看到別人的惡意,而不自知。
五、自我學(xué)習(xí)
目標(biāo)管理中,目標(biāo)與達(dá)成目標(biāo)的方法,目標(biāo)更重要。達(dá)成目標(biāo)的方法來自學(xué)習(xí)。
情緒管理中,情緒無法被消解,是能力缺失造成的。學(xué)習(xí)是能力提升的唯一途徑。
1. 如何自我學(xué)習(xí)
1)基于問題來學(xué)習(xí)
發(fā)現(xiàn)問題是自我學(xué)習(xí)的起點(diǎn)。
當(dāng)出現(xiàn)【我不知道怎么辦】,那么就應(yīng)想到【我要開始學(xué)習(xí)了】。
而不是找借口或者把問題拋給其他人/事,被動的等待別人教你,只會浪費(fèi)時間。
2)注重抽象/總結(jié)概念技能的培養(yǎng)
所謂概念,就是隱性知識,也可以認(rèn)為是顯性知識運(yùn)行邏輯的概括。
基于顯性知識,抽象凝練的規(guī)律,使得我們能在同類事項(xiàng)中完成舉一反三。
3)保持開放度
子曰:毋意毋必毋固毋我。自我學(xué)習(xí)需要保持開放度。
自我學(xué)習(xí)是改變固執(zhí)的最好方法,學(xué)的越多越不固執(zhí)。
4)MVP:不斷試錯
空談?wù)`國,實(shí)業(yè)興邦。
自我學(xué)習(xí)應(yīng)與實(shí)踐相結(jié)合,通過MVP的方式不斷試錯、修正。
不要計(jì)較一時的得失,是騾子是馬拉出來溜溜。
5)培養(yǎng)專注力
專注力有利于學(xué)習(xí)能力的提升,通過精讀與刻意練習(xí),可以訓(xùn)練專注力和抽象/總結(jié)概念的能力。
六、寫在最后
寫自我管理的思維框架,是一種自我學(xué)習(xí)。
同時向大家提供一份定位問題,解決問題的思維工具箱。
拙見,歡迎斧正!
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我對您的文章進(jìn)行了一些總結(jié),有些地方可以再講細(xì)一點(diǎn),多加一些口語化,理解會更快,不過好的是,這樣確實(shí)挺明了的
寫的太好了,如果能加微信溝通最好了,很想跟著學(xué)習(xí)
寫的很好