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編輯導(dǎo)讀：作為一名優(yōu)秀的職場(chǎng)人士，不應(yīng)當(dāng)只是完成工作，更要把工作做好。那如何才能把事做得漂亮呢？本文作者從自身工作經(jīng)歷出發(fā)，從四個(gè)方面展開分析，希望對(duì)你有幫助。

上周，我接手了一個(gè)任務(wù)，完成任務(wù)后，就被同事拖去好好數(shù)落了一番。指著文檔，說這里語(yǔ)句描述不對(duì)，那里又有問題等等。當(dāng)然，我也沒有反駁，因?yàn)榈拇_是我的錯(cuò)。同時(shí)，我心底有些許委屈，明明以前類似的任務(wù)都是這樣做的，怎么這次會(huì)突然要求高了起來？

這件事過后，我開始反思和總結(jié)，一件事，如果僅僅是完成它，達(dá)到做事的層次很容易，但是想把一件事做得漂亮，該怎么做呢？換言之，有沒有一種方法論去支撐我們?nèi)ビ泄?jié)奏、有效率以及有質(zhì)量地把事做得漂亮呢？

有的，我慢慢講。

一、確定評(píng)價(jià)體系

一件事完成得漂不漂亮不是你自己說了算，而是這件事處于的評(píng)價(jià)體系說了算。

簡(jiǎn)單點(diǎn)說，做事前你要知道事情的成敗是由誰(shuí)來評(píng)價(jià)，不管是人是物還是事。確定評(píng)價(jià)的對(duì)象后，就可以建立一個(gè)簡(jiǎn)單的評(píng)價(jià)模型，作為做事的指導(dǎo)方針，建模分以下3步驟：

1. 確定評(píng)價(jià)指標(biāo)
2. 確定指標(biāo)權(quán)重
3. 建立評(píng)價(jià)模型

1. 確定評(píng)價(jià)指標(biāo)

我用我前文講的案例來講解這一個(gè)過程，上周接到的任務(wù)其實(shí)是寫一個(gè)功能描述文檔，交付的對(duì)象是我現(xiàn)在負(fù)責(zé)項(xiàng)目的甲方，他們對(duì)文檔質(zhì)量的要求是非常高的（我當(dāng)時(shí)才接手不夠重視），由我梳理后，一份文檔的評(píng)價(jià)指標(biāo)我分為以下幾個(gè)部分：

2. 確定指標(biāo)權(quán)重

現(xiàn)在你有了評(píng)價(jià)指標(biāo)，就要開始為指標(biāo)設(shè)置權(quán)重了。權(quán)重規(guī)則也很簡(jiǎn)單，若整個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo)權(quán)重的總和為1時(shí)，那各個(gè)子指標(biāo)的權(quán)重相加的和也要為1。但指標(biāo)的權(quán)重如何確定呢？

如果你能直接從任務(wù)評(píng)價(jià)對(duì)象那里得知指標(biāo)權(quán)重最好，但是往往現(xiàn)實(shí)生活中你是不好得知的，所以指標(biāo)的權(quán)重一般由經(jīng)驗(yàn)和過去成功的案例確定，其本質(zhì)上由你的主觀認(rèn)知與客觀事實(shí)綜合而定。

3. 建立評(píng)價(jià)模型

即建立一個(gè)你能自我評(píng)價(jià)的簡(jiǎn)單公式。

如果一份完美的高質(zhì)量文檔的評(píng)價(jià)是100分，那么根據(jù)我上問所提到的指標(biāo)與權(quán)重，即可確定各個(gè)指標(biāo)所占的分值分別為20分、40分、30分以及10分。

在文檔寫完以后，就可以通過主觀認(rèn)知以及和以前好的文檔做橫向?qū)Ρ?，得出你認(rèn)為此項(xiàng)評(píng)價(jià)指標(biāo)你能得多少分（滿分為100分），然后將指標(biāo)得分的單位變成百分比，即可得到指標(biāo)結(jié)果百分比。

最終你做完的文檔最終得分計(jì)算公式為：得分=20分*邏輯架構(gòu)指標(biāo)結(jié)果百分比+40分*文檔格式指標(biāo)結(jié)果百分比+30分*行文語(yǔ)句指標(biāo)結(jié)果百分比+10分*排版布局指標(biāo)結(jié)果百分比。

如：20*80%+40*80%+30*80%+10*80%=16+32+24+8=80分。

4. 評(píng)價(jià)模型的作用

評(píng)價(jià)模型就是你的行動(dòng)指導(dǎo)方針，魯迅說過，“所有不能量化的目標(biāo)都是吹牛皮”。

二、推演與調(diào)整

事情從執(zhí)行的結(jié)果分為兩類，可逆和不可逆。

顧名思義，就是一件事情你做了之后你還能吃后悔藥的就是可逆的，對(duì)于可逆的事情你有不止一次推到重來的機(jī)會(huì)，但是對(duì)于不可逆的事情，你的每一步操作都有讓你翻車的風(fēng)險(xiǎn)，所以事前推演無比重要。

這里，我再次給大家分享一個(gè)概念，沙盤推演（感興趣可以翻看如何避免設(shè)計(jì)漏洞？，沙盤推演在設(shè)計(jì)中的應(yīng)用）。

「沙盤」是什么呢？沙盤是古代和近代軍事戰(zhàn)爭(zhēng)中，常用于模擬敵我雙方所處的地形以及情況，進(jìn)行戰(zhàn)爭(zhēng)推演從而預(yù)測(cè)戰(zhàn)爭(zhēng)發(fā)展的方向。其作用價(jià)值在于預(yù)防潛在的風(fēng)險(xiǎn)和問題，和更好執(zhí)行做事節(jié)奏，為做事的人提供更好的做事路線。

我用最近比較熱門的一個(gè)話題，「高考」來講述這個(gè)過程。眾所周知，高考是一個(gè)不可逆的過程，那優(yōu)秀的教育者們是如何用沙盤推演高考的呢？

模擬考試。是的，在我們高考前進(jìn)行無數(shù)次的模擬考試，就是為了讓學(xué)子在高考取得更高的成績(jī)。換句話說，對(duì)于不可逆的事情，你要盡可能推演正確的做事方法，總結(jié)推演中的問題并且用評(píng)價(jià)模型去調(diào)整下次沙盤推演的過程。

沙盤推演本質(zhì)上是對(duì)不可控的未來進(jìn)行可控的預(yù)知，把不可控變?yōu)榭煽?，所以需盡可能列出所有未知情況，進(jìn)行針對(duì)處理。這里可以使用MECE法則，“相互獨(dú)立，完全窮盡”，說白了就是不重不漏，不思考重復(fù)的情況，不遺漏缺失的條件，這才是有質(zhì)量的去完成一件事。

最后說說可逆的事情，就相對(duì)不可逆的事情輕松很多，比如我這次文檔任務(wù)，因?yàn)槲矣谐浞值臅r(shí)間根據(jù)評(píng)價(jià)模型去調(diào)整最終的成果，從而達(dá)到任務(wù)評(píng)價(jià)對(duì)象的標(biāo)準(zhǔn)。

三、總結(jié)方法論

好了，天資聰慧的你拿著80分的成果交差了，如果質(zhì)量不錯(cuò)你可能會(huì)受到嘉獎(jiǎng)，但是然后呢，有沒有想過去復(fù)盤去總結(jié)呢？

因?yàn)槿说亩栊?，很少?huì)有人去總結(jié)方法論，往往憑借著經(jīng)驗(yàn)直覺去重復(fù)操作，以至于重復(fù)犯錯(cuò)。怎么說呢，戰(zhàn)術(shù)上的勤奮是掩蓋不了戰(zhàn)略上的懶惰的，所以找到事情發(fā)展的本質(zhì)，讓你快速走“捷徑”，是一件你賺了但你很難短時(shí)間察覺出來的事情。

來吧，總結(jié)一套方法論的方法論是怎樣的？

一件事物的發(fā)展，從表象開始你要找到表象的原因，也就是底層邏輯，從而為每個(gè)小現(xiàn)象找到一些對(duì)應(yīng)的方法，最后方法之間的串聯(lián)與搭建形成一套自圓其說的方法集，即為方法論。

通過自己的分析整理后的方法論，往往這種方法論是定制化的，且完全適用你自己的，比借用的方法論更加有效，所以對(duì)于頻率比較高的事情總結(jié)出一套方法論是一場(chǎng)穩(wěn)賺不賠的買賣。

四、最后

我們來梳理下整個(gè)過程：

1. 找到你要做的事情，最后是由誰(shuí)評(píng)價(jià)的，TA的評(píng)價(jià)體系是怎樣的。
2. 事情分為不可逆與可逆的類型，對(duì)不可逆的事情要沙盤推演，確保事情發(fā)展在可控范圍內(nèi)，同時(shí)依據(jù)建立的評(píng)價(jià)模型調(diào)整結(jié)果。
3. 完成一件事后要復(fù)盤總結(jié)，避免戰(zhàn)略上的懶惰，為下一次“考試”取得更好的分?jǐn)?shù)。

我認(rèn)為普通人和高手之間的差距就體現(xiàn)在做事情的方法上，高手是有節(jié)奏、有質(zhì)量以及有效率的，普通人往往是無意識(shí)、隨性以及混亂的。以前我常常說自己自己粗心、不重視、忘性大等等，其實(shí)本質(zhì)上是方法有問題，所以觀察高手的做事過程往往會(huì)有意外的收獲。

作者：二會(huì)，希望每個(gè)文字都能對(duì)你有幫助，公眾號(hào)：二會(huì)說（chanpinwang）

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