有效管理大客戶(二):客戶覆蓋與銷售團隊構建
本篇文章承接上一篇文章內(nèi)容,主要講述客戶覆蓋及銷售團隊構建等問題,并提供相關案例參考,以幫助管理者對不同崗位制定對應的管理方式,使團隊更加專業(yè)化。
三、誰來負責大客戶
誰來負責大客戶就是客戶覆蓋關系??蛻舾采w關系體系如何建立將是一個非常復雜和困難的問題。
如果客戶覆蓋關系體系建立的不完善,常常會引起大客戶做不好,中小客戶沒人做的后果,極大地制約了企業(yè)市場能力的擴展。
1. 客戶覆蓋模型(CCM)
客戶覆蓋模型
如上圖所示,我將詳細介紹CRM3.0中的客戶覆蓋有效性模型(Consumer Coverage Model,CCM)。
這個模型介紹了大B、小B和C端客戶的覆蓋方式。針對以上客戶覆蓋有效性模型,不同企業(yè)會根據(jù)企業(yè)實際情況有所的調(diào)整。
比如有的復雜化,有的簡化;有的把組織合并了,有的分得更細了,或派生出一些新組織。
但不管這么變,基本一些管理要素和模型是不變的,比如中小客戶一般按地區(qū)管的;大客戶一般是指定客戶負責人的,很多是按行業(yè)管的;如果公司產(chǎn)品多樣和復雜度增加,是需要方案型銷售的,等等。
客戶覆蓋有效性模型介紹如下:
1)地區(qū)銷售
地區(qū)銷售是指在某一地區(qū)內(nèi),如省或市,管理企業(yè)客戶的銷售團隊。
一般來說,他們管理的是中小企業(yè)客戶。因為一般大客戶不僅僅是給企業(yè)帶來的收益大,而且自身規(guī)模也大,往往是跨地區(qū)的,所以在一個地區(qū)內(nèi)是很難全面管理。
2)大客戶銷售
大客戶銷售人員往往是按行業(yè)組隊的,哪怕一開始沒分行業(yè),但隨著業(yè)務的擴展和大客戶的增多,最終也會按行業(yè)進行管理。
主要原因是大客戶往往需要個性化的方案,他們不愿聽和自己業(yè)態(tài)不同的客戶的成功經(jīng)驗,所以需要銷售人員具備很深的行業(yè)知識。
但行業(yè)之間業(yè)務差異又非常大,銷售人員很難同時成為多個行業(yè)的專家,所以大客戶的管理最終往往按行業(yè)進行。
3)方案銷售
方案銷售是指針對某類產(chǎn)品和方案,組建的相關銷售團隊。方案團隊與地區(qū)銷售團隊和大客戶銷售團隊一起合作銷售方案,業(yè)績與地區(qū)銷售團隊和大客戶銷售團隊雙算。
某種意義上來說,方案銷售人員最大的任務就是賦能地區(qū)銷售團隊和大客戶銷售團隊,使他們知道方案是什么,賣給誰和如何賣,起到該方案的催化劑的作用。
一些企業(yè)弱化了方案銷售團隊,把方案團隊放進產(chǎn)品團隊、地區(qū)銷售團或大客戶銷售團隊。
如果方案比較復雜,而且方案有平臺性,即該方案的基本功能可以跨行業(yè)和地區(qū),并且該方案市場容量很大,建議建立獨立的方案銷售團隊。
因為只有獨立的方案團隊才有可能從整體市場前景、銷售策略和方法、方案的完善性和先進性以及合作伙伴體系等多個維度去全面規(guī)劃和推進。
4)合作伙伴、經(jīng)銷商和電銷
本文主要介紹B2B客戶的直接覆蓋,即B2B的直銷,合作伙伴、經(jīng)銷商和電銷在此就不做詳細介紹了。
2. B2B直銷客戶覆蓋
下面將詳細介紹“客戶的覆蓋模式(CCM)”中B端直銷客戶是如何覆蓋和管理的。
大客戶可以分成戰(zhàn)略客戶和大客戶,由行業(yè)團隊負責。普通客戶可以分成中客戶和小客戶,由地區(qū)團隊負責。行業(yè)團隊和地區(qū)團隊背后有N個方案團隊支撐。
如下圖所示,我把B端客戶分成戰(zhàn)略客戶、大客戶、中小客戶三類。左邊一列是這三類客戶及如何劃分,中間一列是銷售團隊如何覆蓋,右邊一列是重點使用什么銷售管理方法。
B端直銷客戶的覆蓋和管理
1)戰(zhàn)略客戶
① 客戶定義
戰(zhàn)略客戶往往是全球戰(zhàn)略客戶,分到一個國家,可能也就幾家。
所以按貢獻、規(guī)模和重要性指定就行,因為數(shù)量有限,所以在一個國家內(nèi)也不按行業(yè)和地區(qū)分了,就是全球指定的幾家。
② 銷售團隊
戰(zhàn)略客戶往往會分配一個全職的客戶銷售,屬于大客戶銷售團隊,全職負責該客戶,也就是1對1的服務。
這個客戶銷售也不分行業(yè),因為就負責這一個客戶,這個客戶銷售的業(yè)績考核也都指望這一個B端戰(zhàn)略客戶的產(chǎn)出。
一般會有相應的團隊內(nèi)掌握全面方案能力的專家與客戶銷售配對,在技術上進行支持。同時客戶銷售背后有N個方案團隊進行支撐。
至于如何推進每個方案,以及各個方案團隊如何協(xié)同配合,一般由客戶銷售統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
③ 銷售管理
因為只負責一個客戶,所以一定要做深做透。銷售和服務的6條主線:客戶線管理(ESP+)、支撐線管理(MCI)、商機線管理(TAS+)、人脈線管理(ECM)、項目線管理(PRM)和客戶服務線(CSM)都要著重管理。
戰(zhàn)略客戶肯定是老客戶,所以客戶服務管理(CSM),人脈線管理 (ECM)和項目線管理(PRM)是重中之重。
這個客戶可能每年給我們帶來多個項目,上億收入,所以其中涉及的部門和關鍵聯(lián)系人可能有幾十上百甚至幾百,涉及的項目也有十幾個,甚至更多。
所以沒有好的服務,客戶肯定不會繼續(xù)投入,對客戶服務管理(CSM)才能加深和加寬自己的護城河。
2)大客戶
① 客戶定義
大客戶是一個國家內(nèi)在銷售額和利潤上有重要貢獻的,或行業(yè)內(nèi)有重要示范作用的客戶,往往是每個國家獨立管理,一個國家上百家或幾百家。
往往是先按行業(yè)劃分,比如制造、汽車、零售、金融、高科技、健康等,每個行業(yè)中再把客戶按地區(qū)劃分。
② 銷售團隊
大客戶由大客戶銷售團隊負責。一個的大客戶銷售往往在一個行業(yè)團隊,看一個大區(qū),往往負責3到10家大客戶,即小N:1的管理。
每個財政年度,會選擇幾個客戶重點發(fā)力,投入主要資源和時間。一般會有相應的團隊內(nèi)掌握全面方案能力的專家與客戶銷售配對,在技術上進行支持。
同時大客戶銷售背后有N個方案團隊進行支撐。至于如何推進每個方案,以及各個方案如何協(xié)同配合,一般由大客戶銷售統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
③ 銷售管理
因為只負責幾個客戶,所以一定要做深做透。銷售和服務的6條主線:客戶線管理(ESP+)、支撐線管理(MCI)、商機線管理(TAS+)、人脈線管理 (ECM)、項目線管理(PRM)和客戶服務線(CSM)都要著重管理。
3)中小客戶
① 客戶定義
除了以上2種外,剩下的是中小客戶。這些客戶往往是每個國家獨立管理,一個國家有幾十萬,上百萬家。
這些中小客戶行業(yè)特征不是那么明顯,內(nèi)部業(yè)務也不是很復雜,所以往往按地區(qū)管理。
②銷售團隊
中小客戶往往由地區(qū)的中小客戶銷售團隊管理。一個的客戶銷售往往看一個地區(qū),負責該地區(qū)成千上萬家B端中小客戶,屬于大N:1管理。
主要通過市場活動,線上宣傳,品牌宣傳等手段來創(chuàng)造銷售機會。有需求的客戶看到市場宣傳或通過口碑傳播,聯(lián)系銷售了,再跟進商機。
可能會有相應的團隊內(nèi)掌握全面方案能力的專家與客戶銷售配對,在技術上進行支持。同時客戶銷售背后有N個方案團隊進行支撐。
至于如何推進每個方案,以及各個方案如何協(xié)同配合,一般由客戶銷售統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
③ 銷售管理
負責成千上萬家客戶,而且一般交易過程相對簡單,交易節(jié)奏快,所以最重要的是打單效率和成功率。
銷售和服務6條主線中只要關注支撐線管理(MCI)和商機線管理(TAS+)就行了??蛻舴盏扔善渌块T來負責,如客服中心,售后團隊等。
3. 銷售團隊構建前提條件
我在前面介紹了地區(qū)銷售團隊(中小客戶銷售團隊),大客戶銷售團隊和方案銷售團隊。地區(qū)銷售比較好理解,就是分公司和辦事處,當?shù)赜猩饩托枰ā?/p>
但什么情況下需要建立大客戶銷售團隊和方案銷售團隊呢?
1)構建大客戶銷售團隊前提條件:
- 針對大客戶和中小客戶的產(chǎn)品、方案和打單過程差異很大。
- 大客戶帶來的收入和利潤占比很大。
- 公司下決心愿意準備很大的資源投入大客戶銷售團隊建設,而且做好了需要等待一定時間才見效的準備。
2)構建方案銷售團隊前提條件:
- 產(chǎn)品和方案非常復雜,需要專家型的團隊負責銷售。
- 產(chǎn)品和方案是平臺性的,各個行業(yè)都有需求,只是行業(yè)化特征不一樣。
- 該產(chǎn)品和方案對公司當前收入或未來發(fā)展非常重要,需要獨立的方案團隊才有可能從整體市場前景、銷售策略和方法、方案的完善性和先進性以及合作伙伴體系等多個維度去全面規(guī)劃和推進。
4. 案例分析
案例1:公司A上萬人的規(guī)模,2到3千B2B銷售團隊??蛻糁写笾行∑髽I(yè)都涉及,其中來自大客戶的銷售占比很大,而且大客戶方案需要很深的定制化。方案是標準化方案,各個行業(yè)在上面有定制化方案。
本案例介紹的是一個B2B大型企業(yè)應該如何調(diào)整銷售組織架構來有效布局和充分發(fā)揮地區(qū)銷售、大客戶銷售和方案銷售的作用。
如下圖,是公司A的銷售組織的示例,下面我們進行一下分析:
公司A銷售組織示例
- 地區(qū)銷售組織。區(qū)域29省的單元可以認為是地區(qū)銷售,但不區(qū)分大客戶和中小客戶,都可以管。
- 大客戶銷售組織。矩陣行業(yè)、垂直行業(yè)和政府客戶都可以認為是大客戶銷售團隊。是按行業(yè)劃分的,人員不足,打單時需要依賴地區(qū)銷售組織。同時沒有明確該行業(yè)中哪些客戶歸大客戶銷售組織,哪些歸地區(qū)銷售組織。
- 方案銷售。在這個組織架構里比較弱化,很多人員分散在解決方案中心、行業(yè)矩陣、垂直行業(yè)和政府客戶等組織中。
- 合作伙伴管理。在渠道管理部。但很多人員分散在矩陣行業(yè)、垂直行業(yè)和政府客戶等組織中。
- 交付管理。交付能力分散,人員散落在解決方案中心、項目管理、區(qū)域29省單元、矩陣行業(yè),垂直行業(yè)和政府客戶等各個組織中。
以上銷售組織屬于大前臺和小中臺的架構,即與客戶頻繁接觸的一線銷售組織大,但支撐銷售的組織。如方案銷售、交付管理和合作伙伴管理等組織小。
這樣的銷售組織適合傳統(tǒng)的產(chǎn)品銷售,即銷售的產(chǎn)品和方案功能和過程比較簡單,銷售周期比較短。
但如果要做大單和負責大客戶,那就存在很大的短板:
① 客戶覆蓋出現(xiàn)空白和內(nèi)耗
以上銷售組織是根據(jù)行業(yè)和地區(qū)劃分覆蓋客戶的,并沒有按大客戶和中小客戶去劃分。
這樣在行業(yè)和地區(qū)的客戶就會出現(xiàn)交叉管理,交叉處就會出現(xiàn)有的客戶沒人管,有的客戶相互爭的局面。
比如在某地區(qū)有一個小的信用社,地區(qū)銷售嫌方案復雜不愿跟進,金融行業(yè)團隊嫌規(guī)模太小也不愿出差到當?shù)馗M。但如果是一個股份制銀行,地區(qū)銷售和行業(yè)銷售又相互搶,就算是業(yè)績雙算,那客戶控制權也得搶。
所以建議客戶覆蓋模式是先客戶規(guī)模和重要性分,再行業(yè)分。
每一個客戶根據(jù)規(guī)模和重要性分到不同銷售團隊,然后該銷售團隊再根據(jù)行業(yè)劃分客戶形成細分團隊??蛻舾采w出現(xiàn)空白和內(nèi)耗的直接后果就是會錯失很多一頭一尾的客戶銷售機會。
② 中臺支撐體系不夠強大
大客戶銷售團隊、產(chǎn)品方案團隊、交付方案團隊和合作伙伴團隊規(guī)模不足夠大,很多功能和人力資源放進了地區(qū)銷售組織。
因為沒有一個強大和資源集中的中臺,復雜方案的開發(fā)推廣、大項目的實施、公司售前能力的快速提升都會收受到很大限制。
中臺不夠強大的直接后果就是公司規(guī)模到一定程度后就會遇到瓶頸,無法進入下一臺階。
分析
公司A是一個大型企業(yè),有大量銷售人員,大客戶銷售占比很大,方案也很復雜,但方案是平臺型,各個行業(yè)的客戶都會用到,只是需要行業(yè)定制化。
所以公司A是滿足構建大客戶銷售團隊和構建方案團隊的前提條件的。
建議
- 精簡前臺銷售組織,壯大大客戶團隊,方案團隊,和其他中臺支撐組織。
- 以先客戶后行業(yè)的方式建立銷售團隊,對客戶進行全覆蓋,把地分好,客戶要么屬于大客戶團隊,要么屬于地區(qū)團隊,明確2個銷售團隊的邊界,不會出現(xiàn)模糊地帶。
當然這樣分開始肯定會遇到一些阻力,一步步過度,最終都會解決。
優(yōu)化后的銷售組織如下圖,其要點是:
公司A優(yōu)化后的銷售組織實例
① 按先客戶規(guī)模和貢獻度區(qū)分大客戶和中小客戶,再行業(yè)的方式把客戶分配給銷售組織,對大客戶和中小客戶進行了全覆蓋。
客戶要么屬于大客戶銷售團隊,要么屬于地區(qū)銷售團隊,明確2個銷售團隊的邊界,不會出現(xiàn)模糊地帶。
- 地區(qū)銷售團隊。 是原來分布在各個省的29個地區(qū)銷售單元。該組織的客戶不用指定,只要屬于該地區(qū),且不是指定給商業(yè)大客戶和政府客戶的企業(yè),都屬于該團隊。比如說之前說的農(nóng)信社,雖然行業(yè)屬性是金融,但只要不是金融大客戶團隊指定的客戶,就屬于地區(qū)銷售團隊。地區(qū)銷售團隊負責中小企業(yè)客戶,只要市場規(guī)模足夠大,業(yè)務上也有需要,今后也可以按行業(yè)細分。另外可以把復雜方案售前、交付的能力和合作伙伴培養(yǎng)和管理的能力,從中小企業(yè)客戶團隊抽走,放入中臺的產(chǎn)品方案團隊、交付方案和合作伙伴團隊。
- 商業(yè)大客戶銷售團隊。就是原來的矩陣行業(yè)和垂直行業(yè)。商業(yè)大客戶銷售團隊里會明確指定客戶和銷售綁定的負責關系,也就是按一定標準找出大客戶,直接分給指定的銷售。每個大客戶銷售人員一般負責2到10個大客戶。大客戶銷售團隊不用到省,全國分成幾個大區(qū)管理即可。因為大客戶需要的方案要有行業(yè)特征,復雜度和差異性很大,所以大客戶銷售團隊一般會再按行業(yè)細分。
- 政府客戶銷售團隊。就是原來政府大客戶本部,其實也屬于大客戶銷售團隊。因為政府客戶在決策機制和合規(guī)性上有特殊考慮,所以一般都單獨抽出來管理。政府客戶又分成稅務、海關、教育等細分領域。
② 針對復雜方案和大客戶大單,可以建立獨立的中臺團隊。
- 產(chǎn)品方案銷售團隊。公司的主要產(chǎn)品線可以建立產(chǎn)品方案團隊,要配有產(chǎn)品方案銷售專家和方案技術專家,一般會在售前階段起到至關重要的作用。產(chǎn)品方案團隊可以進行細分,按中小企業(yè)客戶團隊、商業(yè)大客戶團隊、政府客戶團隊細分;再往下可以按行業(yè)進行細分。企業(yè)A因為大客戶銷售占比很大,所以可以先只建立商業(yè)大客戶和政府客戶的產(chǎn)品方案銷售團隊。方案團隊的銷售人員會見客戶,會引導關鍵項目,但更重要的職責是激勵和賦能對應的前臺銷售團隊。
- 交付團隊。針對重點行業(yè)和復雜項目的交付方案,可以建立獨立的交付團隊。交付團隊也可以有自己的銷售,這樣才容易控制交付的成本,才能不會越大的項目虧得越多。
- 合作伙伴團隊。合作伙伴團隊的重要性怎么說都不為過。要想讓公司銷售規(guī)模成幾何級數(shù)成長,要想建立我司產(chǎn)品和方案的生態(tài),合作伙伴是必不可少的。所以要加強合作伙伴團隊的投入和建設。
上面是一個示例,在銷售組織優(yōu)化過程中,針對客戶、行業(yè)、方案、交付和合作伙伴等要素,如何組合、細化和聚焦,還得根據(jù)公司規(guī)模、業(yè)務、產(chǎn)品、方案和競爭態(tài)勢等量身定制。
案例2:公司B有2,3千人的規(guī)模,200多人的B2B銷售團隊。方案涉及到很多行業(yè),大中小客戶都有。其中來自大客戶的銷售占比很大,而且大客戶方案需要很深的定制化。方案是標準化方案,各個行業(yè)在上面有定制化方案。
分析
公司B是一個中型企業(yè),大客戶銷售占比很大,方案也很復雜,重要行業(yè)方案都是定制的,差別很大。
但公司B銷售人員只有幾百人,公司能投入的資金也有限,主要還得依托于地區(qū)銷售,所以公司B目前暫無實力構建完善的大客戶銷售團隊和方案團隊。
建議
建立簡化的大客戶銷售團隊,存量大客戶仍由地區(qū)銷售負責,大客戶銷售團隊聚焦對大客戶的資源支持,動態(tài)評估和考核,以及對地區(qū)銷售的任務分派、指導、培訓和支持。
至于銷售業(yè)績,可以雙算。
如下圖所示,我給公司B建議了下面銷售團隊架構建議:
銷售團隊架構建議
- 大客戶仍由地區(qū)銷售直接負責。
- 地區(qū)銷售由當?shù)胤挚偦蜣k事處負責人直接管理,但虛線向大區(qū)大客戶總監(jiān)匯報,大區(qū)大客戶總監(jiān)對地區(qū)銷售進行任務分派、指導、培訓和支持。
- 大區(qū)大客戶總監(jiān)不直接管理大客戶,聚焦對大客戶的動態(tài)評估和考核,以及在各個環(huán)節(jié)提供專家、方案和預算等資源支持。
下面是我給大區(qū)大客戶總監(jiān)定義的工作職責,供參考:
- 大客戶相關項目的立項評估和審批、交付資源的調(diào)用、售前和售后階段項目進展的跟蹤。
- 應辦事處銷售要求,針對大客戶項目做售前支持(例如在商機立項前和交付團隊售前專家到位前)。
- 負責區(qū)域內(nèi),方案的工程商、集成商、設計院等各種合作伙伴拓展和結盟整體布局。
- 協(xié)調(diào)和安排辦事處和解決方案部的資源跟進,支持重要合作伙伴.
- 和辦事處建立緊密互動關系,定期培訓辦事處銷售、售前和技術支持人員。
- 業(yè)務督導辦事處行業(yè)銷售,聽取其匯報,指導其工作。
- 在大客戶基礎比較差的地區(qū),承擔大客戶項目的銷售角色(補位)。
- 承擔大客戶銷售數(shù)字。
- 其所在大區(qū)內(nèi)大客戶整體布局規(guī)劃,發(fā)展戰(zhàn)略制定,主推方案推薦,市場推廣活動籌劃和組織。
- 大客戶關懷和提升。
- 和渠道部門建立合作伙伴體系:集成商、工程商、方案商、關系型合作伙伴。
練習:貴公司B端客戶是如何分布的?貴公司目前的銷售組織是什么樣的?針對地區(qū)銷售、大客戶銷售和方案銷售這三類銷售組織,咱們有哪些采納、改進和提升的地方?
專欄作家
楊峻,公眾號:CRM30,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。暢銷書《營銷和服務數(shù)字化轉型?CRM3.0時代的來臨》一書作者。現(xiàn)任微軟數(shù)字化方案資深專家,曾任海爾全球服務數(shù)字化轉型和信息化建設總負責人。
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