IPD流程實戰(zhàn):你反感IPD嗎?
在企業(yè)管理與產(chǎn)品開發(fā)領(lǐng)域,IPD 流程備受矚目卻又爭議不斷。許多企業(yè)在嘗試落地 IPD 時遭遇重重困境,反而對其產(chǎn)生反感。文章通過餐飲行業(yè)生動案例,深入剖析 IPD 流程本質(zhì),揭示其復(fù)雜體系與企業(yè)現(xiàn)實環(huán)境沖突根源。
在聊關(guān)于IPD這個話題的時候,普遍都有這樣一個共識:
這個東西很重?沒有幾年時間根本用不起來?
再極端一點的,會對這套東西表現(xiàn)出直接的反感。
講邏輯之前,下面先看一個例子。
假設(shè)你是做餐飲的,經(jīng)歷了這三個時期的發(fā)展:
第一階段:初創(chuàng)期 (家庭廚房)
作為掌勺,你炒得一手好菜,尤其是西紅柿炒雞蛋,街坊鄰居都夸你做菜好吃。
于是你開了個小餐館,每天根據(jù)當(dāng)天買的新鮮食材和顧客的即時反饋,快速調(diào)整口味。
這個階段就好比是創(chuàng)業(yè)公司,具備靈活、快速試錯、以創(chuàng)始人為核心這樣的特點。
第二階段:發(fā)展期 (中型餐館)
生意越來越好,開了幾家分店。
然后你開始發(fā)現(xiàn),不同分店的廚師炒出來的味道不一樣,有的太咸,有的太甜。
顧客抱怨品控不穩(wěn)定。
采購也經(jīng)常出問題,有時西紅柿買貴了,有時雞蛋不夠用。
這個階段好比成長型企業(yè):遇到了流程、品控、供應(yīng)鏈瓶頸這些問題。
第三個階段:規(guī)?;?(目標(biāo)成為連鎖餐飲巨頭)
發(fā)展到這個階段,你的野心也越來越大,立志要成為“中式快餐界的華為”。
于是你開始引入了——IPD專家,希望用最先進(jìn)的流程管理方法。
讓你的菜品能像華為手機一樣,高質(zhì)量、可復(fù)制、持續(xù)成功。
然后你在IPD咨詢專家的引導(dǎo)下,建立了一套從戰(zhàn)略規(guī)劃到戰(zhàn)術(shù)執(zhí)行的完整IPD體系。
首先是市場管理(MM)流程
活動:
公司管理層和市場團(tuán)隊不是盯著一個菜,而是分析整個餐飲市場。
他們通過“五看”(看趨勢、看市場、看客戶、看競爭、看自己)得出結(jié)論:
“白領(lǐng)快捷營養(yǎng)午餐” 是一個極具潛力的細(xì)分市場。
輸出:
細(xì)分市場的戰(zhàn)略方向和中長期產(chǎn)品線規(guī)劃。
規(guī)劃中指出:
需要開發(fā)一系列標(biāo)準(zhǔn)化、出餐快、營養(yǎng)均衡、口味大眾化的菜品。
然后是需求管理(OR)流程
活動:
產(chǎn)品管理團(tuán)隊持續(xù)收集這個“白領(lǐng)午餐”市場中客戶的聲音(VOC)。
他們通過調(diào)研、訪談、線上評論分析。
將零散的需求(“要快”、“要下飯”、“別太咸”、“顏值高點”)進(jìn)行整理、分析、分類、優(yōu)先級排序。
輸出:
結(jié)構(gòu)化、條理化的需求清單,并納入需求池進(jìn)行管理。
例如:
需求:菜品必須在5分鐘內(nèi)出品。
優(yōu)先級:高。
接下來是新產(chǎn)品規(guī)劃:Charter開發(fā)流程
活動:
基于MM的規(guī)劃和OR的需求,產(chǎn)品經(jīng)理牽頭撰寫項目任務(wù)書。
這份Charter不是菜譜,而是一份商業(yè)計劃書,它論證了為什么要開發(fā)“金牌西紅柿炒雞蛋”這道菜:
- 市場分析:它是否符合“白領(lǐng)午餐”的戰(zhàn)略定位?
- 需求摘要:它滿足了需求池中的哪些高優(yōu)先級需求?
- 商業(yè)目標(biāo):預(yù)測銷量、目標(biāo)成本、毛利率、投資回報率(ROI);
- 核心策略:主要賣點、差異化競爭策略;
- 資源需求和核心團(tuán)隊名單:需要哪些人(廚師、采購、營銷)?
- 主要風(fēng)險和假設(shè):例如,假設(shè)能采購到成本不高于X元的優(yōu)質(zhì)雞蛋。
輸出:
Charter文檔。
這是IPMT(投資決策委員會) 決定是否投資這個項目的唯一依據(jù)。
Charter通過評審,意味著項目正式立項,IPMT為項目提供資源。
最后是IPD開發(fā)流程
概念階段:
PDT團(tuán)隊分解Charter中的需求,形成初步的技術(shù)和實施方案概要,確認(rèn)沒有致命風(fēng)險。
輸出是初始的業(yè)務(wù)計劃書。
計劃階段:
目標(biāo)是制定詳細(xì)的、可執(zhí)行的、全員承諾的計劃。
- 廚師長出具精確到克和秒的標(biāo)準(zhǔn)化菜譜(設(shè)計文檔);
- 采購出具供應(yīng)商選擇和成本計劃;
- 廚房出具烹飪動線設(shè)計(生產(chǎn)流程)。
輸出是最終的業(yè)務(wù)計劃書和項目合同。
開發(fā)與驗證階段:
- PDT團(tuán)隊并行工作。
- 廚房按菜譜試做;
- 市場準(zhǔn)備宣傳物料;
- 服務(wù)員進(jìn)行培訓(xùn)。
- 并進(jìn)行多次技術(shù)評審(TR),確?!安恕钡脑O(shè)計和質(zhì)量達(dá)標(biāo)。
發(fā)布及生命周期階段:
產(chǎn)品發(fā)布,生命周期管理團(tuán)隊接手,負(fù)責(zé)該菜品在全國門店的推廣、供應(yīng)鏈、銷售和退市管理。
問題來了:貌似一切很合理、很自然,為什么會有反感呢?
這是因為當(dāng)這套精密且環(huán)環(huán)相扣的體系,遭遇不匹配的企業(yè)環(huán)境時,反感油然而生。
這就是體系化復(fù)雜度與現(xiàn)實的沖突。
一是體系過于龐大,缺乏組織支撐,小公司根本玩不轉(zhuǎn)。
如果想要IPD達(dá)成效果,就要求MM、OR、CDP、IPD四大流程分工明確,協(xié)同運作。
這本身也意味著,IPD是一套“集團(tuán)軍作戰(zhàn)”體系。
它的復(fù)雜性和資源需求非常適合大規(guī)模、多產(chǎn)品線、長周期的商業(yè)戰(zhàn)爭。
IPD對企業(yè)的管理成熟度和文化要求極高。
它需要各個角色(戰(zhàn)略規(guī)劃者、產(chǎn)品經(jīng)理、項目經(jīng)理、開發(fā)人員)具備極高的專業(yè)素養(yǎng)和協(xié)同精神。
否則,流程越多,扯皮越多,反而降低了效率。
對于中小型企業(yè)(游擊隊、特種小隊),IPD會過于笨重,管理成本遠(yuǎn)高于其帶來的收益。
而案例只是一個50人的中型餐館。
老板需要的是明天能多賣10份菜的戰(zhàn)術(shù)。
你讓他組建團(tuán)隊去跑MM流程做3年戰(zhàn)略規(guī)劃,去做OR建立需求池,寫一份幾十頁的Charter來論證是否要炒一個西紅柿雞蛋,完全是資源浪費和效率災(zāi)難。
二是Charter的商業(yè)假設(shè)脫離實際。
商業(yè)計劃書本應(yīng)是基于市場和需求數(shù)據(jù)做出的理性商業(yè)預(yù)測。
但是如果企業(yè)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)薄弱(市場數(shù)據(jù)、歷史數(shù)據(jù)、成本數(shù)據(jù)),Charter的假設(shè)就成了“拍腦袋”。
基于錯誤假設(shè)的精密流程,只會讓企業(yè)更快更高效地走向失敗。
比如上面的案例,Charter里預(yù)測“金牌西紅柿炒雞蛋”每天能賣500份,是基于市場部一份過于樂觀的報告。
實際上市后,每天只賣50份。
巨大的投資(研發(fā)、培訓(xùn)、物料)打了水漂。
IPMT覺得被PDT騙了,PDT覺得被市場部騙了。
三是對核心人才要求過高。
經(jīng)過這么多年的實戰(zhàn)經(jīng)驗,我認(rèn)為“人”才是決定一個事能不能成的關(guān)鍵。
所以才有了,兵熊熊一個,將熊熊一窩,這種感慨。
而IPD的本質(zhì)是管理體系變革,是人才結(jié)構(gòu)和能力模型的轉(zhuǎn)型。
必須有專業(yè)的產(chǎn)品人才來主導(dǎo)OR和CDP,需要強有力的PDT經(jīng)理來領(lǐng)導(dǎo)開發(fā)。
企業(yè)如果沒有意識提前培養(yǎng)或引入既懂市場、又懂技術(shù)、還會管理的產(chǎn)品經(jīng)理和項目經(jīng)理。
只靠不懂業(yè)務(wù)的IPD流程專家,沒有業(yè)務(wù)實干家,你的IPD就根本無法運轉(zhuǎn),只會讓優(yōu)秀的技術(shù)人員倍感挫敗。
之所以出現(xiàn)反感問題?其本質(zhì)還是大家對IPD期望過高了。
想著IPD可以解決一切問題,甚至妄想通過IPD解決能不能賺錢的問題。
再強調(diào)一遍,IPD只是一套管理模式,只能解決管理效率的問題。
解決不了商業(yè)模式,賺不賺錢的問題。
如果基礎(chǔ)的商業(yè)模式都沒跑通,就引入IPD,那你注意力的方向就錯了,投入越大,失敗越快。
其實,你可以把IPD看做是一套多功能的五金電工套裝,里面有電動螺絲刀、有鑷子、有錘子…
你可以拿它維修桌椅、墻上釘釘子…
但是你硬要拿它來打掃衛(wèi)生,那就南轅北轍了。
那為什么還要學(xué)習(xí)IPD呢?
其實對于管理者來說,把IPD作為一套思考的方法論,反而更加實際。
因為我在家里就備了一套多功能的五金套裝,解決相關(guān)問題還是很得心應(yīng)手。
所以說,核心還是對自身、對企業(yè)、對問題、對瓶頸的認(rèn)識。
本文由人人都是產(chǎn)品經(jīng)理作者【產(chǎn)品人衛(wèi)朋】,微信公眾號:【產(chǎn)品人衛(wèi)朋】,原創(chuàng)/授權(quán) 發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
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