產(chǎn)品經(jīng)理認知體系《需求篇》:從發(fā)現(xiàn)真需求到落地復(fù)盤,產(chǎn)品經(jīng)理的核心戰(zhàn)場

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需求不是“聽用戶說了什么”,而是“理解業(yè)務(wù)真正缺了什么”。本文從產(chǎn)品經(jīng)理的認知體系出發(fā),系統(tǒng)梳理從需求發(fā)現(xiàn)、價值判斷到落地復(fù)盤的關(guān)鍵路徑,幫助產(chǎn)品人構(gòu)建更扎實的需求判斷力與業(yè)務(wù)穿透力。

上一篇文章,我們聊了“用戶”,從外部用戶到內(nèi)部用戶,搞清楚了“for who—服務(wù)誰”;見產(chǎn)品經(jīng)理認知體系《用戶篇》

接下來,自然要聊“for what—做什么”,也就是需求;

產(chǎn)品經(jīng)理80%的精力都花在需求上:獲取→分析→驗證→落地→ 復(fù)盤,循環(huán)往復(fù);

用戶是抽象的,需求是具體的。用戶是彼岸,需求是舵手。掌握舵手,才能駛向彼岸。

一、什么是需求

需求,就是用戶在特定場景下的期望和要求;

它不是解決方案,也不是功能實現(xiàn),而是要解決的問題或達成的目標;

先把需求說清楚,后續(xù)方案才會有針對性;

產(chǎn)品經(jīng)理的第一要務(wù),就是定義“什么是用戶的需求”;

需求的定義,決定了后面如何評估優(yōu)先級、可行性和價值。

二、需求收集

需求的來源,可以分為直接來源和間接來源

直接來源來自用戶,包括內(nèi)部業(yè)務(wù)方、領(lǐng)導(dǎo),以及外部用戶,常見有:

  • 用戶反饋
  • 調(diào)查問卷
  • 業(yè)務(wù)方反饋
  • 內(nèi)部規(guī)劃/戰(zhàn)略目標等

間接來源更多依賴產(chǎn)品經(jīng)理的觀察與推理,比如:

  • 數(shù)據(jù)分析
  • 競品研究
  • 行業(yè)趨勢洞察

產(chǎn)品經(jīng)理要有自己的“需求池”,記錄需求的提出方、背景、優(yōu)先級、業(yè)務(wù)價值、依賴項等,便于管理和排期;

無論間接需求還是直接需求,產(chǎn)品經(jīng)理都需要經(jīng)過分析論證,識別真?zhèn)危荒苷諉稳铡?/p>

三、需求分析

需求方很多時候說不清自己想要什么,甚至未必意識到自己的真實需求;

產(chǎn)品經(jīng)理工作核心價值之一,就是通過溝通、追問和數(shù)據(jù)驗證等方式,發(fā)現(xiàn)用戶的“真需求”;

常見誤區(qū):用戶給出的往往是解決方案,而不是真需求例1:業(yè)務(wù)要做AI聊天功能

  • 為什么要AI聊天?—方便和用戶溝通
  • 為什么要AI溝通?—客服太忙,響應(yīng)慢
  • 為什么客服太忙?——大量重復(fù)問題
  • 為什么大量重復(fù)問題?——新功能上線,沒有提前做FAQ
  • 真需求:展示常見問題清單,幫助用戶快速解決問題,而不是引入AI聊天

例2:用戶期望商品能夠被收藏

  • 為什么要收藏?—方便以后看
  • 以后為什么要看?—關(guān)注有沒有降價
  • 真需求:收到商品降價提醒,而不是一定要“收藏夾”這個功能;

常見的需求分析方法:

  • 5Why分析法:不斷追問“為什么”,挖掘用戶背后真實需求
  • 用戶旅程(5W2H):正序拆解用戶在不同節(jié)點的痛點和訴求,提供對應(yīng)解決方案
  • 多維交叉驗證:通過邏輯判斷、數(shù)據(jù)驗證、競品比對來交叉確認
  • demo測試:基于可視化的設(shè)計稿或者demo進行用戶測試,驗證需求真?zhèn)尾⑹占瘑栴}

四、需求優(yōu)先級

同一時間可能有多業(yè)務(wù)方提過來的多個需求,產(chǎn)品經(jīng)理需要有一套標準來明確需求優(yōu)先級,保證有限資源投入最重要事情

不同階段,業(yè)務(wù)目標不同,對應(yīng)的劃分標準也有區(qū)別:

  • 新功能上線:先保證核心鏈路跑通,非核心先放一放
  • 快速增長期:優(yōu)先做能覆蓋更多用戶的通用功能,高階小眾功能延后
  • 成熟期:按項目分化,更注重商業(yè)價值和ROI,比如在我團隊,電商所有功能都要求業(yè)務(wù)方提供帶來的GMV,基于GMV排序
  • 資源限制:大需求和小需求可以搭配推進,保證產(chǎn)出

常用方法:

  • 二分法:重要/緊急,適合快速判斷
  • Kano模型:區(qū)分基本型、期望型、興奮型需求
  • RICE模型:用影響人數(shù)、影響程度、信心、投入成本,來量化優(yōu)先級。
  • 價值量化法:我做電商常用方法,強制評估需求對應(yīng)的GMV增量,多業(yè)務(wù)部門PK

注意:價值量化是一種預(yù)測,預(yù)測就可能出錯。要定期復(fù)盤,如果某個業(yè)務(wù)方總是夸大價值,下次就要打折扣對待。

五、方案設(shè)計

明確優(yōu)先級之后,進入方案設(shè)計階段,方案設(shè)計是解決“怎么做”的問題,產(chǎn)品通過PRD文檔對研發(fā)描述清楚

方案需結(jié)合限定資源和技術(shù)邊界,給出符合商業(yè)價值的解決方案,需考慮整體項目ROI

方案設(shè)計維度:

  • 目標性:方案交付后預(yù)期目標是什么,影響了哪些指標變化
  • 邏輯性:解決的是否是真實/系統(tǒng)性問題,當(dāng)前方案是否是最優(yōu)解決方案
  • 完整性:多系統(tǒng)/邊界場景/異常場景是否充分考慮
  • 可擴展性:對可遇見的業(yè)務(wù)形態(tài)、復(fù)雜問題保留了擴展升級的可行性

交付物PRD核心字段:

  • 版本記錄:對每次需求文檔調(diào)整點的記錄,包含修改內(nèi)容、修改原因,大項目必須有
  • 需求背景:對需求背景和問題的描述
  • 需求目標:對預(yù)期目標的描述,包含本期功能目標(跑通全流程)、時間目標(xx前上線)、數(shù)據(jù)目標(帶來100wGMV)
  • 業(yè)務(wù)流程:對用戶動線、業(yè)務(wù)流程的梳理,新產(chǎn)品建議有,讓技術(shù)團隊充分理解需求
  • 功能清單:結(jié)合業(yè)務(wù)流程,需要提供的功能清單,可區(qū)分優(yōu)先級和迭代范圍
  • 需求詳情:對需求詳情的詳細拆解,最好有時序圖、狀態(tài)機、原型圖、交互說明、數(shù)據(jù)埋點
  • 里程碑:核心節(jié)點交付核心功能
  • 風(fēng)險與依賴:如涉及外部系統(tǒng),需簡要明確外部系統(tǒng)的能力和交付節(jié)點

注:產(chǎn)品經(jīng)理交付不止是需求文檔,可能是流程、服務(wù)或資料,比如配套的合同、培訓(xùn)材料和FAQ話術(shù)

六、需求上線

需求分析過程盡管有數(shù)據(jù)和邏輯支撐,但本質(zhì)上仍是假設(shè),既然是假設(shè)就可能出錯;因此,重大功能上線前需要逐步放量,預(yù)留調(diào)整空間。常見灰度方式:

定向內(nèi)測:

  • 邀請小部分核心用戶使用,收集意見反饋,優(yōu)化后推廣到普通用戶,適用于新產(chǎn)品上線

AB分流

  • 通過分流工具,隨機抽取小比例用戶先使用新功能,驗證新功能是否明顯帶來數(shù)據(jù)提升,然后逐步放量,直至開放給全量用戶

過程中監(jiān)控數(shù)據(jù)變化,收集用戶反饋,如發(fā)現(xiàn)重大問題,能快速回滾,減少影響

案例:

  • AI工具Manus先內(nèi)測3個月,基于核心用戶反饋,經(jīng)多次優(yōu)化迭代后,放開給普通用戶注冊
  • 商品詳情頁改版先灰度給20%用戶,3天后發(fā)現(xiàn)核心指標(支付uv/商詳uv)提升明顯,放量到50%,一周后正向明顯,覆蓋全量用戶
  • “先用后付”功能先灰度給5%用戶,結(jié)果逾期率太高,果斷暫停,補充風(fēng)控策略后再推進

七、需求管理

需求管理貫穿從收集到上線全過程,硬件產(chǎn)品或TOB交付類項目一般配置專門的項目經(jīng)理,大部分軟件公司由產(chǎn)品經(jīng)理擔(dān)任項目經(jīng)理角色,負責(zé)整個需求的交付節(jié)奏和結(jié)果;

產(chǎn)品經(jīng)理需要關(guān)注的事項:

  • 基于計劃管理,如需求復(fù)雜&時間緊急,由角色負責(zé)人倒排計劃,逐步由粗到細,無計劃不管理
  • 依賴流程管理,比如需求評審、需求變更、需求發(fā)布上線流程,如果沒有推動建立
  • 做好信息同步,減少信息不對稱,明確各個角色分工,建立對應(yīng)項目群,避免點對點溝通
  • 做好風(fēng)險預(yù)案,重大或者復(fù)雜項目,需要有風(fēng)險預(yù)案,在依賴方出現(xiàn)delay情況下,如何處理

常見的管理工具:

  • 項目管理工具和配套的流程
  • 需求評審會、交互評審會、技術(shù)方案評審會、測試用例評審會、項目周會、日會等

案例:

  • 老板層面安排的緊急需求,一般采用時間倒排,需求交互技術(shù)測試當(dāng)面溝通,同步進行,需求也可以先從粗粒度往細節(jié)優(yōu)化

八、復(fù)盤改進

產(chǎn)品上線后,需要通過復(fù)盤對項目的結(jié)果做核對校驗,發(fā)現(xiàn)問題,總結(jié)經(jīng)驗,復(fù)盤是產(chǎn)品經(jīng)理最主要的成長機會

大需求大復(fù)盤,小需求小復(fù)盤,一般包括三個方面:

假設(shè)的驗證:

  • 上線后的產(chǎn)品是否精確命中了目標用戶群體,滿足了他們的需求,
  • 當(dāng)初全選用戶的邏輯是否合理,對用戶需求的把握是否正確
  • 哪些地方產(chǎn)生了遺漏,后續(xù)如何改進?

目標的復(fù)盤:

  • 預(yù)估的目標是否合理,當(dāng)時預(yù)估的邏輯是否正確
  • 目標是否達到,超過/未達預(yù)期的理由是什么,如何達成

方案的復(fù)盤:

  • 對需求優(yōu)先級排序是否合理,核心功能是否完整
  • 方案的設(shè)計是否合理,邏輯性、擴展性、完整性是否有遺漏
  • 下一步如何優(yōu)化,哪些功能要重點完善

管理的復(fù)盤:

  • 是否如期發(fā)布,哪些點是最大的卡點
  • 下次面對緊急需求如何處理,需要沉淀或補充哪些流程

最終結(jié)果:

  • 好的continuedoing,差的stopdoing,需要的startdoing

九、常見坑

常見踩坑點,重點關(guān)注:

  • 沒找到真實需求,把解決方案當(dāng)需求
  • 跳過需求定義,過早就入方案設(shè)計
  • 優(yōu)先級不清晰,項目需求頻繁變更
  • 沒有明確目標,上線后無法驗證
  • 沒及時復(fù)盤,沒有沉淀方法論

小結(jié)

需求,是產(chǎn)品經(jīng)理的核心戰(zhàn)場,是產(chǎn)品經(jīng)理能力和價值的外在體現(xiàn);

先搞清“why—為什么做”,再定“what—做什么”,最后才是“how—怎么做”;

假設(shè)要寫清,優(yōu)先級要量化,交付要可驗,上線要復(fù)盤;

需求管理做好了,產(chǎn)品方向不會跑偏,團隊資源也能用在最有價值的事情上。

下一篇我們具體聊聊,如何行動,才能發(fā)揮和體現(xiàn)商業(yè)產(chǎn)品經(jīng)理的價值。

專欄作家

觀劍,微信公眾賬號:觀劍,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。10年+電商產(chǎn)品經(jīng)理,前阿里專家,熟悉電商前臺營銷、后臺采購、庫存?zhèn)}儲全鏈路。

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題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議

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