產(chǎn)品經(jīng)理核心能力構建之– 跨域溝通力
跨域溝通不是“多說幾句”,而是“說對關鍵話”。本文結合真實場景,總結產(chǎn)品經(jīng)理在與技術、業(yè)務、設計等角色協(xié)作時的常見誤區(qū)與破局策略,幫你提升溝通效率,減少無效對話。
一直以來,產(chǎn)品經(jīng)理都是職場人士青睞的崗位,其中技術轉產(chǎn)品經(jīng)理,設計轉產(chǎn)品經(jīng)理,市場轉產(chǎn)品經(jīng)理,也有項目轉產(chǎn)品經(jīng)理!于此同時,產(chǎn)品經(jīng)理也是一個備受爭議的崗位。 受人青睞是因為喬布斯是蘋果的產(chǎn)品經(jīng)理,雷軍是小米的產(chǎn)品經(jīng)理。他們二位在產(chǎn)品神壇上,是成功的代表。成為產(chǎn)品經(jīng)理可以實現(xiàn)自己的想法,并使產(chǎn)品實現(xiàn)商業(yè)成功,這樣似乎距離個人成功又進了一步。這是一種成就感,也是一種榮耀感。
一些崗位認為,產(chǎn)品經(jīng)理就是動動嘴,指揮人干活,很是輕松。 曾經(jīng)一時,網(wǎng)絡流行一幅比較典型且有點諷刺意義的漫畫,就是產(chǎn)品經(jīng)理和工程師相互謾罵,相互毆打,視為仇人,產(chǎn)品經(jīng)理成了高危職業(yè)!
的確,現(xiàn)實中有不少這樣的案例和場景,產(chǎn)品經(jīng)理和不同崗位人員的爭執(zhí)也時有發(fā)生,那為什么會出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象呢?這就要說起產(chǎn)品經(jīng)理的基本能力–跨域溝通能力的構建。溝通,聽起來很簡單,有些人認為,不就是聊天么,或者請吃個飯,溝通的關鍵是通,通則順,不同則淤!堵在那里無法進行下去!
產(chǎn)品經(jīng)理是一個產(chǎn)品的孵化和發(fā)起者,打個我經(jīng)常說的比喻,產(chǎn)品就是產(chǎn)品經(jīng)理的娃,要想自己的娃成長的好,就需要和娃成長過程中的每一階段的參與者保持密切良好的溝通。 產(chǎn)品經(jīng)理是連接業(yè)務、技術和用戶的橋梁。良好的溝通可以推進項目,化解矛盾,也可以建立人與人之間的良性發(fā)展關系,推進項目快速進行完成上市!
眾所周知,產(chǎn)品經(jīng)理是各部門協(xié)作之間的橋梁,也可以說是將各部門獨立的單元串聯(lián)起來的那條線,將各個部門的專業(yè)領域匯集在一起,形成一條美麗的鏈子(一個完美的項目)。所以,產(chǎn)品經(jīng)理的溝通跨域協(xié)作能力主要體現(xiàn)在協(xié)調(diào)設計、開發(fā)、營銷、市場等不同角色,推動產(chǎn)品落地。通過 “精準對齊目標 + 適配溝通方式”,讓設計、開發(fā)、營銷等不同角色從 “各有立場” 轉向 “共同推進”。這不僅是 “會說話”,更是能穿透信息壁壘,用對方認可的邏輯達成共識。然后,針對不同角色(設計、開發(fā)、營銷、市場),需要有不同的溝通技巧,因為他們的關注點不同。比如設計關注用戶體驗,開發(fā)關注技術可行性,運營關注數(shù)據(jù)效果等。不同崗位的思維模式差異極大,大家的專業(yè)能力也都較產(chǎn)品經(jīng)理高很多,所以產(chǎn)品經(jīng)理要換位思考,用對方熟悉的邏輯溝通,可以減少 80% 的無效爭論。
同樣一件事,不同的說話表達方式也會影響之間的溝通傳達效率和結果。產(chǎn)品經(jīng)理可以嘗試PREP原則溝通。Point(結論先行)→ Reason(理由支撐)→ Example(舉例說明)→ Point(重申結論)。比如提需求時:“建議新增三色燈效提醒充電顯示功能(結論),因為調(diào)研顯示 70% 用戶反饋不同顏色燈顯可以明確充電狀態(tài)的指示,單色燈無法一目了然充電狀態(tài)(理由支撐),上次客服就反饋有客戶充電以為已經(jīng)充滿了,但是用了半天就沒電了,就問咱們的電池不耐用,是不是虛標(舉例說明),所以這個功能能直接提升用戶體驗,用顏色可以很好的清晰了解充電狀態(tài)提示(重申結論)。
產(chǎn)品經(jīng)理還要避免抽象表達, 產(chǎn)品研發(fā)其實屬于技術工種,一定要想清楚,講明白,只有你自己想清楚了,傳達出來的信息對應專業(yè)才能更好的理解和實現(xiàn)。比如避免說 “這個功能要做的友好一點”,而是說 “用戶是老年人,操作步驟不能超過 3 步,按鈕字號至少20px”。抽象的描述會讓對方陷入猜測,場景化的細節(jié)才能錨定目標。
傾聽,在產(chǎn)品經(jīng)理溝通過程中也非常重要。很多溝通矛盾源于 “自說自話”,產(chǎn)品經(jīng)理需要通過傾聽捕捉對方的真實態(tài)度。當對方表達異議時,先復述對方的觀點(如 “你是說這個方案會增加 3 天的開發(fā)時間,對嗎?”),再追問細節(jié),尋根究底(“主要是哪個環(huán)節(jié)耗時?有沒有簡化的可能?我們這樣嘗試是否可行?”等)。這既能避免誤解,也能讓對方感受到被尊重。
在溝通協(xié)調(diào)過程中,溝通技巧是一方面,沖突處理也是非常重要的。跨域溝通協(xié)作中,“需求沖突”“資源不足” 是常態(tài),關鍵是把 “對立” 要轉化為 “共同解決問題”。比如當遇到需求沖突的時候,可以嘗試運用數(shù)據(jù),事實來打消對方的質疑和不確定,也可以用降低風險的階梯方案來逐漸實現(xiàn)既定目標的解決方案。
除了溝通技巧和解決沖突,在溝通過程中工具的運用和流程的梳理可以減少重復溝通次數(shù),提升效率讓信息透明化。比如:大家需求同步可以用產(chǎn)品PRD文檔,項目進度追蹤可以用到項目管理工具甘特圖,飛書等,反饋收集,可以用企業(yè)溝通工具在線文檔,匯總大家意見和建議,避免群信息淹沒或者置頂關鍵信息事項。開會解決問題實行高效會議原則,會前:發(fā) “議題 + 背景資料”讓參會人提前準備,會中:用 “結論優(yōu)先”模式,主題先行,明確今日會議主題。避免跑題。會后:1 小時內(nèi)發(fā) “會議紀要”,明確“待辦事項 + 負責人 + 截止時間”! 產(chǎn)品經(jīng)理要用事實講話,用工具提效,用目標化解沖突!產(chǎn)品經(jīng)理并非縱向能力強的專業(yè)崗位,而是橫向管理和整合資源能力強的專業(yè)化崗位!
優(yōu)秀的產(chǎn)品經(jīng)理,本質是 “目標翻譯官”—— 把產(chǎn)品愿景翻譯成設計能理解的用戶語言、開發(fā)能接受的技術語言、營銷能執(zhí)行的業(yè)務語言。關鍵不在于 “說服對方聽我的”,而在于 “找到對方利益與產(chǎn)品目標的交集”,讓協(xié)作從 “被動配合” 變成 “主動推進”。很重要的一點:你不是在 “管理” 各方,而是在 “服務” 各方達成共同目標。
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