玩轉(zhuǎn)「超級(jí)用戶計(jì)劃」9▎溝通與工具:專屬通道、原則與工具

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在每個(gè)社區(qū)和品牌中,都會(huì)涌現(xiàn)出一群核心的領(lǐng)導(dǎo)者與意見領(lǐng)袖。他們通常更引人注目、更具發(fā)言權(quán),并在社群互動(dòng)中展現(xiàn)出更高的活躍度與影響力。

一個(gè)高效的「超級(jí)用戶計(jì)劃」能幫助你充分激活這部分頂尖用戶的智慧、熱情與技能,從而為你的社群或品牌創(chuàng)造巨大價(jià)值。

本系列共十二篇,往期回顧:①定義②價(jià)值③人群④步驟⑤動(dòng)機(jī)⑥招募⑦流程和培訓(xùn)⑧文檔(文末鏈接直達(dá))。本篇為第9部分:溝通與工具篇

為什么頂級(jí)品牌都在為超級(jí)用戶開辟專屬通道?因?yàn)檫@是維系超級(jí)用戶的“歸屬高速公路”!讓我們揭秘如何用最有效的方式與你的超級(jí)用戶們對(duì)話。

一、為什么必須為超級(jí)用戶打造 “專屬溝通通道”?

專屬溝通渠道是超級(jí)用戶體系的核心基建,其價(jià)值體現(xiàn)在四個(gè)關(guān)鍵維度:

  • 傳遞重視,筑牢關(guān)系:通過定期、開放的溝通,直接傳遞品牌對(duì)超級(jí)用戶的重視與尊重。這種雙向互動(dòng)能系統(tǒng)性建立信任,避免用戶淪為“工具化”資源。
  • 凝聚認(rèn)同,強(qiáng)化社區(qū):專用工具為成員提供交流平臺(tái),鼓勵(lì)互動(dòng)與協(xié)作。這種高頻聯(lián)結(jié)能催生集體身份認(rèn)同,形成強(qiáng)大的社區(qū)凝聚力。
  • 驅(qū)動(dòng)增長(zhǎng),迭代優(yōu)化:與超級(jí)用戶的溝通是規(guī)模擴(kuò)張的關(guān)鍵——不僅能借其反饋迭代產(chǎn)品,更能以此優(yōu)化計(jì)劃本身。
  • 降低成本,提升效率:專屬渠道能顯著降低高頻調(diào)研與深度訪談的執(zhí)行門檻,大幅提升反饋應(yīng)效率(例如響應(yīng)率可提升至99%)。

社交管理平臺(tái)Hootsuite的做法值得借鑒:其每年會(huì)開展兩次定向調(diào)研,既讓會(huì)員深度參與,又保持與計(jì)劃的緊密聯(lián)結(jié)。它通過詢問三個(gè)問題獲得建議:

  • 本活動(dòng)計(jì)劃有哪些待完善之處?
  • 您期待該計(jì)劃做出哪些調(diào)整?
  • 您是否感受到與品牌的聯(lián)結(jié)?

更精準(zhǔn)的問題設(shè)計(jì)能提升超級(jí)用戶們的參與質(zhì)量,例如:

  • 今年社區(qū)中最打動(dòng)你的一句話是什么?
  • 若僅能給產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)提一個(gè)需求,你會(huì)選擇什么?
  • 你是否愿意在社區(qū)公開真實(shí)身份?原因是什么?
  • 以1-10分計(jì),你給社區(qū)的信任度打幾分?失分點(diǎn)在哪里?

另外,開展調(diào)研時(shí)還需注意:

  • 設(shè)計(jì)簡(jiǎn)單的“參與入口”(如問卷、投票、單話題討論),降低參與門檻;
  • 無需邀請(qǐng)全員,聚焦核心成員即可;
  • 激勵(lì)需覆蓋100%參與者,而非抽獎(jiǎng)形式。

二、與超級(jí)用戶溝通的原則:4Do & 4Don’t

超級(jí)用戶對(duì)品牌的認(rèn)知和情感遠(yuǎn)深于普通用戶,因此在溝通時(shí)需跳出常規(guī)邏輯,遵循 “4Do & 4Don’t” 原則:

4Do(應(yīng)做)

  • 開放坦誠(chéng)的溝通;
  • 換位思考傾聽,并盡可能依據(jù)反饋行動(dòng);
  • 建立信任與透明機(jī)制;
  • 給予積極評(píng)價(jià)與正向強(qiáng)化。

4Don’t(不應(yīng)做)

  • 僅在有需求時(shí)才溝通;
  • 忽視他們的反饋;
  • 用冗余信息轟炸他們;
  • 做出無法兌現(xiàn)的承諾。

我們以早期小米 “反饋機(jī)制” 為例,看看如何讓用戶切實(shí)感受到 “被重視”:

  • 透明的反饋流程:小米社區(qū)為用戶建議設(shè)置清晰狀態(tài)(已收到、正在評(píng)估、采納開發(fā)、已上線等),甚至標(biāo)注具體開發(fā)負(fù)責(zé)人,全程公開透明;
  • 及時(shí)回應(yīng)與感謝:對(duì)高質(zhì)量建議,官方會(huì)在社區(qū)帖子中@用戶表達(dá)感謝,邀請(qǐng)參與后續(xù)測(cè)試優(yōu)化,部分用戶還能獲得米幣獎(jiǎng)勵(lì)或?qū)俜Q號(hào);
  • 細(xì)節(jié)化的更新反饋:MIUI每次更新日志會(huì)明確標(biāo)注“哪些功能源自用戶建議”,強(qiáng)化用戶的成就感。

可見,反饋機(jī)制的核心不是 “回復(fù)”,而是讓用戶感知到?“我的聲音在推動(dòng)品牌成長(zhǎng)”—— 這才是持續(xù)激活超級(jí)用戶愿意溝通關(guān)鍵。

三、工具選型:從 “0 預(yù)算” 到 “企業(yè)級(jí)”

搭建溝通渠道時(shí),需配備適配的工具,以賦能成員、傳遞所需知識(shí),讓他們能發(fā)揮有效且有價(jià)值的作用。

  • 資源有限階段:小型超級(jí)用戶項(xiàng)目或MVP階段,可能只需要建立個(gè)微信群QQ群,滿足基礎(chǔ)溝通需求即可;
  • 預(yù)算有限階段:可組合使用Slack、Zoom、Skype、Discourse、GoogleDocs等免費(fèi)或低成本工具,覆蓋溝通、協(xié)作等基礎(chǔ)功能;若企業(yè)使用微軟封閉環(huán)境,Lync和Yammer也是優(yōu)選;
  • 極簡(jiǎn)方案:有時(shí)無需復(fù)雜工具,僅通過統(tǒng)一的標(biāo)簽即可實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng)(如Hootsuite大使統(tǒng)一使用#hootamb標(biāo)簽);
  • 規(guī)?;A段:需引入專為超級(jí)用戶管理設(shè)計(jì)的工具(如Mobilize、Influitive、Promoto等),這類工具能提供定制化溝通功能,適配復(fù)雜管理需求;
  • 移動(dòng)場(chǎng)景適配:若超級(jí)用戶常處于移動(dòng)狀態(tài),需優(yōu)先選擇應(yīng)用內(nèi)消息、即時(shí)通知等工具,而非論壇帖子;
  • 組合策略:多數(shù)情況下,需組合溝通、文檔、資源管理及報(bào)表工具才能覆蓋全需求。例如Hootsuite的組合方案:用Influitive管理整體計(jì)劃,Vanilla論壇承載社區(qū)討論,以自家產(chǎn)品Amplify推進(jìn)品牌倡導(dǎo)。

當(dāng)然,中國(guó)近年的發(fā)展,可替代工具包括多種多樣:微信群、QQ 群,微博 / 小紅書話題,飛書、企業(yè)微信,騰訊樂享 / 阿里云 Quick BI 等。

無論選擇何種工具,均需優(yōu)先考慮溝通的便捷性—— 尤其在超級(jí)用戶項(xiàng)目中,與產(chǎn)品 / 社區(qū)團(tuán)隊(duì)的高效聯(lián)動(dòng)是成功的核心。

此外,需確保超級(jí)用戶的聲音與品牌愿景一致,因此溝通的無縫性與及時(shí)性至關(guān)重要。例如 Spotify 為核心用戶(“Rockstars”)開設(shè)內(nèi)部 Slack 頻道,方便其向內(nèi)部團(tuán)隊(duì)傳遞緊急或復(fù)雜問題,實(shí)現(xiàn)高效響應(yīng)。

【未完待續(xù)】

備注:本系列內(nèi)容來自「海外社群營(yíng)銷公司FeverBee」文章。

本文由人人都是產(chǎn)品經(jīng)理作者【品牌猿】,微信公眾號(hào):【品牌猿創(chuàng)】,原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來自 Unsplash,基于cc0協(xié)議

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