如何寫出一份好簡歷,讓你成為5%的面試候選人

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企業(yè)收上千份簡歷,但最終只有不到5%的人能進入面試。如果你還在“填完經歷就遞交”的寫簡歷套路里打轉,那很可能早已被快速淘汰。這篇文章幫你站在HR的視角重塑簡歷邏輯,寫出真正能拿到面試邀約的“戰(zhàn)斗型簡歷”。

大家都知道,目前就業(yè)市場并不樂觀,很多企業(yè)在裁員,失業(yè)找工作的人也不少。

同時,2025年大學畢業(yè)生達到1222萬人,很多畢業(yè)生還沒找到工作。

但是另一端,一些企業(yè)仍然面臨招不到合適人才的情況,雖然收到不少簡歷,能進入面試的并不多,面試通過的更是少之又少。

因為找工作的人多,崗位又比較稀缺。很多企業(yè)一個崗位能收到成百上千份簡歷,HR需要從眾多簡歷中挑選合適的候選人安排面試。

據了解,HR在篩選簡歷時,通常只用10-20秒快速掃描,初篩合格后再用2-3分鐘進行閱讀,平均一份簡歷閱讀時間為1-2分鐘,最終只有5%的人能進入面試環(huán)節(jié)。

這篇文章,將從用人單位的角度出發(fā),結合大家寫簡歷過程中遇到的常見問題,闡述如何寫出一份高質量的簡歷,讓HR眼前一亮,最終拿到面試機會。

一、企業(yè)如何招聘人才

1. 篩選簡歷

在準備寫一份簡歷之前,我們要先明白,企業(yè)的招人流程。

首先是HR初篩簡歷,通過后推給用人部門,用人部門領導若認為合適,會讓HR邀請候選人面試,一般會進行2-4輪面試,擇優(yōu)錄用。

簡歷寫得怎么樣,最重要的衡量指標,是看能不能拿到面試邀約。

企業(yè)在選簡歷時,重點關注簡歷跟崗位要求的匹配度,匹配度越高,進入面試的機會越大。

企業(yè)篩選簡歷考慮的因素很多,排名靠前的有幾點,一是專業(yè)能力,也就是硬技能,比如你是產品經理,你的產品經驗和產品相關技能是否能滿足企業(yè)需要;二是通用能力,也就是軟技能,包括溝通能力,學習能力,抗壓能力,團隊協作能力,以及做事的態(tài)度等;三是穩(wěn)定性,企業(yè)希望員工入職后能穩(wěn)定工作,而不是半年后就走了。

2. 招聘關注什么

企業(yè)招人的核心訴求,是以合理的薪酬,招到能力經驗匹配、穩(wěn)定工作、能融入團隊并契合企業(yè)文化的人。

作為應聘者,我們要站在用人單位的角度考慮問題,公司對HR也有考核任務。通常他們關心的指標,包括招聘完成率、入職率、新員工離職率等。

  • 招聘完成率,這是衡量招聘計劃執(zhí)行效果的核心指標,比如計劃招聘10人,實際到崗8人,則招聘完成率為80%。
  • 入職率:收到錄用通知后最終選擇入職的候選人比例。比如發(fā)放10份offer,9人入職,則入職率為90%。
  • 新員工離職率:一定周期內新員工的離職比例,比如入職新員工10人,離職2人,則離職率為20%。具體又分為主動離職和被動離職。

當然,不同公司的考核指標和側重點不一樣??傮w來講,HR招聘考核指標需要從效率、質量、成本三方面進行綜合評估。

單一指標都無法客觀反映招聘指標的達成情況。比如,招聘完成率高,但是新員工離職率也高,就說招聘質量不高,追求數量,忽略了質量。

了解上述指標,對我們寫簡歷、面試找工作會有幫助,讓我們真正做到知己知彼。

若簡歷投出去,并且也被用人單位查看了,但沒收到面試邀請,并不是用人單位故意為難你,通常只有兩個原因,一是工作經驗不匹配,二是簡歷寫的不夠好,沒有打動HR。

3. 招聘高度匹配的人

寫簡歷的第一原則,盡量跟目標崗位匹配,多寫跟JD相關的內容,少寫、不寫無關的內容,最好為目標崗位定制一份簡歷,實現一崗一簡歷,這樣的簡歷HR很難拒絕。

公司通常需要的不是最優(yōu)秀的人,而是最合適的人。

企業(yè)招人時,會列出多條職責要求,能完全滿足崗位要求的候選人,是企業(yè)最希望招聘的。但很難有完全滿足的候選人,此時企業(yè)會按匹配度從高到低篩選,沒有100%滿足的,就選90%滿足的,以此類推。

下面是從招聘網站找的“B端產品專家”崗位的JD,我們來拆解一下。

歸納一下,招聘要求主要是四點,一是熟悉零售業(yè)務,具備相關產品經驗;二是能將業(yè)務需求轉化為產品方案;三是具備團隊合作能力,能將產品方案推動落地、上線;四是通過培訓推廣,讓業(yè)務用起來,能拿到結果。

我們寫簡歷時,一定要深挖跟JD匹配的工作經驗和個人能力。

若你有零售工作經驗,則需要在“技能簡述”突出展示,說自己具備零售系統、門店系統產品工作經驗。就這一句話,也許就能讓HR對你的簡歷產生興趣。

若你沒有相關經驗,就看是否有相關實習或兼職經驗,甚至合作伙伴,上下游合作方是不是涉及零售業(yè)務,若有也能在簡歷中體現。

如果都沒有,但是你又對該崗位很感興趣,不妨出一份競品分析報告。一方面說明你做了充分的準備,對這份工作足夠重視,態(tài)度積極;另一方面,也能將你的思考、行業(yè)洞察、邏輯分析等能力展現出來,是展示自己的好機會。

4. 簡歷要重點突出

HR篩簡歷時,是在快速尋找“你能解決我什么問題”的證據,需要將跟崗位最相關的經歷/技能放在簡歷前1/3核心區(qū),讓HR一眼就能看到。

寫簡歷時,多用事實描述,并且要有具體案例和數據做支撐。

簡歷的書寫,要使用結構化表達方式,盡量做到“結論先行、以上統下、歸類分組、邏輯遞進”。

簡歷中各模塊排序,要符合“重要性遞減”原則,越重要的信息越靠前。

二、如何寫簡歷才能脫穎而出

簡歷是企業(yè)對求職者的第一印象,是非常重要的一環(huán),一定要花時間認真準備。寫簡歷目的只有一個,就是讓目標企業(yè)選中,進入面試,拿到offer。

1. 明確目標崗位

首先,一定要有明確的目標崗位,籠統一點可以寫產品經理,具體一點,可以寫供應鏈產品經理,再具體一點,可以寫WMS產品經理。你的目標崗位越具體,匹配度越高,拿到面試的機會就越大。

有的同學,尤其是應屆畢業(yè)生,簡歷中目標崗位都沒寫。也就是說,他自己都不知道想應聘什么崗位的工作。這種簡歷投出去,就是石沉大海,基本不會有回應。

企業(yè)招人時,希望應聘者有清晰的職業(yè)規(guī)劃和目標。當你有了職業(yè)目標,才知道將來從事哪方面的工作,才會去了解工作需要什么技能,結合自身情況,去學習和彌補當前欠缺的能力。

退一步講,就算不換工作,在一家公司發(fā)展,也需要有自己的職業(yè)規(guī)劃和職業(yè)目標,所以,不妨停下來,仔細想一想未來3年、5年自己的職業(yè)目標是什么,可以將目標寫出來,放在醒目位置,經常提醒自己,多做跟目標相關的事情,不要偏離目標方向。

2. 給簡歷命名

HR在篩選簡歷時,首先看到的是簡歷名稱。雖然是一個很小的事情,但是值得花時間去擬定一個有自己特點的簡歷名稱。

簡歷名稱推薦使用“姓名+崗位+工作年限/學校專業(yè)”形式,若有工作經驗,推薦用【張三-供應鏈產品-工作10年+】,若是應屆畢業(yè)生,可用【張三-AI產品-人大計算機專業(yè)】,這樣能讓HR快速了解到你的關鍵信息。

很多人的簡歷,采用“姓名+個人簡歷”的形式,比如【張三個人簡歷】,這種標題不會加分,可能會減分。

簡歷名稱,既能當簡歷文檔的標題,也能作為簡歷正文的標題,放在第一頁首行居中的位置。

很多時候,簡歷初篩能否通過,往往取決于細節(jié),當你的簡歷比別人更用心,讓HR更快地找到所需信息,進入面試的機會也就更大。

3. 基本信息

簡歷中個人基本信息,放在最前面,只保留關鍵信息。具體結合一個案例來展開,如下圖所示。

這份簡歷中,第一行是簡歷標題,姓名+目標崗位+工作年限,字體黑體加大,居中展示。

第二個行是電話和郵箱。郵箱可以用163、126或QQ郵箱,如果用QQ郵箱,記得將QQ郵箱賬戶名稱改成真名。避免使用年少無知時起的賬號名稱,比如“國家一級退堂鼓選手”、“月亮是我啃彎的”等。

接下來是目標崗位、目標行業(yè)、工作時間、到崗時間、現居城市、出生年月等。

工作時間,若有不同崗位工作經歷,可分開,比如“4年技術+7年產品”。

其他信息,比如籍貫、民族、政治面貌、婚否、照片等,不做必填要求,依情況而定。秉持一個原則:假的全不寫,真的不寫全。

比如籍貫,如果你認為籍貫填寫可能會減分,就可以不寫。比如你老家在廣東,在北京找工作,擔心你工作幾年后就回廣東了,不穩(wěn)定,因為那邊工作機會也很多。此時籍貫就可以不寫。

政治面貌,一般私企不用寫;國企和事業(yè)單位,或者寫明了黨員優(yōu)先,并且你是黨員,則建議寫上。

簡歷是否需要有照片,沒有標準答案。除非JD特別要求形象氣質佳,或者你認為照片能給自己加分,則可附上,否則就不用了。我篩選簡歷時,不會因為沒有照片減分,但是如果照片不好則會減分。

4. 技能介紹

簡歷中通常會有一欄“自我介紹”,或者“自我評價”。我建議這改成“技能簡介”或“技能介紹”,重點闡述跟目標崗位相關的經驗和技能,包括通用能力、專業(yè)能力,以及其他能加分的內容,目的是向HR證明你的經驗、專業(yè)、態(tài)度、能力等方面能跟崗位匹配,是他們的理想人選。

在寫技能介紹時,要簡明扼要地進行闡述,盡量使用事實、數字、案例,避免使用空洞、泛泛而談的詞語。

下面舉一個具體的例子。

錯誤描述:精通用戶需求分析,能夠將業(yè)務需求轉化為產品方案,熟練掌握Axure、墨刀、XMind等工具,具備良好的產品設計能力。

正確描述:主導了3款B端產品的從0到1規(guī)劃與設計,輸出PRD文檔20+份,使用Axure完成高保真原型設計,產品上線后用戶滿意度達90%,其中一款產品年度營收增長36%。

5. 工作經歷

工作經歷是簡歷中最重要的一部分,就是你的工作內容描述,應屆生可以寫實習經歷。

一份工作經歷中,通常包括以下信息:工作時間、公司名稱、所在部門、擔任職位、公司行業(yè)、公司規(guī)模、下屬團隊(人數,若有),以及工作內容描述。

我們來看一個具體的案例。

首先是工作時間,從最近一份開始按時間降序填寫,即先寫最近的,再寫前一份工作,以此類推。若在職,則填寫“20.11-至今”。

公司名稱、部門、崗位等如實填寫即可。需要注意的是,公司名稱一般用公司全稱,如果有知名的品牌,則用品牌名稱,比如“美菜網”,就比“北京云杉信息技術科技有限公司”更合適。

簡歷中的重點是工作內容描述,推薦大家用STAR原則寫工作內容。

STAR 原則是展現個人能力與經歷的黃金法則,能讓HR快速了解你在什么背景下,接到了什么任務,采取了哪些行動,解決了什么問題,取得了什么成果。

舉一個具體的案例。

錯誤工作描述:

(1)負責電商平臺用戶增長產品設計;

(2)管理需求池并輸出PRD文檔;

(3)協調研發(fā)團隊推進版本迭代;

(4)通過數據分析優(yōu)化產品體驗;

(5)成功提升用戶活躍度和留存率。

正確工作描述:

負責項目:電商平臺用戶增長體系重構

項目背景:公司電商平臺次月留存率持續(xù)下滑至28%(行業(yè)均值45%),年度用戶增長目標達成率70%。需要在24年Q3前設計增長引擎,實現留存率提升至40%+,帶動GMV增長。

工作內容

(1)用戶洞察:分析1200+流失用戶行為路徑,定位“首單轉化難”為核心痛點,因為30%用戶卡在選品環(huán)節(jié)。

(2)方案設計: 主導設計“千人千面推薦+任務裂變”組合方案;搭建用戶分群模型(RFM+聚類算法);設計游戲化任務體系(勛章+折扣券激勵);輸出完整PRD及埋點方案,包括23個核心頁面。

(3)跨部門協作:協調5個團隊采用敏捷開發(fā),通過A/B測試驗證關鍵假設,推動項目順利上線。

工作成果:(1)留存提升:上線3個月內,用戶留存率從28%提升至47%(24年Q4均值)。

(2)增長爆發(fā):用戶平均邀請新增1.4人,3個月通過口碑傳播自然獲得23萬+新用戶。

(3)商業(yè)價值:帶動GMV季度環(huán)比增長120%,獲CEO創(chuàng)新特別獎。

6. 教育及其他

教育背景為必填項。個人證書、獲獎信息、培訓經歷、興趣愛好、作品集等,是否需要寫在簡歷,需具體問題具體分析。總體原則是,跟工作崗位匹配,對工作有幫助的內容,可在簡歷中體現。

填寫教育背景時,按學歷從高到低排列,包括時間、學校、專業(yè)和學歷,如下圖。

一些通用的證書,比如英語六級、雅思、托福,以及PMP證書等,可以寫在簡歷中。

如果研發(fā)崗,有計算機相關的證書,或者編程大賽獲獎證書,會加分。

培訓經歷,如果培訓機構有一定知名度,口碑不錯,而且培訓內容對工作有助力,也能在簡歷中體現。

興趣愛好,如果你面試的是研發(fā)崗,喜歡彈鋼琴、唱歌,就不用寫了。

如果你熱愛閱讀,并且會讀專業(yè)方面的書籍,可以在簡歷中寫幾本看過的書名,再加上1-2句讀書感言,會給HR留下不錯的印象。

作品集方面,尤其是新人,沒有相關的經驗,帶上會加分不少。產品經理可以準備一份競品分析報告。設計師可以準備一份設計作品。如果有自己的社交媒體賬號,比如在公眾號、B站、語雀上分享自己的專業(yè)知識、個人成長經歷,通常也是會加分的。

三、注意事項

1. 信息準確無誤

電話、郵箱等關鍵信息一定不能有誤。千萬不能有錯別字,這會被認為做事不嚴謹、認真,也是對自己的職業(yè)發(fā)展不負責。存在這種問題的簡歷,HR通常就不考慮了。

2. 簡歷基本準確

HR都知道,簡歷多少會有美化的成分,但是不能出現嚴重虛假信息。比如你沒去過某公司,你說去過,這種是不建議的。如果簡歷中有明顯虛假信息,一旦被發(fā)現,會一票否決。

3. 盡量體現工作穩(wěn)定

企業(yè)招人,都希望員工入職后能穩(wěn)定工作。如果頻繁換工作,或者2份工作之間空檔期比較長,會比較減分,對于6個月以上空檔期,建議強調一邊找工作,一邊進行技能培訓。空檔期較長,沒有合理原因,需要提前做好準備,這是HR非常關注的。

4. 排版格式

排版要總體美觀、大方,重點突出,有結構和層次。字體要統一,顏色不要超過3種。不要出現同一段落字體、大小不一樣,標點符號要統一,不要部分全角、部分半角。

5. 簡歷格式

附件以PDF格式發(fā)送,避免簡歷格式出現異常。

6. 精準投遞

不要廣撒網,不要一份簡歷投遞所有崗位,尤其忌諱一個公司所有崗位都投一遍,一旦發(fā)現,簡歷會被HR直接忽略。建議為不同崗位有針對性地準備不同的簡歷,才更有競爭力,凸顯優(yōu)勢。

7. 期望薪資

一般不建議在簡歷中寫期望薪資,因為公司JD中有薪資范圍,基本是在這個范圍內討論,具體薪資要看你的經驗匹配度和面試表現。

8. 招聘平臺

推薦幾個招聘平臺,根據需要選擇投遞,包括BOSS直聘、前程無憂(51job)、智聯招聘、獵聘、拉勾、脈脈,以及國聘網(央企國企)、應屆生求職網(應屆生)、魚泡直聘(建筑/物流/工廠)、店長直聘(餐飲/零售)等。

四、總結

前段時間,跟一位北京高校老師聊天,說今年學校畢業(yè)生就業(yè)率統計,學生跟個體工商戶簽訂的就業(yè)協議,也算數。這在過去是不允許的,也透露出當前大學畢業(yè)生就業(yè)形勢并不樂觀。

但是另一方面,我們也能看到,不少企業(yè)依然找不到合適的人才。

一端是企業(yè)招不到人才,另一端是求職者找不到工作,這背后有什么深層次的原因?

根本原因,是求職者的簡歷、面試等綜合表現達不到用人單位的要求,再進一步深挖原因,除了能力外,很多時候是求職者在寫簡歷、面試中,無法將自己的優(yōu)點、長處和項目經驗按照用人單位的期待呈現出來。

因為HR見過太多簡歷,知道什么是好簡歷,什么是差簡歷。但是大多數應聘者沒有見過好簡歷,總以為自己寫的簡歷沒問題,實際上有點想當然了,往往距離HR的期待有一定的差距。

所以,大家在找工作,寫簡歷的過程中,需要好好準備、認真對待。核心是圍繞目標崗位,將自己相關的工作經驗和優(yōu)勢展現出來,并且有事實、數據和案例做支撐,讓HR覺得你的能力和經驗,正是他們公司所需要的。

最后,希望通過上述方法,能寫一份高質量的簡歷,讓你的簡歷脫穎而出,讓HR一眼看中,成為那5%的面試候選人。

作者:劉剛,微信公眾號:產品經理之路

本文由作者@劉剛 原創(chuàng)/授權發(fā)布于人人都是產品經理,未經許可,禁止轉載。

題圖來自Unsplash,基于 CC0 協議。

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