初識(shí):產(chǎn)品經(jīng)理每天到底在干什么?
本文通過(guò)三個(gè)時(shí)間刻度(季度/半年規(guī)劃、每周/每月迭代、每日處理意外)以及 N 個(gè)場(chǎng)景片段,如立項(xiàng)、需求調(diào)研、需求分析等,深入剖析產(chǎn)品經(jīng)理的日常工作,展現(xiàn)其應(yīng)對(duì)不確定性的挑戰(zhàn)與魅力,帶你全面了解產(chǎn)品經(jīng)理這一崗位的真實(shí)工作內(nèi)容。
剛做研發(fā)那會(huì)兒,我特別羨慕產(chǎn)品經(jīng)理——每天抱著Mac開(kāi)開(kāi)會(huì)、寫(xiě)寫(xiě)文檔、畫(huà)畫(huà)原型,把需求講明白后,活兒就落到我們研發(fā)頭上了。那時(shí)候總覺(jué)得:”這工作多好啊,動(dòng)動(dòng)嘴皮子就行,還能自己做決定,天天跟人打交道,比寫(xiě)代碼輕松多了。”
直到自己真的干了這行,做了十年產(chǎn)品經(jīng)理才明白:這份工作舒不舒服,完全看人。有人如魚(yú)得水,有人度日如年。
要說(shuō)最大的體會(huì),就是產(chǎn)品經(jīng)理這個(gè)崗位特別有意思——它的天花板可以很高很高,但能爬多高,全看你有多能應(yīng)對(duì)那些不確定的事兒。市場(chǎng)變了、用戶飄了、老板想法又改了…這些在別人眼里的麻煩,恰恰是這個(gè)崗位最迷人的地方。
今天我就用三個(gè)時(shí)間刻度+N個(gè)場(chǎng)景片段的方式,分享產(chǎn)品經(jīng)理的日常工作,期望讓你更全面認(rèn)知產(chǎn)品經(jīng)理的日常工作,打消你羨慕或恐懼的神秘外套。
三個(gè)時(shí)間刻度:做規(guī)劃、趕迭代、處理意外
小貼士:本文是以功能/中臺(tái)型產(chǎn)品為例。什么是功能/平臺(tái)型產(chǎn)品?參見(jiàn):產(chǎn)品經(jīng)理有哪些細(xì)分崗位?
剛開(kāi)始做產(chǎn)品經(jīng)理時(shí),我最頭疼的就是如何平衡不同時(shí)間尺度的工作。后來(lái)漸漸明白,產(chǎn)品經(jīng)理其實(shí)同時(shí)在做三種不同時(shí)間刻度的事情:
第一個(gè)季度/半年時(shí)間刻度的事情是做規(guī)劃。這時(shí)候你得像個(gè)戰(zhàn)略家,把公司目標(biāo)、用戶需求和資源現(xiàn)狀放在天平上稱(chēng)重。有趣的是,每個(gè)團(tuán)隊(duì)規(guī)劃的方式都自成一套——有用OKR層層對(duì)齊的,有在Wiki列功能清單的,我們團(tuán)隊(duì)現(xiàn)在直接把規(guī)劃表掛在釘釘頭像上,像個(gè)小商店的招牌。
第二個(gè)每周/每月時(shí)間刻度的事情是趕迭代。互聯(lián)網(wǎng)公司最典型的雙周節(jié)奏就像鐘擺:周二評(píng)審、周三開(kāi)發(fā)、下周四提測(cè)、下下周發(fā)布,周而復(fù)始。大項(xiàng)目就把幾個(gè)周期串起來(lái),但始終保持這個(gè)韻律。這種節(jié)奏感最神奇的地方在于,它能讓團(tuán)隊(duì)像爵士樂(lè)隊(duì)一樣,既保持基本節(jié)拍又允許即興發(fā)揮。
第三個(gè)每天時(shí)間刻度的事情是處理意外。早晨的計(jì)劃到中午可能就支離破碎了——測(cè)試的疑問(wèn)、用戶的反饋、突如其來(lái)的會(huì)議。后來(lái)我養(yǎng)成了兩個(gè)習(xí)慣:一是像咖啡師做濃縮咖啡一樣,每天保留幾個(gè)25分鐘的專(zhuān)注時(shí)段;二是把待辦事項(xiàng)當(dāng)菜單,完成一道劃掉一道。這樣既不會(huì)錯(cuò)過(guò)重點(diǎn),又能保持必要的彈性。
說(shuō)到底,好的產(chǎn)品經(jīng)理都掌握著時(shí)間的煉金術(shù)——把長(zhǎng)期的愿景、中期的節(jié)奏和臨場(chǎng)的應(yīng)變,在時(shí)間的淬煉之下,以產(chǎn)品或服務(wù)的性質(zhì)在表達(dá)用戶價(jià)值、商業(yè)價(jià)值。
趕迭代:N個(gè)場(chǎng)景片段
三個(gè)時(shí)間刻度里,關(guān)鍵的是每周/每月的項(xiàng)目迭代,它是有效傳達(dá)產(chǎn)品經(jīng)理工作場(chǎng)景的片段,我們把它揉碎后掰開(kāi)看看。
它們包含:立項(xiàng)、需求調(diào)研、需求分析、方案設(shè)計(jì)、畫(huà)原型、寫(xiě)需求文檔、內(nèi)部評(píng)審、外部評(píng)審、技術(shù)方案評(píng)審、測(cè)試用例評(píng)審、UI/UE評(píng)審、開(kāi)發(fā)階段項(xiàng)目管理、提測(cè)前的ShowCase、驗(yàn)收并上線。
階段1:立項(xiàng)——從產(chǎn)品規(guī)劃到可執(zhí)行項(xiàng)目
場(chǎng)景還原:季度業(yè)務(wù)復(fù)盤(pán)會(huì)上,CEO提到:”今年客戶續(xù)費(fèi)率下降了8%,尤其是中小型企業(yè),抱怨我們的考勤模塊太難用,關(guān)鍵需求一直不滿足。”
關(guān)鍵決策點(diǎn):你對(duì)比客戶反饋數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn):70%的流失客戶提到”加班模塊無(wú)法得到滿足,都需要手工調(diào)整”
最終立項(xiàng):《HR SaaS 2.0:智能化加班升級(jí)》,目標(biāo)是:6個(gè)月內(nèi)解決80%加班需求場(chǎng)景,首期聚焦:大批量加班申請(qǐng)與自動(dòng)校驗(yàn)。
階段2:需求調(diào)研——鉆進(jìn)一線工廠
場(chǎng)景還原:你在某客戶公司的一線工廠,發(fā)現(xiàn)車(chē)間組長(zhǎng)正焦頭爛額…
真實(shí)對(duì)話片段:車(chē)間組長(zhǎng):”生產(chǎn)任務(wù)不可控,有時(shí)來(lái)大批量的訂單,整個(gè)車(chē)間六七十人都一起加班”,你注意到墻上貼的都是生產(chǎn)計(jì)劃排班表:”這些是…?”
“哦,這是我們自己弄的排班計(jì)劃表,以及員工出勤情況,不然根本記不住。”
你悄悄拍下照片——這將成為「批量加班與智能排班」的設(shè)計(jì)依據(jù)。
階段3:方案設(shè)計(jì)——當(dāng)B端遇上用戶體驗(yàn)
場(chǎng)景還原:目前批量加班最多支持3組,每組20人,車(chē)間組長(zhǎng)自選加班人進(jìn)行批量申請(qǐng);
車(chē)間組長(zhǎng):“我們一個(gè)車(chē)間60多人,第一組選擇20人,第二組選擇時(shí),忘了第一組選的哪些人。同時(shí),有時(shí)部分員工請(qǐng)假,我們還需剔除出去。”
你設(shè)計(jì)產(chǎn)品方案時(shí),則可考慮支持按部門(mén)(即車(chē)間)進(jìn)行勾選,并可剔除某幾個(gè)人。
階段4:內(nèi)部評(píng)審——合理需求遇到資源問(wèn)題
場(chǎng)景還原:產(chǎn)品負(fù)責(zé)人:“嗯,客戶需求場(chǎng)景清晰,但我的問(wèn)題是:需求是否通用,還是部分行業(yè)/客戶需求?每月發(fā)生這樣的頻次有多少次?我們需要投入多少資源才能解決?”
“典型制造業(yè)需求,每月不確定,高峰期5-8天/月,低峰期0-2天/月,預(yù)計(jì)投入30人日左右?!蹦慊卮鸬馈?/p>
階段5:外部評(píng)審——當(dāng)技術(shù)遇到性能問(wèn)題
場(chǎng)景還原:研發(fā)負(fù)責(zé)人:“當(dāng)我們將批量人數(shù)上限開(kāi)放后,可能會(huì)遇到技術(shù)性能問(wèn)題,我們可以適度放大限制(如每組100人)。同時(shí),必須從產(chǎn)品設(shè)計(jì)中,將同步校驗(yàn)加班合規(guī)性升級(jí)為異步校驗(yàn),考慮校驗(yàn)失敗后的二次處理邏輯?!?/p>
“嗯,調(diào)研情況看,每組100人可接受,我會(huì)把產(chǎn)品方案優(yōu)化為異步校驗(yàn)的方式。”
階段6:研發(fā)推進(jìn)——當(dāng)理想照進(jìn)現(xiàn)實(shí)
外部評(píng)審?fù)戤?,正常?huì)進(jìn)行技術(shù)方案評(píng)審、測(cè)試用例評(píng)審、UI/UE評(píng)審等,分別由研發(fā)、測(cè)試、設(shè)計(jì)師發(fā)起,并評(píng)估技術(shù)合理性、場(chǎng)景完整性、用戶體驗(yàn)。
場(chǎng)景還原:產(chǎn)品經(jīng)理:“咱們哪天技術(shù)方案評(píng)審?哪天提測(cè)?”,研發(fā)說(shuō):“性能上有瓶頸,我們需要幾天技術(shù)調(diào)研時(shí)間?!?/p>
階段7:上線——客戶的真實(shí)反應(yīng)
場(chǎng)景還原:功能上線3天后,部分客戶開(kāi)始使用對(duì)應(yīng)功能,客戶可能會(huì)反饋說(shuō):“目前批量發(fā)起加班后,能不能馬上告訴我哪些人校驗(yàn)失???”“部分人員失敗后,為什么不能直接再次重新發(fā)起?”
處理意外:從救火隊(duì)員到戰(zhàn)略舵手
產(chǎn)品經(jīng)理的理想時(shí)間分配可能是:
- 抬頭看路(規(guī)劃未來(lái))—— 15%
- 低頭拉車(chē)(推進(jìn)項(xiàng)目)—— 60%
- 到處救火(處理意外)—— 25%
但真實(shí)情況可能是:早晨08:25客戶反饋系統(tǒng)崩了,無(wú)法打卡;中午10:00打開(kāi)釘釘,3個(gè)人給你留言,讓你評(píng)估需求優(yōu)先級(jí)或解決方案;下午15:00老板拉你開(kāi)會(huì),詢問(wèn)為什么我們xx項(xiàng)目的進(jìn)度這么慢;下午17:00客成反饋,客戶有個(gè)需求可能退費(fèi),需要約個(gè)時(shí)間聊聊能否解決;晚上20:00,終于救火結(jié)束。
當(dāng)你發(fā)現(xiàn)救火時(shí)間超過(guò)40%——?jiǎng)e急著加班!先去找找:到底是誰(shuí)? 總在同一個(gè)地方放火?然后抄起滅火器, 直接焊死在隱患點(diǎn)上!
比如明確構(gòu)建需求優(yōu)先級(jí)原則與透明化產(chǎn)品規(guī)劃,解決頻繁詢問(wèn)排期的問(wèn)題;
與客服主管協(xié)同構(gòu)建內(nèi)部知識(shí)庫(kù),用文檔+AI的方式,解決產(chǎn)品咨詢類(lèi)問(wèn)題;
與技術(shù)主管明確責(zé)任邊界,處理系統(tǒng)崩潰時(shí)的響應(yīng)機(jī)制;
采用每日清單+日程的方式,提前規(guī)劃一天的日常時(shí)間,拒絕臨時(shí)且不緊急的事項(xiàng)。
本文由人人都是產(chǎn)品經(jīng)理作者【產(chǎn)品方法論集散地】,微信公眾號(hào):【產(chǎn)品方法論集散地】,原創(chuàng)/授權(quán) 發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
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