產(chǎn)品經(jīng)理如何做用戶調(diào)研和訪談?

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用戶調(diào)研和訪談是產(chǎn)品經(jīng)理挖掘用戶需求、優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)計(jì)的核心環(huán)節(jié)。在一個(gè)完整的產(chǎn)品流程里面,用戶調(diào)研和訪談是非常重要的。

當(dāng)年史玉柱推出腦白金時(shí),就曾帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)在江蘇很多城市進(jìn)行了大量的走訪(用戶調(diào)研),和一幫老頭老太太聊天嘮家常,詢問了解他們使用腦白金的情況,了解他們的深層次需求:期望子女對自己有更多的關(guān)心,期望保健品由他們送而不是自己買。于是我們后來就看到了那條數(shù)十年不變的廣告“今年過節(jié)不收禮,收禮只收腦白金”。

產(chǎn)品經(jīng)理如何做用戶調(diào)研和訪談
要想做好用戶調(diào)研和訪談,是需要系統(tǒng)的方法論和執(zhí)行技巧。簡單來說,用戶調(diào)研和訪談可以按照以下7個(gè)步驟來開展。

明確調(diào)研目的

選擇調(diào)研目標(biāo)

確認(rèn)調(diào)研類型

設(shè)計(jì)調(diào)研問題

調(diào)研活動執(zhí)行

調(diào)研結(jié)論報(bào)告

調(diào)研注意事項(xiàng)

下面將按步驟詳細(xì)予以解釋說明。

1.明確調(diào)研目標(biāo)

通過用戶調(diào)研你想達(dá)成什么目標(biāo)?例如驗(yàn)證需求優(yōu)先級、功能流程優(yōu)化評估、市場接受度調(diào)研,比如用戶為何頻繁在訂單提交后取消支付?
只有明確了調(diào)研目的,這樣才可以進(jìn)行后續(xù)的相關(guān)事宜,比如選擇調(diào)研目標(biāo),確認(rèn)調(diào)研類型等。

當(dāng)然,根據(jù)產(chǎn)品階段不同,調(diào)研的目的(重點(diǎn))也會有所差異:
  • 產(chǎn)品上線前:核心需求是什么?用戶群體多大?使用頻次多高?
  • 產(chǎn)品上線后:使用(未使用)的用戶是哪些人群?怎么用的?為什么不用(阻礙在哪)或者中途放棄了(如頻繁取消訂單)?怎么改進(jìn)&優(yōu)化功能/體驗(yàn)?怎么拓展新功能?
基于產(chǎn)品所處的階段和目的,然后我們就可以知道調(diào)研是側(cè)重定性分析還是定量分析。定量分析會告訴你發(fā)生了什么,而定性分析會告訴你為什么會這樣。要得到一個(gè)全面的調(diào)研結(jié)果,需要結(jié)合兩種方式來進(jìn)行。

2.選擇調(diào)研目標(biāo)

調(diào)研目標(biāo)可能來自現(xiàn)有用戶,或者是潛在用戶,也可能是競品的用戶。
尼爾森的經(jīng)典文章《為什么你只需要測試五個(gè)用戶》中提出的這個(gè)觀點(diǎn),乍一看有聳人聽聞(三節(jié)課的布棉老師也給出過類似的建議),我們只需要從大量的目標(biāo)用戶中挑出5個(gè)左右的典型用戶就行,不用太多。
尼爾森的觀點(diǎn)大致內(nèi)容如下。

當(dāng)你觀察第一個(gè)用戶的時(shí)候,你就會觀測到你需要的結(jié)果三分之一的行為。觀察第二個(gè)用戶的時(shí)候,他會和第一個(gè)用戶有些不同(畢竟每個(gè)人都不一樣),但這種不同并不會大于三分之一那么多,而他會有一些與第一個(gè)人一樣的行為;第三個(gè)用戶也是一樣,你會從他身上觀察到越來越少新的東西,到第五個(gè)的時(shí)候,一個(gè)行為模型的雛形基本出現(xiàn)了。

那么問題又來了:什么是典型用戶?
典型用戶是一提起產(chǎn)品或者服務(wù),大家腦海中會立刻浮現(xiàn)出的用戶畫像。這個(gè)問題在此不詳細(xì)展開,有興趣的讀者可以自己思考下。
當(dāng)然,更為普適的方法是先做用戶分層,然后從對應(yīng)分層的樣本內(nèi)選取相應(yīng)的用戶。

用戶分層:

根據(jù)產(chǎn)品定位篩選用戶群體,如高頻用戶/低頻用戶、新用戶/老用戶、付費(fèi)用戶/免費(fèi)用戶,這些用戶分層的標(biāo)準(zhǔn)是相對明確且比較好做區(qū)隔的。

樣本量與來源:

小范圍訪談建議5-15人,這樣就有比較多的時(shí)間去跟每位用戶做深度的訪談和調(diào)研。

大范圍問卷建議人數(shù)100+,這樣適合統(tǒng)計(jì)趨勢,可通過APP彈窗、短信邀請等渠道觸達(dá),通過在線問卷的方式收集反饋。

3.確認(rèn)調(diào)研類型

用戶調(diào)研方法主要分為:深度訪談、用戶測試、問卷調(diào)查、焦點(diǎn)小組等。有興趣的讀者可以閱讀下《用戶研究工作中的14個(gè)經(jīng)典方法》,每種調(diào)研類型都有自己的優(yōu)缺點(diǎn)和局限性,我們可以結(jié)合產(chǎn)品、公司的實(shí)際情況選擇一種或多種展開用戶調(diào)研。
產(chǎn)品經(jīng)理如何做用戶調(diào)研和訪談
以上每一種調(diào)研方法都可以展開來說,我們拿深度訪談舉例說下,該調(diào)研方法主要分為以下幾個(gè)階段,需要注意的事項(xiàng)有:
產(chǎn)品經(jīng)理如何做用戶調(diào)研和訪談
訪談需要引導(dǎo):在整個(gè)訪談的過程中,主持人需要防止用戶把話題帶偏,要引導(dǎo)他們回到訪談的主題上面去。
要讓用戶吐出干貨:用戶不知道你需要什么,所以主持人要想辦法引導(dǎo)用戶說出你需要的內(nèi)容(不是說出你需要的結(jié)論)。
高度專注:主持人除了以上兩項(xiàng)內(nèi)容外,還需要保持高度專注,觀察記錄用戶的動作和表情,條件許可的情況下可以加入錄像(避免用戶反感)和錄音。

4.設(shè)計(jì)調(diào)研問題

在完成上述3個(gè)步驟之后,我們就可以進(jìn)入用戶調(diào)研的重中之重:設(shè)計(jì)調(diào)研問題了。調(diào)研的方式不同,調(diào)研問題的設(shè)計(jì)思路也會有所區(qū)別,下面我們分別以“深度訪談”和“問卷調(diào)查”2種調(diào)研方式為例予以細(xì)說。
深度訪談的6個(gè)問題層次
  1. 客觀性問題:一些客觀存在的事實(shí)問題,比如用戶的年齡,使用產(chǎn)品的時(shí)間,通過何種方式接觸到產(chǎn)品,有無消費(fèi)等。
  2. 行為性問題:用戶使用產(chǎn)品的具體行為或過程。比如用戶在產(chǎn)品內(nèi)購物的完整路徑是怎樣的?是通過搜索、類目查找還是常購/收藏等。
  3. 傾向性問題:了解用戶的偏好或習(xí)慣,比如更喜歡哪種形式的優(yōu)惠或活動方式?滿減、優(yōu)惠券還是滿贈?更愿意中午還是晚上使用產(chǎn)品?
  4. 原因性問題:詢問用戶選擇或行動的根本原因,比如為什么不用在線支付?為什么不用自提?為什么不用白條等?
  5. 主觀性問題:了解用戶對某個(gè)功能或者體驗(yàn)、操作的看法或者意見,比如覺得產(chǎn)品有哪些功能需要完善、哪些體驗(yàn)需要改進(jìn)等。
  6. 開放性問題:針對某個(gè)問題的想法或者思路,有無更好的建議或想法,比如有哪些方式可以提高用戶活躍度,提高用戶下單的頻次等。開放性問題應(yīng)避免是/否類封閉式問題,需要引導(dǎo)用戶分享具體行為和感受。

錯(cuò)誤示例:你喜歡這個(gè)功能嗎?

正確示例:你最近一次使用這個(gè)功能時(shí)具體做了什么?遇到了什么問題?

一份優(yōu)秀的問卷需經(jīng)過相當(dāng)審慎而周密的計(jì)劃,因?yàn)椴划?dāng)?shù)膯柧碓O(shè)計(jì)足以毀壞整個(gè)調(diào)研工作,浪費(fèi)企業(yè)大量的時(shí)間、人力和經(jīng)費(fèi)。

調(diào)研或訪談的過程中,遇到一些比較復(fù)雜或特殊的場景,可能需要輔助工具。例如:

所謂一圖勝千言,準(zhǔn)備用戶使用場景的截圖/原型圖,幫助調(diào)研/訪談對象建立直觀的感受。比如商品詳情頁增加排行榜以及副標(biāo)題,文字描述遠(yuǎn)不如看圖方便。

若涉及競品對比,可提前收集競品功能截圖,避免在調(diào)研/訪談的時(shí)候臨時(shí)去找競品APP的相關(guān)頁面浪費(fèi)時(shí)間。

問卷調(diào)查的3大原則
  1. 簡單原則:語句簡單、用詞簡潔、不產(chǎn)生歧義、可讀性強(qiáng);問卷答題時(shí)間不宜太長,否則成功提交了會大打折扣;
  2. 客觀原則:嚴(yán)格避免引導(dǎo)性或暗示性的問題出現(xiàn),設(shè)計(jì)問題選項(xiàng)時(shí)對內(nèi)容也要進(jìn)行平衡處理;
  3. 精準(zhǔn)原則:必須嚴(yán)把問題關(guān),問卷初稿生成后,都針對問卷中的關(guān)鍵問題進(jìn)行逐字逐句的討論,保證問題的精準(zhǔn)性;

5.調(diào)研活動執(zhí)行

如果是問卷調(diào)查形式的用戶調(diào)研,那么在活動開始前需要做好相應(yīng)的測試,同時(shí)要注意一些細(xì)節(jié)設(shè)置,如限制web提交,限制IP提交等等,活動開始后密切監(jiān)視活動執(zhí)行效果就OK了,這塊沒有太難的地方,把握好細(xì)節(jié)就OK了。

如果是深度訪談或者是焦點(diǎn)小組、用戶測試的話,開始前記得準(zhǔn)備一份活動執(zhí)行清單,可以的話進(jìn)行幾次演練或者預(yù)演,活動執(zhí)行的關(guān)鍵在于現(xiàn)場的把控,現(xiàn)場氛圍的引導(dǎo)和控制,如果能有一位經(jīng)驗(yàn)豐富的主持人,活動執(zhí)行會好很多。

5.1 建立信任與破冰

開場技巧:自我介紹+說明調(diào)研目的。例如:我是XX產(chǎn)品的產(chǎn)品經(jīng)理,今天想和您聊聊使用我們APP的感受,您的反饋會直接影響后續(xù)功能優(yōu)化。

降低防御心理:告知用戶回答無對錯(cuò),鼓勵(lì)真實(shí)表達(dá)??上葟暮唵螁栴}入手,再深入核心話題。

5.2 深度挖掘需求的技巧

行為追溯法:讓用戶還原具體使用場景,捕捉真實(shí)痛點(diǎn)。例如:您上次使用XX功能,是在什么時(shí)間什么場景下?當(dāng)時(shí)的操作步驟是怎樣的?

痛點(diǎn)追問法:當(dāng)用戶提到問題時(shí),連續(xù)追問 “為什么” 以挖掘本質(zhì)需求。例如:

用戶:當(dāng)前的付款流程太麻煩了!

追問1:具體是哪部分讓您覺得麻煩?是步驟多還是頁面引導(dǎo)不清晰?

追問2:如果簡化的話,您希望優(yōu)先調(diào)整哪個(gè)部分?

假設(shè)驗(yàn)證法:拋出新的產(chǎn)品原型頁面,觀察用戶反應(yīng)。例如:為了減少用戶思考負(fù)擔(dān),我們?nèi)サ袅肆⒓促徺I只保留了購物車,您覺得理解上還會有歧義嗎?

5.3 記錄與觀察

結(jié)構(gòu)化記錄:按用戶特征+場景+行為+痛點(diǎn)+建議維度記錄,避免遺漏關(guān)鍵信息。

例如用戶A(52歲,冒菜店廚師長,每周使用2次):每次使用APP訂貨的時(shí)候(場景),需要一個(gè)個(gè)搜索并添加購物車(行為),希望增加常購商品或者歷史訂單一鍵加購縮短選商品的時(shí)間(建議)。

非語言信息捕捉:注意用戶的表情(如提到某功能時(shí)皺眉癟嘴翻白眼)、語氣(突然加快或猶豫)、動作(反復(fù)點(diǎn)擊虛擬按鈕),這些可能反映真實(shí)感受。

6.調(diào)研結(jié)論報(bào)告

我們按上述步驟進(jìn)行了調(diào)研訪談之后,除了收集到一份份的原始數(shù)據(jù)之外,還需要把這些調(diào)研的數(shù)據(jù)形成調(diào)研報(bào)告,便于向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
與此同時(shí),還需要根據(jù)調(diào)研報(bào)告給出相應(yīng)的結(jié)論。報(bào)告框架需包含以下內(nèi)容:
  • 調(diào)研背景與目標(biāo)
  • 樣本特征(用戶畫像統(tǒng)計(jì))
  • 核心發(fā)現(xiàn)(分點(diǎn)列出痛點(diǎn)、行為模式、偏好)
  • 優(yōu)先級建議與解決方案(附原型圖或流程圖)
  • 風(fēng)險(xiǎn)提示(如部分需求需技術(shù)評估可行性)

7.調(diào)研注意事項(xiàng)

在調(diào)研和訪談的過程中,還需要注意以下事項(xiàng):

7.1 說和做不一致的問題

這里最最經(jīng)典的案例就是索尼游戲機(jī)的故事,簡單來說就是索尼找用戶調(diào)研時(shí)問其喜歡黃色還是黑色的游戲機(jī),訪談的結(jié)論是黃色居多。但當(dāng)索尼打算用游戲機(jī)作為調(diào)研獎品的時(shí)候,更多的用戶選擇了黑色。
產(chǎn)品經(jīng)理如何做用戶調(diào)研和訪談

7.2 避免主觀引導(dǎo)

避免在訪談的過程中給用戶任何的主觀引導(dǎo)和提示。以下分別是錯(cuò)誤和正確的示例:

錯(cuò)誤:很多用戶都覺得這個(gè)功能很好用,你覺得呢?(暗示用戶認(rèn)同)

正確:你對這個(gè)功能的使用感受如何?可以具體說說嗎?

7.3 警惕沉默的大多數(shù)

主動觸達(dá)非活躍用戶(如30天未登錄用戶),他們的流失原因可能比活躍用戶的反饋更具價(jià)值。

7.4 調(diào)研訪談工具推薦

如果是線下訪談的方式,強(qiáng)烈推薦使用飛書妙記工具,這樣才能保證用戶的所有文字全部都能完整記錄并自動轉(zhuǎn)成文字記錄下來。

  • 訪談記錄:飛書妙記、騰訊會議、釘釘妙記
  • 問卷設(shè)計(jì):金數(shù)據(jù)、問卷星

通過系統(tǒng)化的調(diào)研流程和對細(xì)節(jié)的把控,產(chǎn)品經(jīng)理才能更精準(zhǔn)地把握用戶需求,為產(chǎn)品決策提供扎實(shí)的依據(jù)。

以上,希望對您有所幫助。

本文由 @詹老師,公眾號同名, 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來自 Unsplash,基于 CC0 協(xié)議

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