從0到1:新人如何設(shè)計(jì)第一款B端產(chǎn)品?

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對于剛接觸B端產(chǎn)品設(shè)計(jì)的新人來說,從0到1設(shè)計(jì)一款B端產(chǎn)品是一項(xiàng)極具挑戰(zhàn)的任務(wù)。本文以一位資深C端產(chǎn)品經(jīng)理轉(zhuǎn)型設(shè)計(jì)B端產(chǎn)品的實(shí)際案例為切入點(diǎn),詳細(xì)介紹了從需求調(diào)研到落地執(zhí)行的完整流程。

上周五,一位前同事微信給我:

“救命!我在做學(xué)校的管理后臺,里面有個(gè)考勤管理,我不知道咋做,你們是不是有這塊的功能?”

她是一名資深的C端產(chǎn)品經(jīng)理,近期剛?cè)肼毜揭患倚鹿荆赡苁切枰瑫r(shí)負(fù)責(zé)一些B端的產(chǎn)品工作。

緊接著,又問:

“現(xiàn)在的考勤只有學(xué)校教學(xué)樓的閘機(jī)、還有大會(huì)議室門口的閘機(jī),都是人臉識別。我想記錄這些打卡記錄。但是我不知道在考勤管理后臺用什么樣的形式展示,就是以什么緯度去列出這個(gè)表。”

“你說老師和學(xué)生的考勤記錄要放在一起嗎,還是拆分開來兩個(gè)菜單頁面?”

我感受到了她作為C端資深產(chǎn)品轉(zhuǎn)型設(shè)計(jì)B端產(chǎn)品時(shí)的焦慮,以及渴望迅速掌握新領(lǐng)域,卻無從下手的困境。

當(dāng)時(shí),給了她一些建議,以及附上了一些截圖,卻自覺不夠系統(tǒng),故把它總結(jié)成文,希望對你有啟發(fā)。

如何上手設(shè)計(jì)第一款B端產(chǎn)品?

首先,轉(zhuǎn)變設(shè)計(jì)思維,認(rèn)知到B端與C端產(chǎn)品設(shè)計(jì)思維的本質(zhì)區(qū)別。

C端產(chǎn)品是概率論模式,而B端產(chǎn)品是微積分模式。

怎么理解?

C端產(chǎn)品面向廣泛用戶,需求多變且含隱性需求,需通過ABTest、“小步快跑,快速迭代”、參考競品等方式驗(yàn)證和滿足。

B端產(chǎn)品針對特定角色,需求源于角色職責(zé),相對確定,重點(diǎn)在于還原和優(yōu)化這些確定性需求,以滿足角色的工作需求。

所以,B端產(chǎn)品設(shè)計(jì)的大忌是“快速上手,直接設(shè)計(jì)?!?/p>

比如她直接問“用一個(gè)菜單,還是兩個(gè)菜單來放學(xué)生和老師的考勤記錄?!?/p>

怎么辦呢?

遵循兩個(gè)方法論:

方法論1:需求是1,方案是0。

在設(shè)計(jì)方案前,先把客戶和用戶的需求調(diào)研清楚后,再考慮解決方案,而不是直接進(jìn)入原型設(shè)計(jì)。

方法論2:以終為始,全局設(shè)計(jì);從始至終,最小閉環(huán)。

把所服務(wù)的客戶和用戶等角色的工作職責(zé)、工作流等調(diào)研清楚,加上自己對業(yè)務(wù)認(rèn)知的終局推演后進(jìn)行全面產(chǎn)品規(guī)劃與設(shè)計(jì)(即倒推模式),最終落地時(shí),則可將其拆解為一個(gè)個(gè)獨(dú)立的閉環(huán)項(xiàng)目即可。

具體來說,你可以六步走:

第一步:通過調(diào)研/輪崗等形式,梳理清楚所有角色的工作職責(zé)。輸出內(nèi)容不限,可以是腦圖,或流程圖,或角色工作流流轉(zhuǎn)圖等。

什么程度算梳理清楚了呢?至少可以回答以下問題:

  • 你的產(chǎn)品有哪些角色?學(xué)生、老師、年級主任、校長、人事辦專員、學(xué)生發(fā)展中心專員、學(xué)生發(fā)展中心主任等
  • 哪些角色是你的用戶,哪些角色是你的客戶?用戶是使用系統(tǒng)的人(如人事辦專員),客戶是決策是否使用系統(tǒng)的人(如校長)
  • 哪些角色是管理員?他們的工作職責(zé)和流程分別是什么?比如人事辦專員、學(xué)生發(fā)展中心主任等,他們的主要職責(zé)是什么,工作流程如何?
  • 哪些角色是你的重點(diǎn)(即一期必須滿足),哪些角色是相關(guān)角色(即后續(xù)再滿足)?
  • 重點(diǎn)角色的關(guān)鍵工作目標(biāo)以及衡量指標(biāo),分別是什么?
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    產(chǎn)品角色認(rèn)知

第二步:梳理關(guān)鍵角色的關(guān)鍵職責(zé)與流程。

核心是梳理清楚關(guān)鍵角色的工作流程與關(guān)鍵場景后,把它們“搬到”線上。一般是以角色流程圖或用戶體驗(yàn)地圖等形式輸出(如下圖)。

以考勤系統(tǒng)為例。關(guān)鍵角色是考勤管理員、業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人以及決策者(即CEO/老板等)。

從0到1:新人如何設(shè)計(jì)第一款B端產(chǎn)品?
關(guān)鍵角色業(yè)務(wù)流
從0到1:新人如何設(shè)計(jì)第一款B端產(chǎn)品?
用戶體驗(yàn)地圖-考勤管理員

第三步:梳理產(chǎn)品架構(gòu)圖與優(yōu)先級分期

明確關(guān)鍵角色,分別需要哪些產(chǎn)品/系統(tǒng)來滿足?每個(gè)系統(tǒng)/產(chǎn)品的定位是什么?核心需要有哪些能力?哪些優(yōu)先級更高(一期/二期),哪些可以滯后(待定)?

這個(gè)過程的核心就是遵循【以終為始,全面設(shè)計(jì)】的思路,將可能的擴(kuò)展性都考慮在內(nèi),再通過【以始為終,最小閉環(huán)】的思路,將拆分為獨(dú)立且閉環(huán)的分期實(shí)現(xiàn)。

從0到1:新人如何設(shè)計(jì)第一款B端產(chǎn)品?
產(chǎn)品架構(gòu)圖
從0到1:新人如何設(shè)計(jì)第一款B端產(chǎn)品?
產(chǎn)品架構(gòu)圖之分期實(shí)現(xiàn)

第四步:設(shè)計(jì)權(quán)限系統(tǒng)。

B端系統(tǒng)的基礎(chǔ)之一,就是權(quán)限系統(tǒng)。它至少需要包含兩個(gè)層面的權(quán)限限制:

第一層是數(shù)據(jù)權(quán)限。它是指角色所能查看/管理的員工范圍。比如超管可管理全員,而分公司管理員只能管理分公司。

第二層是功能權(quán)限。它包含菜單權(quán)限、功能點(diǎn)權(quán)限。比如角色A只能排班、調(diào)班;角色B則只負(fù)責(zé)管理員工的考勤數(shù)據(jù),而不能排班或調(diào)班,則只配置對應(yīng)的菜單與功能點(diǎn)。

最基本的權(quán)限管理體系應(yīng)區(qū)分用戶和角色,每個(gè)角色有獨(dú)立的數(shù)據(jù)和功能權(quán)限,而一個(gè)用戶可“扮演”多個(gè)角色,從而靈活配置數(shù)據(jù)權(quán)限和功能權(quán)限。

從0到1:新人如何設(shè)計(jì)第一款B端產(chǎn)品?
最小化權(quán)限設(shè)計(jì)

第五步:設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。

在B端產(chǎn)品設(shè)計(jì)中,完成前四步后,您對關(guān)鍵角色的關(guān)鍵流程和場景有深入了解。

接下來,將這些理解轉(zhuǎn)化為原型設(shè)計(jì):

  1. 確定關(guān)鍵角色:如考勤系統(tǒng)的考勤管理員、老板/HRD、員工和一線管理員。
  2. 設(shè)計(jì)流程:從管理員倒推至員工,或從員工行為正推至管理員,確保業(yè)務(wù)流程順暢。
  3. 功能設(shè)計(jì):根據(jù)角色需求設(shè)計(jì)功能。例如,學(xué)生和老師都需要打卡,其數(shù)據(jù)可能需要不同角色查看和管理。
  4. 數(shù)據(jù)記錄與權(quán)限:設(shè)計(jì)打卡記錄表,記錄打卡來源與角色,利用權(quán)限系統(tǒng)區(qū)分管理人員范圍。
  5. 菜單設(shè)計(jì):根據(jù)打卡數(shù)據(jù)字段信息和用途決定是否合并菜單。如字段和用途一致,可合并;否則,建議區(qū)分兩個(gè)菜單或使用頁簽區(qū)分。

第六步:落地執(zhí)行并分期迭代。

B端產(chǎn)品設(shè)計(jì)類似于微積分模式,理想情況下應(yīng)全面考慮所有可能場景,避免為后期迭代留下隱患。

但由于調(diào)研限制或業(yè)務(wù)認(rèn)知不足,基本無法完全預(yù)見所有情況。

因此,至少考慮最近3個(gè)月的規(guī)劃,確保設(shè)計(jì)滿足近期業(yè)務(wù)需求的同時(shí),保持設(shè)計(jì)靈活性,以便不給后續(xù)的產(chǎn)品埋坑。

專欄作家

邢小作,微信公眾號:產(chǎn)品方法論集散地,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。一枚在線教育的產(chǎn)品,關(guān)注互聯(lián)網(wǎng)教育,喜歡研究用戶心理。

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題圖來自 Unsplash,基于CC0協(xié)議

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