一次產(chǎn)品大領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)帶給我的啟示
本文主要從「會(huì)議背景:項(xiàng)目困境與壓力」、「會(huì)議沖突:產(chǎn)品與測(cè)試分工」、「領(lǐng)導(dǎo)決斷:堅(jiān)守還是妥協(xié)」、「歸納總結(jié):一場會(huì)議的啟示」這4個(gè)部分展開。
記得幾年前,參加一場關(guān)鍵在線會(huì)議,會(huì)議開到一半,出現(xiàn)了分歧,有人提議拉產(chǎn)品大領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)。前2次大領(lǐng)導(dǎo)都拒絕了,直到第3次才拉上來。讓我有機(jī)會(huì)目睹產(chǎn)品大領(lǐng)導(dǎo)的開會(huì)風(fēng)采,短短幾分鐘的發(fā)言,至今仍讓我印象深刻,深受啟發(fā)。
一、會(huì)議背景:項(xiàng)目困境與壓力
當(dāng)時(shí),公司的一個(gè)重要大項(xiàng)目需要上線,涉及上下游數(shù)十個(gè)系統(tǒng),復(fù)雜程度可想而知。所以,項(xiàng)目推進(jìn)并不順利,進(jìn)度嚴(yán)重滯后,后來負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的產(chǎn)品經(jīng)理又離職了,可謂雪上加霜。
而接手這個(gè)項(xiàng)目的產(chǎn)品經(jīng)理,入職時(shí)間不久,對(duì)業(yè)務(wù)場景和產(chǎn)品方案都不熟悉,主要承擔(dān)項(xiàng)目經(jīng)理的角色,重點(diǎn)負(fù)責(zé)進(jìn)度管控,會(huì)議組織和主持工作,無法深入?yún)⑴c產(chǎn)品方案的討論。
項(xiàng)目磕磕絆絆推進(jìn)到測(cè)試聯(lián)調(diào)階段時(shí),問題仍然不少。因?yàn)楦舷掠侮P(guān)聯(lián)的系統(tǒng)很多,測(cè)試涵蓋了二三百個(gè)用例場景,每個(gè)場景都有幾十個(gè)測(cè)試節(jié)點(diǎn)。而此時(shí)距離項(xiàng)目上線已經(jīng)不到一個(gè)月了,時(shí)間非常緊張。
盡管此前業(yè)務(wù)、產(chǎn)品和測(cè)試三方對(duì)測(cè)試用例做了優(yōu)先級(jí)排序,也將非核心的用例推遲到了二期,但剩下的高優(yōu)先級(jí)測(cè)試場景,工作量依然很大,要覆蓋這些測(cè)試場景,按時(shí)上線幾乎不可能,延期風(fēng)險(xiǎn)非常大。
然而,業(yè)務(wù)大領(lǐng)導(dǎo)明確要求必須按時(shí)上線,不容有失。
并且就在不久前,公司開始?jí)嚎s人員,產(chǎn)品和測(cè)試的崗位編制比較緊張。大家都是超負(fù)荷的工作,身心疲憊,壓力不小。
二、會(huì)議沖突:產(chǎn)品與測(cè)試分工
在那場關(guān)鍵會(huì)議中,產(chǎn)品和測(cè)試相關(guān)人員齊聚一堂,氣氛緊張,壓力不小。測(cè)試負(fù)責(zé)人首先發(fā)言,他說時(shí)間緊、任務(wù)重,業(yè)務(wù)要求的上線時(shí)間又不能推遲,于是提議,部分測(cè)試驗(yàn)證工作交給對(duì)應(yīng)系統(tǒng)的產(chǎn)品負(fù)責(zé),否則上線時(shí)間守不住。
此時(shí),有產(chǎn)品表示不同意,說公司之前有規(guī)定,產(chǎn)品負(fù)責(zé)輸出需求文檔(PRD),不能兼顧測(cè)試工作,以避免因產(chǎn)品思維慣性,導(dǎo)致系統(tǒng)上線后出現(xiàn)未覆蓋的測(cè)試問題。
測(cè)試負(fù)責(zé)人略帶猶豫地說,產(chǎn)品參與測(cè)試驗(yàn)證一事,已跟產(chǎn)品大領(lǐng)導(dǎo)通過氣,大領(lǐng)導(dǎo)是知情的。
于是,會(huì)議主持人提議在線邀請(qǐng)產(chǎn)品大領(lǐng)導(dǎo)參會(huì),以明確責(zé)任劃分。但是,前兩次邀請(qǐng),產(chǎn)品大領(lǐng)導(dǎo)都拒絕了,沒有加入會(huì)議。
沒過多久,會(huì)上有人說,看到產(chǎn)品大領(lǐng)導(dǎo)回辦公室了,提議再拉他上會(huì)。此時(shí),會(huì)議主持人猶豫了一下,說領(lǐng)導(dǎo)是不是在忙,我看前2次都拒接了。但有人說看到領(lǐng)導(dǎo)回來了,主持人架不住勸,還是第三次邀請(qǐng)了大領(lǐng)導(dǎo)。
三、領(lǐng)導(dǎo)決斷:堅(jiān)守還是妥協(xié)
事不過三,第三次大領(lǐng)導(dǎo)沒有拒絕,選擇了上會(huì)。這時(shí)主持人說稍等一下,需要再拉個(gè)領(lǐng)導(dǎo)。
不知是不是因?yàn)榫芙?次還被拉到會(huì)上,此時(shí)產(chǎn)品大領(lǐng)導(dǎo)顯然有點(diǎn)不高興,他控制著情緒,但聲音中仍藏不住生氣:“什么問題,快點(diǎn),我還有事”。
看領(lǐng)導(dǎo)口氣不對(duì),主持人連忙讓測(cè)試負(fù)責(zé)人說一說,想將部分測(cè)試驗(yàn)證工作轉(zhuǎn)給產(chǎn)品的提議。
測(cè)試負(fù)責(zé)人介紹了背景后,說為了保證項(xiàng)目不延期,是否能將測(cè)試驗(yàn)證工作交給產(chǎn)品,測(cè)試只負(fù)責(zé)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
測(cè)試負(fù)責(zé)人話還沒說完,就被產(chǎn)品大領(lǐng)導(dǎo)直接打斷了。語氣堅(jiān)定,并且不容置疑地說:“這個(gè)提議不符合公司測(cè)試規(guī)范和流程。如果讓產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)替測(cè)試團(tuán)隊(duì)做測(cè)試驗(yàn)證工作,項(xiàng)目上線后出了問題,責(zé)任算誰的?系統(tǒng)的質(zhì)量又如何保證?”
他接著強(qiáng)調(diào)說:“測(cè)試工作任務(wù)重、時(shí)間緊,這點(diǎn)我能理解,但是產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)同樣壓力很大。要是測(cè)試工作轉(zhuǎn)嫁給產(chǎn)品,那產(chǎn)品的工作又轉(zhuǎn)給誰呢?而且,產(chǎn)品負(fù)責(zé)出方案,測(cè)試負(fù)責(zé)測(cè)試,這是公司高層制定的流程,如果要調(diào)整,必須經(jīng)過高層決策。”
產(chǎn)品大領(lǐng)導(dǎo)的這番話,讓產(chǎn)品經(jīng)理松了一口氣,給所有參會(huì)的產(chǎn)品人員吃了一顆定心丸,這也是產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)所有人員的心聲。
如果領(lǐng)導(dǎo)攬下這個(gè)活,估計(jì)很多產(chǎn)品經(jīng)理都會(huì)有意見,就算不敢公開反對(duì),內(nèi)心也是不滿的。
這時(shí)測(cè)試負(fù)責(zé)人也沒再說話和反駁。領(lǐng)導(dǎo)交代了幾句后,就說還有其他事情,匆匆離開了會(huì)議。
最終項(xiàng)目測(cè)試工作還是以測(cè)試為主,產(chǎn)品為輔。并且按時(shí)完成了上線。因?yàn)榇蠹叶贾?,?xiàng)目必須按時(shí)上線,否則就會(huì)有人離職。
只是系統(tǒng)上線后出了很多問題,而且有些問題很難在上線后馬上暴露出來,會(huì)陸陸續(xù)續(xù)出現(xiàn),直到上線后二三個(gè)月,問題才基本解決。好在沒有出現(xiàn)導(dǎo)致業(yè)務(wù)停擺的嚴(yán)重問題。
四、歸納總結(jié):一場會(huì)議的啟示
這個(gè)項(xiàng)目的那場關(guān)鍵會(huì)議,產(chǎn)品大領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)雖然時(shí)間短暫,但給我留下了深刻的印象,深受啟發(fā)。
當(dāng)然,除了大領(lǐng)導(dǎo),這場會(huì)議中的每個(gè)角色,都有值得學(xué)習(xí)的地方。以下是我的收獲和理解。
1、項(xiàng)目的產(chǎn)品經(jīng)理
作為新接手項(xiàng)目的產(chǎn)品經(jīng)理,一開始大家并不看好他,認(rèn)為項(xiàng)目上線風(fēng)險(xiǎn)非常大。
但是新產(chǎn)品經(jīng)理接手項(xiàng)目后,最大的改變就是提高溝通的頻率,每天除了日會(huì),還有專項(xiàng)會(huì)議,多的時(shí)候一天有兩三個(gè)會(huì)議。最晚的一次,開到了晚上11點(diǎn)多,很多方案的細(xì)節(jié)都需要拉通、對(duì)齊。
雖然新上任的產(chǎn)品經(jīng)理,無法了解每一個(gè)需求細(xì)節(jié),甚至很多需求他都不懂,但是推動(dòng)工作的這份動(dòng)力和熱情,起到了至關(guān)重要的作用,為項(xiàng)目如期上線提供了保障。也為他個(gè)人在團(tuán)隊(duì)中的口碑、信譽(yù)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2、項(xiàng)目測(cè)試負(fù)責(zé)人
作為測(cè)試負(fù)責(zé)人,在項(xiàng)目面臨上線風(fēng)險(xiǎn)的時(shí)候,前期敢于將問題暴露出來,推動(dòng)將很多非核心需求放在了二期。同時(shí)也在努力將項(xiàng)目延期風(fēng)險(xiǎn)降到最低。這些都值得學(xué)習(xí)。
這次會(huì)議上,雖然產(chǎn)品大領(lǐng)導(dǎo)沒有答應(yīng)產(chǎn)品承接測(cè)試的工作,但后來還是向產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)傳達(dá)了,要求大家全力配合這個(gè)項(xiàng)目,相關(guān)問題要第一時(shí)間響應(yīng)和解決。
當(dāng)然,作為測(cè)試負(fù)責(zé)人,也有做的不對(duì)的地方。比如在公開會(huì)議上說,希望將測(cè)試驗(yàn)證工作轉(zhuǎn)給產(chǎn)品,顯然是不合時(shí)宜的。就算產(chǎn)品領(lǐng)導(dǎo)私下答應(yīng)可以協(xié)商,也不應(yīng)在會(huì)上公開討論。
3、產(chǎn)品大領(lǐng)導(dǎo)
(1)抓住問題的核心
產(chǎn)品大領(lǐng)導(dǎo)一上會(huì),很快就明白拉他上會(huì)是要做決策的,而且這個(gè)決策涉及到產(chǎn)品和測(cè)試的責(zé)任分工。在短短的幾秒鐘時(shí)間,立刻作出了合適的決策——產(chǎn)品不能承接測(cè)試的工作。
就算產(chǎn)品領(lǐng)導(dǎo)私下跟測(cè)試負(fù)責(zé)人有過溝通,答應(yīng)產(chǎn)品可以適當(dāng)讓步,承接部分測(cè)試工作,也不宜在會(huì)議上公開討論。
當(dāng)然,后來領(lǐng)導(dǎo)也提供了一些建議,他說如果覺得哪些內(nèi)容可以跳過或放在二期,需要他這個(gè)層面做決策的,可以單獨(dú)溝通,但在這個(gè)會(huì)上不做展開。
作為產(chǎn)品經(jīng)理,面對(duì)需要我們決策的事項(xiàng),要能快速抓住問題的核心,找到問題的根源并提出切實(shí)可行的解決方案。
(2)自身的氣場
在這次會(huì)議中,產(chǎn)品大領(lǐng)導(dǎo)短短的幾分鐘發(fā)言,展現(xiàn)了他的氣場和決策力,這讓我意識(shí)到,如果我們想要在管理道路上走得更遠(yuǎn),就需要培養(yǎng)這種氣場和心力。
所謂心力,就是你的決策,或你布置的任務(wù)明知不合理,或者幾乎不可能完成,仍然選擇這么做。
如果沒有這種心力,做領(lǐng)導(dǎo)帶團(tuán)隊(duì),會(huì)覺得很難受、很痛苦。
作為產(chǎn)品經(jīng)理,無論是走管理路線還是專家路線,多多少少都需要具備這種氣場和心力。要敢于做決策,敢于承擔(dān)后果,敢于亮劍。
(3)自信和高效
領(lǐng)導(dǎo)參加的這場會(huì)議,匆匆入場,匆匆離場,時(shí)間很短,效率很高。
作為產(chǎn)品經(jīng)理,需要這份自信、從容和高效。
因?yàn)楫a(chǎn)品經(jīng)理一天的會(huì)議非常多,尤其是大公司,有時(shí)一整天都在開會(huì),而且很多會(huì)議一開就是一兩個(gè)小時(shí),自己發(fā)言也就幾分鐘,大部分內(nèi)容都跟我們無關(guān)。
所以,一般來講,最好的方式是開小會(huì),不開大會(huì)。如果參加大會(huì),也只在需要發(fā)言時(shí)上會(huì),發(fā)言結(jié)束后,其他內(nèi)容若與自己無關(guān),就可以選擇退出會(huì)議。
有個(gè)詞叫以小見大,形容這場會(huì)議再適合不過了。短短的一場會(huì)議,看似很小,背后大有學(xué)問,也讓我深受啟發(fā)。
作者:劉之恒,微信公眾號(hào):產(chǎn)品經(jīng)理之路(pmimprove)
本文由 @劉之恒 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載
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