產(chǎn)品經(jīng)理怎么把工作效率提升100倍?

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在快節(jié)奏的互聯(lián)網(wǎng)行業(yè),產(chǎn)品經(jīng)理的工作強度和復(fù)雜性不斷增加,但效率提升卻成為關(guān)鍵。本文通過作者的親身實踐,分享了如何借助AI工具實現(xiàn)工作效率的飛躍式增長。

一個人一天的工作,實際上只有20%的時間是最高效的,僅有20%的產(chǎn)出是有價值的。這里的20%只是個粗略估計。也就是說,我們每天所做的工作中,只有一小部分是有價值的。

因為人的注意力很難持續(xù)集中,所以才有了番茄工作法,強迫自己集中精神25分鐘。

我曾經(jīng)試著畫一個原型圖,卻花了很長時間,結(jié)果畫得相當難看。

這樣算下來,一天八小時,真正有價值的工作時間也就一個多小時。

那么,有沒有辦法提高效率呢?

最近我開始利用AI工作,這對我?guī)椭艽蟆?/p>

一、梳理方案

作為產(chǎn)品經(jīng)理,接到需求后需要梳理需求,輸出方案,然后與業(yè)務(wù)方溝通,達成一致再繼續(xù)。這一過程需要查看競品,分析數(shù)據(jù),甚至還得進行用戶訪談,每個環(huán)節(jié)都耗時不少。

如果是在大廠,還需要多層級部門之間的溝通,時間會更長。

使用AI工具是個好方法,可以把很多標準化和耗時的工作交給它,比如數(shù)據(jù)分析、競品資料挖掘、需求分析的大框架。

我在春節(jié)期間嘗試過,發(fā)現(xiàn)可以節(jié)省一半的時間。

人的注意力集中時間有限,縮短工作的時間,能讓人不那么疲憊,也更有成就感。

方案輸出的過程中,許多AI工具都能派上用場,如Deepseek、Kimi。如果要做海外調(diào)研,可以結(jié)合ChatGPT,資料獲取會更全面。

二、原型設(shè)計

方案制定后,通常第二步是畫原型。

傳統(tǒng)方法是用Axure逐步繪制,一個頁面可能需要半天,頁面布局、內(nèi)容填充、美觀的顏色等都得考慮。

最近我使用了Mastergo,效果令人驚訝。只需輸入一段文字,它就能生成想要的原型圖。如果不滿意,告訴它修改要求就可以,幾分鐘一張圖輕松搞定。

我拿給幾位設(shè)計師看,大家都認為達到了設(shè)計師的水平。

這個效率提升遠超100倍。

三、PRD輸出

寫PRD是另一項耗時的工作。復(fù)雜的PRD需要詳細字段設(shè)計、頁面邏輯設(shè)計、邊緣場景設(shè)計、性能方案設(shè)計等。

有了AI工具,我們只需寫一個大結(jié)構(gòu),剩下的內(nèi)容可以交給AI來糾錯,讓方案更加完善。

這樣也能節(jié)省很多時間。更重要的是,人工難免會有遺漏,而AI邏輯嚴謹,可以彌補這個不足,降低后續(xù)返工的可能性。

四、開發(fā)

在畫原型時,現(xiàn)在的許多原型工具可以直接生成前端代碼和標注,并支持選擇相應(yīng)的組件庫,使我們的頁面更加符合公司整體的UI風格。

這些都得益于AI工具的實現(xiàn)。

這些一個AI工具都實現(xiàn)了,開發(fā)自然更加得心應(yīng)手。

最后用一句話來結(jié)尾,用戶需求永遠沒有變,那就是多快好省,只是我們用更高、更快、更強的方式滿足罷了。

本文由人人都是產(chǎn)品經(jīng)理作者【蔡錦?!?,微信公眾號:【錦海說】,原創(chuàng)/授權(quán) 發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來自Unsplash,基于 CC0 協(xié)議。

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