業(yè)務(wù)場(chǎng)景梳理,產(chǎn)品經(jīng)理必備的技能點(diǎn)
在產(chǎn)品管理的豐富領(lǐng)域中,業(yè)務(wù)場(chǎng)景梳理是產(chǎn)品經(jīng)理不可或缺的關(guān)鍵技能。它不僅幫助產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)確保設(shè)計(jì)方案的實(shí)用性和針對(duì)性,而且還是溝通和差異化戰(zhàn)略的重要基礎(chǔ)。本文將深入探討業(yè)務(wù)場(chǎng)景的概念、重要性以及梳理業(yè)務(wù)場(chǎng)景的方法,為產(chǎn)品經(jīng)理提供一套系統(tǒng)的思考框架和實(shí)用工具。
一、什么是業(yè)務(wù)場(chǎng)景?
什么是場(chǎng)景?
場(chǎng)景經(jīng)常出現(xiàn)在電影里,由人物、時(shí)間、地點(diǎn)/環(huán)境、意圖組成的一個(gè)畫(huà)面或片段。
什么是業(yè)務(wù)場(chǎng)景?
商業(yè)體系下的人物、時(shí)間、空間、目標(biāo)組成的一個(gè)“片段”。場(chǎng)景的描述:什么人,在什么時(shí)間,在什么環(huán)境/情景下,做什么事,來(lái)達(dá)成什么目的。
業(yè)務(wù)場(chǎng)景有大也有小,如下圖:第一行是主要業(yè)務(wù)場(chǎng)景,下面的子模塊是細(xì)分業(yè)務(wù)場(chǎng)景。
業(yè)務(wù)場(chǎng)景的每個(gè)要素,都是設(shè)計(jì)時(shí)要考慮的。
- 基于人物的考慮:APP的老年模式、基于視障人群的語(yǔ)音模式。
- 基于時(shí)間的考慮:外賣APP,中午推薦午餐,晚上推薦晚餐。
- 基于環(huán)境的考慮:夜間模式。
二、為什么要梳理業(yè)務(wù)場(chǎng)景?
1. 設(shè)計(jì)依據(jù)
業(yè)務(wù)場(chǎng)景是設(shè)計(jì)的起點(diǎn),動(dòng)手畫(huà)原型寫(xiě)文檔之前,應(yīng)該先梳理業(yè)務(wù)場(chǎng)景。沒(méi)有基于場(chǎng)景的設(shè)計(jì),就像空中樓閣,站不住腳,不能YY。尤其是B端產(chǎn)品,強(qiáng)依賴業(yè)務(wù)場(chǎng)景。C端產(chǎn)品還好,有可能你就是用戶,清楚場(chǎng)景。
2. 完整性
梳理業(yè)務(wù)場(chǎng)景,需要調(diào)研、溝通、思考,不要閉門(mén)造車,如果你不是業(yè)務(wù)專家,業(yè)務(wù)一定會(huì)說(shuō)出一些你想象不到的場(chǎng)景,跟業(yè)務(wù)一起梳理場(chǎng)景,可以讓產(chǎn)品方案更完整。但是注意,跟業(yè)務(wù)梳理業(yè)務(wù)場(chǎng)景和需求就好了,千萬(wàn)別亂聽(tīng)他的方案,容易帶溝里去。要會(huì)識(shí)別什么是場(chǎng)景、需求和方案。
3. 差異化
要在市場(chǎng)中形成核心競(jìng)爭(zhēng)力,必須找到優(yōu)于別人的解決方案,解決方案需要在場(chǎng)景中去找。
4. 溝通
開(kāi)發(fā)一定會(huì)靈魂拷問(wèn),為什么要做這個(gè)功能?你的說(shuō)出場(chǎng)景,且清楚這個(gè)場(chǎng)景的是低頻還是高頻,重要還是不重要,為什么重要。
三、如何梳理業(yè)務(wù)場(chǎng)景?
步驟:一聽(tīng)。聽(tīng)業(yè)務(wù)說(shuō)。二問(wèn)。問(wèn)主流程、分支流程、異常情況。三確定。梳理流程,跟業(yè)務(wù)反講一遍,確定流程。
基于業(yè)務(wù)流程梳理業(yè)務(wù)場(chǎng)景
怎么梳理業(yè)務(wù)流程?
主流程:角色+活動(dòng)+分支,輸出:泳道圖。示例:
活動(dòng):每個(gè)活動(dòng)都有一個(gè)流程,輸出:活動(dòng)圖。
怎么梳理業(yè)務(wù)場(chǎng)景?
一個(gè)活動(dòng)就是一個(gè)場(chǎng)景,對(duì)場(chǎng)景進(jìn)行描述,從場(chǎng)景中找到需求。
具體包括:場(chǎng)景名稱、描述、需求。識(shí)別出可以通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的需求,這部分就是設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)。示例:
輸出:主業(yè)務(wù)流程圖+場(chǎng)景清單,走查清單:
- 業(yè)務(wù)是否閉環(huán)?
- 場(chǎng)景是否覆蓋完整?
- 有哪些可以精簡(jiǎn)的?
四、業(yè)務(wù)場(chǎng)景即用例
業(yè)務(wù)場(chǎng)景進(jìn)一步結(jié)構(gòu)化和系統(tǒng)化,就是用例,可以說(shuō)業(yè)務(wù)場(chǎng)景≈用例。業(yè)務(wù)場(chǎng)景是用例的前置。業(yè)務(wù)場(chǎng)景不用考慮系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)細(xì)節(jié),用例需要考慮一部分。
用例的關(guān)鍵要素:
- 名稱:用例的名稱
- 描述:用戶通過(guò)系統(tǒng),達(dá)成什么目標(biāo)/解決什么問(wèn)題
- 參與者(角色):哪個(gè)角色
- 前置條件:執(zhí)行用例的前置條件,比如登錄、會(huì)員等級(jí)達(dá)到制定條件。
- 后置條件:執(zhí)行用例完成后,系統(tǒng)的變更,比如狀態(tài)流轉(zhuǎn),數(shù)據(jù)變更等。
- 主事件流(主業(yè)務(wù)流程):正常情況下和系統(tǒng)的交互流程
- 備選事件流(分支異常流程):異常情況下系統(tǒng)的處理邏輯
- 規(guī)則:系統(tǒng)根據(jù)什么業(yè)務(wù)規(guī)則執(zhí)行判斷
示例:
五、寫(xiě)在最后
什么是業(yè)務(wù)場(chǎng)景?業(yè)務(wù)場(chǎng)景是對(duì)某個(gè)業(yè)務(wù)“片段”的描述
為什么要梳理業(yè)務(wù)場(chǎng)景?
- 讓設(shè)計(jì)有據(jù)可依。
- 保證方案完整。
- 差異化核心。
- 方便溝通。
怎么梳理業(yè)務(wù)場(chǎng)景?一問(wèn)二聽(tīng)三確認(rèn)。先梳理業(yè)務(wù)流程,再形成場(chǎng)景清單。
業(yè)務(wù)場(chǎng)景≈用例。只是梳理用例的時(shí)候需要考慮系統(tǒng)方案。
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