ERP系統(tǒng)的入庫(kù)全流程與PRD說(shuō)明

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商品需要進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的業(yè)務(wù)行為都可以稱之為入庫(kù),這篇文章里,作者主要梳理了采購(gòu)訂單到商品的入庫(kù)上架的流程,一起來(lái)看一下。

商品需要進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的業(yè)務(wù)行為都可以稱之為入庫(kù),而為了入庫(kù)的單子有來(lái)源,所以有采購(gòu)的入庫(kù)、調(diào)撥的入庫(kù)、借還的入庫(kù)等等,入庫(kù)的結(jié)果是將商品放到合適的貨位上,并增加庫(kù)存。

下文主要講采購(gòu)訂單到商品的入庫(kù)上架的流程。其他的入庫(kù)類型沒(méi)有采購(gòu)訂單與預(yù)約入庫(kù)的流程,只有入庫(kù)單以及庫(kù)內(nèi)的操作。

入庫(kù)流程

1. 采購(gòu)訂單

采購(gòu)訂單的創(chuàng)建并不是采購(gòu)的第一個(gè)環(huán)節(jié),而是在采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)議價(jià)、采購(gòu)合同的簽訂等流程走完以后,最終在系統(tǒng)中完成采購(gòu)結(jié)果錄入的環(huán)節(jié)。

2. 預(yù)約送貨

供應(yīng)商接到采購(gòu)訂單以后,在發(fā)貨之前先和倉(cāng)庫(kù)的相關(guān)人員預(yù)約送貨時(shí)間,供應(yīng)商系統(tǒng)中進(jìn)行在線預(yù)約,預(yù)約成功以后,便可以按約定日期將商品到倉(cāng)庫(kù);

3. 到貨確認(rèn)

倉(cāng)庫(kù)收貨員核對(duì)來(lái)貨清單和實(shí)物,一致后,提取系統(tǒng)中的預(yù)約單,核實(shí)數(shù)量等信息無(wú)誤后,提交實(shí)際收貨信息至倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)。

4. 商品上架

上架員按照系統(tǒng)推薦的貨位將商品上架到相應(yīng)的貨位上,若推薦貨位不合適,可由上架員自行調(diào)整實(shí)際貨位;

5. 采購(gòu)關(guān)單

下發(fā)倉(cāng)庫(kù)的采購(gòu)訂單最終是需要關(guān)單的,收貨完成之后自動(dòng)關(guān)閉采購(gòu)訂單。

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題圖來(lái)自Unsplash,基于CC0協(xié)議

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  1. 流程圖挺清晰的,就是內(nèi)容還少了異常流程的處理

    來(lái)自廣東 回復(fù)