四個關(guān)鍵點,讓你合理地處理需求

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作為一個產(chǎn)品經(jīng)理,我每天需要處理大量來自監(jiān)管部門、公司老板、運營、客戶等等各方面的需求,并將這些需求整理分發(fā)給 UI、前端、后端等等各個方面。但是「需求是無盡的,工作量是一定的」。如何合理的處理這些需求成了我最近一直在思考的事情。下邊就是我的一些思考,寫出來分享給大家。

1、明確產(chǎn)品的目標,并將你的決策過程透明化

作為產(chǎn)品經(jīng)理,每天你都會接到各種需求需要處理。你經(jīng)常要向你的小伙伴們(產(chǎn)品、UI、開發(fā)、測試、運營)解釋為什么要做這個需求?這個需求為什么要這么做?為什么不是用另外一種可能相對比較簡單的方式去做這個需求?

在每一個產(chǎn)品階段開始前,我覺得你都可以用相對較「奢侈」的時間將現(xiàn)階段產(chǎn)品的目標向你的小伙伴們解釋清楚。同時在每一個需求溝通的時候,都把你的決策過程向大家公開:我為什么要這么做?這個需求來自于哪里(潛臺詞就是有什么壓力)?讓小伙伴們統(tǒng)一思想、凝聚共識、明確方向,確保產(chǎn)品發(fā)展始終沿著正確的方向勝利前進。?

2、學會說「不」,但要有足夠的理由

當你收到一個需求的時候,這個需求可能來自同事也可能來自老板。對于來自老板的需求,產(chǎn)品經(jīng)理很難去抉擇(畢竟老板發(fā)工資……)。

如果老板的需求不影響當前產(chǎn)品的進度或者目標還好,如果老板的需求可能會嚴重影響甚至破壞當前產(chǎn)品的目標(畢竟老板的思維總是那么天馬行空,沒辦法,誰讓他發(fā)工資……),你需要的是:勇敢的對他說「不」!但是關(guān)鍵點不在于你的拒絕,而是在于你說明為什么拒絕。同時你應該努力說明你所制定的目標更具操作性。只有這樣,當你說「不」的時候,你的需求方才能更理解你。

3、在處理需求的時候,必須合理的排定優(yōu)先級

無論你所在的公司是大還是小,預算是多還是少,你會始終面對「無盡的需求,有限的資源」這種窘境。這就意味你需要根據(jù)你的產(chǎn)品目標、競品狀況、現(xiàn)有資源以及各個需求方的利益需求,合理的確定需求的優(yōu)先級。

在這里我推薦大家可以采用「商業(yè)價值/復雜程度」矩陣或者 KANO 模型來對需求進行分析。(有空的話可以和大家專門聊聊我收集的幾種需求決策方式。)

4、以證據(jù)為基礎來決策

(敲黑板,重點來了)上面說了那么多,但是被拒絕的滋味還是很難接受的。(不要問我怎么知道/(ㄒoㄒ)/~~)

文章一開始就說到,作為一個產(chǎn)品經(jīng)理,你在處理需求的時候經(jīng)常會對各相關(guān)方解釋為什么?如何最有效的說服對方,讓對方接受你的解釋——那就是「拿出證據(jù)」,這比你重復100遍自己的意見或者建議都要有用。

如果你所負責的產(chǎn)品已經(jīng)是一個正在運轉(zhuǎn)的項目,可以獲得「大量且真實」的用戶數(shù)據(jù)、用戶反饋或者一些分析指標資源。那么恭喜你,這些東西可以成為你最有利的證據(jù)。

但是,我想還是會有一大部分的產(chǎn)品經(jīng)理拿不到完整、有效、真實的用戶數(shù)據(jù)。那你也不用擔心,你還有很多的方式來收集有關(guān)的數(shù)據(jù):市場分析報告、競品分析、客戶訪談,etc。這些二手資料同樣可以幫你做出決策。

當你的老板問你為什么做出一個決策的時候,你能為你的決策提供一個完整的證據(jù)鏈(比如數(shù)據(jù)、客戶反饋、競品分析),這將會極大的幫助他接受你的決策。

結(jié)語

這只是我的一個最基礎的思考,這篇文檔可以算作我的一個大綱。我還需要在工作中對其中的內(nèi)容進行填充,包括需求管理、數(shù)據(jù)收集、用戶訪談等等各個方面。希望可以以此文作為一個起點,逐步擴充成有關(guān)「需求管理」的一系列文章。

#專欄作家#

張小璋,公眾號:張小璋的碎碎念(ID:SylvainZhang),人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。野蠻生長的產(chǎn)品經(jīng)理,專注于互聯(lián)網(wǎng)金融領域。

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評論
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  1. 每篇文章的作者都比我厲害,感覺自己好辣雞

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  2. 這個寫的有一點淺顯……論如何做一個老板欣賞,客戶滿意,開發(fā)和測試也佩服的產(chǎn)品經(jīng)理

    來自北京 回復