財務域數(shù)據(jù)治理體系與實踐路徑
在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的當下,財務數(shù)據(jù)作為企業(yè)運營的“晴雨表”,其治理至關(guān)重要。好的財務數(shù)據(jù)治理體系,能提升數(shù)據(jù)質(zhì)量與安全性,增強企業(yè)競爭力。本文從治理框架、平臺架構(gòu)、資產(chǎn)目錄及應用服務四方面,探討財務域數(shù)據(jù)治理的體系構(gòu)建與實施路徑。
在數(shù)字化轉(zhuǎn)型浪潮席卷全球的今天,數(shù)據(jù)已成為企業(yè)的新型生產(chǎn)要素和戰(zhàn)略資產(chǎn)。財務數(shù)據(jù)作為企業(yè)運營狀況的“晴雨表”和決策支持的“指南針”,其質(zhì)量、安全與價值挖掘能力直接關(guān)系到企業(yè)的核心競爭力與合規(guī)水平。
構(gòu)建系統(tǒng)化、智能化、前瞻性的財務數(shù)據(jù)治理體系,不僅是“完善智能前瞻的財務數(shù)智體系”的必然要求,更是企業(yè)實現(xiàn)精細化管理和高質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵支撐。本文將從治理框架、平臺架構(gòu)、資產(chǎn)目錄和應用服務四個維度,深入探討財務域數(shù)據(jù)治理的體系構(gòu)建與實施路徑。
數(shù)據(jù)治理從財務域下手也是一個非常不錯的選擇,原因就是財務的相關(guān)指標數(shù)據(jù)是結(jié)果,結(jié)果要準確及時的展現(xiàn),必然需要驅(qū)動業(yè)務層面的治理。所以通過財務牽引進行數(shù)據(jù)治理,是一個師出有名的事情。推進起來也更順利一些。
一、先搭體系,明確“為什么管、誰來管、管什么”
組織保障是基礎(chǔ),數(shù)據(jù)治理工作最怕的就是權(quán)責不清楚。并且財務數(shù)據(jù)治理并非孤立的技術(shù)項目,而是一項涉及戰(zhàn)略、組織、流程、技術(shù)的系統(tǒng)性工程。所以核心在于建立一個閉環(huán)的管理框架,確保數(shù)據(jù)的準確性、一致性、安全性和可用性。
數(shù)據(jù)治理的首要挑戰(zhàn)是“數(shù)據(jù)孤島”與責任模糊。缺乏統(tǒng)一領(lǐng)導會導致標準不一、推諉扯皮。建立由高層(如CIO或CDO)掛帥的數(shù)據(jù)治理委員會是核心,負責制定戰(zhàn)略、審批匯報、協(xié)調(diào)資源、仲裁沖突。同步還需要負責日常數(shù)據(jù)治理運營,并在業(yè)務部門也設置對應的數(shù)據(jù)OWNER,具體負責域內(nèi)數(shù)據(jù)定義、質(zhì)量、安全規(guī)則的執(zhí)行與監(jiān)督。這種分層治理結(jié)構(gòu)明確了“誰擁有、誰負責、誰執(zhí)行”,是治理落地的組織保障。
第二個要做的事情就是標準的問題。標準主要涉及四個事情(主數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)模型、元數(shù)據(jù)、指標數(shù)據(jù))針對財務域,首先需要統(tǒng)一語言,主數(shù)據(jù)的拉通(如會計科目、利潤成本中心、供應商、客商)還有指標的計算口徑等等,都要明確出來,如果已經(jīng)明確最好通過制度進行頒布。明確標準的制定、發(fā)布、宣貫、執(zhí)行監(jiān)控和持續(xù)優(yōu)化流程。利用元數(shù)據(jù)管理工具進行標準的注冊、發(fā)布和查詢。
有了標準,治理的一個重要工作就是監(jiān)控運營。建立一個質(zhì)量指標體系可以有效的檢驗標準的執(zhí)行情況。例如我們可以定義可量化、可監(jiān)控的質(zhì)量指標(如憑證差錯率、報表及時率、主數(shù)據(jù)重復率等等)并將質(zhì)量指標納入相關(guān)崗位的績效考核。
二、財務指標體系設計
財務的指標體系應該包括幾個維度,例如財務績效,風險管控,運營效率、戰(zhàn)略分析等等。我們常見的包括:
財務績效:盈利能力(ROE, ROIC)、營運能力(應收賬款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率)、償債能力(資產(chǎn)負債率、流動比率)、現(xiàn)金流狀況(經(jīng)營活動現(xiàn)金流凈額)。
舉例:凈資產(chǎn)收益率(ROE)=權(quán)益凈利率=資產(chǎn)凈利率×權(quán)益乘數(shù),其中我們還需要進一步細化到原子指標,銷售凈利率又等于=(凈利潤/銷售收入)×100%。其中,凈利潤(稅后利潤)=利潤總額-所得稅費用=主營業(yè)務收入+其他業(yè)務收入-主營業(yè)務成本-其他業(yè)務成本-營業(yè)稅金及附加-期間費用(銷售費用+管理費用+財務費用)-資產(chǎn)減值損失+公允價值變動收益(虧損為負)+投資收益(虧損為負)-所得稅費用。
而資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率 =總營業(yè)額 /總資產(chǎn)值。(或者是當期的。且營業(yè)額還要剔除退貨、折扣等)所以你看,一個財務指標其實背后參與的數(shù)據(jù)是非常多的,一旦某一個數(shù)據(jù)質(zhì)量不高,或者口徑?jīng)]有統(tǒng)一,出來的數(shù)據(jù)也是各不相同的。
風險管控:資金風險(資金集中度、缺口預警)、稅務風險(稅負率波動、合規(guī)性)、匯率風險(敞口監(jiān)控)、投資風險(IRR達成率)。
運營效率: 財務流程效率(關(guān)賬時間、報銷周期)、成本管控(單位成本、預算達成率)。
戰(zhàn)略分析:業(yè)務洞察貢獻(驅(qū)動決策的分析報告占比)、資源優(yōu)化配置(預算精準度、資本回報率)。
針對以上指標,我們要做幾個事情,一個就是計算公式必須要明確,業(yè)務含義、計算公式、分子分母數(shù)據(jù)源。第二個是這個指標是哪個所有者(Owner)和維護者。還有更新頻率、數(shù)據(jù)血緣、以及可視化的建設。(如何進行企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)盤點)
三、建議實施路線
Phase 1: 夯實基礎(chǔ) (0-6個月):評估現(xiàn)有財務相關(guān)系統(tǒng)狀態(tài);選型并部署核心數(shù)據(jù)治理平臺(側(cè)重元數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)質(zhì)量、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標準管理);梳理關(guān)鍵財務數(shù)據(jù)資產(chǎn),啟動主數(shù)據(jù)治理;建立初步治理組織與流程。
Phase 2: 深化治理與集成 (6-18個月):深化數(shù)據(jù)質(zhì)量管理規(guī)則與應用;完善主數(shù)據(jù)管理并與源系統(tǒng)集成;構(gòu)建企業(yè)級數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄;推進數(shù)據(jù)安全策略落地;優(yōu)化數(shù)據(jù)模型支持更復雜分析。
Phase 3: 智能應用與價值釋放 (18個月+):深度應用BI與高級分析;探索預測性場景(如現(xiàn)金流預測、風險預警);實現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動決策閉環(huán);持續(xù)優(yōu)化治理體系與平臺能力。
四、?數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄:L5級框架構(gòu)建與管理維度
數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄是數(shù)據(jù)治理成果的集中展現(xiàn)和價值釋放的入口。
參考外部最佳實踐(如DAMA、IBM、Collibra),構(gòu)建L5級目錄框架:
- L1:業(yè)務域 (Business Domain):按企業(yè)核心價值鏈劃分,如“財務域”、“供應鏈域”、“人力資源域”、“銷售與營銷域”。
- L2:數(shù)據(jù)主題/子域 (Data Subject Area/Subdomain):在財務域下細分,如“總賬核算”、“應收管理”、“應付管理”、“成本管理”、“資金管理”、“稅務管理”、“固定資產(chǎn)”、“管理會計(CO)”、“財務報告”。
- L3:數(shù)據(jù)資產(chǎn)集 (Data Asset Set):代表特定主題下的核心數(shù)據(jù)資產(chǎn)集合,通常對應關(guān)鍵業(yè)務對象或報表。如“總賬憑證行項目”、“客戶主數(shù)據(jù)”、“供應商主數(shù)據(jù)”、“成本中心實際/預算數(shù)據(jù)”、“現(xiàn)金流量表數(shù)據(jù)”、“資產(chǎn)負債表數(shù)據(jù)”。
- L4:數(shù)據(jù)實體/信息項 (Data Entity/Information Item):構(gòu)成資產(chǎn)集的具體邏輯數(shù)據(jù)實體或關(guān)鍵信息項。如“客戶主數(shù)據(jù)”資產(chǎn)集下的“客戶編碼”、“客戶名稱”、“信用等級”、“付款條件”;“總賬憑證行項目”下的“憑證編號”、“會計年度”、“記賬日期”、“科目”、“借貸方金額”、“成本中心”、“利潤中心”。
- L5:物理數(shù)據(jù)對象 (Physical Data Object):數(shù)據(jù)實體在具體物理系統(tǒng)中的落地實現(xiàn)。比方說,會計科目在系統(tǒng)名稱、數(shù)據(jù)庫類型、物理表/視圖/文件名稱、字段物理定義、存儲位置、訪問方式、負責人(技術(shù))。
五、 數(shù)據(jù)應用服務:場景驅(qū)動的治理落地
最后一個也是關(guān)鍵,治理的好不好,是騾子是馬也得出來溜溜,所以一般情況下,我們可以選擇一些財務的業(yè)務場景檢驗數(shù)據(jù)治理的成果如何,例如我們可以選擇全面預算管理和財務風險智能監(jiān)控作為首批深度治理與應用場景,驗證治理價值。
財務數(shù)據(jù)治理是一項“功在當代,利在千秋”的戰(zhàn)略性、持續(xù)性工作。通過構(gòu)建涵蓋組織、標準、質(zhì)量、安全的堅實治理框架,設計科學的指標體系,規(guī)劃并落地集成化的治理平臺,打造清晰可用的數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄,并以業(yè)務場景為牽引推動治理要求貫透源端與應用端,企業(yè)能夠有效提升財務數(shù)據(jù)的可信度、安全性和價值密度。
治理之路非一蹴而就,需秉持“統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實施、持續(xù)優(yōu)化”的原則,讓數(shù)據(jù)真正成為財務賦能企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的新引擎。
本文由人人都是產(chǎn)品經(jīng)理作者【老司機聊數(shù)據(jù)】,微信公眾號:【老司機聊數(shù)據(jù)】,原創(chuàng)/授權(quán) 發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
題圖來自Unsplash,基于 CC0 協(xié)議。
- 目前還沒評論,等你發(fā)揮!