從煎餅果子看流程與效率
在平時的生活中,如果我們代入一些工作用的思維模式,會產(chǎn)生什么樣的后果?
這篇文章,作者把自己在工作中流程優(yōu)化和數(shù)字化手段運用在食堂的煎餅馃子攤位上,我們來看看不同的決策,都會有怎樣的效果。
如何通過流程或者數(shù)字化手段,提高業(yè)務(wù)運營效率,一直都是B端產(chǎn)品的核心問題。
這個問題不止存在于公司正常業(yè)務(wù)運營過程,也存在日常生活中,我自己經(jīng)歷過一個有趣的現(xiàn)象。
我工作過的兩個公司都有食堂,恰好也都有做煎餅果子的攤位,吃的人還是挺多的,午飯都會排長隊,但排隊的效率完全不一樣,在A公司食堂攤位(A攤位)排隊的時候是能感覺在往前走的,而且還很快,想吃的時候往往就正常去排隊,在B公司食堂攤位(B攤位)排隊,差不多兩三分鐘才走一個位置,通??吹接形辶鶄€人的時候就不想排了,直接吃快餐。
一、為什么會有不同的決策
兩個攤位的出餐效率不同,A出餐很快,從點完配菜到拿到成品差不多一分到一分半,假如排隊的有五個人,排個六七分鐘就能吃上;而B出餐的時間差不多是A的一倍,得兩到三分鐘,同樣是五個人排隊,都得等十幾分鐘了,有這時間吃快餐都快吃完了。
二、效率的差異發(fā)生在哪些地方
先看兩個流程差異:
這是A流程:
這是B流程:
可以看出以下三點的差異:
- 人力資源配置不同,A的制作人有兩個,B是一個
- 流程不同,尤其標紅綠顏色的部分。A是履約和付錢同時進行,而且收銀員把配菜都準備好,火腿腸辣條這種也都是事先拆好,然后給到制作人,同時把錢刷了。B是先付錢再履約,用戶先選菜付錢,收銀員收錢以后就不管了,制作人除了攤煎餅還得準備配菜,大部分時間收銀員是閑著的,制作人忙的不行
- 訂單數(shù)字化手段不同,比如A流程里,可以把收銀員用的那個盤子理解為“數(shù)字化載體”,這個盤子承載了用戶的配菜需求,并且是可以上下游傳遞的,用戶可以看得到,制作人也需要跟任何人確認,只要按盤子里的菜做就可以。而在B流程里,用戶要了什么菜,都記在各人腦子里,最后做的時候要么是制作人跟收銀員來回確認菜對不對,要么就是跟用戶確認是不是這些菜,這時候收銀員還在一旁聽著,擔心用戶多要菜,而且諸如此類,來回溝通反復(fù)確認……導(dǎo)致做一個煎餅費時間又費心,原因就是沒有把用戶的配菜需求“標準化”或者“統(tǒng)一化”,導(dǎo)致信息無法傳遞,全靠人工溝通來回確認
最核心的差異就是在后兩點,即使A也有一個人做大餅,整體效率也比B要高,達成這個效果的手段就是在流程中合理調(diào)配職能,并且把核心要素“數(shù)字化”。把這個狀態(tài)和對應(yīng)的思路類比到企業(yè)的業(yè)務(wù)運營同樣適用。
三、還能看出什么
靈活優(yōu)先還是效率優(yōu)先要看業(yè)務(wù)階段
雖然A比B的效率高,其實也是有前提條件的,就是穩(wěn)定且有規(guī)模的業(yè)務(wù)量,就是攤位前有穩(wěn)定的客流,如果等半天才來一個人,A的效率反而低,因為多了一個人。類比到企業(yè),就是不同的業(yè)務(wù)階段下,對應(yīng)的流程是不一樣的,初創(chuàng)期重點在于靈活,沉淀不出標準化的規(guī)則,一套完善具體的方案反而是一種束縛和冗余;到業(yè)務(wù)增長期、穩(wěn)定期,重點在于效率提升,這個時候某個節(jié)點上的效率提升在巨大的業(yè)務(wù)量面前,也是非??陀^的產(chǎn)出。
績效制度會影響積極性
A司食堂的各個攤位很明顯相對積極,態(tài)度也好,而且隔段時間就會上新品。B司就相對懈怠,菜里蟲子是??汀6揖湍眉屣灁偽粊碚f,A攤位的人明顯利索的多,B攤位就不緊不慢,相當慵懶。推測背后的工資考評制度是不一樣的,A攤位的收入應(yīng)該是跟流水有掛鉤,B攤位一定沒有,就是固定工資,無論少賣還是多賣,對他們沒有影響,完全沒有動力去改善做餅的效率,提升攤位的流水。
總的來說,流程和數(shù)字化對效率提升的作用一直都在,要綜合考慮當前是否具備前提條件(業(yè)務(wù)階段),有沒有改善動力(績效工具),用的手段是否合理(流程調(diào)配),方案本身(數(shù)字化)反而是最簡單的部分。
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