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企事業(yè)單位有時(shí)候會(huì)需要通過(guò)招投標(biāo)的方式來(lái)采購(gòu)尋源，那么，是否可以設(shè)計(jì)出一套招投標(biāo)系統(tǒng)，來(lái)滿足企業(yè)的業(yè)務(wù)需求呢？這篇文章里，作者就做了相應(yīng)的產(chǎn)品規(guī)劃和設(shè)計(jì)拆解，一起來(lái)看看吧。

企事業(yè)單位在采購(gòu)尋源時(shí)，常用的尋源方式是招投標(biāo)，招投標(biāo)方式是嚴(yán)格按照國(guó)家招投標(biāo)法來(lái)執(zhí)行落地的，確保項(xiàng)目或采購(gòu)的公開(kāi)性、公平性和高效性，企事業(yè)單位能選出合適的供應(yīng)商或承包商。那么如何設(shè)計(jì)招投標(biāo)系統(tǒng)去滿足企業(yè)的業(yè)務(wù)要求，接下來(lái)我們一一詳解。

一、業(yè)務(wù)需求

目前企事業(yè)招標(biāo)管理工作全部線下操作，工作量大，內(nèi)部流程和外部供應(yīng)商的交互均未做過(guò)程記錄和全鏈路監(jiān)管，不利于招投標(biāo)尋源和評(píng)審，容易滋生違規(guī)；因此打造符合企事業(yè)業(yè)務(wù)特色的招投標(biāo)流程，拓展內(nèi)外部溝通交流渠道，建立有效監(jiān)管體系，記錄招標(biāo)過(guò)程的訴求迫在眉睫。

二、產(chǎn)品規(guī)劃

本方案滿足企業(yè)招投標(biāo)需求，包含招標(biāo)公告、項(xiàng)目立項(xiàng)、報(bào)名、在線投標(biāo)、在線開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、評(píng)分匯總確認(rèn)、中標(biāo)公示等環(huán)節(jié)，并全程支持供應(yīng)商數(shù)字化協(xié)同，適配更多尋源場(chǎng)景。

產(chǎn)品規(guī)劃

三、產(chǎn)品設(shè)計(jì)

1. 設(shè)計(jì)思路

根據(jù)招標(biāo)業(yè)務(wù)流程的不同階段，設(shè)計(jì)對(duì)應(yīng)項(xiàng)目數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)邏輯。項(xiàng)目數(shù)據(jù)為整個(gè)業(yè)務(wù)流程中的主數(shù)據(jù),項(xiàng)目數(shù)據(jù)=項(xiàng)目主數(shù)據(jù)+業(yè)務(wù)邏輯數(shù)據(jù)+供應(yīng)商報(bào)名數(shù)據(jù)+資格審查數(shù)據(jù)+供應(yīng)商回標(biāo)數(shù)據(jù)+開(kāi)評(píng)標(biāo)數(shù)據(jù)+定標(biāo)數(shù)據(jù)。

項(xiàng)目主數(shù)據(jù)為通用數(shù)據(jù)，由項(xiàng)目立項(xiàng)創(chuàng)建。項(xiàng)目的創(chuàng)建邏輯根據(jù)立項(xiàng)數(shù)據(jù)來(lái)控制,立項(xiàng)提交后創(chuàng)建項(xiàng)目主數(shù)據(jù)（產(chǎn)生項(xiàng)目編碼）。不同階段的業(yè)務(wù)邏輯負(fù)責(zé)控制對(duì)項(xiàng)目數(shù)據(jù)的更新。

設(shè)計(jì)思路

2. 設(shè)計(jì)流程

將招標(biāo)項(xiàng)目拆解為以下九個(gè)階段：立項(xiàng)>信息發(fā)布>報(bào)名>資格審查>回標(biāo)>開(kāi)標(biāo)>評(píng)標(biāo)>定標(biāo)>中標(biāo)公示。

設(shè)計(jì)流程

3. 設(shè)計(jì)步驟

1）立項(xiàng)

立項(xiàng)為招標(biāo)項(xiàng)目創(chuàng)建的階段，主要包括項(xiàng)目基本信息，標(biāo)書基本信息，招標(biāo)內(nèi)容，實(shí)施成員，實(shí)施計(jì)劃等信息的填寫。立項(xiàng)流程審批通過(guò)后，創(chuàng)建對(duì)應(yīng)的招標(biāo)項(xiàng)目。涉及到立項(xiàng)信息填寫和調(diào)整。

立項(xiàng)

2）信息發(fā)布

信息發(fā)布階段，為招標(biāo)專員整理項(xiàng)目信息，邀請(qǐng)供應(yīng)商的階段。擬定邀請(qǐng)函，發(fā)給供應(yīng)商。開(kāi)標(biāo)前可重復(fù)該階段。發(fā)布信息可在公司外網(wǎng)、政府采購(gòu)平臺(tái)等公開(kāi)場(chǎng)合露出，方便供應(yīng)商了解和報(bào)名。

信息發(fā)布

3）報(bào)名

報(bào)名階段是供應(yīng)商參與招標(biāo)項(xiàng)目的第一步。供應(yīng)商可以報(bào)名和查看已報(bào)名的項(xiàng)目。

報(bào)名

4）資格審查

資格審查階段是對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)的審核，同時(shí)確認(rèn)項(xiàng)目中報(bào)名的供應(yīng)商數(shù)量是否滿足，若不滿足則可以重新發(fā)布招標(biāo)邀請(qǐng)延長(zhǎng)報(bào)名時(shí)間和回標(biāo)時(shí)間。

資格審查

5）回標(biāo)

供方回標(biāo)階段包含兩步操作：繳納投標(biāo)保證金和提交投標(biāo)文件。資格審查階段完成，當(dāng)前時(shí)間小于回標(biāo)截止時(shí)間，供應(yīng)商需登陸供應(yīng)協(xié)同平臺(tái)下載標(biāo)書，上傳投標(biāo)文件，提交后供應(yīng)商狀態(tài)更新為“已回標(biāo)”。這里包含招標(biāo)項(xiàng)目完成或者終止?fàn)顟B(tài)時(shí)，供應(yīng)商可提交保證金退款申請(qǐng)，由招標(biāo)專員反饋退款情況。

回標(biāo)

6）開(kāi)標(biāo)

招標(biāo)專員開(kāi)標(biāo)，進(jìn)行回標(biāo)文件確認(rèn)、報(bào)價(jià)確認(rèn)等操作。

開(kāi)標(biāo)

7）評(píng)標(biāo)

招標(biāo)專員組織三輪評(píng)標(biāo)議標(biāo)，開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)唱標(biāo)，首輪報(bào)價(jià)+二輪報(bào)價(jià)+三輪報(bào)價(jià)，上傳三輪評(píng)標(biāo)價(jià)格記錄。

評(píng)標(biāo)

8）定標(biāo)

招標(biāo)專員匯總整理定標(biāo)報(bào)告、組織定標(biāo)匯報(bào)，線下報(bào)批，提交項(xiàng)目定標(biāo)。

定標(biāo)

9）中標(biāo)公示

中標(biāo)公示是項(xiàng)目的最后的一個(gè)階段，中標(biāo)公示發(fā)布后，同步修改供應(yīng)商狀態(tài)與項(xiàng)目狀態(tài)?；诙?biāo)的結(jié)果，通過(guò)信息發(fā)布功能給中標(biāo)供應(yīng)商發(fā)送中標(biāo)通知書。

中標(biāo)公示

10）與下游系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)

1）中標(biāo)結(jié)果，可作為后續(xù)合同文本簽訂的內(nèi)容，包含供應(yīng)商信息、商品信息、價(jià)格信息等，實(shí)現(xiàn)上下游互聯(lián)，降低采購(gòu)員人工介入的成本和出錯(cuò)率。

2）招投標(biāo)的價(jià)格數(shù)據(jù)，可以進(jìn)入到價(jià)格主數(shù)據(jù)管理，作為后續(xù)業(yè)務(wù)單據(jù)的價(jià)格來(lái)源，比如采購(gòu)單、采退貨單等。

4. 其他

招投標(biāo)系統(tǒng)是完整的采購(gòu)尋源流程，所有的電子單據(jù)都可以作為有效的法律依據(jù)，符合財(cái)務(wù)和審計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)。整個(gè)系統(tǒng)設(shè)計(jì)，以客戶需求為準(zhǔn)，實(shí)操是貼近業(yè)務(wù)實(shí)際情況，精簡(jiǎn)易懂，流程閉合。